DocuSign Signer Guide - roRO
DocuSign Signer Guide Prenos dokumenta
DocuSign Signer Guide PUBLIC
Ghid pentru semnatarii SAP – DocuSign
Cuprins
1. Ghid pentru semnatarii SAP – DocuSign® ................................................................................................. 2
2. Primirea unei notificări prin e-mail ................................................................................................................... 2
3. Semnarea documentului ...................................................................................................................................... 3
4. Alte opţiuni ................................................................................................................................................................... 4
4.1 Finalizare ulterioară ................................................................................................................................................................................................ 4
4.2 Imprimare, semnare, scanare şi încărcare ........................................................................................................................................... 5
4.3 Alocare către altcineva ........................................................................................................................................................................................ 6
4.4 Refuz de a semna..................................................................................................................................................................................................... 7
5. Descărcarea sau imprimarea tuturor documentelor ............................................................................. 8
6. Încărcarea unei semnături scanate sau fotografiate.............................................................................. 8
Ghid pentru semnatarii SAP – DocuSign
Cuprins
1. Ghid pentru semnatarii SAP – DocuSign® ................................................................................................. 2
2. Primirea unei notificări prin e-mail ................................................................................................................... 2
3. Semnarea documentului ...................................................................................................................................... 3
4. Alte opţiuni ................................................................................................................................................................... 4
4.1 Finalizare ulterioară ................................................................................................................................................................................................ 4
4.2 Imprimare, semnare, scanare şi încărcare ........................................................................................................................................... 5
4.3 Alocare către altcineva ........................................................................................................................................................................................ 6
4.4 Refuz de a semna..................................................................................................................................................................................................... 7
5. Descărcarea sau imprimarea tuturor documentelor ............................................................................. 8
6. Încărcarea unei semnături scanate sau fotografiate.............................................................................. 8
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 12
1. Ghid pentru semnatarii SAP – DocuSign®
Acest ghid oferă informaţii despre semnarea electronică a unui document utilizând Serviciul
DocuSign®. Semnătura electronică oferă o metodă rapidă, uşoară şi sigură pentru primirea,
semnarea şi returnarea documentelor de la un expeditor fără a fi nevoie de prezenţa în persoană
sau de expedierea continuă a documentelor între expeditor şi destinatar. Pentru informaţii
suplimentare, vizitaţi Portalul de suport al DocuSign® (www.docusign.com).
2. Primirea unei notificări prin e-mail
Acest proces începe când primiţi un e-mail care vă solicită să semnaţi electronic un document. Acest
e-mail este expediat de DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) în numele SAP şi are un mesaj de la
expeditor şi un link pentru deschiderea unui plic electronic cu documentul.
Vă sfătuim să salvaţi întotdeauna Contractul final cu semnăturile DocuSign împreună cu Rezumatul DocuSign pe unitatea
locală sau în sistemul de gestiune a contractelor.
1. Ghid pentru semnatarii SAP – DocuSign®
Acest ghid oferă informaţii despre semnarea electronică a unui document utilizând Serviciul
DocuSign®. Semnătura electronică oferă o metodă rapidă, uşoară şi sigură pentru primirea,
semnarea şi returnarea documentelor de la un expeditor fără a fi nevoie de prezenţa în persoană
sau de expedierea continuă a documentelor între expeditor şi destinatar. Pentru informaţii
suplimentare, vizitaţi Portalul de suport al DocuSign® (www.docusign.com).
2. Primirea unei notificări prin e-mail
Acest proces începe când primiţi un e-mail care vă solicită să semnaţi electronic un document. Acest
e-mail este expediat de DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) în numele SAP şi are un mesaj de la
expeditor şi un link pentru deschiderea unui plic electronic cu documentul.
Vă sfătuim să salvaţi întotdeauna Contractul final cu semnăturile DocuSign împreună cu Rezumatul DocuSign pe unitatea
locală sau în sistemul de gestiune a contractelor.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 12
După deschiderea e-mailului, faceţi clic pe Revizuire documente pentru a accesa documentele. O
nouă fereastră a browserului web se deschide şi se conectează la site-ul web securizat al Serviciului
online de semnături DocuSign®.
3. Semnarea documentului
Faceţi clic pe butonul în partea din dreapta sus a ecranului şi se deschide prima pagină a
documentului. După ce revizuiţi întregul document, faceţi clic pe eticheta Semnare pentru
a vă adăuga semnătura.
Dacă aceasta este prima dvs. experienţă cu DocuSign, vi se va solicita să efectuaţi Adoptarea
semnăturii dvs. atunci când faceţi clic pe o etichetă Semnare. Verificaţi dacă numele şi iniţialele dvs.
sunt corecte. Dacă nu sunt, modificaţi-le corespunzător. Pentru a adopta o semnătură aveţi 4 opţiuni:
• Faceţi clic pe Adoptare şi semnare pentru a accepta semnătura şi iniţialele implicite şi mergeţi la
etapa următoare.
• Faceţi clic pe Modificare stil şi selectaţi un alt script preformatat oferit de DocuSign.
• Faceţi clic pe Schiţare: schiţaţi semnătura/iniţialele dvs. utilizând un mouse sau degetul pe un
ecran tactil.
• Puteţi, de asemenea, încărca o Semnătură scanată sau fotografiată. Însă, această opţiune
este limitată doar pentru semnatarii care au un cont DocuSign®.
Notă: Unele câmpuri, precum Data semnării, sunt completate automat în funcţie de
informaţiile disponibile pentru sistem. Nu puteţi schimba sau modifica aceste informaţii.
După deschiderea e-mailului, faceţi clic pe Revizuire documente pentru a accesa documentele. O
nouă fereastră a browserului web se deschide şi se conectează la site-ul web securizat al Serviciului
online de semnături DocuSign®.
3. Semnarea documentului
Faceţi clic pe butonul în partea din dreapta sus a ecranului şi se deschide prima pagină a
documentului. După ce revizuiţi întregul document, faceţi clic pe eticheta Semnare pentru
a vă adăuga semnătura.
Dacă aceasta este prima dvs. experienţă cu DocuSign, vi se va solicita să efectuaţi Adoptarea
semnăturii dvs. atunci când faceţi clic pe o etichetă Semnare. Verificaţi dacă numele şi iniţialele dvs.
sunt corecte. Dacă nu sunt, modificaţi-le corespunzător. Pentru a adopta o semnătură aveţi 4 opţiuni:
• Faceţi clic pe Adoptare şi semnare pentru a accepta semnătura şi iniţialele implicite şi mergeţi la
etapa următoare.
• Faceţi clic pe Modificare stil şi selectaţi un alt script preformatat oferit de DocuSign.
• Faceţi clic pe Schiţare: schiţaţi semnătura/iniţialele dvs. utilizând un mouse sau degetul pe un
ecran tactil.
• Puteţi, de asemenea, încărca o Semnătură scanată sau fotografiată. Însă, această opţiune
este limitată doar pentru semnatarii care au un cont DocuSign®.
Notă: Unele câmpuri, precum Data semnării, sunt completate automat în funcţie de
informaţiile disponibile pentru sistem. Nu puteţi schimba sau modifica aceste informaţii.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 12
După ce finalizaţi adăugarea informaţiilor în toate etichetele obligatorii din document, faceţi clic pe butonul
din partea din dreapta jos a ecranului. Apare o fereastră pop-up care indică faptul că aţi
finalizat semnarea şi vă puteţi înscrie la un cont DocuSign® gratuit şi puteţi salva documentul în contul dvs.
De asemenea, puteţi încărca semnătura dvs. personalizată dacă alegeţi să creaţi un cont de semnatar.
Când sunt finalizate toate documentele din plic, veţi primi un e -mail care confirmă că toate
părţile au finalizat semnarea documentului, având în anexă o copie PDF completă a
documentului, plus un rezumat care indică Certificatul de finalizare, Urmărirea î nregistrării şi
Evenimentele semnatarilor.
4. Alte opţiuni
După revizuirea documentului, dacă faceţi clic pe butonul ALTE ACŢIUNI în colţul din dreapta sus al
ecranului, aveţi şi alte câteva opţiuni pentru document:
4.1 Finalizare ulterioară
Această opţiune vă permite să semnaţi ulterior, dacă nu sunteţi pregătit(ă) să semnaţi documentul.
Puteţi reveni mai târziu la document utilizând linkul din notificarea prin e-mail. Dacă aveţi configurat un
cont de semnatar, vă veţi găsi plicurile în DocuSign®.
După ce finalizaţi adăugarea informaţiilor în toate etichetele obligatorii din document, faceţi clic pe butonul
din partea din dreapta jos a ecranului. Apare o fereastră pop-up care indică faptul că aţi
finalizat semnarea şi vă puteţi înscrie la un cont DocuSign® gratuit şi puteţi salva documentul în contul dvs.
De asemenea, puteţi încărca semnătura dvs. personalizată dacă alegeţi să creaţi un cont de semnatar.
Când sunt finalizate toate documentele din plic, veţi primi un e -mail care confirmă că toate
părţile au finalizat semnarea documentului, având în anexă o copie PDF completă a
documentului, plus un rezumat care indică Certificatul de finalizare, Urmărirea î nregistrării şi
Evenimentele semnatarilor.
4. Alte opţiuni
După revizuirea documentului, dacă faceţi clic pe butonul ALTE ACŢIUNI în colţul din dreapta sus al
ecranului, aveţi şi alte câteva opţiuni pentru document:
4.1 Finalizare ulterioară
Această opţiune vă permite să semnaţi ulterior, dacă nu sunteţi pregătit(ă) să semnaţi documentul.
Puteţi reveni mai târziu la document utilizând linkul din notificarea prin e-mail. Dacă aveţi configurat un
cont de semnatar, vă veţi găsi plicurile în DocuSign®.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 12
4.2 Imprimare, semnare, scanare şi încărcare
Această opţiune vă permite să semnaţi pe hârtie, dacă nu doriţi să semnaţi electronic.
• Dacă faceţi clic pe Imprimare şi semnare, se va deschide o nouă fereastră pop-up care vă
solicită să alegeţi dacă doriţi să returnaţi documentele semnate prin Upload sau Fax.
• Selectaţi una dintre cele două opţiuni şi apoi faceţi clic pe Continuare. Se deschide fereastra
următoare.
• Faceţi clic pe butonul DESCĂRCARE pentru a descărca documentul şi pentru a-l salva pe
unitatea locală. Apoi imprimaţi, semnaţi şi scanaţi documentul înapoi în DocuSign când sunteţi
pregătit(ă). Faceţi clic pe RETURN DOCUMENT când sunteţi pregătit(ă). Se deschide fereastra
următoare.
4.2 Imprimare, semnare, scanare şi încărcare
Această opţiune vă permite să semnaţi pe hârtie, dacă nu doriţi să semnaţi electronic.
• Dacă faceţi clic pe Imprimare şi semnare, se va deschide o nouă fereastră pop-up care vă
solicită să alegeţi dacă doriţi să returnaţi documentele semnate prin Upload sau Fax.
• Selectaţi una dintre cele două opţiuni şi apoi faceţi clic pe Continuare. Se deschide fereastra
următoare.
• Faceţi clic pe butonul DESCĂRCARE pentru a descărca documentul şi pentru a-l salva pe
unitatea locală. Apoi imprimaţi, semnaţi şi scanaţi documentul înapoi în DocuSign când sunteţi
pregătit(ă). Faceţi clic pe RETURN DOCUMENT când sunteţi pregătit(ă). Se deschide fereastra
următoare.