Fonctionnalités de SAP Ariba Buying and Invoicing
Fonctionnalité de gestion des achats guidés
Grâce à une expérience utilisateur simple, vous pouvez aider vos collaborateurs à prendre des décisions d'achat intelligentes.
Expérience d'achat conforme à la politique
· Offrir une expérience d'achat grand public avec des conseils sur la politique et des garde-fous intégrés, une collaboration avec les fournisseurs, des processus tenant compte des risques et une aide contextuelle.
· Proposer des recommandations générées par l'IA en fonction du comportement d'achat et des suggestions alternatives basées sur le catalogue lors des demandes d'articles hors catalogue.
· Rationaliser l'expérience d'achat grâce à des tableaux de bord personnalisés, spécifiques à un profil, permettant de faire correspondre des catégories, des formulaires sur mesure, des achats non standard et des autorisations à chaque utilisateur.
Achats occasionnels sécurisés et conformes
Grâce à des contrôles intégrés et à des fournisseurs de confiance, gérer les dépenses sauvages n'a jamais été aussi simple.
Cartes virtuelles intégrées
Paiements par carte virtuelle flexibles et rationalisés à vos fournisseurs
Payer les fournisseurs avec des contrôles et une sécurité accrus.
Réduire le vol et la fraude grâce à des numéros de carte uniques affectés à une seule transaction et programmés avec des limites et des dates d'expiration spécifiques.
Garantir la conformité et obtenir une visibilité en temps réel sur chaque transaction.
Fixer des limites de dépenses et suivre les achats pour surveiller et optimiser vos processus Achats.
Réduire les frais administratifs superflus et éliminer les coûts cachés associés aux cartes d'achats traditionnelles.
VP Procurement and Supplier Development, Mary Kay Inc.
Collaboration basée sur le réseau
En vous connectant à vos fournisseurs sur SAP Business Network, vous pourrez réduire vos coûts et booster votre efficacité.
Transactions avec les fournisseurs rationalisées
Digitaliser 28 types de documents, des commandes d'achat aux paiements, afin de mettre en place des règles de gestion basées sur le réseau pour parvenir à un traitement automatisé et à des transactions sans exception avec les fournisseurs.
Bénéficier d'une visibilité en temps réel sur les transactions, ainsi que de la possibilité d'échanger par message à propos des transactions en cours.
Simplifier l'intégration des fournisseurs grâce à des outils et des services intégrés permettant la recherche, la mise en correspondance et l'habilitation rapides des fournisseurs, quelle que soit leur taille ou leur maturité en matière de e-commerce.
Contenu du catalogue
Un large éventail de canaux de catalogue et de marketplaces soutient les décisions d'achat dans plusieurs catégories de dépenses.
Choix sur catalogue pour répondre aux besoins sur tous les canaux d'achat
· Inclure le contenu du catalogue à grande échelle grâce à des services intégrés ainsi qu'à des outils intégrés pour l'enrichissement et la classification de la validation du catalogue.
· Accéder à une multitude de canaux de catalogue, tels que le contenu des catalogues gérés par l'acheteur et le fournisseur, la syndication des données ERP, les abonnements sous contrat et les fonctionnalités PunchOut du magasin du fournisseur.
· Accéder à des marketplaces préconfigurées comme Amazon Business et Unite pour capturer les dépenses non sourcées auprès de fournisseurs de confiance et profiter de contrôles intégrés grâce à la fonctionnalité de gestion des achats spots.
Gestion des factures
L'automatisation du rapprochement des factures et de la cohérence réglementaire permet d'améliorer l'efficacité et la conformité de la comptabilité fournisseurs.
Amélioration du fonds de roulement et de l'efficacité de la comptabilité fournisseurs
Gérer plusieurs canaux entrants, notamment les factures basées sur des commandes d'achat, les factures non associées à un contrat, les factures non basées sur une commande d'achat, les factures basées sur des contrats et les décomptes évalués des entrées, à partir d'une interface unique.
Bénéficier d'un traitement des transactions sans exception grâce à l'automatisation du rapprochement des factures, des validations fiscales et de la gestion des workflows.
Profiter de la facturation électronique dans 41 pays et de la facturation pro forma dans 66 pays, avec une conformité éprouvée en termes d'exigences fiscales et réglementaires locales.
Intégration ERP et tiers
Les processus fédérés, les workflows guidés et le reporting permettent d'améliorer la visibilité et le contrôle, même en utilisant plusieurs systèmes ERP.
Intégration sans effort aux ERP et aux applications
Se connecter à plusieurs systèmes ERP back-end via des scénarios et des configurations d'intégration préconfigurés, des outils en libre-service intuitifs, des mises à niveau automatisées et un suivi des transactions.
Créer des extensions afin de répondre aux exigences spécifiques à chaque domaine ou accéder à une large gamme d'applications partenaires prédéfinies prenant en charge l'enrichissement des transactions, le reporting des données, les approbations et les flux externes grâce à une structure d'API ouvertes.
Vice President of Global Procurement, NTT DATA Services
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Points forts de la version
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Feuille de route produit
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