Al Rawaf Contracting Company: Vooruitgang door digitale transformatie met SAP Cloud ERP
Hoe Al-Rawaf zijn bedrijfsvoering, besluitvorming en prestaties opnieuw definieerde met een organisatiebrede digitale transformatie
Al-Rawaf Contracting Company behoort tot de snelst groeiende bouwbedrijven van Saoedi-Arabië en draagt met duurzame infrastructuur en innovatie bij aan de Saudi Vision 2030. Met de implementatie van SAP Cloud ERP oplossingen legde Al-Rawaf een schaalbare digitale basis die financiële processen stroomlijnt, IT-processen optimaliseert en het bedrijf positioneert voor continue, datagedreven groei.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte | Partner |
| Bouw en vastgoed | Riyad, Saoedi-Arabië | >5000 werknemers | Al-Watania Information Systems |
van de papieren processen is gedigitaliseerd.
kortere doorlooptijd van de maandelijkse salarisverwerking.
van de financiële kernprocessen getransformeerd.
Director of Information and Technology, Al-Rawaf Contracting Company
Een digitale basis implementeren die meegroeit met het bedrijf
Met een gevarieerd portfolio dat algemene aanneming, bouw, infrastructuur, stedelijke ontwikkeling, elektriciteit en geïntegreerde water- en energieoplossingen omvat, is Al-Rawaf Contracting Company een belangrijke motor achter Saudi Vision 2030. Het bedrijf speelt een cruciale rol in het bevorderen van nationale prioriteiten, met focus op duurzame infrastructuur, efficiënt energieverbruik, waterzekerheid en slimme stedelijke ontwikkeling. Met zijn projecten draagt Al-Rawaf bij aan verantwoord milieubeheer, de economische diversificatie van het koninkrijk en een betere levenskwaliteit voor een groeiende bevolking.
Het portfolio van Al-Rawaf breidde zich het afgelopen decennium continu uit, waardoor het bedrijf een schaalbare digitale basis nodig had. De verouderde systemen en processen konden de groei van het bedrijf echter niet bijbenen. Dit hield in dat IT vooral bezig was met operationele oplossingen in plaats van innovatie, terwijl werknemers met uiteenlopende vaardigheden worstelden met inconsistente afdelingsoverkoepelende gegevens. Binnen finance hadden teams beperkt zicht op projecten en besteedden ze te veel tijd aan handmatige goedkeuringen, papieren processen en het registreren en afstemmen van transacties. Als gevolg daarvan duurden de maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen weken. Een maandelijkse salariscyclus duurde 15 dagen en de nauwkeurigheid van handmatige financiële boekingen lag onder de 80%.
Omar Maamoun, directeur van de afdeling informatie en technologie, legt uit: "Onze systemen, processen en dagelijkse werkzaamheden voldeden niet meer aan de eisen van klanten, het management, afdelingen en projecten. We moesten van binnenuit transformeren. Van het herstructureren van onze organisatie tot het werven van nieuwe werknemers om ons te helpen groeien."
Al-Rawaf wist dat overstappen naar de cloud de meest logische oplossing was en startte, toepasselijk genoeg, een project vernoemd naar het Arabische woord voor "bijblijven".
CEO, Al-Rawaf Contracting Company
Een geïntegreerde basis ontwikkelen die innovatie en groei bevordert
Toen Al-Rawaf de beschikbare functies in verschillende moderne cloudplatformen beoordeelde, bleek SAP Cloud ERP de beste keuze. Met SAP Cloud ERP kon het bedrijf snel een schaalbare basis leggen om te innoveren en best practices te benutten.
Het zou ook naadloos integreren met het bestaande SAP-softwarelandschap van Al-Waraf, dit omvat SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Signavio en SAP Analytics Cloud. Evenals SAP Business Technology Platform (SAP BTP), SAP Build en SAP Integration Suite.
Maamoun zegt: "We hebben gekozen voor SAP Cloud ERP omdat het een schaalbare oplossing is die ons zal helpen groeien. Het ondersteunt best practice-processen uit de branche die tijd besparen en de efficiëntie verhogen. Omdat we onze manier van zakendoen wilden transformeren, hadden we een solide platform nodig om samen met onze vakdeskundigen nieuwe best practices te ontwikkelen. Dankzij de best practices van SAP hoefden we het wiel niet opnieuw uit te vinden. En dat alles konden we realiseren op een gestandaardiseerde kern, zonder dat er grote maatwerkoplossingen nodig waren."
Al-Rawaf werkte voor dit project samen met Al-Watania Information Systems. Al-Rawaf profiteerde tijdens het 40 weken durende project van de kennis en vaardigheden van Al-Watania bij het implementeren van de SAP-oplossingen.
Vice President, Al-Rawaf Contracting Company
Best practices optimaliseren en een toekomstgerichte mindset omarmen
Na de succesvolle implementatie van SAP Cloud ERP ziet Al-Waraf nu al een verandering. Eerst registreerden ze enkel transacties, maar nu analyseren, voorspellen en plannen ze.
Op financieel gebied heeft het bedrijf papieren processen teruggedrongen, 80%–90% van de kernprocessen geautomatiseerd en 95% van de werknemersverzoeken ondergebracht in systeemworkflows. De maandelijkse salarisverwerking duurt nu slechts vijf dagen. Het plan is om dit terug te brengen naar twee dagen. Meer dan 85% van de financiële transacties is geautomatiseerd, met een boekingsnauwkeurigheid van ongeveer 95%. Volgens Maamoun hebben zulke veranderingen "een enorme impact op het bedrijf, op de kwaliteit van het werk en op de levenskwaliteit van onze werknemers."
Deze processen draaien nu op een gestandaardiseerde kern, wat bijdraagt aan stabiliteit en onderhoudsgemak, terwijl uitgebreide toepassingen de bedrijfsbehoeften ondersteunen en innovatie stimuleren. Maamoun zegt: "We krijgen nu veel makkelijker toegang tot nieuwe technologieën en kunnen ons er veel beter aan aanpassen."
Maamoun verdeelt de voordelen van de implementatie van SAP Cloud ERP in twee categorieën. De eerste betreft efficiëntere dagelijkse bedrijfsvoering. Hij legt uit: "Automatisering, best practices en gestroomlijnde processen maken het eenvoudiger om sneller en nauwkeuriger zaken te doen. Deze verhoogde efficiëntie was al zichtbaar vanaf dag één. We zagen het aantal geautomatiseerde processen in het hele bedrijf toenemen."
De tweede categorie betreft de bedrijfsstrategie. Maamoun zegt: "Omdat we slimmer werken, hebben we meer tijd om activiteiten en processen te analyseren. We richten ons op toekomstgerichte planning in plaats van transacties vast te leggen en achterom te kijken. Het zal ons helpen onze visie te realiseren en onze gewenste positie te bereiken."
Director of Strategy & Governance, Al-Rawaf Contracting Company
Nieuwe technologieën implementeren op weg naar SAP Business Suite
Al-Rawaf beschikt nu over een driejarenplan om de de voordelen van een geïntegreerde digitale basis van SAP Cloud ERP optimaal te benutten.
Zo wil het aan de inkoopkant SAP Ariba-oplossingen inzetten om sourcing, leveranciersbeheer en inkoopprocessen te versterken. In de preconstructiefase ligt de focus op het integreren en digitaliseren van schattingen, aanbestedingen en biedingsactiviteiten, zodat er een gestroomlijnde en transparante workflow tussen afdelingen ontstaat. Tegelijkertijd zullen functionele teams SAP Signavio inzetten om end-to-end processen te analyseren en optimaliseren. IT zal tegelijkertijd innovatie stimuleren met SAP BTP, SAP Build en aangepaste extensies ter ondersteuning van toekomstige digitale initiatieven.
Een ander initiatief is het gebruik van de digitale assistent Joule, evenals planningsfunctionaliteit en dashboards binnen SAP Analytics Cloud, om planning en analyses te verbeteren. Al-Rawaf is van plan om het gebruik van SAP SuccessFactors uit te breiden naarmate de organisatie zich verder ontwikkelt, zodat werknemers en de hele organisatiestructuur op de juiste manier worden ondersteund.
Maamoun legt uit dat deze plannen zich voortdurend verder ontwikkelen: "SAP introduceert continu nieuwe functies en innovaties, zodat onze digitale routekaart blijft uitbreiden."
Maamoun vat zijn ervaring met SAP oplossingen als volgt samen: "We zien SAP als een strategische partner die groei stimuleert, processen verbetert en ons in staat stelt slimmer te werken. Transformatie is geen doel op zich: het is een reis. De reis met SAP stopt niet bij de implementatie. Het is een continu proces van leren en verbeteren."
Vanwege het succes en de positieve impact die SAP bij Al-Waraf Contracting heeft gehad, is het moederbedrijf Sakef van plan SAP ook bij andere zusterbedrijven binnen de groep te implementeren.
Uitgelichte partner
Al-Watania Information Systems ontwerpt, realiseert en implementeert oplossingen die concurrentievoordeel creëren. De consultants van Al-Watania hebben meer dan 15 jaar ervaring, opgedaan in ruim 100 projecten voor organisaties uit verschillende branches. De filosofie van het bedrijf is om de individuele technische en zakelijke behoeften van klanten vanuit een ander perspectief te bekijken, zodat de juiste oplossing gevonden kan worden.