악시오나(ACCIONA): 공급업체와의 원활한 상호작용 및 거래를 통해 조달 부문의 전략적 가치 향상
악시오나(ACCIONA)의 SAP Business Network 여정 살펴보기
악시오나 S.A.(ACCIONA S.A.)는 조달-지급(Procure-to-Pay) 프로세스를 현대화하기 위해 대규모 디지털 혁신 여정을 진행하던 도중 SAP Business Network for Procurement가 회사의 니즈에 가장 적합한 솔루션임을 발견했습니다. 이제 구매 오더, 오더 확정, 송장에 관해 공급업체와 원활하게 상호작용하고 거래함으로써 전략적 조달 운영이라는 새로운 시대를 열고 있습니다.
| 산업 | 지역 | 회사 규모 |
| 엔지니어링, 시공, 운영 | 스페인 마드리드 | 임직원 수 44,000명 이상 |
온보딩을 완료한 공급업체 수(2024년 말에는 12,000곳으로 늘어날 것으로 예상됨)
완료한 거래 수(2024년 말에는 550,000건으로 늘어날 것으로 예상됨)
연간 송장 수(2024년 말에는 235,000개로 늘어날 것으로 예상됨)
악시오나 S.A.(ACCIONA S.A.) 애플리케이션 관리자
야심 찬 조달 혁신 계획
악시오나 S.A.(ACCIONA S.A.)는 재생 에너지에 주력하여 지속 가능한 인프라 솔루션을 개발하고 관리하는 다국적 기업입니다. 이 회사는 긍정적인 영향을 미치고 새로운 비즈니스 방식을 대표하는 혁신적인 솔루션을 통해 기본적인 인프라, 수자원 및 에너지 요구사항을 충족합니다. 악시오나(ACCIONA)의 비즈니스는 설계부터 시공, 운영 및 유지보수에 이르기까지 공급망 전반을 포괄합니다. 더 살기 좋은 지구를 만들겠다는 회사의 비전은 직원들이 주요 글로벌 문제 해결을 위한 지속 가능한 솔루션을 개발하는 데 매진하도록 하는 영감의 원천입니다.
저탄소 경제로의 전환을 꿈꾸는 악시오나(ACCIONA)는 40여 개국에서 운영하며 해당 국가 커뮤니티의 사회 경제적 발전에 기여하고자 최선의 노력을 다합니다.
지속가능성을 비즈니스 전략의 핵심 원칙으로 삼고 있는 이 회사는 조달 운영을 현대화하고 지출 관리 프로세스를 개선해야 하는 시점이 오자 공급업체와의 관계 강화에 초점을 맞췄습니다. 악시오나(ACCIONA)가 대담한 환경 목표를 달성하기 위해 공급업체와의 일치를 이루는 것이 중요했습니다.
악시오나 S.A.(ACCIONA S.A.) 애플리케이션 관리자
조달 거래 흐름의 디지털화로 수작업 최소화
악시오나(ACCIONA)는 상당히 많은 조달 거래를 다루기 때문에 이 영역에서 수작업 양을 줄이는 것이 우선 과제였습니다. 그러려면 관련 프로세스를 간소화, 표준화하는 동시에 내부 및 공급업체 네트워크 전반의 추적성을 높여야 했습니다. 또한 공급업체와의 관계를 강화하고 공급업체가 악시오나(ACCIONA)의 지속가능성 목표를 달성하기 위한 노력에 동참하도록 하는 것도 추진 과제 중 하나였습니다.
이 회사는 수많은 최신 솔루션을 평가하던 중에 SAP Business Network 및 SAP Ariba Contracts 솔루션이 제공하는 포괄적인 범위가 회사의 요구사항을 충족하고 스페인의 전자 송장 처리 법률을 준수하는 것을 인상 깊게 받아들였습니다.
악시오나(ACCIONA)는 우선 스페인에서 SAP Business Network for Procurement를 배포하여 다섯 개의 디지털 조달 프로세스를 SAP S/4HANA 및 SAP ERP 애플리케이션 인스턴스와 연결하기로 결정했습니다. 이 다섯 개 프로세스에는 구매 오더(PO), 오더 확정, 입고, 송장 처리, 송장 상태 워크플로우가 포함됩니다.
솔루션을 배포한 후 ERP에서 PO가 생성되면 SAP Business Network for Procurement가 자동으로 업데이트되어 연결된 공급업체가 즉시 해당 PO를 조회하고 그와 관련하여 협업을 시작할 수 있습니다. 검증이 완료되면 공급업체가 바로 오더 확정을 보내며, 이는 법적 구속력이 있는 문서이므로 PO를 수동으로 승인하는 단계를 거칠 필요성이 크게 줄어듭니다.
다음으로, ERP에서 입고 단계가 실행되면 SAP Business Network 알림이 전송되어 입고 문서에 대한 공급업체 송장이 생성되므로 청구 처리에서 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다. 마지막으로, 악시오나(ACCIONA)의 ERP에서 송장 상태 정보가 조달 솔루션에 업데이트되어 공급업체에 투명성을 제공합니다.
악시오나 S.A.(ACCIONA S.A.) 애플리케이션 관리자
전략적 조달 역량 실현으로 회사 목표 지원
악시오나(ACCIONA)는 두 ERP 애플리케이션과 통합된 SAP Business Network for Procurement를 구현하여 구매자와 공급업체가 동일한 공간에서 정보를 공유할 수 있도록 했습니다. 이는 조달 운영의 속도와 효율성이 획기적으로 개선되는 것을 의미합니다. 결과적으로 조달 팀의 작업량이 대폭 감소했으며, 수동 PO와 계약이 크게 줄어 프로세스 오류를 줄이고 주기 시간을 단축하는 성과를 거둘 수 있었습니다.
수작업에 의존해 시간이 오래 걸렸기 때문에 처리 오류가 발생하기 쉽고 가시성이 부족했던 이전 조달 프로세스가 이제 간소화되고 디지털화된 투명한 프로세스로 대체되었습니다. 조달 팀은 공급망에 대한 실시간 인사이트에 액세스하고 구매 오더, 오더 확정, 입고 및 송장 처리를 투명하게 파악할 수 있습니다. 올해 말에는 5,000곳의 공급업체가 네트워크에 참여하여 이 솔루션으로 약 110,000개의 PO와 약 130,000개의 송장을 처리할 것으로 예상하고 있습니다. 1년 후에는 네트워크에서 거래하는 공급업체가 12,000곳으로 늘어 170,000개의 PO와 235,000개의 송장을 처리할 것으로 보입니다. M2M(Machine-to-Machine) 트랜잭션으로 전환하면 조달 팀은 수작업을 크게 줄이고 전략적 가치를 창출하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있을 것입니다.
악시오나(ACCIONA)는 공급업체 관계 및 M2M(Machine-to-Machine) 전략 실현과 관련하여 전담 기능 지원 팀을 통해 공급업체가 SAP Business Network 상에서 연결될 수 있도록 돕고 있습니다.
조달 프로세스 전반에 지속가능성 통합
악시오나(ACCIONA)는 전사적 차원의 조달 혁신을 지속적으로 추진하면서 지속가능성에 대한 관점과 노력을 공유하는 공급업체와 직접 소통하기 위해 맞춤형으로 개발한 사내 시스템을 SAP Ariba 솔루션으로 정비하는 작업을 적극 추진하고 있습니다. 여기에는 타사 공급업체 리스크 툴과 통합된 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 솔루션과 SAP Ariba Sourcing 및 SAP Ariba Buying 솔루션을 구현하는 작업도 포함됩니다. 악시오나(ACCIONA)는 2024년 여름에 이 프로젝트의 실제 가동을 계획하고 있습니다.
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대규모 조달을 지속 가능하고 성공적인 결과물로 전환(SAP Innovation Awards 2024 참가 회사 홍보 자료)