Imagine generală ERP cloud

Termenul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) a fost introdus în anii 1990 pentru a descrie software-ul care ajută la gestionarea și automatizarea proceselor de afaceri end-to-end într-o companie. În acele vremuri timpurii, sistemele ERP au fost implementate pe serverele proprii ale clienților, în propriile centre de date. Cu toate acestea, în anii 2000, ERP cloud a fost introdus - și a schimbat totul.

Ce este software-ul cloud ERP?

Cloud ERP este un software de planificare a resurselor întreprinderii care este accesibil prin Internet. Fiind coloana vertebrală IT sau „creierul” unei companii, software-ul ERP în cloud oferă funcționalități avansate pentru toate procesele de bază dintr-o organizație.

Găzduit pe o platformă cloud computing a unui furnizor, ERP în cloud este de obicei livrat „ca serviciu” (software-as-a-service sau SaaS ERP). Clienții nu dețin software-ul, ci îl închiriază pe bază de abonament anual sau lunar. Nu există costuri de hardware inițiale – iar furnizorul se ocupă de întreținerea aplicațiilor, de upgrade-uri și inovații, de stocarea datelor și de securitate.

ERP în cloud vs. ERP on-premise

Companiile îmbrățișează din ce în ce mai mult cloudul atunci când vine vorba de opțiunile de implementare ERP, în special organizațiile mijlocii și companiile care doresc să investească în capacitățile AI.

O organizație mai mare și mai complexă poate opta, de asemenea, să utilizeze atât un ERP on-premise, cât și un ERP în cloud. Acesta este un model hibrid, de ERP pe două niveluri, care poate ajuta companiile cu o mutare controlată în cloud, migrând funcții specifice sau unități operaționale fără a perturba operațiunile.

De ce să alegeți un sistem ERP bazat pe cloud?

ERP cloud și caracteristicile sale avansate și flexibilitatea fac din acesta un ingredient esențial pentru succesul în era digitală. Din punct de vedere istoric, sistemele ERP au oferit o valoare extraordinară organizațiilor, ajutându-le să sporească productivitatea și să obțină informații. Dar odată cu digitalizarea, întreaga lume – și concurența – s-a schimbat. Organizațiile au adoptat o strategie cloud ca sisteme ERP on-premise pur și simplu nu pot ține pasul. Proiectate pentru un peisaj mai simplu, majoritatea sistemelor ERP vechi nu reușesc să ofere viteza, flexibilitatea și informațiile de care companiile au nevoie pentru a opera în moduri noi, mai agile.

Astăzi, clienții se așteaptă la o livrare mai rapidă de produse și servicii, îmbunătățiri nonstop ale produselor și serviciilor, o mai mare fiabilitate și costuri mai mici. Deseori, întreprinderile trebuie să privească dincolo de zidurile lor pentru a asigura cea mai bună valoare pentru clienți. Ei lucrează virtual cu o gamă largă de parteneri - pentru producție, distribuția produselor, gestiunea vânzărilor, servicii, suport și chiar procese de afaceri de bază. Ca urmare, au nevoie de software care nu numai că îi ajută să gestioneze procese interne din ce în ce mai complexe, ci îi ajută și să gestioneze rețele de afaceri din întreaga lume. Acest lucru este imposibil fără ERP cloud.

Importanța ERP cloud pentru companiile mijlocii

ERP este central pentru fiecare domeniu al unei companii mijlocii. Un sistem ERP în cloud bun va automatiza în mod inteligent procesele, va oferi analize utilizând AI și machine learning, va ajuta companiile să inoveze modelele de afaceri și multe altele.

În plus față de aceste beneficii, există trei motive principale pentru care atât de multe companii mijlocii apelează la ERP bazat pe cloud:

1. Agilitate îmbunătățită: Agilitatea este deosebit de importantă pentru companiile mijlocii cu potențial de creștere. Aceste companii sunt adesea specialiști în industriile lor, lucrând în verticale, cum ar fi serviciile profesionale. Au relații aprofundate cu clienții. Pentru a se dezvolta rapid, ei trebuie să profite de oportunități - adăugarea de noi locații, introducerea de noi produse și servicii, efectuarea de achiziții sau răspunsul la eșecurile concurenților. Un sistem vechi, care nu este flexibil și ușor de extins, va constrânge creșterea, deoarece nu poate furniza suficient de repede informațiile necesare pentru decizii. În cazul în care o companie se bazează pe sisteme independente de raportare – dintre care multe utilizează soluții de lucru și foi de calcul Excel pentru a depăși lipsa de integrare – este dificil pentru departamente să partajeze informații și să lucreze împreună pentru a îndeplini obiectivele comune, sensibile la timp.
2. Vizibilitatea asupra fluxului de numerar: În companiile mijlocii, managementul de top tinde să fie foarte conștient de costuri. Viata afacerilor medii este fluxul de numerar – iar imbunatatirea marjei de profit este adesea o prioritate de top. Crearea de rezerve de bilanț - și alimentarea creșterii - necesită un ochi atent asupra capitalului circulant, a cheltuielilor de exploatare și a investițiilor. Și nici unul dintre acestea nu se poate face într-un siloz. ERP cloud integrează procesele contabile cu operațiunile de afaceri, atât interne, cât și externe, astfel încât absolut totul poate fi contabilizat cu acuratețe. În timp ce toate companiile mijlocii au un anumit tip de sistem contabil, multe dintre aceste sisteme nu reușesc să furnizeze imediat fluxul de numerar și informații vitale despre profitabilitate. Adesea, acestea nu satisfac nevoile actuale ale afacerii sau nu se integrează cu alte sisteme.
3. Ușurința de integrare a aplicațiilor: de obicei, companiile mijlocii au adoptat rapid soluții punctuale pentru nevoi operaționale specifice, cum ar fi software-ul call center sau sistemele de servicii pe teren, dar au întârziat să își schimbe ERP. Cu toate acestea, adăugarea acestor soluții "bolt -on" a adăugat cheltuieli și complexitate mari, deoarece aceste instrumente nu se conectează cu ușurință la sistemul ERP. Acum, soluțiile ERP în cloud moderne schimbă toate acestea, determinând din ce în ce mai multe companii în curs de dezvoltare să își reevalueze alegerea ERP. Din ce în ce mai mult, companiile optează pentru integrarea, scalabilitatea și agilitatea ușoare oferite de ERP-ul în cloud.

Este SaaS ERP securizat?

Cu toate știrile despre breșele de date și viruși, este valabil să se întrebe dacă ERP cloud este sigur. Niciun sistem nu este imposibil de pătruns; totuși, gradul de securitate pe care îl are sistemul dvs. depinde de modul în care a fost implementat și cine îl gestionează.

Iată câteva puncte cheie de luat în considerare.

• Furtul de date: Acesta este unul dintre cele mai tari subiecte din știrile în care companiile mari au avut fișierele de date furate și informațiile private ale clienților lor au fost compromise. Cu toate acestea, săpând în detaliile încălcării securității datelor, este mai frecvent să constatăm că datele au fost stocate la fața locului, nu în cloud.
• Pierderea datelor: Pierderea de fișiere întregi este un lucru teribil, dar se poate întâmpla cu dezastre naturale, când datele sunt șterse din neatenție sau când un sistem se prăbușește. Singurul lucru care poate restaura datele dvs. este ca acesta să fie salvat în mod regulat și adesea. Cu ERP în cloud, furnizorii de infrastructură au copii de rezervă în afara locației efectuate în mod regulat și redundant. Atunci când aveți o pierdere de date, acesta poate fi restaurat cu ușurință pentru a pune sistemul din nou în funcțiune rapid.
• Securitate: Deținerea nivelului adecvat de securitate ERP este de cea mai mare importanță. Întreprinderile mijlocii au, de obicei, un personal IT limitat și că personalul se ocupă de obicei de infrastructură, de actualizările de sistem și de problemele utilizatorilor. Foarte puține companii mijlocii au un personal de securitate IT cu normă întreagă. Cu un furnizor ERP în cloud de renume, companiile mijlocii au în mod automat experți profesioniști de securitate cu normă întreagă la apel 24/7 pentru a se asigura că toate actualizările și procedurile de securitate sunt menținute.

Având în vedere cele de mai sus, ERP cloud prezintă o opțiune mai sigură decât implementarea on-premise pentru companiile mijlocii.

Începeți cu un sistem ERP bazat pe cloud

Cloud ERP este o soluție dovedită, matură, utilizată astăzi de mii de companii din întreaga lume (probabil de mulți dintre competitorii dvs.).

Companiile care aleg soluțiile ERP în cloud își pot urmări rapid eforturile de transformare prin accesul imediat și continuu la instrumentele care pot genera schimbări, precum și flexibilitatea și puterea de a le valorifica pe măsură ce apar oportunități.

Pentru companiile în creștere, tranziția la cloud este un pas inevitabil în a-și duce afacerile la nivelul următor. Recompensele unor procese mai rapide, informații mai bune și rentabilitate rapidă a investiției pot fi verificate de rapoartele analiștilor (de la Gartner, Aberdeen, Forrester și alții) și prin poveștile de succes ale clienților în industrii ca ale dvs.

Citiți mai multe în această serie