Funktionen von SAP Business One
Finanzmanagement
Erhöhen Sie Ihre Margen, reduzieren Sie Fehler und fördern Sie gewinnbringende Entscheidungen – mit den zahlreichen Funktionen für straffe Abläufe im Finanzwesen.
Buchhaltung
Automatisieren Sie die Abwicklung wichtiger Buchhaltungsprozesse wie Buchungsbelege, Debitoren und Kreditoren.
Controlling
Steuern Sie Ihren Cashflow, überwachen Sie Ihr Anlagevermögen, kontrollieren Sie Budgets und verfolgen Sie Projektkosten mit großer Genauigkeit und Effizienz.
Anlagenverwaltung
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Anlagevermögens mit einer virtuellen Funktion, die Ihnen die mehrfache manuelle Dateneingabe erspart.
Bankgeschäfte und Abstimmung
Beschleunigen Sie Ihre Banken- und Kontenabstimmungen ebenso wie die Zahlungsbearbeitung, einschließlich Schecks, Barzahlungen und Überweisungen.
Finanzberichte und Analysen
Erstellen Sie standardisierte oder maßgeschneiderte Berichte mit Echtzeitdaten und unterstützen Sie so die Geschäftsplanung und Prüfungsprozesse.
Vertrieb und Kundenmanagement
Behalten Sie den gesamten Vertriebsprozess und Kundenlebenszyklus im Blick – von der ersten Kontaktaufnahme über den Geschäftsabschluss bis hin zum After-Sales-Service und Support.
Vertriebs- und Opportunity-Management
Verfolgen Sie alle Opportunitys und Lead-Aktivitäten während des gesamten Verkaufszyklus, vom ersten Ansprechpartner bis zum Geschäftsabschluss.
Management von Marketingkampagnen
Entwickeln, steuern und analysieren Sie Marketingmaßnahmen zielgerichtet, um Interessenten als Kunden zu gewinnen und Ihren Umsatz und die Rentabilität zu steigern.
Kundenmanagement
Speichern und verwalten Sie alle wichtigen Kundendaten an einem zentralen Ort, und synchronisieren Sie die in Microsoft Outlook gespeicherten Kundenkontaktdaten.
Servicemanagement
Erstellen und verwalten Sie Garantieverträge und Servicevereinbarungen effizient, und erfassen und reagieren Sie schnell auf Serviceabrufe.
Berichtswesen und Analysen
Erstellen Sie detaillierte Berichte über alle Phasen des Vertriebsprozesses – von der Prognose bis zur Pipeline-Überwachung – mithilfe von Vorlagen.
Mobiler Vertrieb
Ermöglichen Sie Ihrer gesamten Vertriebsorganisation, Informationen überall, jederzeit und mit jedem Mobilgerät zu bearbeiten.
Einkaufs- und Bestandskontrolle
Optimieren Sie Ihre Einkaufspraktiken und die Kostenkontrolle, indem Sie Ihre gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozesse, einschließlich der Belege und Rechnungen, Retouren und Überweisungen, durchgängig kontrollieren und verwalten.
Beschaffung
Straffen Sie Ihre Beschaffungsprozesse, z. B. Bestellanforderungen, das Anlegen von Bestellungen und Wareneingängen sowie die Retourenabwicklung. Sie können Prüfungen verbessern, indem Sie Belege abgleichen, Informationshistorien anzeigen und mehrere Währungen verarbeiten.
Stammdatenmanagement
Zentralisieren Sie Einkaufsprozesse, indem Sie Detaildaten auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten. Mit SAP Business One können Sie Kontensaldo- und Einkaufsanalysen anzeigen und gleichzeitig detaillierte Artikeleinkaufsinformationen mit Preislisten und Steuerinformationen pflegen.
Integration von Lagerverwaltung und Rechnungswesen
Synchronisieren Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit mit dem Wareneingang. Dies vereinfacht die Beschaffungsplanung und ermöglicht das automatische Anlegen von Kreditorenrechnungen anhand von Bestellungen oder Wareneingängen.
Kreditorenbuchhaltung
Senken Sie die Kosten und optimieren Sie Ihre Lieferkettenbeziehungen, indem Sie den Materialbedarf planen, Einkäufe terminieren und Kreditorenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften mit Bestellbezug bearbeiten.
Berichtswesen
Erstellen Sie integrierte Berichte mit Echtzeitdaten und zeigen Sie diese in unterschiedlichen Formaten und Dashboards an. So verschaffen Sie sich schnell den Überblick über die wichtigsten Vorgänge in Ihrem Unternehmen – im Büro oder mobil.
Business Intelligence
Erstellen Sie mit unseren Analyse- und Reporting-Tools aktuelle und präzise Berichte mit Daten aus dem gesamten Unternehmen.
Berichterstellung und ‑anpassung
Greifen Sie auf Daten aus mehreren Quellen zu, erstellen Sie neue Berichte und passen Sie vorhandene Berichte in einer Vielzahl von Layouts an – mit minimalem IT-Aufwand.
Interaktive Analyse
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Unternehmen aus verschiedenen Perspektiven, indem Sie SAP Business One mit Microsoft-Excel-Standardfunktionen integrieren.
Intuitive Tools
Gewinnen Sie schneller Einblicke, indem Sie Daten per Drag&Drop, Relation und Drilldown aufrufen und Suchhilfen und Workflow-basierte Alerts verwenden.
Analysen mit vorgegebenen Kennzahlen
Verbessern Sie die Transparenz Ihres Kassenbestands und die Vertriebsleistung mit Analysen und vordefinierten Kennzahlen erheblich.
Überzeugende Datenvisualisierung
Werten Sie Ihre Berichte mit aussagekräftigen Visualisierungen auf, die Ihnen fundierte Entscheidungen erleichtern.
Analysen und Berichte
Stärken Sie die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter zu schnellen, klugen und fundierten Entscheidungen, indem Sie alle wesentlichen Informationen erfassen und umgehend unternehmensweit bereitstellen.
Dashboards und Berichte
Entwerfen Sie intuitive interaktive Dashboards und Berichte, die Antworten auf dringende Fragen liefern. Dort sehen Ihre Führungskräfte genau, wie sich Umsatz, Kosten und Cashflow entwickeln. So können sie die Unternehmensleistung besser bewerten und schnell korrigierende Maßnahmen ergreifen.
Echtzeitanalysen
Greifen Sie schneller auf Informationen zu und werten Sie sie mit leistungsstarken Analysen in Echtzeit aus. Mit SAP Business One können Sie die Datensuche und die On-Demand-Erstellung von Standard- oder Ad-hoc-Berichten vereinfachen.
Weitere Funktionen
Mobile Anwendungen
Verwalten Sie Leads, Kundenkonten, Lagerbestände und geben Sie eine Bestellung über Ihr mobiles iOS- oder Android-Gerät auf. Die mobilen Apps von SAP Business One sind für ausgelastete Vertriebsteams unterwegs konzipiert und bieten sofortigen Zugriff auf die wichtigsten Informationen, mit denen Sie Ihr Unternehmen jederzeit und von überall aus ausführen können.
Web-Client
Anlegen, Bearbeiten und Aktualisieren von Belegen und Stammdaten, einschließlich Genehmigungsprozessen. Der Webclient von SAP Business One ermöglicht die Erstellung und Nachverfolgung von Aktivitäten und bietet komplexe Diagrammfunktionen und vordefinierte Analysen, unabhängig von der Bereitstellungsmethode.
In-Memory-Plattform
Steigern Sie die Margen und erweitern Sie Ihr Unternehmen, ohne Ihre IT-Landschaft zu erschweren. Mit der Anwendung SAP Business One können Sie die Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen mit integrierten Analysefunktionen und leistungsstarken Funktionen optimieren.
Branchenspezifische Funktionen
Profitieren Sie von den umfassenden branchenspezifischen Funktionen, Best Practices und Prozessen mit Tools, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert sind.
Konsumgüter
Stimmen Sie Ihre Abläufe auf die Anforderungen moderner Verbraucher ab, damit Sie die Nachfrage antizipieren, planen und steuern und die Konsumgüter und Produkte liefern können, die Käufer erwarten.
Fertigung
Erfüllen Sie die Kundennachfrage und entwickeln Sie neue Einnahmequellen, indem Sie die Kosten in der Lieferkette senken, die Zeit bis zum Gewinn verkürzen, Zykluszeiten verkürzen und Ausschuss und Nacharbeit minimieren.
Dienstleistungen
Stellen Sie konsistente, hochwertige Services bereit, indem Sie einen wiederholbaren Prozess für die Serviceerbringung einrichten und gleichzeitig die Ressourcenplanung, das Projektmanagement und die Fakturierung verbessern.
Einzelhandel
Bieten Sie Ihren Kunden die Produkte, Informationen und personalisierten Erlebnisse, die sie sich wünschen, indem Sie Kunden- und Point-of-Sale-Erkenntnisse in Echtzeit nutzen und Abläufe optimieren.
Großhandel
Reagieren Sie auf den Kunden- und Lieferantenbedarf mit flexiblen, eng integrierten Prozessen und verbessern Sie gleichzeitig Ihr Unternehmen von der Planung über den Bestand bis hin zum Supply Chain Management.
Neueste Release-Highlights und Produkt-Roadmap
Produkt-Roadmap
Informieren Sie sich über unsere geplanten Innovationen und zukünftigen Funktionen für SAP Business One.