Přehled cloudového ERP

Termín plánování podnikových zdrojů (ERP) byl představen v 90. letech 20. století, aby popsal software, který pomáhá řídit a automatizovat komplexní podnikové procesy v celé společnosti. V těchto počátcích byly ERP systémy implementovány na vlastních serverech klientů, ve vlastních datových centrech. Nicméně v roce 2000 bylo zavedeno cloudové ERP – a to vše změnilo.

Co je to cloudový ERP software?

Cloud ERP je software pro plánování podnikových zdrojů, který je přístupný přes internet. Jako IT páteř nebo „mozek“ společnosti poskytuje cloudový ERP software pokročilé funkce pro všechny základní procesy v organizaci.

Cloudové ERP hostované na platformě poskytovatele cloud computingu je obvykle dodáváno „jako služba“ (software jako služba nebo SaaS ERP). Zákazníci software nevlastní, ale pronajímají jej na základě ročního nebo měsíčního předplatného. Neexistují žádné počáteční náklady na hardware – a dodavatel se stará o údržbu aplikací, upgrady a inovace, ukládání dat a zabezpečení.

Cloud ERP vs. on-premise ERP

Podniky stále více využívají cloud, pokud jde o možnosti nasazení ERP, zejména organizace střední velikosti a podniky, které chtějí investovat do funkcí umělé inteligence.

Větší a složitější organizace se také mohou rozhodnout používat on-premise ERP i cloudové ERP. Jedná se o hybridní model dvouúrovňového ERP, který může pomoci společnostem s řízeným přechodem do cloudu, migrací specifických funkcí nebo podnikových jednotek bez narušení provozu.

Proč zvolit cloudový ERP systém?

Cloudové ERP a jeho pokročilé funkce a flexibilita z něj činí nezbytnou ingredienci pro úspěch v digitálním věku. V minulosti ERP systémy poskytly organizacím obrovskou hodnotu, což jim pomohlo zvýšit produktivitu a získat přehled. Ale s digitalizací se změnil celý svět – a konkurence. Organizace přijaly cloudovou strategii, protože on-premise ERP systémy prostě nemohou držet krok. Většina starších ERP systémů je navržena pro jednodušší prostředí a neposkytuje rychlost, flexibilitu a přehledy, které společnosti potřebují k provozu novými, agilnějšími způsoby.

Zákazníci dnes očekávají rychlejší dodávky produktů a služeb, nonstop vylepšení produktů a služeb, větší spolehlivost a nižší náklady. Podniky se často musí dívat za svými stěnami, aby zajistily nejlepší hodnotu pro zákazníky. Pracují prakticky s širokou škálou partnerů – pro výrobu, distribuci produktů, řízení prodeje, servis, podporu a dokonce i hlavní podnikové procesy. V důsledku toho potřebují software, který jim nejen pomáhá zvládat stále složitější interní procesy, ale také jim pomáhá řídit obchodní sítě po celém světě. To je bez cloudového ERP nemožné.

Význam cloud ERP pro středně velké společnosti

ERP je ústřední pro každou oblast středně velkého podniku. Dobrý cloudový ERP systém inteligentně automatizuje procesy, poskytuje přehledy pomocí umělé inteligence a strojového učení, pomáhá společnostem inovovat podnikové modely a mnoho dalšího.

Kromě těchto výhod existují tři hlavní důvody, proč se tolik středně velkých společností obrací na cloudové ERP:

1. Lepší agilita: Agilita je obzvláště důležitá pro středně velké společnosti s růstovým potenciálem. Tyto společnosti jsou často specialisty ve svých odvětvích, pracují ve vertikálách, jako jsou profesionální služby. Mají hluboké vztahy se zákazníky. Aby rychle rostly, potřebují využít příležitostí – přidávat nová místa, zavádět nové produkty a služby, pořizovat akvizice nebo reagovat na selhání konkurentů. Starý systém, který není flexibilní a snadno rozšiřitelný, omezí růst, protože nemůže dostatečně rychle poskytovat informace potřebné k rozhodování. Pokud se společnost spoléhá na nezávislé systémy výkaznictví, z nichž mnohé používají alternativní řešení a excelové tabulky k překonání nedostatečné integrace, je pro oddělení obtížné sdílet informace a spolupracovat na splnění společných, časově citlivých cílů.
2. Viditelnost peněžního toku: Ve středně velkých společnostech má vrcholový management tendenci být velmi nákladově uvědomělý. Životnost středních podniků je peněžní tok – a zlepšení ziskové marže je často hlavní prioritou. Budování bilančních rezerv – a stimulace růstu – vyžaduje pečlivé sledování provozního kapitálu, provozních nákladů a investic. A nic z toho se nedá dělat v sále. Cloudové ERP integruje účetní procesy s podnikovými operacemi, jak interními, tak externími – takže absolutně vše lze zaúčtovat s přesností. Zatímco všechny středně velké společnosti mají určitý typ účetního systému, mnoho z těchto systémů neposkytuje okamžitý peněžní tok a důležité informace o ziskovosti. Často nesplňují aktuální potřeby podniku ani se neintegrují s jinými systémy.
3. Snadná integrace aplikací: Středně velké podniky obvykle rychle přijímají bodová řešení pro specifické provozní potřeby, jako je software call centra nebo systémy terénních služeb, ale pomalu mění své páteřní ERP. Přidáním těchto řešení „bolt -on“ však vzniknou velké náklady a složitost, protože tyto nástroje se snadno nepřipojí k systému ERP. Moderní cloudové ERP to vše mění a způsobuje, že stále více rostoucích společností přehodnotí výběr ERP. Stále více se společnosti rozhodují pro snadnou integraci, škálovatelnost a agilitu, která přichází s cloudovým ERP.

Je SaaS ERP bezpečný?

Se všemi novinkami o narušení bezpečnosti dat a virů je platné se ptát, zda je cloudové ERP bezpečné. Žádný systém se nedá rozbít; stupeň zabezpečení, který má váš systém, však závisí na tom, jak byl nasazen a kdo ho spravuje.

Zde je několik klíčových bodů, které je třeba zvážit.

• Krádež dat: To je jedno z nejžhavějších témat ve zprávách, kde velké společnosti ukradly své datové soubory a soukromé informace svých zákazníků byly ohroženy. Když se však začlení do podrobností o narušení bezpečnosti dat, je běžnější zjistit, že data byla uložena v prostorách, nikoli v cloudu.
• Ztráta dat: Ztráta celých souborů je hrozná věc, ale může k ní dojít při přírodních katastrofách, při nechtěném vymazání dat nebo při zhroucení systému. Jediné, co může obnovit vaše data, je nechat je pravidelně a často zálohovat. S cloudovým ERP mají poskytovatelé infrastruktury zálohování mimo pracoviště pravidelně a redundantně. Když máte ztrátu dat, lze jej snadno obnovit, aby byl systém rychle zálohován a spuštěn.
• Zabezpečení: Správná úroveň zabezpečení ERP je nanejvýš důležitá. Středně velké podniky obvykle disponují omezeným personálem IT a zaměstnanci se obvykle starají o infrastrukturu, aktualizace systému a problémy s uživateli. Jen velmi málo středně velkých podniků má pracovníky IT bezpečnosti na plný úvazek. S renomovaným poskytovatelem cloudového ERP mají středně velké společnosti automaticky profesionální bezpečnostní experty na plný úvazek na výzvu 24 hodin denně 7 dní v týdnu, aby se zajistilo, že budou zachovány všechny aktualizace a postupy zabezpečení.

Vzhledem k výše uvedenému představuje cloudové ERP bezpečnější možnost než místní nasazení pro středně velké podniky.

Začněte s cloudovým ERP systémem

Cloud ERP je osvědčené, vyspělé řešení, které dnes používají tisíce společností po celém světě (pravděpodobně mnoha vašimi konkurenty).

Podniky, které si vybírají cloudové ERP, mohou rychle sledovat své úsilí o transformaci tím, že budou mít okamžitý a trvalý přístup k nástrojům, které mohou podpořit změny, a flexibilitu a sílu k jejich využití při vzniku příležitostí.

Pro rostoucí společnosti je přechod na cloud nevyhnutelným krokem k tomu, aby se jejich podniky dostaly na vyšší úroveň. Odměny za rychlejší procesy, lepší informace a rychlou návratnost investic mohou být ověřeny zprávami analytiků (od společností Gartner, Aberdeen, Forrester a dalších) a prostřednictvím příběhů o úspěších zákazníků v odvětvích, jako je váš.

Přečtěte si více v této sérii