Produkt-Tour zu SAP Build Process Automation
SAP Build Process Automation kennenlernen
Sehen Sie sich die Produkt-Tour an und erfahren Sie, wie einfach Sie einen Rechnungsgenehmigungsprozess erstellen können.
Interaktive Produkt-Tour
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- Diese Demo führt Sie durch die Automatisierung eines einfachen Rechnungsgenehmigungsprozesses.
- Sie erfahren, welche Schritte zur Beschleunigung des Gesamtprozesses und Steigerung der Kundenzufriedenheit automatisiert werden können.
- Klicken Sie auf „Create a Process“, um mit Ihrer Automatisierung zu beginnen.
- Wenn Sie den Prozess benannt und eine kurze Beschreibung hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Create“, um zur Seite „Process Builder“ zu gelangen.
- Im Process Builder angekommen, können Sie mit Ihrer Automatisierung beginnen.
- Jeder Prozess beginnt mit einem Auslöser. In diesem Fall handelt es sich um ein Anforderungsformular zur Genehmigung einer Rechnung.
- Wählen Sie die Drucktaste „+ New Form“, um ein neues Formular anzulegen.
- Mit der visuellen Drag&Drop-Funktion können Sie einfach Abläufe erstellen und das Formularlayout sowie die Eingaben unkompliziert nach Ihren Vorstellungen anpassen.
- In diesem Fall möchten Sie im Rechnungsanforderungsformular drei Eingaben erfassen: den Namen des Mitarbeiters, den Pfad zur Rechnung und das Datum.
- Kehren Sie nach dem Ausfüllen des Formulars zum Process Builder zurück, um mit den verbleibenden Automatisierungsschritten fortzufahren.
- Nachdem der Prozess durch ein Anforderungsformular angestoßen wurde, müssen im nächsten Schritt automatisch Informationen aus der Rechnung extrahiert werden.
- Mit der KI-gestützten Automatisierung können Sie die benötigten Informationen automatisch aus der Rechnungsdatei extrahieren.
- Diese Automatisierungsfunktion beschleunigt nicht nur Ihren Prozess, sondern verringert auch die Anfälligkeit für Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
- Anschließend können Sie Daten mit dem Dienst „Document Information Extraction“ unter Verwendung vortrainierter Modelle für verschiedene Belegarten wie Rechnungen, Bestellungen und Zahlungsavis extrahieren.
- Er kann für verschiedene Datentypen verwendet werden:
- Strukturierte Daten wie Umfragen und Fragebögen
- Teilstrukturierte Daten wie Rechnungen und Bestellungen
- Unstrukturierte Daten wie Verträge, Briefe und Notizen
- Nach der Datenextraktion ist es möglich, verschiedene Variablen für Pflichtangaben wie Absendername, Bruttobetrag und Belegnummer zu füllen.
- Nachdem Sie die Datenextraktion automatisiert haben, kehren Sie zum Process Builder zurück, um weitere Schritte hinzuzufügen.
- Wussten Sie, dass SAP Build Process Automation No-Code-Funktionen für Entscheidungen bietet, mit denen Sie komplexe Geschäftslogiken modellieren und verwalten können – übersichtlich und mit minimalem Aufwand?
- Erstellen wir als Nächstes eine Entscheidung, um die Stakeholder zu identifizieren, die Rechnungen abhängig vom Rechnungsbetrag genehmigen können.
- Genehmigungen erfolgen häufig außerhalb formaler Prozesse, z. B. per E-Mail oder Telefon, was leicht übersehen werden und den Vorgang verlangsamen kann.
- Unter „Default Policy“ können Sie eine Regel hinzufügen, die festlegt, dass Rechnungen unter einem bestimmten Wert automatisch genehmigt werden, bei höheren Beträgen jedoch die Genehmigung eines Vorgesetzten erfordern.
- In diesem Fall konfigurieren Sie die Bedingung, dass Rechnungen mit einem Wert kleiner oder gleich 1.000 USD automatisch genehmigt werden.
- Mit dieser Funktion können Benutzer Prozesse an die aktuell geltenden Unternehmensrichtlinien anpassen, ohne einen IT-Experten hinzuziehen oder die Anwendung neu programmieren zu müssen.
- Nachdem die Entscheidung nun konfiguriert ist, kehren Sie zum Process Builder zurück, um weitere Funktionen kennenzulernen.
- Herzlichen Glückwunsch, Sie haben es geschafft. Sie haben die bisherige papierbasierte, fehleranfällige manuelle Rechnungsgenehmigung automatisiert und verbessert.
- Jetzt, da Sie wissen, wie einfach die Erstellung eines Prozesses ist, sehen wir uns an, was SAP Build Process Automation noch zu bieten hat.
- Klicken Sie auf das SAP-Logo, um zum Hauptbild des Application Development Studios zurückzukehren.
- Sehen wir uns an, welche vorkonfigurierten Inhalte es für SAP S/4HANA gibt.
- Die Freigabe gesperrter Lieferantenrechnungen stellt viele Organisationen vor Herausforderungen.
- Verwenden Sie diesen einfach zu erstellenden Bot, um die Freigabe von gesperrten Positionen für mehrere Lieferantenrechnungen zu automatisieren.
- Wenn Sie einen geeigneten vorkonfigurierten Prozess für Ihre Automatisierung gefunden haben, klicken Sie auf „Hinzufügen“, um den Inhalt herunterzuladen.
- Profitieren Sie schneller von Ihrer Investition – mit vorkonfigurierten Funktionen, Vorlagen, Inhalten und Bots, erstellt von einem umfassenden Partnernetz und unserer Community.
- Sie können vorkonfigurierte Inhalte als Vorlage nutzen und die Artefakte an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
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- Dieses umfassende Prozessübersichts-Dashboard wird automatisch für jede Automatisierung erstellt, die Sie implementieren.
- Es bietet nahezu in Echtzeit Einblicke in die Prozessleistung, auf deren Grundlage Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren können.
- Sie können jede Prozessinstanz zudem im Detail prüfen.
- Klicken Sie hier, um problematische Rechnungen anzuzeigen.
- In dieser Ansicht können Sie Prozessprobleme erkennen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Sie haben das Ende der Produktdemo erreicht. Vielen Dank, dass Sie sich mit SAP Build Process Automation vertraut gemacht haben.
Erfahren Sie, wie SAP Build Process Automation Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, innovativ zu sein und seine Geschäftsprozesse zu skalieren. Entdecken Sie branchenspezifische Anwendungsfälle.
Repository für Anwendungsfälle
Testen Sie das Produkt selbst.
Guided Experience
- Wussten Sie, dass Sie Projekte mit mehreren bewährten Bots und Prozess-Workflows für verschiedene Geschäftsbereiche sofort starten können, indem Sie vorkonfigurierte Inhalte verwenden?
- Auf der Registerkarte „Store“ können Sie auf vorkonfigurierte Funktionen, Prozessvorlagen und Bots zugreifen, die mit SAP- und Drittanbieteranwendungen verbunden werden können.
- Sie haben Ihren ersten Prozess erstellt, ein Formular definiert, die Datenextraktion automatisiert und eine Kondition zur Steuerung des Entscheidungsprozesses definiert.
- Finden wir nun heraus, ob die Prozessleistung den Vorgaben entspricht, um sie zu optimieren.
- Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Monitor“.
- Diese Demo führt Sie durch die Automatisierung eines einfachen Rechnungsgenehmigungsprozesses.
- Sie erfahren, welche Schritte zur Beschleunigung des Gesamtprozesses und Steigerung der Kundenzufriedenheit automatisiert werden können.