Visite guidée du produit
SAP Build Process Automation
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Accédez à la visite guidée du produit pour voir par vous-même comme il est simple de créer un processus d'approbation de factures.
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- Cette démonstration vous guidera pas à pas dans l'automatisation d'un processus simple d'approbation de factures.
- Vous découvrirez quelles étapes peuvent être automatisées pour accélérer le processus dans son ensemble et améliorer la satisfaction client.
- Cliquez sur « Créer un processus » pour débuter votre parcours d'automatisation.
- Une fois le processus nommé et brièvement décrit, cliquez sur « Créer » pour accéder à la page « Concepteur de processus ».
- Sur la page Concepteur de processus, vous pouvez désormais commencer à créer votre automatisation.
- Chaque processus démarre par un déclencheur. Ici, le déclencheur est un formulaire de demande d'approbation d'une facture.
- Cliquez sur le bouton « + Nouveau formulaire » pour créer un formulaire.
- Grâce à la fonctionnalité visuelle par glisser-déposer, la création devient un jeu d'enfants. Configurez facilement la structure et les entrées du formulaire en fonction de vos besoins.
- Dans notre scénario, vous souhaitez saisir trois entrées principales dans le formulaire de demande d'approbation de facture : le nom du collaborateur, l'emplacement de la facture et la date.
- Après avoir fini de renseigner le formulaire, retournez à la page Concepteur de processus pour effectuer les autres étapes d'automatisation.
- Une fois le processus lancé via un formulaire de demande, la prochaine étape consiste à trouver une solution pour extraire automatiquement les informations à partir de la facture.
- L'automatisation assistée par l'IA vous permet d'automatiquement extraire les informations dont vous avez besoin à partir du fichier de la facture.
- Cette fonctionnalité d'automatisation vient accélérer votre processus tout en éliminant le risque d'erreurs propre à la saisie manuelle des données.
- Vous pouvez ensuite extraire des données à l'aide du service d'extraction d'informations. Des modèles pré-entraînés sont à votre disposition pour différents types de documents, notamment les factures, les commandes d'achat et les avis de paiement.
- Ce service peut être utilisé pour différents types de données :
- Données structurées telles que les enquêtes et les questionnaires
- Données semi-structurées, par exemple les factures et les commandes d'achat
- Données non structurées, notamment les contrats, les lettres et les mémos
- Après l'extraction des données, vous avez la possibilité de renseigner différentes variables au niveau des informations requises, notamment le nom de l'expéditeur, le montant brut et la référence du document.
- Vous avez terminé l'automatisation de l'extraction des données. Revenez maintenant à la page Concepteur de processus pour ajouter plus d'étapes.
- Saviez-vous que SAP Build Process Automation offre une fonctionnalité de décision no-code pour vous aider à modéliser et gérer une logique métier complexe au sein d'une structure claire et facile à administrer ?
- Passons maintenant à la création d'une décision visant à identifier les parties prenantes autorisées à approuver les factures sur le critère du montant.
- Les approbations sont souvent données en dehors des processus formels, par exemple par e-mail ou par téléphone, ce qui présente un risque d'oubli et ralentit les opérations.
- Sous « Politique par défaut », vous pouvez ajouter une règle pour automatiquement approuver les factures sous un certain seul, tout en soumettant les montants plus élevés à l'approbation d'un responsable.
- Dans notre cas, vous définissez la condition pour l'approbation automatique des factures à une valeur inférieure ou égale à 1 000 USD.
- Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier les processus en fonction de la dernière politique en vigueur dans l'entreprise sans avoir à consulter un expert informatique ou à redévelopper l'application.
- Vous avez donc configuré la décision. Revenez maintenant à la page Concepteur de processus pour découvrir d'autres fonctionnalités.
- Bravo, vous avez terminé ! L'ancien processus manuel d'approbation des factures, au format papier et sujet aux erreurs, a été automatisé et amélioré.
- Maintenant que vous avez constaté à quel point il est facile de créer un processus, découvrons ensemble les autres atouts de SAP Build Process Automation.
- Cliquez sur le logo « SAP » pour revenir au studio de développement d'applications principal.
- Découvrons le contenu prédéfini disponible pour SAP S/4HANA.
- Dans de nombreuses entreprises, le déblocage de factures fournisseurs constitue un véritable défi.
- Utilisez ce bot facile à créer pour automatiser le déblocage de postes bloqués sur différentes factures fournisseurs.
- Une fois que vous avez trouvé le processus prédéfini adapté à vos besoins d'automatisation, cliquez sur « Ajouter » pour télécharger le contenu.
- Accélérez le retour sur investissement grâce à des fonctionnalités, des modèles, des contenus et des bots prédéfinis proposés par un vaste écosystème de partenaires et notre communauté.
- N'hésitez pas à exploiter le contenu prédéfini comme modèle et à personnaliser les artéfacts pour répondre aux besoins d'automatisation propres à votre entreprise.
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- Le tableau de bord, qui offre une visibilité complète, est automatiquement créé pour chaque processus d'automatisation que vous déployez.
- Il offre des insights en temps quasi réel sur les performances du processus en termes de soutien à l'excellence opérationnelle.
- Vous pouvez aussi effectuer une analyse descendante pour chaque processus afin de vérifier ce qui se passe.
- Cliquez pour identifier les factures à risque.
- Cette vue vous aide à détecter les problèmes liés à des processus qui requièrent une attention immédiate et à prendre les mesures appropriées.
La démonstration produit est désormais terminée. Merci d'avoir exploré SAP Build Process Automation.
Découvrez comment SAP Build Process Automation aide votre entreprise à innover et à faire évoluer ses processus. Consultez des cas d'utilisation sectoriels.
Référentiel des cas d'utilisation
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Expérience guidée
- Saviez-vous que vous pouviez lancer des projets en un éclair avec différents bots de bonnes pratiques et workflows de processus pour diverses directions métiers, le tout grâce au contenu prédéfini ?
- Sous l'onglet « Magasin », vous pouvez accéder à des fonctions, des modèles de processus et des bots prédéfinis pouvant être connectés aux applications SAP et tierces.
- Vous avez créé votre premier processus, défini un formulaire, automatisé l'extraction des données et utilisé une condition pour contrôler le flux décisionnel.
- Il est maintenant temps de suivre la performance du processus par rapport aux objectifs et de l'optimiser.
- Pour ce faire, cliquez sur l'onglet « Suivre ».
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