Bulut ERP nedir?
Bulut ERP, internet üzerinden sunulan kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. Şirketlere, görev açısından kritik uygulamalarına herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda erişim sağlar ve ölçeklendirme ve yenilik yapmaya yakın bir sonsuz yetenek sunar.
Bulut ERP'ye genel bakış
Kurumsal kaynak planlama (ERP) terimi, finansallardan satışa ve üretime kadar bir şirketteki uçtan uca iş süreçlerini yönetmeye ve otomatikleştirmeye yardımcı olan yazılımı tanımlamak için 1990'larda kullanıma sunulmuştur. Bu ilk günlerde, ERP sistemleri şirket içi olarak uygulandı: istemcilerin kendi sunucularında, kendi veri merkezlerinde. Ancak 2000'li yıllarda bulut ERP tanıtıldı ve her şeyi değiştirdi.
Bulut ERP yazılımı nedir?
Bulut ERP, internet üzerinden erişilebilen kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. Bir şirketin BT omurgası veya "beyinleri" olarak bulut ERP yazılımı, bir kuruluştaki tüm temel süreçler için gelişmiş işlevsellik sağlar.
Bir sağlayıcının bulut bilişim platformunda barındırılan bulut ERP'si genellikle "hizmet olarak" (hizmet olarak yazılım veya SaaS ERP) sunulur. Müşteriler yazılımın sahibi değildir, bunun yerine yazılımı yıllık veya aylık abonelik temelinde kiralar. Ön donanım maliyetleri yoktur ve satıcı, uygulama bakımı, yükseltmeler ve inovasyonlar, veri depolama ve güvenlikle ilgilenir.
Finans ekran görüntüsü için SAP ile GROW
Bulut ERP ve şirket içi ERP
Cloud ERP veya SaaS ERP, sağlayıcınızın bulut platformunda barındırılır ve BT ekipleri tarafından yönetilir. Diğer yandan şirket içi ERP, kendi donanımınıza ve sunucularınıza yüklenir ve BT ekibiniz veya bir iş ortağınız tarafından yönetilir.
İşletmeler , ERP dağıtım seçenekleri söz konusu olduğunda bulutu giderek daha da kucaklıyor. Yakın tarihli bir ankette, işletmelerin %63'ü şirket içi ERP üzerinden bulut ERP yazılımını seçti.
Bulut tabanlı bir ERP sistemi seçmenin nedeni nedir?
Bulut ERP, gelişmiş özellikleri ve esnekliği onu dijital çağda başarı için temel bir bileşen haline getirir. Geçmişte, ERP sistemleri kuruluşlara muazzam değer sunarak verimliliği artırmalarına ve öngörüler elde etmelerine yardımcı olmuştur. Ancak dijitalleşme ile tüm dünya ve rekabet değişti. Şirket içi ERP sistemleri sadece ayak uyduramıyor. Kalıcı değişime uyum sağlamaları zordur. Daha basit bir altyapı için tasarlanan eski ERP sistemlerinin çoğu şirketlerin yeni ve daha çevik yöntemlerle çalışması gereken hızı, esnekliği ve anlayışı sunamaz.
Günümüzde müşteriler daha hızlı ürün ve hizmet teslimatı, kesintisiz ürün ve hizmet iyileştirmeleri, daha fazla güvenilirlik ve daha düşük maliyet beklenmektedir. İşletmelerin genellikle müşteriler için en iyi değeri sağlamak için duvarlarının ötesine bakmaları gerekir. Üretim, ürün dağıtımı, satış yönetimi, servis, destek ve hatta temel iş süreçleri için çok çeşitli iş ortaklarıyla sanal olarak çalışırlar. Sonuç olarak, yalnızca giderek daha karmaşık dahili süreçleri işlemesine değil aynı zamanda tüm dünyada iş ağlarını yönetmesine yardımcı olan yazılıma ihtiyaç duyarlar. Bu, bulut ERP olmadan mümkün değildir.
Orta ölçekli işletmeler için bulut ERP'nin önemi
ERP, orta ölçekli bir işletmenin her alanında merkezdir. İyi bir bulut ERP sistemi süreçleri akıllı bir şekilde otomatikleştirir, yapay zeka ve öğrenen makineleri kullanarak içgörüler sağlar, şirketlerin iş modellerini yenilemesine yardımcı olur ve çok daha fazlasını yapar.
Bu avantajlara ek olarak, birçok orta ölçekli işletmenin bulut tabanlı ERP'ye dönüşmesinin üç ana nedeni vardır:
- Gelişmiş çeviklik: Çeviklik özellikle büyüme potansiyeline sahip orta ölçekli şirketler için önemlidir. Bu şirketler genellikle sektörlerinde uzmandır, profesyonel hizmetler gibi diktatörlerde çalışırlar. Derin müşteri ilişkilerine sahiptirler. Hızla büyümek için fırsatları ele geçirmeleri, yeni lokasyonlar eklemeleri, yeni ürün ve hizmetler sunmaları, satın almalar yapmaları veya rakip başarısızlıklara yanıt vermeleri gerekir. Esnek ve kolay genişletilebilen eski bir sistem büyümeyi kısıtlayacaktır çünkü kararlar için gerekli bilgileri yeterince hızlı bir şekilde sağlayamaz. Bir şirket bağımsız raporlama sistemlerine dayanıyorsa (birçoğu entegrasyon eksikliğinin üstesinden gelmek için geçici çözümler ve Excel elektronik tabloları kullanıyorsa) departmanların bilgileri paylaşması ve ortak, zamana duyarlı hedefleri yerine getirmek için birlikte çalışması zordur.
- Nakit akışına yönelik görünürlük: Orta ölçekli şirketlerde, üst düzey yönetim oldukça bilinçli olma eğilimindedir. Orta ölçekli işletmelerin kanı nakit akışıdır ve kâr marjının iyileştirilmesi genellikle başlıca önceliklerden biridir. Bilanço rezervleri oluşturmak ve büyümeyi körüklemek için işletme sermayesine, faaliyet giderlerine ve yatırımlara dikkat edilmesi gerekir. Ve bunların hiçbiri bir siloda yapılamaz. Bulut ERP, muhasebe süreçlerini hem dahili hem de harici işletme operasyonlarıyla entegre eder. Böylece her şey doğru bir şekilde hesaba katılabilir. Tüm orta ölçekli işletmeler bir tür muhasebe sistemine sahipken, bu sistemlerin çoğu anında nakit akışı ve önemli kârlılık bilgileri sunamıyor. Genellikle işletmenin mevcut ihtiyaçlarını karşılamazlar veya diğer sistemlerle entegre olmazlar.
- Uygulama entegrasyonunun kolaylığı: Orta ölçekli işletmeler genellikle çağrı merkezi yazılımı veya saha servis sistemleri gibi belirli operasyonel ihtiyaçlar için nokta çözümleri benimsemekte gecikmiş ancak omurga ERP'lerini değiştirmekte yavaşlamıştır. Ancak, bu "bolt -on" çözümlerinin eklenmesi, araçlar ERP sistemine kolayca bağlanmadığı için harika bir gider ve karmaşıklık kattı. Modern bulut ERP artık bunların tümünü değiştiriyor. Bu da gittikçe daha fazla büyüyen şirketlerin ERP seçimlerini yeniden değerlendirmesine neden oluyor. Şirketler bulut ERP ile kolay entegrasyon, ölçeklenebilirlik ve çeviklik elde etmeyi giderek artırıyor.
Cloud ERP Playbook podcast'i
Bulut ERP'ye başarıyla geçiş yapan sektör liderlerinin tavsiyelerini dinleyin.
Cloud ERP Playbook podcast'i
Bulut ERP'ye başarıyla geçiş yapan sektör liderlerinin tavsiyelerini dinleyin.
SaaS ERP güvenli mi?
Veri ihlalleri ve virüslerle ilgili tüm haberler için bulut ERP'nin güvenli olup olmadığı sorulabilir. Sisteminizin uygulanma derecesi , sistemin nasıl dağıtıldığına ve kimlerin yönettiğine bağlıdır.
Dikkate alınacak bazı temel noktalar:
Veri hırsızlığı: Bu, büyük şirketlerin veri dosyalarını çaldığı ve müşterilerinin özel bilgilerinin zedelendiği haberlerin en sıcak konularından biridir. Bununla birlikte, veri ihlallerinin ayrıntılarına ilişkin ayrıntılara ulaşıldığında verilerin bulutta değil, şirketin tesislerinde depolandığını bulmak daha yaygındır.
Veri kaybı: Tüm dosyaları kaybetmek korkunç bir şeydir, ancak doğal afetlerle, verilerin yanlışlıkla silindiği veya bir sistemin çöktüğü durumlarda gerçekleşebilir. Verilerinizi geri yükleyebilecek tek şey verilerin düzenli ve sık yedeklenmesidir. Bulut ERP ile altyapı sağlayıcılarının saha dışı yedeklemeleri düzenli ve gereksiz şekilde gerçekleştirilir. Veri kaybınız olduğunda, sistemi hızla yedeklemek ve çalıştırmak için kolayca geri yüklenebilir.
Güvenlik: ERP güvenliğinin doğru düzeyde olması son derece önemlidir. Orta ölçekli işletmeler genellikle sınırlı bir BT personeline sahiptir ve bu personel genellikle altyapı, sistem güncellemeleri ve kullanıcı sorunlarıyla ilgilenir. Çok az sayıda orta ölçekli işletme tam zamanlı bir BT güvenlik personeline sahiptir. Saygın bir bulut ERP sağlayıcısı olan orta ölçekli şirketler, tüm güvenlik güncellemelerinin ve prosedürlerinin bakımının yapıldığından emin olmak için otomatik olarak 24×7 numaralı çağrıda tam zamanlı profesyonel güvenlik uzmanlarına sahiptir.
Yukarıdakiler göz önüne alındığında bulut ERP, orta ölçekli işletmeler için şirket içi dağıtımdan daha güvenli bir seçenek sunar.
Arabellek düzeylerinin nasıl yönetileceğini gösteren ERP ürün ekranı
Bulut tabanlı bir ERP sistemiyle çalışmaya başlayın
Bulut ERP, bugün dünyada binlerce şirket tarafından (muhtemelen rakiplerinizin çoğu tarafından) kullanıldığı kanıtlanmış ve olgun bir çözümdür.
Büyüyen şirketler için buluta geçiş, işletmelerini bir sonraki seviyeye taşımak kaçınılmaz bir adımdır. Daha hızlı süreçler, daha iyi bilgi ve hızlı yatırım getirisi ödülleri, analist raporları (Gartner, Aberdeen, Forrester ve diğerlerinden) ve sizin gibi sektörlerdeki müşteri başarı hikayeleri ile doğrulanabilir.
Bulut ERP'sinin sizin için neler yapabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin
Entegre yapay zeka ve analitikler ile desteklenen eksiksiz, modüler çözümler kullanarak işletmenizi istediğiniz yerden yönetin.