Mi a számlakezelés?

A számlakezelés a számlaadatok fogadásának, kivonatolásának és érvényesítésének folyamata egészen a kifizetésig. A szállítókönyvelési osztályok a megfelelő számlakezelési megoldással gyorsan és zökkenőmentesen nyomon követhetik és kifizethetik a szállítószámlákat.

Mi az a számlakezelő szoftver?

A számlakezelő szoftver olyan szoftver, amely lehetővé teszi a teljes számlakezelési folyamat egy helyen történő kezelését. Teljes rálátást kaphat a számlával kapcsolatos mindenre, beleértve az eredeti rendelést, az esetleges kivételeket, a nyugtákat és a kifizetéseket. A konfigurálható irányítópultok lehetővé teszik a legfontosabb információk megtekintését, a jóváhagyások és feladatok automatikus továbbítását, a szállítókkal való együttműködést és a korai fizetési engedmények rögzítését.

Miért fontos a számlakezelés?

A számlakezelés azért fontos, mert segíti a beszerzési, pénzügyi és kötelezettségkezelési csapatokat a számlázási élmény felgyorsításában és automatizálásában. A hatékony számlakezelési folyamat csökkentheti az egyeztetési és jóváhagyási folyamatok automatizálására törekvő szállítókönyvelési csapatok emberi beavatkozásait. A szállítókönyvelési csapatok gyorsított ciklusidőt és költségmegtakarítást biztosíthatnak az automatikus kivételkezeléssel és a megtárgyalt feltételek rögzítésével. Emellett erősebb szerződés-, nem megrendelés- vagy megrendelésmegfelelőséget érhetnek el, és javíthatják a globális szabályozási követelményeknek való megfelelést.

Hogyan kezelheti a számlákat?

A számlákat egy digitális-első vagy elektronikus megoldás alkalmazásával kezelheti. Ez az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy a szállítókönyvelési csapat nyomon követhesse a fizetéseket, így szükségtelenné válik a manuális, papíralapú feldolgozás. Az e-számlázás használatával pontosabban és hatékonyabban egyeztetheti a számlakivételeket, megfelelhet az adóügyi és egyéb globális szabályozásoknak, és kihasználhatja a korai fizetési engedmények előnyeit.

Melyek a számlafeldolgozás lépései?

A számlafeldolgozás lépései a következők: NyugtaFolyamatFizetés A számlák fogadása lehet papíralapú, fax, e-mail, PDF, elektronikus számla, árubeérkezés automatikus elszámolása vagy megrendelésátalakítási folyamat. A feldolgozási lépésben bármilyen üzleti szabályt meghatározhat, és ellenőrizheti az adatokat egyeztetéssel (kétirányú vagy háromirányú) a megrendelés, árubeérkezés vagy szerződés és a számlán szereplő adatok összehasonlítása céljából. Ezenkívül bármilyen jóváhagyást továbbíthat a megfelelő munkafolyamatokon, és kezelheti a riasztásokat és tisztázandó eseteket, beleértve a számlakivételeket is. A számlafeldolgozás utolsó lépésében végrehajthatja a fizetést csekken, automatizált elszámolóházban (ACH), utalványon, kártyán vagy más fizetési hálózaton keresztül. Itt is lehetősége van arra, hogy korai fizetés esetén kihasználja a szállítói engedményeket.

SAP Ariba Invoice Management | E-számlázási szoftver

A szállítókönyvelés automatizálása a hatékonyság és a megfelelőség növelése érdekében

A vásárlás és a számlázás egyre integráltabbá és kollaboratívabbá válik. A számlakezelés digitalizálásával és automatizálásával lépést tarthat egy globális üzleti hálózaton keresztül. Ez átláthatóságot és hatékonyságot biztosít a korai fizetési kedvezmények rögzítéséhez és a forgótőke optimalizálásához.

Az SAP Ariba Invoice Management megoldás segítségével a lehető legkevesebb emberi beavatkozással léphet ki a számlázástól a fizetésig tartó folyamat bonyolultságából.

Felhőalapú bevezetés
Automatizált számlaegyeztetési és -jóváhagyási folyamatok
Hálózatalapú üzleti szabályok a szerződéses és a törvényi megfelelőség biztosítására
Intuitív eszközök a korai fizetési engedményekkel való együttműködéshez

Olvassa el a megoldásismertetőt

A legfontosabb előnyök

Automatizálja a számlázást és érjen el új megtakarításokat

Dolgozzon fel több számlát gyorsabban és szüntesse meg a hibákat az SAP Business AI és a hálózatalapú szabályok által lehetővé tett szinte érintésmentes számlázással.

Megfelelőségi problémák megoldása világszerte

Biztosítsa a szerződéseknek és megrendeléseknek való jobb megfelelést, miközben gyakorlatilag minden országban és pénznemben megfelel a globális szabályozási követelményeknek.

Javítsa a felhasználói élményt a maximális hatás érdekében

Segítse a felhasználókat a helyes döntések meghozatalában a bevált gyakorlatokhoz konfigurált intuitív eszközökkel és munkafolyamatokkal, miközben hatékony, digitális szállítói együttműködést tesz lehetővé.

Fő jellemzők

Automatizált egyeztetés és jóváhagyás

Számlák automatikus továbbítása az elektronikus munkafolyamatokon keresztül
A jóváhagyási késedelmek kiküszöbölése a számlafeldolgozás felgyorsításával automatizált eszkalációval és delegálással
Számlakivételek kezelése tűréshatárok révén a vállalati szabályzatok alapján, és a nem megrendelésalapú számlák feldolgozása

Testreszabható munkafolyamatok és felhasználókonfiguráció

A felhasználók felruházása a bevált gyakorlatokhoz előre konfigurált intuitív munkafolyamatokkal
Szabályok módosítása intuitív áthúzási funkcióval
Igény szerint adjon hozzá jóváhagyókat; konfigurálja az egyének, csoportok és munkahelyi várólisták továbbítását; és hozzon létre munkahelyi várólistákat számlatípus, beszállítói csoport és költési kategória szerint

Bizalomnövelő megfelelőségi eszközök

Végezze el a tranzakciókat több mint 190 országban és több mint 70 pénznemben az adójogszabályoknak és más elektronikus számlázási követelményeknek megfelelően
Állítson be konfigurációkat országszinten maximum 40 üzleti szabályhoz, és alkalmazza azokat a belföldi, határokon átnyúló és EU-n belüli kereskedelemre vonatkozó sablonok használatával

Árképzés

Látogasson el a Tudásközpontba

Ismerje meg a kiadáskezeléssel kapcsolatos legújabb kutatásokat, elemzéseket és információkat.

Fedezze fel erőforrásait

Erőforrások

CFO Insights: A pénzügy szerepének kiigazítása az üzleti érték feloldásához

Tekintse meg az Oxford Economics kutatási elemzéseit, hogy megtudja, a középvállalatok miért számítanak a finanszírozásra a digitális átalakulás és növekedés ösztönzésére.

Olvassa el a tanulmányt

Beszerzési viszonyítási alap felméréselemzései

Ezzel a beszámolóval megkönnyítheti a digitális átalakulást, értékelheti a beszerzéstől a kifizetésig terjedő megoldások eredményeit, vagy azonosíthat KPI-ket a teljesítmény javítása érdekében.

Referenciajelentés letöltése

Számlaautomatizálás működés közben

Tekintse át a modern számlától a fizetésig tartó folyamatot, és tekintse meg az elektronikus számlakezelő szoftver három átalakító előnyét.

Demó lejátszása

Portfólió elismerés és díjak

Az SAP Ariba megoldások elismert iparági vezető szereppel rendelkeznek az ellenőrzött felhasználói értékelések, értékelések és részletes ügyfélelemzések alapján.

Műszaki információk

Fedezze fel, felhőalapú megoldásaink hogyan ösztönzik költési stratégiáját az SAP Business Technology Platformmal, és hogyan védik meg vállalatát beépített biztonsággal.

Átláthatóság

Használja ki a kiadási adatokat olyan megoldásokkal, amelyek biztosítják a kiadások teljes láthatóságát, segítséget nyújtanak a tervezésben és előrejelzésben, és összekapcsolják az SAP és a harmadik fél forrásokból származó kritikus adatokat.

Bővíthetőség

Szabja testre és bővítse a kiadáskezelési megoldások értékét a nem hatékony működés megszüntetésével, új alkalmazások létrehozásával, a meglévő alkalmazások fejlesztésével és személyre szabott élmények nyújtásával.

Tudjon meg többet, és ismerje meg használati eseteinket

Integráció

Központosítsa az adatokat, szabaduljon meg a silóktól, és hozzon létre egy összekapcsolt vállalatot az SAP integrációs megoldásaival, a beszerzéstől a fizetésig tartó folyamatot egyszerűbbé tételével előre beépített kapcsolatok révén.

Nézze meg, mit mondanak az elemzők az SAP-ról

Tudja meg, hogy az iparági vezetők miért minősítették az SAP-t ismét piacvezetőnek az átfogó beszerzésimegoldás-portfóliója tekintetében.

Az SAP-t vezetőként nevezték meg a Gartner® Magic Quadrant™ for Source-to-Pay Suites kapcsán

Ismerje meg, miért ismerték el az SAP-t vezetőként a 2025-ös Gartner Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites megoldásban való megvalósíthatóságunk és jövőképünk teljessége tekintetében.

Nézze meg, miért vezető szerepet tölt be az SAP

Szolgáltatások és támogatás

Mi itt vagyunk az Ön számára a megoldásfelfedezés, az implementáció, az alkalmazás és a megújítás minden lépésében. Fedezze fel az SAP szolgáltatási ajánlatait, és találja meg az SAP for Me segítségével nyújtott önirányított támogatás széles skáláját.

SAP Szolgáltatások és támogatás

Alakítsa át vállalkozását gyorsan és hatékonyan holisztikus szolgáltatási és támogatási terveinkkel, szakértői tanácsadási szolgáltatásainkkal, egyedi alkalmazások fejlesztésével, bevált legjobb gyakorlataival, valamint mély iparági és műszaki ismeretekkel.

Fedezze fel szolgáltatásainkat

SAP for Me portál

Megjegyzések, tudásbáziscikkek, közösségi tartalom, dokumentáció stb. keresése. Tekintse át a támogatási eseteket, és kezelje a karbantartást és a támogatást vállalatán belül a Services & Support irányítópulton keresztül.

Látogasson el ide: SAP for Me

Gyakran ismételt kérdések

: A számlakezelés a számlaadatok fogadásának, kivonatolásának és érvényesítésének folyamata egészen a kifizetésig. A szállítókönyvelési osztályok a megfelelő számlakezelési megoldással gyorsan és zökkenőmentesen nyomon követhetik és kifizethetik a szállítószámlákat.
: A számlakezelő szoftver olyan szoftver, amely lehetővé teszi a teljes számlakezelési folyamat egy helyen történő kezelését. Teljes rálátást kaphat a számlával kapcsolatos mindenre, beleértve az eredeti rendelést, az esetleges kivételeket, a nyugtákat és a kifizetéseket. A konfigurálható irányítópultok lehetővé teszik a legfontosabb információk megtekintését, a jóváhagyások és feladatok automatikus továbbítását, a szállítókkal való együttműködést és a korai fizetési engedmények rögzítését.
: A számlakezelés azért fontos, mert segíti a beszerzési, pénzügyi és kötelezettségkezelési csapatokat a számlázási élmény felgyorsításában és automatizálásában. A hatékony számlakezelési folyamat csökkentheti az egyeztetési és jóváhagyási folyamatok automatizálására törekvő szállítókönyvelési csapatok emberi beavatkozásait. A szállítókönyvelési csapatok gyorsított ciklusidőt és költségmegtakarítást biztosíthatnak az automatikus kivételkezeléssel és a megtárgyalt feltételek rögzítésével. Emellett erősebb szerződés-, nem megrendelés- vagy megrendelésmegfelelőséget érhetnek el, és javíthatják a globális szabályozási követelményeknek való megfelelést.
: A számlákat egy digitális-első vagy elektronikus megoldás alkalmazásával kezelheti. Ez az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy a szállítókönyvelési csapat nyomon követhesse a fizetéseket, így szükségtelenné válik a manuális, papíralapú feldolgozás. Az e-számlázás használatával pontosabban és hatékonyabban egyeztetheti a számlakivételeket, megfelelhet az adóügyi és egyéb globális szabályozásoknak, és kihasználhatja a korai fizetési engedmények előnyeit.
: A számlafeldolgozás lépései a következők:

Nyugta
Folyamat
Fizetés

A számlák fogadása lehet papíralapú, fax, e-mail, PDF, elektronikus számla, árubeérkezés automatikus elszámolása vagy megrendelésátalakítási folyamat.

A feldolgozási lépésben bármilyen üzleti szabályt meghatározhat, és ellenőrizheti az adatokat egyeztetéssel (kétirányú vagy háromirányú) a megrendelés, árubeérkezés vagy szerződés és a számlán szereplő adatok összehasonlítása céljából. Ezenkívül bármilyen jóváhagyást továbbíthat a megfelelő munkafolyamatokon, és kezelheti a riasztásokat és tisztázandó eseteket, beleértve a számlakivételeket is.

A számlafeldolgozás utolsó lépésében végrehajthatja a fizetést csekken, automatizált elszámolóházban (ACH), utalványon, kártyán vagy más fizetési hálózaton keresztül. Itt is lehetősége van arra, hogy korai fizetés esetén kihasználja a szállítói engedményeket.

+1-800-872-1727

SAP Ariba Invoice Management