Qu'est-ce que la gestion des factures ?

La gestion des factures correspond au processus de réception, d'extraction et de validation des informations d'une facture jusqu'au paiement. Les services comptabilité fournisseurs peuvent suivre et payer les factures des fournisseurs avec rapidité et fluidité lorsqu'ils disposent d'une bonne solution de gestion des factures.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des factures ?

Un logiciel de gestion des factures est un logiciel qui vous permet de gérer l'ensemble du processus de gestion des factures depuis un seul et même endroit. Vous avez une visibilité complète sur tout ce qui a trait à la facture, dont la commande initiale, toutes les exceptions, les reçus et les paiements. Des tableaux de bord configurables vous permettent de voir les informations les plus importantes, de transférer les approbations et les tâches automatiquement, de collaborer avec les fournisseurs et de profiter des remises pour paiement anticipé.

Pourquoi la gestion des factures est-elle importante ?

La gestion des factures est importante, car elle aide les équipes achats, fonction Finance et comptabilité fournisseurs à accélérer et automatiser l'expérience de facturation. La mise en place d'un processus efficace de gestion des factures réduit le besoin d'interventions humaines au sein des équipes comptabilité fournisseurs cherchant à automatiser les processus de rapprochement et d'approbation. Les équipes comptabilité fournisseurs ont ainsi la possibilité d'accélérer la durée des cycles et de réaliser des économies grâce à une gestion automatisée des exceptions et à la consignation des conditions négociées. Elles peuvent également renforcer la conformité des factures contractuelles, avec ou sans commande d'achat aux exigences réglementaires mondiales.

Comment gérez-vous les factures ?

Vous pouvez gérer les factures à l'aide d'une solution axée sur le numérique d'abord ou électronique. Il s'agit de l'un des moyens les plus efficaces pour permettre à votre équipe comptabilité fournisseurs de suivre les paiements sans traitement manuel papier. Avec les factures électroniques, vous gagnez en précision et en efficacité dans le rapprochement des exceptions de facture, vous conformez aux exigences fiscales et aux autres exigences réglementaires mondiales et profitez de remises pour paiement anticipé.

Quelles sont les étapes du traitement des factures ?

Le traitement des factures comprend les étapes suivantes : ReçuProcessusService La réception de factures peut prendre plusieurs formes : papier, fax, e-mail, PDF, facture électronique, décompte évalué des entrées ou processus de transformation d'une commande d'achat. Au moment du traitement, vous pouvez définir des règles métier et valider les informations par rapprochement (à deux ou trois facteurs) afin de comparer la commande d'achat, le bon de réception des marchandises ou le contrat à la facture. De plus, vous pouvez transmettre les approbations via les bons workflows et traiter toute alerte ou tout litige, y compris les exceptions de facture. Lors de la dernière étape de traitement de la facture, vous pouvez procéder au paiement par chèque, chambre de compensation automatisée (ACH), virement, carte ou via d'autres réseaux de paiement. C'est également à cette étape que vous avez l'occasion de profiter de remises fournisseurs en payant de manière anticipée.

SAP Ariba Invoice Management

La gestion des factures électronique vous aide à éliminer les exceptions et à renforcer la conformité pour libérer la valeur bloquée dans votre comptabilité fournisseurs.

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Automatiser la comptabilité fournisseurs pour renforcer l'efficacité et la conformité

L'achat et la facturation sont de plus en plus intégrés et collaboratifs. Vous pouvez suivre le rythme en digitalisant et en automatisant la gestion des factures sur un réseau d'entreprises mondial. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité et d'une efficacité accrues pour obtenir plus de remises pour paiement anticipé et optimiser le fonds de roulement.

La solution SAP Ariba Invoice Management participe à simplifier votre processus Invoice-to-Pay et à autoriser le paiement avec le moins d'interventions humaines possible.

Déploiement dans le cloud
Processus de rapprochement et d'approbation de factures automatisés
Règles métier basées sur le réseau pour assurer la conformité contractuelle et réglementaire
Outils intuitifs de collaboration en matière de remises pour paiement anticipé

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Avantages clés

Automatisez la facturation et réalisez de nouvelles économies

Traitez plus de factures plus rapidement et éliminez les erreurs grâce à la facturation quasi automatisée optimisée par SAP Business AI et les règles basées sur le réseau.

Résolvez vos problèmes de conformité dans le monde

Renforcez la conformité aux contrats et commandes d'achat tout en respectant les exigences réglementaires mondiales dans presque tous les pays et toutes les devises.

Améliorez les expériences utilisateurs pour un impact maximum

Aidez les utilisateurs à prendre les bonnes décisions grâce à des outils et workflows intuitifs conçus pour de bonnes pratiques et favorisez ainsi une collaboration efficace et digitale avec les fournisseurs.

Principales fonctionnalités

Rapprochement et approbation automatisés

Transmettre les factures automatiquement par l'intermédiaire de workflows électroniques.
Éliminer les délais d'approbation en accélérant le traitement de la facture avec l'escalade et la délégation automatisées.
Gérer les écarts sur facture via des seuils de tolérance basés sur les politiques de l'entreprise et traiter les factures sans bon de commande

Workflows personnalisables et configuration utilisateur

Autonomiser les utilisateurs avec des workflows intuitifs préconfigurés pour de bonnes pratiques.
Modifier les règles grâce à une fonctionnalité intuitive de glisser-déposer.
Ajouter des approbateurs au besoin ; configurer la transmission à des personnes, des groupes et des files d'attente de travail ; et créer des files d'attente de travail par type de facture, groupe de fournisseurs et catégorie de dépense.

Outils de conformité renforçant la confiance

Effectuez des transactions dans plus de 190 pays et plus de 70 devises en vous conformant aux exigences fiscales et autres règles en matière de facture électronique
Configurez jusqu'à 40 règles métier au niveau du pays et appliquez-les à l'aide de modèles relatifs au commerce national, transfrontalier et intra-UE

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Visibilité

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Personnalisez et décuplez la valeur des solutions de gestion des dépenses en éliminant les inefficacités, en développant de nouvelles applications, en améliorant les applications existantes et en proposant des expériences personnalisées.

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Foire aux questions

: La gestion des factures correspond au processus de réception, d'extraction et de validation des informations d'une facture jusqu'au paiement. Les services comptabilité fournisseurs peuvent suivre et payer les factures des fournisseurs avec rapidité et fluidité lorsqu'ils disposent d'une bonne solution de gestion des factures.
: Un logiciel de gestion des factures est un logiciel qui vous permet de gérer l'ensemble du processus de gestion des factures depuis un seul et même endroit. Vous avez une visibilité complète sur tout ce qui a trait à la facture, dont la commande initiale, toutes les exceptions, les reçus et les paiements. Des tableaux de bord configurables vous permettent de voir les informations les plus importantes, de transférer les approbations et les tâches automatiquement, de collaborer avec les fournisseurs et de profiter des remises pour paiement anticipé.
: La gestion des factures est importante, car elle aide les équipes achats, fonction Finance et comptabilité fournisseurs à accélérer et automatiser l'expérience de facturation. La mise en place d'un processus efficace de gestion des factures réduit le besoin d'interventions humaines au sein des équipes comptabilité fournisseurs cherchant à automatiser les processus de rapprochement et d'approbation. Les équipes comptabilité fournisseurs ont ainsi la possibilité d'accélérer la durée des cycles et de réaliser des économies grâce à une gestion automatisée des exceptions et à la consignation des conditions négociées. Elles peuvent également renforcer la conformité des factures contractuelles, avec ou sans commande d'achat aux exigences réglementaires mondiales.
: Vous pouvez gérer les factures à l'aide d'une solution axée sur le numérique d'abord ou électronique. Il s'agit de l'un des moyens les plus efficaces pour permettre à votre équipe comptabilité fournisseurs de suivre les paiements sans traitement manuel papier. Avec les factures électroniques, vous gagnez en précision et en efficacité dans le rapprochement des exceptions de facture, vous conformez aux exigences fiscales et aux autres exigences réglementaires mondiales et profitez de remises pour paiement anticipé.
: Le traitement des factures comprend les étapes suivantes :

Reçu
Processus
Service

La réception de factures peut prendre plusieurs formes : papier, fax, e-mail, PDF, facture électronique, décompte évalué des entrées ou processus de transformation d'une commande d'achat.

Au moment du traitement, vous pouvez définir des règles métier et valider les informations par rapprochement (à deux ou trois facteurs) afin de comparer la commande d'achat, le bon de réception des marchandises ou le contrat à la facture. De plus, vous pouvez transmettre les approbations via les bons workflows et traiter toute alerte ou tout litige, y compris les exceptions de facture.

Lors de la dernière étape de traitement de la facture, vous pouvez procéder au paiement par chèque, chambre de compensation automatisée (ACH), virement, carte ou via d'autres réseaux de paiement. C'est également à cette étape que vous avez l'occasion de profiter de remises fournisseurs en payant de manière anticipée.

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