아이티피 에어로(ITP Aero): 구매 기능을 핵심 동력으로 재정의하여 효율성, 가시성, 통제력 강화
아이티피 에어로(ITP Aero)의 치밀한 구매 접근 방식 살펴보기
세계적인 독립 항공우주 및 방위 산업 기업인 아이티피 에어로(ITP Aero)는 SAP Business Network를 기반으로 구매 혁신을 설계했습니다. 이 기업은 SAP Business Network Supply Chain Collaboration, SAP Business Network Commerce Automation, SAP Ariba Buying 솔루션, SAP Ariba Strategic Sourcing Suite를 도입하여 직접비와 간접비 지출 관리 모두에서 더 강력한 통제력을 확보했습니다.
| 산업 | 지역 | 임직원 수 | 파트너 |
| 항공우주 및 방위 | 스페인 사무디오 | 직원 5,500명 | 디엑스씨 테크놀로지 서비스(DXC Technology Services) |
SAP Business Network에 활성화된 직접 자재 공급업체 비율
2024년 관리된 간접 자재 및 서비스 지출 규모
2024년 200개 이상의 공급업체를 대상으로 자동화된 구매 주문(PO) 수
아이티피 에어로(ITP Aero) CIO
핵심 구매 기능을 갖춘 미래 지향적 조직 구축
미래 비행 기술 분야의 세계적인 파트너로서 아이티피 에어로(ITP Aero)는 혁신, 효율성, 지속가능성을 주도하는 상업 및 국방 항공용 엔진 및 부품의 설계, 개발, 제조, 수명 주기 추진 서비스를 전문으로 합니다. 35년간의 혁신 기록과 6개국 14개 사업장의 전담 팀을 보유한 이 기업은 전 세계 모든 신규 항공기 엔진의 40% 공급을 지원하며 매시간 375편의 비행에 동력을 제공합니다.
아이티피 에어로(ITP Aero)의 글로벌 운영은 스페인, 영국, 멕시코, 미국, 몰타, 인도에 걸쳐 있으며 품질, 안전, 기업 윤리에 대한 높은 표준이 비즈니스 성공의 견고한 토대가 됩니다. 또한 파트너와 공급업체에게도 동일한 높은 표준을 요구합니다.
비즈니스의 강력한 성장 속에서 아이티피 에어로(ITP Aero)는 직접비 운영을 통합하여 공급망과 구매 프로세스 전반의 투명성을 극대화하여 효율성과 회복탄력성을 높이고자 했습니다. 이와 동시에 간접비 지출에 있어 늘어나는 공급업체들과 협업할 수 있는 조직적 준비를 갖추길 원했습니다. 주요 우선순위는 공급업체와의 소통 부재로 인한 오류를 없애고 물류 계획을 개선하여 배송 일정을 최적화하며 과잉 재고를 줄이는 것이었습니다. 또한 기존에는 외부 조직을 통해 공급업체 송장을 수령한 후 ERP 시스템으로 전달하는 방식을 사용하고 있었습니다.
이러한 목표를 달성하기 위해서는 공급망 운영의 완전한 전환이 필요했습니다. 이전에는 직원과 공급업체가 이메일과 전화에 의존해 주문을 확인하고 관리했으나 이는 공급업체 정보의 추적성과 가시성에 악영향을 미쳤습니다. 구매 부서에서 가격, 자재 코드화, 리드 타임 기록을 유지하는 데 많은 노동력이 소요되었고 현업 구매 담당자가 구매 요청서를 취합하여 ERP 시스템에 주문을 생성하는 과정도 지나치게 많은 시간이 소요되었습니다.
아이티피 에어로(ITP Aero) CIO
최적의 공급업체 협업을 통한 성장 준비
공급망과 구매 운영을 혁신하기 위해 아이티피 에어로(ITP Aero)는 SAP Business Network와 SAP Ariba 솔루션 제품군에 투자하고 구현을 위해 디엑스씨 테크놀로지 서비스(DXC Technology Services)와 파트너십을 맺었습니다.
직접 자재 지출 관리의 가시성과 효율성을 높이기 위해 SAP S/4HANA와 통합된 SAP Business Network Supply Chain Collaboration 솔루션을 선택했습니다. 또한 직접비와 간접비 송장 처리를 위해 SAP Business Network Commerce Automation을 간접 자재와 서비스를 위해 SAP Ariba Buying 솔루션을 도입했습니다. 비용 절감과 동시에 소싱, 계약, 공급업체 관리 프로세스를 강화하기 위해 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite가 선정되었습니다.
SAP Ariba 솔루션과 SAP S/4HANA 사이의 원활한 데이터 교환과 동기화를 위해 아이티피 에어로(ITP Aero)는 SAP Services and Support 팀의 전문적인 도움을 받아 클라우드 통합 게이트웨이 기능을 성공적으로 구축했습니다. 이는 고급 ERP와 소싱 및 구매 기능을 연결하는 가교 역할을 했습니다.
간접비 지출에 SAP Ariba Buying을 도입하면서 공급업체에 대한 구매 주문(PO) 발송이 SAP Business Network를 통해 자동화되었습니다. 공급업체는 네트워크를 통해 주문을 확인하거나 수정할 수 있으며, 이후 송장까지 발송합니다. 송장 상태는 실시간으로 표시되어 아이티피 에어로(ITP Aero)가 공급업체에 직접 대금을 지급할 수 있게 해줍니다. 이로 인해 회사 직원과 공급업체가 주문을 넣고 확인하느라 이메일과 전화를 사용해야 할 필요가 줄어들었으며 구매 부서가 일일이 가격 정보를 업데이트하고 관리하는 데 직접 개입하는 일도 최소화되었습니다.
아이티피 에어로(ITP Aero)는 SAP Ariba 솔루션을 통해 내부 카탈로그 활용도를 높였으며 엄격한 산업 규제 내에서 허용된 다양한 외부 카탈로그에 대해 PunchOut 기능을 사용할 수 있게 되었습니다.
아이티피 에어로(ITP Aero) CIO
지출 관리 통제력을 통한 구매 성과 고도화
직접 및 간접 자재 구매를 위해 SAP Ariba 솔루션을 도입한 이후 아이티피 에어로(ITP Aero)는 SAP Business Network Supply Chain Collaboration을 통해 2,000개 이상의 공급업체와 협업하고 있습니다. 지출 운영을 단일 솔루션으로 통합하여 모든 직원이 동일한 방식과 명확하게 정의된 프로세스에 따라 업무를 처리하는 등 상당한 개선 효과를 거두었습니다. 또한 향상된 규제 준수 관리와 오류 제거를 통해 새로운 효율성과 비용 절감을 달성했습니다. 표준화된 문서와 공통 형식 및 분류 체계는 공급업체와의 비즈니스를 간소화했습니다.
업계 선진사례에 기반하여 사전 구성된 자동화 프로세스와 간소화된 승인 절차 덕분에, 모든 거래는 비즈니스 전반에 걸쳐 지연 없이 진행됩니다. 이는 구매 속도, 정확성, 투명성을 높이고 구매자와 공급업체 간의 실시간 협업을 촉진합니다. 이제 공급업체들은 SAP Business Network Supply Chain Collaboration에 내장된 셀프 서비스 기능을 통해 필요한 정보를 필요한 시점에 즉시 확인할 수 있습니다. 여기에는 소싱 요청, 구매 주문(PO), 주문 확인, 송장 상태 등에 대한 셀프 서비스 접근 권한이 포함됩니다.
또한, SAP Business Network Supply Chain Collaboration의 사용으로 외부에서 처리되는 문서량이 대폭 줄어들었으며 결과적으로 상당한 비용 절감과 시간 단축 효과를 거두었습니다.
간접비 지출 관리 측면에서 SAP Ariba Buying의 도입은 아이티피 에어로(ITP Aero)의 직원들과 공급업체들이 주문을 생성하고 확인하기 위해 이메일과 전화에 의존할 필요를 없애주었습니다. 이 솔루션을 통해 복잡한 승인 프로세스를 하나의 연결된 워크플로로 자동화하는 데 성공했으며 이는 특정 자재에 추가 승인 단계가 필요한 상황에서도 동일하게 적용됩니다.
아이티피 에어로(ITP Aero)는 기존 ERP 중심의 중앙 집중식 구매에서 SAP Ariba Buying을 통한 분산형 모델로 전환하여 구매 부서가 가격 정보를 유지 관리하기 위해 개입해야 하는 일을 최소화하고 품목별 구매 담당자의 업무를 간소화했습니다. 과거에는 구매 부서가 구매 요청서를 취합하고 PO를 생성하는 동시에 자재 가격, 리드 타임, 마스터 데이터 코드화 등의 데이터를 관리해야 했습니다. 하지만 이제 구매 부서는 자동화된 워크플로 승인 프로세스를 거친 임시 요청만 수신하여 처리합니다.
SAP Ariba Buying을 사용하는 품목별 구매 담당자는 더욱 강화된 카탈로그 검토 및 검증 프로세스와 간소화된 공급업체 협업의 혜택을 누립니다. 이러한 체계 덕분에 아이티피 에어로(ITP Aero)는 내부 카탈로그 활용도를 높이는 것은 물론 외부 카탈로그로 바로 연결되는 PunchOut 기능을 효과적으로 사용할 수 있게 되었습니다. 시스템에 대한 접근은 국가, 공장, 사용자 역할에 따라 가능하며 이는 더 높은 효율성과 사용자 관리를 위해 SAP S/4HANA의 마스터 데이터를 통해 관리됩니다.
실제로 작년 한 해 동안 이 솔루션을 통해 7개 계열사와 11개 공장에 걸쳐 200개 이상의 공급업체와 2,000건 이상의 간접비 구매 주문을 관리했습니다.
아이티피 에어로(ITP Aero) CIO
지속적인 경쟁 우위를 위한 전략적 가치 창출
아이티피 에어로(ITP Aero)는 현재 SAP Services and Support과 협력하여 품질 관리 프로세스의 이점을 확장하기 위한 품질 애드온 기능을 구현하고 있습니다. 이 품질 애드온을 통해 아이티피 에어로(ITP Aero)는 품질 관리 프로세스의 기능과 이점을 확장할 수 있으며 구매자와 공급업체가 품질 통지, 검사, 검토에 대해 실시간으로 양방향 소통을 할 수 있게 됩니다.
아이티피 에어로(ITP Aero)는 계획 협업을 통해 공급망 재고 수준을 최적화하는 방안도 모색하고 있습니다. 아이티피 에어로(ITP Aero)가 이 작업을 하려는 이유는 결국 재고를 너무 많이 쌓아두지도 부족하게 만들지도 않기 위해서입니다.
나아가 이 기업은 공급업체 관리를 강화하기 위해 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 솔루션의 도입 확대와 기능을 검토 중이며 외부 인력 관리를 최적화하기 위해 SAP Fieldglass 솔루션을 탐색하고 있습니다. 또한 아이티피 에어로(ITP Aero)는 RISE with SAP 여정을 통해 클라우드로의 전환도 고려하고 있습니다.
추천 파트너
디엑스씨 테크놀로지 서비스(DXC Technology Services)는 10,000명 이상의 컨설턴트를 보유하고 SAP와 협력한 수십 년의 경험을 바탕으로 심도 있는 산업 지식과 글로벌 네트워크를 제공합니다. 아이티피 에어로(ITP Aero)를 위해 디엑스씨(DXC)는 구현부터 가동까지 전 과정에 걸쳐 포괄적인 지원과 기술 전문성을 제공했습니다.