İşletme sermayesi nedir?
İşletme sermayesi, bir şirketin cari varlıkları ile bilançosundaki cari borçları arasındaki farktır. Günlük operasyonlarını yürütmek için bir işletmenin kullanımına sunulan sıvı kaynakları yansıtır ve bir şirketin kısa vadeli mali durumunun bir göstergesidir.
İşletme sermayesi işletmeler için neden önemlidir?
Bir şirketin kısa vadeli finansal yükümlülüklerini ve operasyonel ihtiyaçlarını karşılayıp karşılayamayacağını, beklenmedik giderleri karşılayıp karşılayamayacağını ve büyüme fırsatlarından yararlanıp yararlanamayacağını gösterdiği için işletme sermayesi işletmelere önem veriyor. Yeterli işletme sermayesi olan bir restoran hayal edin. Çalışanlarına ve tedarikçilerine zamanında ödeme yapabilir, müşteri deneyimini iyileştirmek için personel eğitimine yatırım yapabilir, satışı teşvik eden sezonluk promosyonları ve menü genişletmelerini fonlayabilir ve operasyonların sorunsuz çalışmasını sağlamak için öngörülemeyen mutfak onarımları için ödeme yapabilir.
Yeterli işletme sermayesi olmadan, restoran kira, bordro ve içerik maddesi satın alımları gibi temel giderleri karşılamayabilir ve bu da menü tekliflerinin ve daha yavaş hizmetin azalmasına yol açabilir. Müşteri memnuniyeti gelirle birlikte azalabilir. Restoran giderleri karşılamak, artan mali gerginlik ve kapanma veya iflas riskini karşılamak için yüksek faizli, kısa vadeli işletme sermayesi kredisine başvurabilir.
İşletme sermayesini anlamak, işletmelerin sorunsuz operasyonlar sağlamaları, kısa vadeli yükümlülükleri yerine getirmeleri ve finansal sıkıntı yaşamadan büyüme fırsatlarını yakalamaları için gereklidir.
İşletme sermayesi formülü
İşletme sermayesini hesaplamak için formül:
Dönen varlıklar – kısa vadeli borçlar = İşletme sermayesi
İşletme sermayesi formülü bileşenleri
Dönen varlıklar
Bir yıl içinde nakde dönüştürülebilen kalemler, örneğin:
- Nakit ve nakit benzerleri - Mevduat sertifikaları, para piyasası fonları, kısa vadeli devlet tahvilleri ve hazine senetleri
- Müşteriler muhasebesi - Teslim edilen ancak henüz müşteriler tarafından ödenmeyen mal veya hizmetlerin değeri
- Stok - hammaddeler, bileşenler ve mamuller
- Peşin ödenmiş giderler - ön ödemeli kira ve sigorta primleri gibi işletmeye fayda sağlayan peşinatlar
Kısa vadeli borçlar
Bir yıl içinde ödenmesi gereken yükümlülükler, örneğin:
- Borçlar - Bir işletmenin tedarikçilere veya alacaklılara borçlu olduğu para, krediyle satın alınan mal veya hizmetler için
- Kısa vadeli işletme sermayesi kredileri - vadeli krediler, kredi limitleri, ticari kredi kartları ve devlet destekli krediler
- Tahakkuk eden bordro - emeklilik planı eşleştirme katkıları gibi çalışanlara borçlanılan para
- Borçlanılan vergiler - bir yıl içinde ödenmesi gereken vergiler
İşletme sermayesi formülü örneği
Mali yıl sonunda küçük bir perakende mağazasında 100 bin dolar nakit, müşterilerden beklenen 80 bin dolar değerinde ödeme ve 50 bin dolar değerinde envanter bulunuyor. Toplam şu anki varlıkları 230 bin dolardır.
Mağazanın tedarikçilere 50 bin TL, kısa vadeli kredilerde 30 bin TL, vadesi gelen 20 bin TL vergi borcu bulunuyor. Şu anki toplam borçları 100 bin TL.
Cari borçları cari varlıklardan çıkaran mağaza, günlük operasyonlarını ve kısa vadeli giderlerini karşılamak üzere birlikte çalışmak üzere 130 bin TL'ye sahip.
Net işletme sermayesi işletme sermayesi
Net işletme sermayesi, bir şirketin cari varlıkları ile bilançosundaki cari borçları arasındaki farkı ifade etmek için kullanılabilen başka bir terimdir. Net işletme sermayesi kullanıldığında, hesaplamasını tanımlamak için kullanılan terim, net işletme sermayesi formülüdür.
Çoğu durumda net işletme sermayesi işletme sermayesi ile eşanlamlıdır, ancak analistler bazen belirli varlık ve borç türlerini hariç tutan daha dar net işletme sermayesi formülleri kullanabilir.
İşletme sermayesi oranını anlama
İşletme sermayesini anlamak için önemli bir metrik, cari oran olarak da bilinen işletme sermayesi oranıdır. Bu oran, bir şirketin cari varlıklarını cari borçlarının bir oranı olarak gösterir ve şirketin mali durumunun yararlı bir anlık görüntüsünü sağlar.
İşletme sermayesi oranını hesaplamak için formül şöyledir:
Dönen varlıklar-kısa vadeli borçlar = İşletme sermayesi oranı
Pozitif negatif işletme sermayesi
- Oran 1.0'dan küçükse bu, işletmenin negatif işletme sermayesine sahip olduğu ve mali yükümlülüklerini karşılamakta zorlanabileceği anlamına gelir.
- Oran 1.0’ın üzerindeyse işletmenin pozitif işletme sermayesi var ve anlık yükümlülüklerini yerine getirebiliyor.
- 1.2 ile 2.0 arasındaki oran genellikle şirketin mali durumunun iyi olduğu ve varlıklarını verimli bir şekilde kullandığı anlamına gelir.
- Oran 2.0'dan büyükse şirket, büyüme veya operasyonel iyileştirmeler için yeniden yatırım yapılabilecek nakdi bağlıyor olabilir.
İşletme sermayesi oranı örneği
Perakende mağaza örneğini yukarıdan kullanarak 230 bin dolarlık cari varlığı 100 bin TL cari pasiflere bölerek 2.3 işletme sermayesi oranına ulaşırız.
230.000$ MADDE 100.000$ = 2.3
2,3'lük bir oran, mağazanın güçlü bir mali konumda olduğunu, ancak geliri artırabilecek ve büyümeyi teşvik edebilecek faaliyetleri finanse etmek için fırsatlardan yararlanmıyor olabileceğini gösteriyor.
Ortak işletme sermayesi zorlukları
İşletme sermayesi sorunsuz operasyonlar ve finansal sağlık için şart olsa da işletmeler genellikle etkin bir şekilde yönetmekte zorluklarla karşılaşır. Aşağıda bazı yaygın sorun örnekleri verilmiştir:
- Yetersiz nakit akışı tahmini: Bir işletme, nakit girişi ve çıkışlarını doğru bir şekilde tahmin edemeyerek beklenmedik bir şekilde bir nakit eksiğinde kendini bulabilir ve çalışanlara, tedarikçilere veya borçlara ödeme yapamaz.
- Verimsiz stok yönetimi: Yanlış talep tahmini ve yetersiz izleme, nakdi gereksiz şekilde birleştiren veya sıkıntılarla ilgili işlemleri kesintiye uğratan stok fazlasıyla veya yetersiz stokla sonuçlanabilir.
- Yavaş alacak hesapları tahsilatı: Verimsiz faturalama süreçleri, yetersiz kredi politikaları ve müşterilerle yetersiz takip, bir işletmenin işletme sermayesini zorlayabilecek gecikmiş müşteri ödemelerine yol açabilir.
- Satıcı muhasebesi yönetimi zayıf: Tedarikçilere çok erken ödeme nakit akışını ve kullanılabilir işletme sermayesini azaltır. Bu, ödeme koşulları ve planları yeterli şekilde izlenmediğinde gerçekleşebilir.
- Yanlış mali raporlama: Raporlamadaki hatalar veya gecikmeler, envantere fazla yatırım yapmak ya da tedarikçi ya da kredi ödemelerini çok erken yapmak gibi yanlış bilgilendirilmiş kararlarla sonuçlanan yanıltıcı bilgiler sağlayabilir.
İşletme sermayesi yönetimi nedir?
İşletme sermayesi yönetimi, bir şirketin işletme sermayesini, yatırım yapılan kaynakları verimli bir şekilde tutarken günlük operasyonları karşılayacak şekilde optimize etme sürecidir. Bunun için şirketlerin; nakit akışı, stok, müşteriler muhasebesi ve satıcılar muhasebesi gibi öğeleri denkleştirmek için sağlam mali planlama uygulamaları mevcut olmalıdır. Şirketler, bu bileşenleri verimli bir şekilde yöneterek riskleri en aza indirebilir, kârlılığı artırabilir ve sorunsuz operasyonlar sağlarken aynı zamanda büyüme fırsatlarına veya ortaya çıkabilecek beklenmedik finansal zorluklara hazırlanabilir.
Etkin işletme sermayesi yönetimi örneği
Küçük bir perakende mağazası, gelirde mevsimselliği artırmak ve büyümeye yatırım yapmak için nakit akışını, envanterini ve müşteriler muhasebesi uygulamalarını optimize eder.
Yoğun tatil sezonunda mağaza, stoku artırmak ve stok fazlası olmadan beklenen talebi karşılamak için doğru satış tahminlerine dayanır. Günlük nakit akışını yakından izleyerek ve gereksiz giderleri azaltarak nakit rezervi oluşturmaya öncelik verir. Yoğun olmayan sezonlar sırasında mağaza, satılmayan mallarda nakit bağlamaktan kaçınmak için stok satınalmalarını en aza indirir.
Mağaza, alacak hesaplarını toplamayı hızlandırmak için erken ödemeler için küçük indirimler sunar ve nakit tahsilatındaki gecikmeleri azaltmak için faturalama süreçlerini otomatikleştirir.
Mağaza, geniş işletme sermayesini koruyarak, yıl boyunca kira ve çalışan ücretleri gibi sabit masrafları borç para almadan karşılayabiliyor. Nakit rezervlerinin bir kısmını ürün hatlarını ve pazarlama kampanyalarını genişleterek yeni müşteriler çekmek, satışları artırmak ve başarı için kendisini konumlandırmak için kullanır.
En iyi işletme sermayesi yönetimi teknikleri
Şirketlerin işletme sermayesini etkili bir şekilde yönetmek için kullandığı çeşitli teknikler vardır. Bulut kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı, özel işletme sermayesi yönetimi yazılımı ve hatta finans için gelişmiş yapay zeka araçları dahil olmak üzere faydalı iş teknolojilerini uygulamak, işletmelerin işletme sermayesini daha kolay ve doğru bir şekilde yönetmesine yardımcı olmak için verimliliği, doğruluğu ve temel süreçlere ilişkin görünürlüğü artırabilir.
Nakit akışı tahminini iyileştirin
Doğru nakit akışı tahminlerini düzenli olarak gözden geçirmek, gelecekteki nakit ihtiyaçlarını tahmin etmek ve planlamak için gereklidir. Nakit yönetimi yazılımı, gerçek zamanlı veriler ve içgörüler sağlayarak doğruluğu artırmaya yardımcı olabilir.
Stok yönetimini optimize edin
İşletmeler, talep tahminini kullanarak stok fazlası olmadan müşteri talebini karşılamak için doğru stok miktarını koruyabilir. Just-in-time (JIT) envanter yönetim sistemleri, stok fazlasını azaltmaya ve işletme sermayesini boşaltmaya yardımcı olabilir.
Müşteriler muhasebesi tahsilatını hızlandırın
Müşterilere erken ödemeler için indirimler sunma ve vadesi geçmiş hesapları hemen takip etme nakit akışını iyileştirebilir. Çevrimiçi portallar ve mobil ödemeler gibi birden fazla ödeme seçeneği sağlamak da zamanında ödemeleri teşvik edebilir. Otomatik sistemler, faturalama sürecini kolaylaştırarak ve süresi geçmiş hesaplara anımsatıcılar göndererek yardımcı olabilir.
Satıcı muhasebesi yönetimini optimize edin
Tedarikçilerle daha uzun ödeme koşullarının görüşülmesi ve erken ödeme indirimlerinden yararlanılması, bir şirketin işletme sermayesini korumasına yardımcı olabilir. İşletmeler, nakit kullanılabilirliğini genişletirken indirimleri güvence altına almak ve geç ücretlerden kaçınmak için ödemeleri stratejik olarak izlemek ve çizelgelemek üzere otomasyonu kullanabilir.
Mali raporlamanın doğruluğunu artırın
İşletme sermayesi konularının belirlenmesi ve bilinçli kararlar alınması için envanter, alacaklar ve borçlar gibi temel metriklere ilişkin zamanında ve doğru raporlama esastır. Birden fazla kaynaktan gelen verileri konsolide eden ve bir şirketin mevcut finansal pozisyonuna ilişkin kapsamlı, gerçek zamanlı bir görünüm sağlayan finansal yönetim sistemleri, bir işletmenin işletme sermayesini en üst düzeye çıkarmasına olanak sağlayan içgörüler ortaya çıkarabilir.
Alt satır: İşletme sermayesi önemli
Çalışma sermayesi bir şirketin finansal sağlığı, operasyonel verimliliği ve büyüme potansiyeli için hayati önem taşır. İşletme sermayesini etkili bir şekilde yönetmek için nakit akışı, envanter, borç ve alacak hesapları gibi temel metriklerin sağlam bir şekilde anlaşılması gerekir. Şirketler, yerleşik işletme sermayesi yönetimi uygulamaları ve iş teknolojileri sayesinde sağlıklı ve dayanıklı bir işletme yürütmek için işletme sermayesini avantajlarına göre kullanabilirler.
Finans ve büyüme: 3 içgörü
Orta ölçekli kuruluşlardaki finans liderlerinin, Oxford Economics araştırma çalışmasından elde edilen bu öne çıkan noktalarda büyümeyi nasıl desteklediğini öğrenin.
SSS
Enflasyonun üzerinde nasıl yükselir?
Etkin işletme sermayesi yönetiminin makroekonomik değişiklikleri yönetirken size nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.