Definice dvoustupňového ERP

Dvoustupňové ERP je strategie, ve které organizace provozuje různé systémy plánování podnikových zdrojů (ERP) na dvou různých vrstvách organizace. Jeden systém slouží jako stabilní páteř, zatímco druhá vrstva systémů běží na nezávislých a často integrovaných ERP systémech.

Dvoustupňové ERP vs. hybridní ERP

Společnosti často přijímají dvoustupňový ERP model jako součást fúze nebo akvizice. ERP úrovně 1 odkazuje na systém mateřské společnosti, který spravuje centrální funkce. ERP úrovně 2 je systém dceřiné společnosti nebo regionální kanceláře, který řídí místní nebo specializované funkce.

Hybridní ERP, typ dvouúrovňového ERP, kombinuje prvky místních a cloudových ERP řešení. Pro mnoho organizací není přijetí hybridního ERP konečným cílem, ale spíše krokem k přijetí cloudového dvouúrovňového ERP modelu.

Společné podnikové faktory pro přijetí dvouúrovňového ERP

Organizace obvykle zkoumají dvoustupňová řešení ERP, když čelí velkým změnám v tom, jak tradičně fungují, jako je rozšiřování obchodních nabídek nebo přijetí nového obchodního modelu. Zde jsou 3 běžné faktory pro dvoustupňovou implementaci:

1. K fúzím, akvizicím a odprodejům často dochází náhle a přijetí dvoustupňové strategie ERP může být efektivním způsobem spuštění nového ERP v omezeném časovém rámci.
2. Změna obchodních modelů může vyžadovat zásadní změny ve starším ERP, takže přijetí nového ERP a jeho integrace s původním systémem může být jednodušší.
3. Globální expanze, včetně růstu prostřednictvím strategických aliancí a společných podniků, vyžaduje ERP systém na podporu těchto potřeb.

Proč si podniky vybírají dvoustupňovou ERP strategii

Mít všechny podnikové jednotky na jedné globální centrálně spravované instanci ERP má zjevné výhody, ale někdy to není praktické z různých důvodů.

• Naléhavost: Dceřiná společnost potřebuje řešení v krátkém časovém horizontu a IT postrádá schopnost vstřebat nový provoz do své stávající infrastruktury.
• Fit: ERP mateřské společnosti může být příliš složité nebo nevhodné pro potřeby dceřiné společnosti v oblasti funkčnosti, regulace nebo výkaznictví.
• Nezávislost: Právní vlastnické struktury, jako jsou společné podniky nebo částečné státem vlastněné subjekty, mohou způsobit nežádoucí sdílení jednoho ERP.
• Firemní kultura: Mít samostatné ERP může podporovat pocit vlastnictví, autonomie a odpovědnosti dceřiné společnosti.
• Geopolitika a předpisy: Organizace mohou být povinny udržovat vzdálenost mezi určitými subjekty nebo dodržovat složitá pravidla uchování dat.
• Dědičnost prostřednictvím akvizice: Společnosti, které rostou akvizicí, zdědí různorodý soubor systémů, ale mohou postrádat zdroje na jejich konsolidaci.

Běžné dvoustupňové případy použití ERP

Pojďme hlouběji prozkoumat nejběžnější dvoustupňové scénáře ERP a jejich výhody pro dceřiné společnosti.

Přírůstky

Společnosti rozšiřující svá portfolia nebo geografický dosah prostřednictvím akvizice jsou typicky vysokými růsty nebo jsou v odvětvích, kde jsou fúze a akvizice běžné. Obvykle musí nákupní společnost rychle odstranit akvizici z IT infrastruktury prodejce nebo platit strmé poplatky, což z dvoustupňového ERP dělá dobrou možnost pro rychlý přechod.

Inkubátory a společné podniky

Dvoustupňové ERP jsou ideální pro nové subjekty, protože je lze rychle realizovat a podpořit kreativitu a riskování agilním, ale uzavřeným způsobem. Pro inkubátory je cílem vytvořit prostředí, kde se nový subjekt může řídit sám, experimentovat a růst a minimalizovat investiční výdaje. Vlastnictví ve společných podnicích může být plynulé, takže zachování entit na oddělených systémech také zjednodušuje výstupní strategie. Topcon je příkladem podobného případu použití, kdy si různé entity zachovávají agilitu a zároveň standardizují dvouvrstvé cloudové řešení.

Regionální pobočky

Korporace s regionálními dceřinými společnostmi často provozují nesourodá ERP řešení. Úkolem je snížit náklady na správu několika evropských evropských programů a zároveň získat lepší přehled o všech údajích. Hitachi High-Tech je dobrým příkladem: Přijala ERP úrovně 1 pro své japonské ústředí a ERP úrovně 2 pro své regionální kanceláře a integrovala je, aby dosáhla úplného přehledu o všech svých systémech.

Autonomní divize

Pokud divize společnosti nejsou nutně samostatnými právnickými osobami, ale mají samostatné procesy nebo obchodní modely, dvoustupňové ERP umožňuje dceřiným společnostem používat samostatné procesy, které nejsou řízeny mateřským podnikem. Schaeffler Group a její automobilová e-commerce platforma Yitixi používají tuto strategii.

Úbytky

Dvoustupňové ERP se obvykle používají jako strategie při odprodejích, například když společnost Accelleron Industries odprodala od své mateřské společnosti. Korporace, které chtějí divizi vyřezávat, jej někdy přesunou do vlastního ERP, aby se stal atraktivnějším cílem akvizice, protože zvyšuje ocenění divize, zjednodušuje podmínky smlouvy o přechodných službách a zajišťuje kontinuitu podnikání pro všechny strany.

Přesun do cloudu

Dvouúrovňový ERP model hraje klíčovou roli při migraci do cloudu, což umožňuje podnikům zahájit postupný a řízený přechod do cloudu. Piller Blowers & Kompresory je ukázkovým příkladem toho, jak použití dvoustupňové ERP strategie umožňuje společnostem vyvážit své obchodní potřeby pragmatickým a progresivním přístupem k implementaci cloudového ERP.

Výhody cloudového ERP pro systémy druhé úrovně

Cloudové ERP nabízejí ve srovnání s místními ERP výrazné výhody:

• Rychlejší implementace a škálovatelnost: Infrastrukturu cloudového ERP lze nastavit a škálovat na vyžádání, urychlit uvedení do provozu, globální nasazení a přizpůsobit se měnícím se potřebám.
• Autonomie: Dceřiné společnosti mohou snadno spravovat a měnit své vlastní cloudové ERP služby bez silného zapojení nebo řízení z centrály.
• Neustálé inovace: Cloudové ERP nabízejí okamžitý přístup k novým technologiím – včetně umělé inteligence –, které pomáhají podnikům automatizovat procesy, získávat prediktivní přehledy a držet krok s měnícími se regulačními požadavky.
• Jednoduché, spolehlivé a bezpečné: Cloud ERP se snadněji konfigurují a používají a aktualizace zabezpečení na úrovni platformy se aplikují automaticky.
• Nižší celkové náklady na vlastnictví: Cloudové ERP jsou založeny na předplatném, takže náklady jsou předvídatelnější a flexibilnější než tradiční kapitálové výdaje na místní infrastrukturu.

Výhody dvouvrstvého cloudového ERP pro pobočky

Z pohledu dceřiné společnosti poskytuje použití ERP úrovně 2, které je speciálně navrženo pro snadnou integraci s primárním ERP úrovně 1, několik výhod, zejména pokud jsou oba systémy založené na cloudu.

• Standardizované operace a dodržování předpisů: Režijní náklady jsou nižší a konsolidace finančního a provozního výkaznictví je snadnější, když jsou procesy a technologie ERP standardizovány. Použití stejných zásad, analytických nástrojů a obchodní technologické platformy napříč entitami zjednodušuje dodržování předpisů a školení a umožňuje opakované použití vývojářské práce.
• Zjednodušená integrace a rychlejší nasazení: Cloudové ERP jsou navrženy tak, aby se integrovaly s primárními ERP systémy. To umožňuje hladkou výměnu dat, integraci procesů a konsolidované výkaznictví v celé organizaci a poskytuje jednotný pohled na operace.
• Výhoda řízení změn: Pokud se ERP úrovně 1 a úrovně 2 doplňují, všechny entity sdílejí podobné znalosti funkcí, procesů a terminologie celého systému.
• Nižší celkové náklady na vlastnictví: Cloudové ERP fungují na cenových modelech založených na předplatném, které pokrývají software, infrastrukturu a podporu, a mají nižší celkové náklady na vlastnictví ve srovnání s místními ERP. Minimální počáteční kapitálové výdaje, předvídatelnější průběžné náklady, menší prostoje a flexibilnější řízení rozpočtu přispívají k nižším celkovým nákladům na vlastnictví.

Přístup společnosti SAP k zajištění budoucnosti pomocí dvouúrovňového ERP

Často není možné předvídat všechny budoucí funkce, které budou dceřiné společnosti potřebovat ve svých ERP úrovně 2, takže schopnost rychle upravit a rozšířit funkce je základním kamenem přístupu společnosti SAP k dvoustupňovým ERP. Zde jsou některé z dalších charakteristik našeho přístupu.

Široký funkční rozsah

Společnost SAP nabízí široký rozsah, který umožňuje našim zákazníkům vertikálně integrovat, expandovat do nových odvětví a vyvíjet nové obchodní modely využitím základních cloudových funkcí ERP a rozšířením funkcí pomocí oborových cloudových řešení a oborových cloudových řešení.

Geografický dosah

Chápeme, že zavedení dvoustupňového ERP znamená také rozšíření geografického dosahu pro mnoho organizací, takže SAP nabízí 60 lokálních verzí ve 34 jazycích s možností lokalizace pro dalších 160 států a regionů pomocí nástrojů poskytnutých společností SAP.

Rozsáhlé integrační funkce

Nabízíme rozsáhlou sadu nástrojů a akcelerátorů, které pomáhají firmám získat transparentnost dat a propojit jejich procesy integrací ERP řešení. I když integrace mezi ERP nemusí být v první den nejvyšší prioritou, zákazníci mají přístup k našemu portfoliu nástrojů a obsahu, které jsou navrženy tak, aby podporovaly desítky případů použití integrace, kdykoli je potřebují.

Společné dvoustupňové přístupy k integraci ERP

V závislosti na primárním cíli dvoustupňové integrace ERP obvykle upřednostňují analýzy, kmenová data nebo procesy během počátečního nastavení. Nástroje a zdroje společnosti SAP jsou navrženy tak, aby podporovaly desítky variant integrace.

• Analytika: Pokud jsou datové struktury napříč ERP kompatibilní, integrace analytických nástrojů napříč ERP je velmi přímočará. SAP Business Data Cloud vám umožňuje agregovat analytická, provozní a finanční data napříč daty společnosti SAP a třetími stranami, aniž byste je museli replikovat.
• Kmenová data: Implementace jednotné správy dat je prioritou, když všechny úrovně potřebují sdílet jediný zdroj pravdy, například pro záznamy zákazníků. Je snadné aktivovat sdílení a synchronizaci dat mezi ERP úrovně 1 a SAP Cloud ERP.
• Procesy: Pro společnosti, jejichž ERP spolupracují na dokončení podnikových procesů, například když výrobní dceřiné společnosti získávají suroviny ze sídla firmy, je hlavním cílem dvoustupňové strategie ERP integrace jejich procesů a pracovních postupů.

Hodnota integrace

Organizace mohou používat cestu RISE with SAP se SAP Cloud ERP Private k transformaci stávajících ERP úrovně 1 a přechodu na přístup clean core, který umožňuje agilitu, inovace a efektivitu. Kromě toho lze funkce SAP Cloud ERP využít k dosažení strategií růstu prostřednictvím poboček a divizí. Tento přístup řídí:

1. Přesné měření výkonu oboru, dodavatelského řetězce, vztahů se zákazníky a financí pomocí konzistentní sady ukazatelů.
2. Zvýšení přesnosti dat odstraněním duplicitního zadávání dat, nekonzistencí a manuálních procesů náchylných k chybám, což umožňuje lepší rozhodování a zvyšuje spokojenost zákazníků.
3. Zjednodušení spolupráce a komunikace prostřednictvím přístupu ke sdíleným datům, dokumentům a pracovním postupům v reálném čase.
4. Optimalizace dodavatelského řetězce snížením latence manuálních procesů a zvýšením viditelnosti napříč plánováním potřeb, řízením zásob a logistickými funkcemi.

SAP Business Suite pro dceřiné společnosti

SAP Business Suite zahrnuje služby přijetí a výukové zdroje, které vám pomohou úspěšně implementovat dvouvrstvé cloudové ERP. Jádrem je SAP Cloud ERP, který poskytuje mnoho funkcí a výhod:

• Cloudové nasazení umožňuje dceřiným společnostem přístup k softwaru a jeho používání přes internet a rychlé přijetí nových služeb, včetně nabídek umělé inteligence.
• Model založený na předplatném založený na využití a počtu uživatelů poskytuje předvídatelnost výdajů a snižuje počáteční náklady.
• Pravidelné aktualizace a údržba, včetně aktualizací a oprav zabezpečení, provádí společnost SAP automaticky a dceřiné společnosti jsou vždy v nejnovější verzi.
• Moderní, konzistentní a uživatelsky přívětivé prostředí napříč zařízeními urychluje přijetí uživateli a zjednodušuje operace, aby se zvýšila produktivita.
• Analýzy a analýzy podporované umělou inteligencí v reálném čase umožňují dceřiným společnostem činit vlastní rozhodnutí založená na datech.
• Integrované podnikové procesy napříč všemi odděleními a funkcemi zajišťují plynulý tok dat, zlepšují konzistenci a efektivitu a zlepšují spolupráci.
• Osvědčené postupy jsou integrovány do předkonfigurovaných procesů a veškerá procesní dokumentace je součástí nabídky.
• Jsou k dispozici integrované nástroje pro řízení životního cyklu aplikací, procesu implementace, automatizace testování a migrace dat.
• Sada nástrojů rozšiřitelnosti zahrnuje nástroje s nízkým/žádným kódem, prostředí kódování v aplikaci a celou platformu SAP Business Technology Platform pro vytváření rozšíření podle potřeby.

Přečtěte si více v této sérii