회사만의 유서 깊은 고유한 문화를 지키는 솔루션
그레이트 레이크 치즈(Great Lakes Cheese) 창업주는 모든 곳, 모든 사람, 모든 것에서 무한한 잠재력을 보았습니다. 이제 유연하고 민첩한 SAP SuccessFactors 솔루션으로 이 회사는 회사의 지분을 소유한 주주이기도 한 직원들이 열정을 발휘할 수 있는 환경을 조성하여 직원과 비즈니스의 성공을 추진합니다.
| 산업 | 지역 | 회사 규모 | 파트너 |
| 소비재 | 오하이오주 하이람 | 4천 명 이상 | 캡제미나이(Capgemini) |
HR 프로세스에서 제거한 서류 작업 비율
모바일 기기를 통한 HR 트래픽 비율
직원이 HR 관련 요구사항을 해결할 수 있는 환경 수
그레이트 레이크 치즈 컴퍼니(Great Lakes Cheese Company Inc.) HRIS 매니저
접근성이 우수한 모바일 지원 HR로 회사 문화 조성
Hans Epprecht가 1958년에 치즈 사업을 처음 시작한 당시에는 회사가 세계 최대 규모의 포장 작업장을 포함한 9개의 공장을 보유한 세계 최대 사기업 치즈 포장업체로 성장할 것이라고는 상상도 하지 못했을 것입니다.
이 기업의 이름은 그레이트 레이크 치즈 컴퍼니(Great Lakes Cheese Company Inc.)며, 문을 연 그 순간부터 직원을 우선하고 중시하는 문화를 고수하고 있습니다. 예를 들어, Epprecht는 1970년에 수익 공유 제도를 고안했으며, 이 제도는 현재 직원 주식 소유 제도로 이어지고 있습니다. 이 기업의 인사 정보 시스템(HRIS) 매니저인 Brian Shellhorn은 이렇게 설명합니다. "이렇게 가시적인 사업 지분 제도 덕분에 지금도 회사에 대한 주인의식이 충만한 문화를 유지하고 있습니다. 저희 회사의 가치는 근면, 정직, 진실함에 근간을 둡니다. 직원들은 회사가 성공하기를 원합니다. 회사가 1달러라도 더 절감하면 직원 자신에게도 이에 대한 투자수익이 가시적으로 분배되기 때문입니다."
회사가 급격히 성장하면 회사 문화가 아무리 탄탄해도 희석되기 마련입니다. 그레이트 레이크 치즈(Great Lakes Cheese)는 5년 동안 거의 두 배로 성장했으며, 이로 인해 회사의 가치를 수용하는 직원을 채용하는 데 가끔 어려움을 겪었습니다. Shellhorn은 이렇게 말합니다. "제가 입사한 이래로 거의 매년마다 공장을 하나씩 증축했습니다. 즉, 현장 직원을 채용해야 할 뿐만 아니라 저희 회사 문화를 배우고, 그레이트 레이크 치즈(Great Lakes Cheese) 직원이 된다는 것의 의미를 이해해야 하는 새로운 리더도 찾아야 했습니다. 단지 특정한 기술을 보유한 사람을 뽑아야 한다는 이유 때문에 지난 60년 동안 우리 모두가 공들여 쌓아 온 문화를 잃어버리고 싶지 않습니다."
또한 인사팀은 서류 중심의 업무 방식 때문에 직원이 개인 데이터를 업데이트하고 급여, 역할, 조직 구조 관련 정보에 액세스하기 어려움을 겪는 상황을 해결하기 위해 고민했습니다. Shellhorn은 이렇게 설명합니다. "복리후생 역시 상당히 큰 난관이었습니다. 채용된 후 자신의 복리후생을 제대로 검토한 적이 한 번도 없는 직원들이 상당히 많았습니다. 저희에게는 직원이 자신에 관한 정보와 내용을 소유할 수 있는 환경이 필요했습니다."
또한 직원에게 HR 업무를 직접 수행할 수 있는 소유권을 부여하면 유연한 방식으로 일할 수 있다는 측면도 있습니다. 보건 및 안전 관련 이유로 직장에서 휴대폰을 사용할 수 없고 사무용 책상도 없는 환경에서 일하는 직원이 대부분인 이 회사는 직원이 인사 관련 업무를 처리할 수 있도록 키오스크를 설치했습니다. Shellhorn은 이렇게 말합니다. "직원이 급여를 받고, 프로필을 변경 및 유지하고, 학습 자료에 액세스하고, 입사 절차를 진행하는 방법에 관해 묻기 시작했습니다. 그리고 어떤 일을 하든 무조건 모바일에 집중해야 한다는 결론에 이르렀죠."
요구사항을 염두에 두고 그레이트 레이크 치즈(Great Lakes Cheese)는 HR을 재편했습니다.
그레이트 레이크 치즈 컴퍼니(Great Lakes Cheese Company Inc.) HRIS 매니저
통합된 HR 솔루션 제품군의 신속한 배포
그레이트 레이크 치즈(Great Lakes Cheese)는 창고 관리 및 재무와 같은 영역에서 SAP 소프트웨어를 이미 활용하고 있었습니다. 이 기업은 HRIS에도 동일한 에코시스템을 배포하는 것이 바람직한 생각이라고 판단하여 SAP SuccessFactors 솔루션을 배포하기로 결정했습니다. 또한 SAP SuccessFactors Mobile 앱은 직원이 이동 중에도 필요한 사항을 해결하기 위한 올바른 선택이었습니다.
SAP SuccessFactors의 또 다른 중요한 장점은 탁월한 유연성이었습니다. Shellhorn은 이렇게 설명합니다. "덕분에 비용 효율적으로 훨씬 빠르게 진행할 수 있었습니다." 해결해야 하는 중대한 비즈니스 관련 사항이 있는 경우가 아니라면, 시스템을 최대한 설계된 그대로 사용하는 것이 저희 목표였습니다."
회사는 여러 솔루션을 동시에 구현하기로 결정했으며, 프로젝트 타임라인은 과감하게 18개월로 계획했습니다. 파트너사인 캡제미나이(Capgemini)와 협업하여 SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Employee Central, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 솔루션은 물론, SAP U.S. Benefits Administration application by Benefitfocus까지 배포했습니다.
각 공장의 직원 챔피언은 개인이 새로운 기술을 받아들이는 과정을 돕는 데 매우 중대한 역할을 했습니다. Shellhorn은 이렇게 말합니다. "메시지는 회사에서 하달하는 것이 아니라 직원들이 상부로 전달해야 했습니다." 몇 개월 동안 저희는 수많은 노트북을 가지고 모든 공장에 각각 방문했습니다. 각 직원이 처음으로 시스템에 로그인하도록 도와줬습니다. 직원을 위해 모바일 앱을 설정해 줬고, SAP U.S. Benefits Administration을 시작하도록 도와줬으며, 또한 직원이 복리후생 제도를 사용하고 은행 계좌를 재확인하는 방법을 단계별로 가르쳤습니다. 동료 직원들은 항상 뒤에서 이들을 지원해 줬습니다."
간소화된 HR로 직원의 성공 지원
이제 그레이트 레이크 치즈(Great Lakes Cheese)는 Shellhorn의 표현에 따르면 '투명성이 존재하지 않던 서류 위주의 업무 환경'을 직원과 인사팀에 모두 큰 도움이 되는 자동화된 중앙 집중 방식 HR 시스템으로 교체했습니다. 직원은 직관적인 단일 플랫폼을 통해 개인 데이터 업데이트, 온보딩 작업 완료부터 급여, 복리후생, 조직 구조 관련 정보에 대한 액세스 등 모든 업무를 처리할 수 있습니다. Shellhorn은 이렇게 설명합니다. "저희 직원은 시스템을 15개씩 배울 생각이 없습니다. 시스템의 연속성 덕분에 직원들, 특히 최종 사용자들이 마치 연속적인 원스톱 환경을 사용하는 것처럼 느끼게 됩니다."
솔루션의 유연성은 기대한 대로였습니다. Shellhorn은 이렇게 말합니다. "소프트웨어는 약간 일상적이지 않은 비즈니스 솔루션에 직면했을 때도 원활하게 구성할 수 있습니다. 커스타마이제이션도 필요 없을 때가 많죠. 아니면 솔루션의 메타데이터 프레임워크(MDF)를 배포하여 전문 서비스를 사용하거나 상당한 수준의 간접비를 지출하지 않아도 저희가 직접 무언가를 생성할 수 있으므로 더 빠르게 움직일 수 있습니다."
모바일 중심적인 접근 방식으로 직원이 편한 시간과 장소에서 HR 관련 작업을 처리하는 데 도움이 됩니다. Shellhorn은 이렇게 말합니다. "SAP SuccessFactors Mobile 앱을 포함한 모바일 기기는 특히 직관적인 새로운 인터페이스 덕분에 저희에게 큰 도움이 되었습니다."
HR 플랫폼이 설치되고 얼마 지나지 않아 코로나19 팬데믹이 발생했습니다. 직원들이 실제로 함께 앉아 일할 수 없는 상황에 이 환경은 큰 도움이 되었습니다. 예를 들어, 회사는 단 하루만에 MDF를 사용한 추적 메커니즘을 구축할 수 있었습니다. Shellhorn은 이렇게 말합니다. "회사의 구조적 변경 작업 때문에 자리에 앉아 Zoom 화상 회의를 할 때가 기억납니다. 그때 저희는 새로운 시스템을 완성한 것이 얼마나 다행인지 깨달았습니다. 몇 년 전이었다면 원격 협업은 불가능했을 테니까요. SAP SuccessFactors 솔루션이 없었다면 저희가 HR팀으로 어떻게 제 역할을 할 수 있었을지 상상할 수 없습니다."
재편한 HR 환경을 토대로 한 발전
그레이트 레이크 치즈(Great Lakes Cheese)는 직원의 지식과 기술을 강화하기 위해 계속 자사 HR 플랫폼을 발전시키고 있습니다. 예를 들어, 이 회사는 SAP SuccessFactors Learning 솔루션을 사용하여 학습 환경을 개선할 계획입니다. 또한 이 회사는 SAP SuccessFactors Employee Central Payroll과 SAP U.S. Benefits Administration을 더욱 긴밀하게 통합하여 직원의 복리후생 활용 환경을 더욱 원활하게 지원하려 합니다.
또한 SAP SuccessFactors 솔루션으로 지속적인 성과 관리를 지원하고 소프트웨어에 내장된 AI 기능을 탐색하는 방법도 살펴볼 계획입니다. Shellhorn은 이렇게 말합니다. "AI로 효율성을 제공하여 직원이 더욱 쉽게 업무를 수행하는 데 도움을 주는 데 기대가 큽니다."
SAP SuccessFactors 솔루션으로 직원을 지원함으로써, 그레이트 레이크 치즈(Great Lakes Cheese)는 앞으로 65년 동안도 계속 열정과 잠재력으로 한결같이 포장 작업을 수행하는 미래를 기대합니다.
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캡제미나이(Capgemini)는 50개 이상의 국가에 소재한 약 35만 명의 전략 및 기술 관련 전문가 집단이 기술을 통해 인간의 에너지를 발휘한다는 하나의 공통된 사명을 위해 함께 노력하는 기업입니다. 이 기업은 클라우드, 데이터, AI, 연결, 소프트웨어, 디지털 엔지니어링, 플랫폼을 사용하여 광범위한 비즈니스 요구사항을 전체적으로 해결하고 기술의 진정한 가치를 실현합니다.