Översikt över ERP i molnet

Begreppet Enterprise Resource Planning (ERP) introducerades på 1990-talet för att beskriva programvara som hjälper till att hantera och automatisera end-to-end-affärsprocesser i ett företag. Under de första dagarna implementerades ERP-system på kundernas egna servrar, i deras egna datacenter. Under 2000-talet introducerades dock affärssystem i molnet – och det förändrade allt.

Vad är cloud ERP-programvara?

Cloud ERP är en programvara för resursplanering som är tillgänglig via Internet. Som IT-ryggrad eller ”hjärnor” i ett företag, erbjuder affärssystem i molnet avancerade funktioner för alla kärnprocesser i en organisation.

Affärssystem i molnet är baserat på en leverantörs molnplattform och levereras vanligtvis ”som en tjänst” (mjukvara som en tjänst eller SaaS ERP). Kunderna äger inte programvaran, utan leasar den på årsbasis eller månadsbasis. Det finns inga initiala hårdvarukostnader – och leverantören tar hand om applikationsunderhåll, uppgraderingar och innovationer, datalagring och säkerhet.

Affärssystem i molnet kontra lokala affärssystem

Företag anammar allt mer molnet när det gäller ERP-driftsättningsalternativ, särskilt medelstora organisationer och företag som vill investera i AI-kapacitet.

Större och mer komplex organisation kan också välja att använda både en on-premise ERP och ett affärssystem i molnet. Det här är en hybridmodell av affärssystem med två nivåer som kan hjälpa företag med en kontrollerad övergång till molnet, migrera specifika funktioner eller affärsenheter utan att störa verksamheten.

Varför välja ett cloud ERP-system?

Affärssystem i molnet och dess avancerade funktioner och flexibilitet gör det till en viktig ingrediens för framgång i den digitala tidsåldern. Historiskt sett har ERP-system levererat ett enormt värde till organisationer och hjälpt dem att öka produktiviteten och få insikter. Men med digitaliseringen har hela världen – och konkurrensen – förändrats. Organisationer har antagit en molnstrategi eftersom lokala ERP-system helt enkelt inte kan hänga med. De flesta äldre ERP-system är utformade för ett enklare landskap och ger inte den snabbhet, flexibilitet och insikt som företag behöver för att arbeta på nya, smidigare sätt.

Idag förväntar sig kunderna snabbare leverans av produkter och tjänster, direktförbättringar av produkter och tjänster, större tillförlitlighet och lägre kostnader. Företag måste ofta se bortom sina väggar för att säkerställa det bästa värdet för kunderna. De arbetar virtuellt med ett brett spektrum av partners – för produktion, produktdistribution, försäljningshantering, service, support och till och med centrala affärsprocesser. Därför behöver de programvara som inte bara hjälper dem att hantera allt mer komplexa interna processer, utan också hjälper dem att hantera affärsnätverk över hela världen. Detta är omöjligt utan affärssystem i molnet.

Betydelsen av cloud ERP för medelstora företag

ERP är centralt för alla områden i ett medelstort företag. Ett bra affärssystem i molnet kommer att automatisera processer på ett intelligent sätt, ge insikter med hjälp av AI och maskininlärning, hjälpa företag att förnya affärsmodeller och så mycket mer.

Utöver dessa fördelar finns det tre huvudorsaker till att så många medelstora företag vänder sig till cloud ERP:

1. Förbättrad smidighet: Agility är särskilt viktigt för medelstora företag med tillväxtpotential. Dessa företag är ofta specialister i sina branscher, som arbetar i vertikaler som professionella tjänster. De har djupa kundrelationer. För att växa snabbt måste de ta vara på möjligheter – lägga till nya platser, introducera nya produkter och tjänster, göra förvärv eller reagera på konkurrentmisslyckanden. Ett gammalt system som inte är flexibelt och enkelt att expandera kommer att hämma tillväxten eftersom det inte kan ge information som behövs för beslut tillräckligt snabbt. Om ett företag förlitar sig på oberoende rapporteringssystem – av vilka många använder provisoriska lösningar och Excel-kalkylblad för att övervinna bristande integration – är det svårt för avdelningar att dela information och arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma, tidskänsliga mål.
2. Synlighet i kassaflödet: I medelstora företag tenderar högsta ledningen att vara mycket kostnadsmedveten. Livsnerven hos medelstora företag är kassaflödet – och att förbättra vinstmarginalen är ofta högsta prioritet. Att bygga upp balansräkningsreserver – och underblåsa tillväxten – kräver ett noggrant öga på rörelsekapital, rörelsekostnader och investeringar. Och inget av detta kan göras i en silo. Moln-ERP integrerar redovisningsprocesser med affärshändelser, både interna och externa – så att allt kan redovisas med noggrannhet. Även om alla medelstora företag har någon typ av redovisningssystem, misslyckas många av dessa system med att leverera omedelbart kassaflöde och viktig lönsamhetsinformation. De uppfyller ofta inte verksamhetens aktuella behov eller integrerar med andra system.
3. Enkel applikationsintegration: Medelstora företag har vanligtvis varit snabba med att använda punktlösningar för specifika operativa behov – såsom callcenter-mjukvara eller fälttjänstsystem – men långsamma med att ändra sin ryggrads-ERP. Men att lägga till dessa ”bolt -on”-lösningar har lagt till stora utgifter och komplexitet eftersom dessa verktyg inte lätt ansluter till ERP-systemet. Nu förändrar det moderna affärssystemet i molnet allt detta – vilket gör att fler och fler växande företag omvärderar sitt ERP-val. Företagen väljer i allt högre grad den enkla integration, skalbarhet och smidighet som följer med affärssystem i molnet.

Är SaaS ERP säkert?

Med alla nyheter om dataintrång och virus är det giltigt att fråga om moln-ERP är säkert. Inget system är omöjligt att bryta sig in i, men graden av säkerhet som ditt system har beror på hur det distribuerades och vem som hanterar det.

Här är några viktiga punkter att ta hänsyn till.

• Datastöld: Detta är ett av de hetaste ämnena i nyheterna där stora företag har fått sina datafiler stulna och deras kunders privata information komprometterad. När man gräver sig in i detaljerna kring dataintrång är det dock vanligare att man upptäcker att uppgifterna lagrades på plats, inte i molnet.
• Dataförlust: Att förlora hela filer är en hemsk sak, men det kan hända med naturkatastrofer, när data oavsiktligt raderas, eller när ett system kraschar. Det enda som kan återställa dina data är att ha den säkerhetskopierad regelbundet och ofta. Med affärssystem i molnet har infrastrukturleverantörerna säkerhetskopior på annan plats som görs regelbundet och redundant. När du har en förlust av data, kan det enkelt återställas för att få systemet igång snabbt.
• Säkerhet: Att ha rätt nivå av ERP-säkerhet är av yttersta vikt. Medelstora företag har vanligtvis en begränsad IT-personal och att personalen vanligtvis tar hand om infrastruktur, systemuppdateringar och användarproblem. Mycket få medelstora företag har en IT-säkerhetspersonal på heltid. Med en välrenommerad molnbaserad ERP-leverantör har medelstora företag automatiskt professionella säkerhetsexperter på heltid 24/7 för att säkerställa att alla säkerhetsuppdateringar och rutiner upprätthålls.

Mot bakgrund av ovanstående är affärssystem i molnet ett säkrare alternativ än lokal implementering för medelstora företag.

Kom igång med ett molnbaserat ERP-system

Cloud ERP är en beprövad, mogen lösning som används idag av tusentals företag runt om i världen (förmodligen av många av dina konkurrenter).

Företag som väljer affärssystem i molnet kan snabbt spåra sitt transformationsarbete genom att ha omedelbar, kontinuerlig tillgång till de verktyg som kan driva förändring och flexibiliteten och kraften att utnyttja dem när möjligheter uppstår.

För växande företag är övergången till moln ett oundvikligt steg i att ta sin verksamhet till nästa nivå. Belöningen av snabbare processer, bättre information och snabb ROI kan verifieras av analytikerrapporter (från Gartner, Aberdeen, Forrester med flera) och genom kundframgångssagor i branscher som din.

Läs mer i denna serie