
코나 서비스(CONA Services): 클라우드 기반의 디지털 역량을 수용하여 보틀링사의 운영 효율성과 경쟁 우위 강화

코나 서비스(CONA Services)의 SAP 여정 살펴보기
북미 최대 규모의 코카콜라(Coca-Cola) 보틀링사들을 위한 프리미엄 IT 서비스 제공업체인 코나 서비스 LLC(CONA Services LLC)는 SAP S/4HANA로의 전환을 계획하면서 더 많은 프로세스를 자동화하고 HR 및 조달 운영을 재조정할 기회를 포착했습니다. 수년에 걸친 디지털 혁신 과정에서 최적의 고급 ERP 옵션을 모색하던 코나 서비스(CONA Services)는 SAP Integration Suite와 SAP Ariba, SAP SuccessFactors 솔루션을 도입했습니다.
| 산업 | 지역 | 회사 규모 |
| 소비재 | 미국 조지아주 애틀랜타 | 임직원 8만 명 |
적정한 가격으로 규제를 준수하며 구매할 수 있도록 지원받는 사용자 수.
하나의 SAP SuccessFactors 인스턴스를 사용하는 독립 보틀링사 수.
하나의 차세대 ERP에서 지원되는 별도의 법인 수.
코나 서비스 LLC(CONA Services LLC) 기능 지원 부문 최고제품책임자(CPO)
더 효율적이고 데이터 중심적인 보틀링사를 향한 길을 열어주는 기업
코나 서비스 LLC(CONA Services LLC)는 북미 최대 독립 소유 코카콜라(Coca-Cola) 보틀링사 12곳을 지원하는 IT 서비스 기업입니다. Coke One North America라는 명칭의 약자인 CONA로 회사 이름을 지은 이 기업은 참여하는 보틀링사들의 비즈니스 성장과 경쟁 우위를 이끄는 공통의 프로세스, 데이터 표준, 제조 및 고객 솔루션을 제공합니다.
이를 통해 보틀링사들은 일상적인 비즈니스를 최적의 방식으로 운영하면서 세상에 시원한 청량감을 선사합니다.
12개의 보틀링사가 각각 별도의 법인이기 때문에, 코나 서비스(CONA Services)는 모든 업무에서 데이터 분리와 보안을 핵심 요소로 삼아야 합니다. 최신 기술을 선제적으로 도입해 비즈니스를 발전시키고자 한 코나 서비스(CONA Services)는 디지털 혁신 여정을 시작하면서 SAP S/4HANA로 전환했습니다. 회사는 보틀링사 소속 8만 명의 직원을 단일 인스턴스에서 지원할 수 있는 미래 지향적 솔루션을 구현해 운영 효율성을 높이고 수작업과 시간이 많이 소요되는 프로세스를 자동화하는 동시에 데이터 기반 의사결정 역량을 강화하고자 했습니다.
SAP S/4HANA에 대한 마이그레이션 작업 중 최대 규모에 해당했기 때문에, 코나 서비스(CONA Services)는 SAP MaxAttention 서비스를 통해 핵심적인 지원을 받아 Software Update Manager 툴을 활용한 다운타임 최적화 전환을 지원했습니다. 데이터 변환과 마이그레이션 작업 중 일부를 시스템 가동 시간 중에 실행함으로써, 코나 서비스(CONA Services)는 40TB 규모 시스템의 기술적 다운타임을 31시간으로 크게 단축해 보틀링사의 50시간 비즈니스 다운타임 이내로 맞출 수 있었습니다. 또한 SAP ERP Central Component에서 SAP S/4HANA로 전환하는 과정에서 데이터 전환 검증 툴을 활용해 데이터 검증을 수행했습니다.
SAP S/4HANA로 전환하기 전에, 코나 서비스(CONA Services)는 8개 보틀링사의 HR 운영을 재조정했습니다. 또한 소싱-지급(Source-to-Pay) 프로세스를 표준화하기 위한 최적의 솔루션을 도입해 조달 운영을 현대화할 기회도 잡았습니다. 이 두 가지 이니셔티브 모두 디지털 혁신 전략을 완성하기 위한 중요한 발판으로 여겨졌습니다.
코나 서비스 LLC(CONA Services LLC) 기능 지원 부문 최고제품책임자(CPO)
디지털 조달 및 HR 툴로 서비스 제공을 정교하게 조정
조달 요구사항에 최적화된 솔루션을 평가할 때, 코나(CONA) 보틀링사들은 SAP Ariba 솔루션이 자사의 요구사항을 충족한다는 것을 빠르게 파악했습니다. 코나 서비스(CONA Services)의 기능 지원 최고제품책임자(CPO)인 Petra Romano는 이렇게 설명합니다. "우수한 사용자 경험을 제공하고, 사용자가 필요한 것을 적절한 시점과 가격에 구매할 수 있도록 하며, 간소화된 통합 경험을 제공하는 역량이 중요한 요소였습니다. 저희는 조달 솔루션과 SAP S/4HANA 기반 비즈니스 백본 간의 기본 제공 통합을 적극적으로 활용하고 싶었는데, SAP Ariba 덕분에 원하는 작업을 진행할 수 있었습니다."
SAP Ariba 솔루션은 공급업체 선정부터 결제 처리까지 조달 워크플로를 디지털화하여 소싱-지급(Source-to-Pay) 프로세스를 간소화, 자동화, 표준화하고, 전사의 전체적인 지출에 대한 가시성을 강화합니다.
구현 1단계에서 코나 서비스(CONA Services)는 SAP Business Network와 SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Catalog 솔루션을 구성해 규제준수 구매 경험을 자동화했습니다. 이후 코나(CONA)는 SAP Ariba Sourcing과 SAP Ariba Contracts 솔루션을 도입하여 소싱, 평가, 공급업체 협업을 하나의 연결된 환경에서 수행할 수 있는 환경을 조성했습니다.
한편, 회사의 HR 혁신 목표는 HR 관리 제품군을 간소화 및 현대화하는 것이었습니다. 혁신하기 전까지는 코나 서비스(CONA Services)가 각 보틀링사를 온프레미스 솔루션의 개별 인스턴스로 관리했습니다. SAP SuccessFactors 포트폴리오를 도입함으로써, 이 회사는 독립적으로 운영되는 보틀링사들을 클라우드의 단일 인스턴스에서 지원할 수 있게 되었습니다.
디지털화 여정의 일환으로, 코나 서비스(CONA Services)는 비즈니스 프로세스를 최적화하고, 비즈니스 파트너와의 보안 연결 및 커뮤니케이션 채널을 구축해야 했습니다. 여러 통합 플랫폼을 지원하려면 많은 비용이 필요했고, 개발 및 지원을 위해 다양한 기술력이 필요했습니다. 이에 따라 코나 서비스(CONA Services)는 통합 비용과 복잡성을 최소화하는 방법을 찾아야 했습니다. 이를 위해 SAP Business Technology Platform(SAP BTP)상에서 SAP Integration Suite를 활용해 여러 SAP 솔루션과 타사 애플리케이션을 연결했습니다. SAP Integration Suite의 API Management 기능을 통해 조직은 다양한 비즈니스 프로세스를 지원할 수 있게 되었습니다.
SAP BTP를 기반으로 SAP Integration Suite를 사용함으로써, 코나 서비스(CONA Services)는 공통 API를 통해 여러 클라이언트 애플리케이션을 효율적으로 지원하면서 동시에 운영 비용을 50% 이상 절감했습니다. 이를 통해 고객 온보딩 프로세스가 개선되고 데이터 오류가 최소화되어 다운스트림 프로세스를 위한 마스터 데이터의 정확성이 향상되었습니다.
코나 서비스 LLC(CONA Services LLC) 미들웨어 및 통합 부문 디렉터
핵심 비즈니스 거래에서 발생하는 마찰 최소화
코나 서비스(CONA Services)는 SAP Business Network와 SAP Ariba 솔루션 제품군을 구현하여 보틀링사 사용자들과 공급업체 모두의 구매 경험을 현대화했으며, 이에 따라 마찰을 최대한 줄이고 원활한 비즈니스 거래가 가능하도록 지원했습니다. 이에 따라, 12개 보틀링사에서 9,000명 이상의 사용자가 적절한 시점에 적절한 가격으로 적합한 제품을 구매할 수 있게 되었습니다. 현대적이고 심플한 사용자 인터페이스와 강화된 간접 조달 역량 덕분에 공급업체와의 협업이 간소화되었습니다. 그 결과, 처리된 구매 주문 건수와 사용자들이 거래하는 공급업체 수가 모두 증가했습니다.
또한 SAP Ariba Sourcing과 SAP Ariba Contracts, 그리고 SAP Ariba Spend Analysis 솔루션의 고급 리포팅 및 애널리틱스 애드온을 통해 사용자는 지출을 더 잘 분석하여 더 나은 구매 의사결정을 내릴 수 있습니다. 소싱-지급(Source-to-Pay)에서 전반적으로 가시성이 강화됨에 따라 보틀링사들은 조달 지출과 송장 관리를 더욱 엄격하게 통제할 수 있게 되어, 공급업체가 정확한 금액을 적시에 지급받는 데 도움이 됩니다.
코나 서비스(CONA Services)의 조달 솔루션 제품 담당 디렉터 Sripathi Jitta 씨는 세심한 변경 관리 프로세스가 클라우드 기반 솔루션 도입의 성공 요인 중 하나라고 설명합니다. 이러한 프로세스를 통해 적절한 사용자에게 적시에 적합한 솔루션을 제공할 수 있습니다. “코나 서비스(CONA Services)의 관점에서 우리는 체인지 매니지먼트 프레임워크를 마련하고, 이를 각 보틀링사에 넘겨주면 보틀링사들이 자사 조직에 가장 적합한 방식으로 현지화해 사용자에게 배포합니다.”
Jitta 씨는 이렇게 추가로 설명합니다. "현재 저희는 SAP Ariba Buying and Invoicing과 SAP Business Network를 사용하고 있으며, SAP Business Network에서 435개의 카탈로그를 통해 거래하는 9,000명의 최종 사용자와 2,700개의 공급업체를 지원하고 있습니다. 소싱에서 송장 관리까지 하나의 기술 기반을 갖추게 되어, 보틀링사들을 더 잘 지원하는 데 큰 도움을 받고 있습니다."
SAP SuccessFactors를 활용해 HR 및 인재 관리 프로세스를 직원 라이프사이클 전반에 걸쳐 강화하며 HR을 클라우드로 혁신한 코나 서비스(CONA Services)는 HR 관리와 급여 운영에서 상당한 효율성을 확보했습니다.
코나 서비스(CONA Services)의 HR 및 급여 기술 제품 담당 디렉터인 Mark Bryner는 "SAP가 솔루션 인프라와 제품 비전을 책임지고 있어 내부 팀은 새로운 기능으로 보틀링 비즈니스에 어떤 도움을 줄 수 있을지를 탐색하는 과정에 집중할 수 있습니다"라고 말했습니다. 여기에는 SAP, 캡제미나이 노스 아메리카(Capgemini North America Inc.), 패러독스(Paradox Inc.), R. R. 도널리 & 선즈 컴퍼니(R. R. Donnelley & Sons Company)와의 흥미로운 파트너십이 포함되며, 이를 통해 채용 경험을 혁신하고 지원부터 채용까지 후보자 중심 파이프라인을 구축하고 있습니다. 코나 서비스(CONA Services)는 대화형 AI, SAP BTP, 로보틱 프로세스 자동화를 활용해 온보딩 경험을 새롭게 정의했습니다.
Bryner는 이렇게 설명합니다."저희 보틀링 커뮤니티가 SAP SuccessFactors 솔루션으로 전환하면서 얻은 혜택 중 하나를 꼽자면, 내부 팀이 직접 인프라를 관리하지 않아도 되며 클라우드 시스템을 기반으로 SAP가 이를 지원한다는 점입니다. 클라우드에 있기 때문에 새로운 혁신이 출시될 때마다 즉시 활용할 수 있습니다. 이에 따라 저희 팀은 기존 고객과의 소통에 집중하고, 새로운 기능을 프로세스에 통합하도록 지원하며, 기능을 테스트·배포 및 안정화하는 데 집중할 수 있습니다."
차세대 ERP 전환을 통한 가치 극대화
회사의 HR 로드맵과 관련해 Romano는 앞으로 중요한 프로젝트들이 대기 중이라고 말합니다. "많은 보틀링사들이 조직 내 학습 문화를 지원하고자 하기 때문에, 저희는 학습 관리 솔루션을 어떻게 최적으로 도입할 수 있을지 모색하고 있습니다. 또한 이미 도입했거나 앞으로 도입할 수 있는 SAP SuccessFactors 솔루션 제품군의 역량을 최대한 활용하려 합니다."
조달 운영과 관련해 Romano는 코나 서비스(CONA Services)가 보틀링사들이 공급업체 문의를 더 효율적으로 처리할 수 있도록 SAP BTP를 활용해 애플리케이션을 개발하는 방안을 검토하는 중이라고 덧붙입니다. "여러 시스템에 로그인할 필요 없이, 그 애플리케이션을 통해 필요한 것을 즉시 손쉽게 확인할 수 있게 될 것입니다."
마찬가지로, 조직은 SAP에서 출시하는 새로운 AI 기능과 AI 지원 사용자 경험을 활용하는 방안도 검토하고 있습니다. 코나 서비스(CONA Services)는 이러한 새로운 기능을 통해 애플리케이션 개발 프로세스를 더욱 최적화하고, 서비스와 지원을 강화함으로써 고객 경험을 개선할 수 있는 막대한 잠재력을 보고 있습니다.