Was ist Rechnungsverwaltung?

Die Rechnungsverwaltung ist der Prozess des Erhalts, Extrahierens und Prüfens von Rechnungsdaten bis hin zur Zahlung. Mit einer geeigneten Lösung für die Rechnungsverwaltung kann die Kreditorenbuchhaltung Lieferantenrechnungen schnell und einfach verfolgen und bezahlen.

Was ist Software für die Rechnungsverwaltung?

Software für die Rechnungsverwaltung ist Software, mit der Sie die gesamte Rechnungsverwaltung an einem Ort steuern können. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über alle Informationen zu einer Rechnung, einschließlich der ursprünglichen Bestellung, aufgetretener Ausnahmen, Empfangsbelege und Zahlungen. Auf konfigurierbaren Dashboards können Sie die wichtigsten Informationen anzeigen, Genehmigungen und Aufgaben automatisch weiterleiten, mit Lieferanten zusammenarbeiten und Skonti erfassen.

Warum ist die Rechnungsverwaltung wichtig?

Die Rechnungsverwaltung ist wichtig, da sie den Teams in der Beschaffung, im Finanzwesen und in der Kreditorenbuchhaltung hilft, die Rechnungsstellung zu beschleunigen und zu automatisieren. Eine effiziente Rechnungsverwaltung kann manuelle Eingriffe seitens der Kreditorenbuchhaltung reduzieren, die Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse automatisieren möchte. Die Kreditorenbuchhaltung erzielt durch die automatisierte Ausnahmebehandlung und die Erfassung ausgehandelter Konditionen zudem kürzere Durchlaufzeiten und Kosteneinsparungen. Außerdem lässt sich so eine bessere Compliance mit Verträgen und bestellungsabhängigen/-unabhängigen Rechnungen sicherstellen und die Einhaltung globaler gesetzlicher Anforderungen verbessern.

Wie verwaltet man Rechnungen?

Sie können Rechnungen verwalten, indem Sie eine vorrangig digitale oder elektronische Lösung einsetzen. Das ist eine der effizientesten Methoden für Ihre Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen ohne manuelle, papierbasierte Prozesse nachzuverfolgen. Mit der elektronischen Rechnungsstellung können Sie Rechnungsausnahmen genauer und effektiver abstimmen, Steuer- und sonstige globale gesetzliche Anforderungen einhalten und Skonti nutzen.

Welche Schritte sind bei der Rechnungsbearbeitung erforderlich?

Die Rechnungsbearbeitung umfasst folgende Schritte: RechnungProzessZahlung Rechnungen können auf Papier, per Fax oder E-Mail, als PDF, elektronische Rechnung, automatische Wareneingangsabrechnung oder im Rahmen eines Bestellumwandlungsprozesses eingehen. Während der Bearbeitung können Sie beliebige Geschäftsregeln definieren und die Informationen durch doppelten oder dreifachen Abgleich validieren, indem Sie die Bestellung, den Wareneingang oder den Vertrag mit den Angaben in der Rechnung vergleichen. Darüber hinaus können Sie alle Genehmigungen durch die entsprechenden Workflows leiten und alle Alarme oder Klärungsfälle, einschließlich Rechnungsausnahmen, bearbeiten. Im letzten Schritt der Rechnungsbearbeitung können Sie die Zahlung per Scheck, automatisierter Clearingstelle, Banküberweisung, Karte oder über andere Zahlungsanbieter vornehmen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, bei vorzeitiger Zahlung Skonti von Lieferanten in Anspruch zu nehmen.

SAP Ariba Invoice Management | Software für die elektronische Rechnungsstellung

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für mehr Effizienz und Compliance

Der Einkauf und die Rechnungsstellung sind zunehmend integriert und kooperativ. Damit können Sie Schritt halten, indem Sie die Rechnungsverwaltung über ein globales Geschäftsnetzwerk hinweg digitalisieren und automatisieren. So erhöhen Sie die Transparenz und Effizienz und können sich daher mehr Skonti sichern und das Umlaufvermögen optimieren.

SAP Ariba Invoice Management kann Ihnen dabei helfen, die Komplexität Ihrer Rechnungsstellung zu verringern und mit möglichst wenig manuellem Aufwand Zahlungsbereitschaft herzustellen.

Bereitstellung in der Cloud
Automatisierte Rechnungsabstimmung und Genehmigungsprozesse
Netzwerkbasierte Geschäftsregeln, um die Einhaltung von Verträgen und Vorschriften sicherzustellen
Intuitive Tools bei der gemeinsamen Vereinbarung von Skonti

Lösungsüberblick lesen

Hauptvorteile

Rechnungsstellung automatisieren und neue Einsparungen realisieren

Verarbeiten Sie mehr Rechnungen schneller und beseitigen Sie Fehler mit einer nahezu berührungslosen Rechnungsstellung, die durch SAP Business AI und netzwerkbasierte Regeln ermöglicht wird.

Compliance-Probleme weltweit lösen

Stärken Sie die Compliance in Bezug auf Verträge und Bestellungen und halten Sie die Vorschriften auf der ganzen Welt in nahezu jedem Land und jeder Währung ein.

Verbessertes Benutzererlebnis für maximale Wirkung

Unterstützen Sie Ihre Benutzer bei der Entscheidungsfindung mit intuitiven Tools und Workflows, die für bewährte Geschäftsverfahren konfiguriert sind, und ermöglichen Sie eine effektive, digitale Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Hauptfunktionen

Automatische Abstimmung und Genehmigung

Leiten Sie Rechnungen durch Ihre elektronischen Workflows automatisch weiter.
Vermeiden Sie Verzögerungen bei der Genehmigung, indem Sie die Rechnungsbearbeitung mit automatisierter Eskalation und Delegation beschleunigen.
Handhaben Sie Rechnungsausnahmen über die Toleranzgrenzen Ihres Unternehmens und bearbeiten Sie bestellungsunabhängige Rechnungen

Anpassbare Workflows und Benutzerkonfiguration

Unterstützen Sie Nutzer mit intuitiven Workflows, vorkonfiguriert für bewährte Geschäftsverfahren.
Ändern Sie Regeln mit intuitiven Drag&Drop-Funktionen.
Fügen Sie nach Bedarf Genehmiger hinzu, konfigurieren Sie die Weiterleitung an Einzelpersonen, Gruppen und Arbeitsvorräte und erstellen Sie Arbeitswarteschlangen nach Rechnungsart, Lieferantengruppe und Ausgabenkategorie.

Vertrauensfördernde Compliance-Tools

Schließen Sie Transaktionen in mehr als 190 Ländern und mehr als 70 Währungen im Einklang mit dem Steuerrecht und anderen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung ab.
Richten Sie Konfigurationen für bis zu 40 Geschäftsregeln auf Länderebene ein und wenden Sie sie mithilfe von Vorlagen auf den inländischen, grenzüberschreitenden und innereuropäischen Handel an.

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Häufig gestellte Fragen

: Die Rechnungsverwaltung ist der Prozess des Erhalts, Extrahierens und Prüfens von Rechnungsdaten bis hin zur Zahlung. Mit einer geeigneten Lösung für die Rechnungsverwaltung kann die Kreditorenbuchhaltung Lieferantenrechnungen schnell und einfach verfolgen und bezahlen.
: Software für die Rechnungsverwaltung ist Software, mit der Sie die gesamte Rechnungsverwaltung an einem Ort steuern können. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über alle Informationen zu einer Rechnung, einschließlich der ursprünglichen Bestellung, aufgetretener Ausnahmen, Empfangsbelege und Zahlungen. Auf konfigurierbaren Dashboards können Sie die wichtigsten Informationen anzeigen, Genehmigungen und Aufgaben automatisch weiterleiten, mit Lieferanten zusammenarbeiten und Skonti erfassen.
: Die Rechnungsverwaltung ist wichtig, da sie den Teams in der Beschaffung, im Finanzwesen und in der Kreditorenbuchhaltung hilft, die Rechnungsstellung zu beschleunigen und zu automatisieren. Eine effiziente Rechnungsverwaltung kann manuelle Eingriffe seitens der Kreditorenbuchhaltung reduzieren, die Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse automatisieren möchte. Die Kreditorenbuchhaltung erzielt durch die automatisierte Ausnahmebehandlung und die Erfassung ausgehandelter Konditionen zudem kürzere Durchlaufzeiten und Kosteneinsparungen. Außerdem lässt sich so eine bessere Compliance mit Verträgen und bestellungsabhängigen/-unabhängigen Rechnungen sicherstellen und die Einhaltung globaler gesetzlicher Anforderungen verbessern.
: Sie können Rechnungen verwalten, indem Sie eine vorrangig digitale oder elektronische Lösung einsetzen. Das ist eine der effizientesten Methoden für Ihre Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen ohne manuelle, papierbasierte Prozesse nachzuverfolgen. Mit der elektronischen Rechnungsstellung können Sie Rechnungsausnahmen genauer und effektiver abstimmen, Steuer- und sonstige globale gesetzliche Anforderungen einhalten und Skonti nutzen.
: Die Rechnungsbearbeitung umfasst folgende Schritte:

Rechnung
Prozess
Zahlung

Rechnungen können auf Papier, per Fax oder E-Mail, als PDF, elektronische Rechnung, automatische Wareneingangsabrechnung oder im Rahmen eines Bestellumwandlungsprozesses eingehen.

Während der Bearbeitung können Sie beliebige Geschäftsregeln definieren und die Informationen durch doppelten oder dreifachen Abgleich validieren, indem Sie die Bestellung, den Wareneingang oder den Vertrag mit den Angaben in der Rechnung vergleichen. Darüber hinaus können Sie alle Genehmigungen durch die entsprechenden Workflows leiten und alle Alarme oder Klärungsfälle, einschließlich Rechnungsausnahmen, bearbeiten.

Im letzten Schritt der Rechnungsbearbeitung können Sie die Zahlung per Scheck, automatisierter Clearingstelle, Banküberweisung, Karte oder über andere Zahlungsanbieter vornehmen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, bei vorzeitiger Zahlung Skonti von Lieferanten in Anspruch zu nehmen.

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