DocuSign Signer Guide - slSI
DocuSign Signer Guide Document downloadenPUBLIC
Navodila za podpisovanje s SAP DocuSign
Navodila za podpisovanje s SAP DocuSign® ................................................................................................... 2
Prejem e-poštnega obvestila ..................................................................................................................................... 2
Podpis dokumenta........................................................................................................................................................... 3
Druge možnosti .................................................................................................................................................................. 5
4.1 Končaj pozneje ....................................................................................................................................................................................................... 6
4.2 Natisni, podpiši, optično preberi in prenesi v strežnik ................................................................................................ 6
4.3 Dodelitev nekomu drugemu .................................................................................................................................................................... 8
4.4 Zavrni podpis............................................................................................................................................................................................................ 9
Prenos vseh dokumentov iz strežnika ali tiskanje vseh dokumentov ............................................... 10
Prenos optično prebranega ali slikanega podpisa v strežnik................................................................ 10
Navodila za podpisovanje s SAP DocuSign
Navodila za podpisovanje s SAP DocuSign® ................................................................................................... 2
Prejem e-poštnega obvestila ..................................................................................................................................... 2
Podpis dokumenta........................................................................................................................................................... 3
Druge možnosti .................................................................................................................................................................. 5
4.1 Končaj pozneje ....................................................................................................................................................................................................... 6
4.2 Natisni, podpiši, optično preberi in prenesi v strežnik ................................................................................................ 6
4.3 Dodelitev nekomu drugemu .................................................................................................................................................................... 8
4.4 Zavrni podpis............................................................................................................................................................................................................ 9
Prenos vseh dokumentov iz strežnika ali tiskanje vseh dokumentov ............................................... 10
Prenos optično prebranega ali slikanega podpisa v strežnik................................................................ 10
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 14
Navodila za podpisovanje s SAP DocuSign®
Ta navodila vsebujejo informacije o elektronskem podpisovanju dokumentov s storitvijo DocuSign®.
Elektronsko podpisovanje je hiter, preprost in varen način prejemanja, podpisovanja in vračila
dokumentov pošiljatelju, pri katerem osebni stik in nepotrebno pošiljanje dokumentov nista
potrebna. Več informacij najdete na portalu za podporo DocuSign® (www.docusign.com).
Priporočamo, da končno pogodbo, podpisano z DocuSign, vedno shranite skupaj s povzetkom
DocuSign
na svoj lokalni pogon ali v svoj sistem za upravljanje pogodb.
Prejem e-poštnega obvestila
Ta postopek se začne, ko prejmete e-pošto z zahtevo, da elektronsko podpišete dokument. E-pošto
pošlje družba DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) v SAP-jevem imenu, vsebuje pa sporočilo
pošiljatelja in povezavo za odpiranje elektronske ovojnice z dokumentom.
Navodila za podpisovanje s SAP DocuSign®
Ta navodila vsebujejo informacije o elektronskem podpisovanju dokumentov s storitvijo DocuSign®.
Elektronsko podpisovanje je hiter, preprost in varen način prejemanja, podpisovanja in vračila
dokumentov pošiljatelju, pri katerem osebni stik in nepotrebno pošiljanje dokumentov nista
potrebna. Več informacij najdete na portalu za podporo DocuSign® (www.docusign.com).
Priporočamo, da končno pogodbo, podpisano z DocuSign, vedno shranite skupaj s povzetkom
DocuSign
na svoj lokalni pogon ali v svoj sistem za upravljanje pogodb.
Prejem e-poštnega obvestila
Ta postopek se začne, ko prejmete e-pošto z zahtevo, da elektronsko podpišete dokument. E-pošto
pošlje družba DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) v SAP-jevem imenu, vsebuje pa sporočilo
pošiljatelja in povezavo za odpiranje elektronske ovojnice z dokumentom.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 14
Za dostop do dokumentov odprite e-pošto in kliknite na Pregled dokumentov. Odpre se novo
okno spletnega brskalnika, ki se poveže z varno stranjo storitve za spletno podpisovanje DocuSign®.
Podpis dokumenta
Kliknite gumb na zgornji desni strani zaslona, da se odpre prva stran dokumenta. Po
pregledu celotnega dokumenta kliknite oznako Podpišite , da dodate svoj podpis.
Za dostop do dokumentov odprite e-pošto in kliknite na Pregled dokumentov. Odpre se novo
okno spletnega brskalnika, ki se poveže z varno stranjo storitve za spletno podpisovanje DocuSign®.
Podpis dokumenta
Kliknite gumb na zgornji desni strani zaslona, da se odpre prva stran dokumenta. Po
pregledu celotnega dokumenta kliknite oznako Podpišite , da dodate svoj podpis.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 14
Če
prvič
uporabljate DocuSign, boste potem, ko kliknite na oznako Podpišite, zaprošeni, da Prevzamete svoj
podpis. Preverite, da so vaše ime in vaše začetnice pravilni. Po potrebi jih spremenite. Podpis lahko
prevzamete na 4 načine:
• Kliknite Prevzemite in podpišite, da sprejmete privzeti podpis in začetnice ter nadaljujete z
naslednjim korakom.
• Kliknite Spremeni slog in izberite drug predhodno oblikovan zapis, ki ga nudi DocuSign.
• Kliknite Nariši: Z miško ali s prstom narišite svoj podpis in začetnice.
• Prav tako lahko v strežnik prenesete optično prebrani ali fotografirani podpis. Vendar je ta
možnost
omejena le na podpisnike z računom DocuSign®. (Glej navodila v 6. poglavju.)
Opomba: Nekatera polja, npr. polje Datum podpisa, se samodejno izpolnijo glede na
podatke, ki so sistemu na voljo. Teh podatkov ne morete spremeniti.
Če
prvič
uporabljate DocuSign, boste potem, ko kliknite na oznako Podpišite, zaprošeni, da Prevzamete svoj
podpis. Preverite, da so vaše ime in vaše začetnice pravilni. Po potrebi jih spremenite. Podpis lahko
prevzamete na 4 načine:
• Kliknite Prevzemite in podpišite, da sprejmete privzeti podpis in začetnice ter nadaljujete z
naslednjim korakom.
• Kliknite Spremeni slog in izberite drug predhodno oblikovan zapis, ki ga nudi DocuSign.
• Kliknite Nariši: Z miško ali s prstom narišite svoj podpis in začetnice.
• Prav tako lahko v strežnik prenesete optično prebrani ali fotografirani podpis. Vendar je ta
možnost
omejena le na podpisnike z računom DocuSign®. (Glej navodila v 6. poglavju.)
Opomba: Nekatera polja, npr. polje Datum podpisa, se samodejno izpolnijo glede na
podatke, ki so sistemu na voljo. Teh podatkov ne morete spremeniti.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 14
Ko končate z dodajanjem informacij vsem obveznim oznakam v dokumentu, kliknite na gumb
na spodnji desni strani zaslona. Pojavi se pojavno okno z obvestilom, da ste končali podpisovanje. Lahko
ustvarite brezplačen račun DocuSign® in tam shranite dokument. Če boste ustvarili račun za podpisnika,
boste lahko v strežnik prenesli svoj personalizirani podpis.
Ko bodo vsi dokumenti v ovojnici dokončani, boste prejeli e -pošto s potrdilom, da so vse
pogodbene stranke končale podpisovanje dokumenta, v prilogi pa bosta izpolnjen izvod
dokumenta v obliki PDF in povzetek s Potrdilom o zaključku, Sledenjem zapisa in Do godki
podpisnika.
Druge možnosti
Po pregledu dokumenta lahko kliknete na gumb DRUGA DEJANJA v zgornjem desnem kotu zaslona
in pojavile se bodo dodatna dejanja, ki jih lahko izvedete:
Ko končate z dodajanjem informacij vsem obveznim oznakam v dokumentu, kliknite na gumb
na spodnji desni strani zaslona. Pojavi se pojavno okno z obvestilom, da ste končali podpisovanje. Lahko
ustvarite brezplačen račun DocuSign® in tam shranite dokument. Če boste ustvarili račun za podpisnika,
boste lahko v strežnik prenesli svoj personalizirani podpis.
Ko bodo vsi dokumenti v ovojnici dokončani, boste prejeli e -pošto s potrdilom, da so vse
pogodbene stranke končale podpisovanje dokumenta, v prilogi pa bosta izpolnjen izvod
dokumenta v obliki PDF in povzetek s Potrdilom o zaključku, Sledenjem zapisa in Do godki
podpisnika.
Druge možnosti
Po pregledu dokumenta lahko kliknete na gumb DRUGA DEJANJA v zgornjem desnem kotu zaslona
in pojavile se bodo dodatna dejanja, ki jih lahko izvedete: