SAP SuccessFactors Document Management Core par OpenText

Stockez, gérez et créez des documents de manière centralisée dans le cadre de la fiche collaborateur numérique afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts.
Vue Dossier dans SAP SuccessFactors Document Management Core par OpenText

Qu'est-ce que SAP SuccessFactors Document Management Core par OpenText ?

Améliorez la vie des membres de votre équipe RH grâce à une gestion centralisée des documents. 

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Avec la solution SAP SuccessFactors Document Management Core par OpenText, vous pouvez stocker, gérer et créer des documents dans le cadre de la fiche collaborateur numérique, ce qui augmente l'efficacité et réduit les coûts.
  • Déploiement dans le cloud
  • Prise en charge du modèle de services partagés.
  • Génération interactive de documents RH.
  • Gestion de la conservation des données.

Avantages clés

Gérez les obligations de conformité HR

Exploitez des capacités de gestion de la conservation et des accès pour prendre en charge la protection des données et la gestion de la confidentialité.

Améliorez l'efficacité et la productivité

Accédez rapidement aux documents, mettez-les à jour et gérez-les dans une solution unique, ce qui augmente les niveaux de service et accélère les temps de réponse pour les services partagés.

Rationalisez les communications RH

Favorisez l'engagement des collaborateurs avec une solution flexible et adaptable afin d'établir des communications personnalisées entre les RH et vos collaborateurs.

Principales fonctionnalités

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Gestion de la conformité

  • Définir et appliquer les règles de conservation et de suppression des documents pour des périodes prédéfinies.

  • Identifier automatiquement les documents manquants ou obsolètes.

  • Gérer les permissions reposant sur des rôles.

Gestion documentaire

  • Traiter les nouveaux documents avec le tableau de bord des tickets

  • Capturer les modifications et mises à jour et surveiller l'accès aux documents à l'aide du journal des activités

  • Permettre aux collaborateurs d'accéder aux documents, de les générer et de les mettre à jour en libre-service

Génération de documents

  • Fournir des modèles et des blocs de texte approuvés pour une communication cohérente.

  • Créer des documents dynamiques à l'aide la mise en forme de texte conditionnelle.

  • Exploiter les données de SAP SuccessFactors HCM pour accélérer la génération de documents RH.

Tarification

Choose a base plan

SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText

  • Included:

    • Use this SaaS human resources document management platform to manage your HR documents from hire to retire.
    • Leverage cloud-based content management, including secure document storage, file synchronization, and document generation.
    • Minimize the effort to manage content within HR departments while adhering to security and privacy requirements.
  • Metric:

    • This service is priced by user. A user is any individual authorized to access the cloud service.
  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.
  • In blocks of 100 Users
  • Contract duration available upon request
  • Auto-renewal
  • Included:

    • Use this SaaS human resources document management platform to manage your HR documents from hire to retire.
    • Leverage cloud-based content management, including secure document storage, file synchronization, and document generation.
    • Minimize the effort to manage content within HR departments while adhering to security and privacy requirements.
  • Metric:

    • This service is priced by user. A user is any individual authorized to access the cloud service.
  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText

    SAP SuccessFactors Managed Storage by OpenText

    Additional managed storage that can be added to either the SAP® SuccessFactors® Document Management application by OpenText or the SAP SuccessFactors Extended Enterprise Content Management application
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration 1 year
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration 1 year
    • Auto-renewal

Ressources

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Accélérez la transformation digitale des RH avec une solution de documents centralisée

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Top 10 des raisons de migrer la gestion des documents vers le cloud

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Ressources techniques et de sécurité

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