DocuSign Signer Guide - elGR
DocuSign Signer Guide Descărcați documentulPUBLIC
SAP – Οδηγός για τους Υπογράφοντες του
DocuSign
Περιεχόμενα
1. SAP – Οδηγός για τους Υπογράφοντες του DocuSign® .................................................................... 2
2. Παραλαβή Ειδοποίησης Email .......................................................................................................................... 2
3. Υπογραφή Εγγράφου ............................................................................................................................................. 3
4. Άλλες Επιλογές........................................................................................................................................................... 4
4.1 Ολοκλήρωση αργότερα ...................................................................................................................................................................................... 5
4.2 Εκτύπωση, Υπογραφή, Σάρωση και Φόρτωση ................................................................................................................................ 5
4.3 Εκχώρηση σε Κάποιον Άλλον ....................................................................................................................................................................... 6
4.4 Άρνηση Υπογραφής............................................................................................................................................................................................... 7
5. Λήψη ή Εκτύπωση Όλων των Εγγράφων ................................................................................................... 8
6. Φόρτωση Σαρωμένης ή Φωτογραφημένης Υπογραφής .................................................................... 9
SAP – Οδηγός για τους Υπογράφοντες του
DocuSign
Περιεχόμενα
1. SAP – Οδηγός για τους Υπογράφοντες του DocuSign® .................................................................... 2
2. Παραλαβή Ειδοποίησης Email .......................................................................................................................... 2
3. Υπογραφή Εγγράφου ............................................................................................................................................. 3
4. Άλλες Επιλογές........................................................................................................................................................... 4
4.1 Ολοκλήρωση αργότερα ...................................................................................................................................................................................... 5
4.2 Εκτύπωση, Υπογραφή, Σάρωση και Φόρτωση ................................................................................................................................ 5
4.3 Εκχώρηση σε Κάποιον Άλλον ....................................................................................................................................................................... 6
4.4 Άρνηση Υπογραφής............................................................................................................................................................................................... 7
5. Λήψη ή Εκτύπωση Όλων των Εγγράφων ................................................................................................... 8
6. Φόρτωση Σαρωμένης ή Φωτογραφημένης Υπογραφής .................................................................... 9
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 12
1. SAP – Οδηγός για τους Υπογράφοντες του DocuSign®
Αυτός ο οδηγός προσφέρει πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή ενός εγγράφου
μέσω της Υπηρεσίας DocuSign®. Η ηλεκτρονική υπογραφή προσφέρει γρήγορο, εύκολο και ασφαλή
τρόπο για να λάβετε, να υπογράψετε και να επιστρέψετε τα έγγραφα από έναν αποστολέα χωρίς
να πρέπει να παραστείτε αυτοπροσώπως ή να στέλνετε συνεχώς έγγραφα. Για περισσότερες
πληροφορίες, επισκεφτείτε την Πύλης Υποστήριξης του DocuSign® Support Portal
(www.docusign.com).
2. Παραλαβή Ειδοποίησης Email
Αυτή η διαδικασία ξεκινάει μόλις λάβετε το email που σας ζητάει να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα
έγγραφο. Το email αποστέλλεται από το DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) εκ μέρους της SAP και
έχει ένα μήνυμα από τον αποστολέα καθώς και έναν σύνδεσμο για να ανοίξετε ηλεκτρονικά τον
φάκελο με το έγγραφο.
Σας συμβουλεύουμε να αποθηκεύετε την τελική Σύμβαση DocuSigned πάντα σε συνδυασμό με την Σύνοψη
DocuSigned στον τοπικό οδηγό ή στο σύστημα διαχείρισης συμβάσεών σας.
1. SAP – Οδηγός για τους Υπογράφοντες του DocuSign®
Αυτός ο οδηγός προσφέρει πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή ενός εγγράφου
μέσω της Υπηρεσίας DocuSign®. Η ηλεκτρονική υπογραφή προσφέρει γρήγορο, εύκολο και ασφαλή
τρόπο για να λάβετε, να υπογράψετε και να επιστρέψετε τα έγγραφα από έναν αποστολέα χωρίς
να πρέπει να παραστείτε αυτοπροσώπως ή να στέλνετε συνεχώς έγγραφα. Για περισσότερες
πληροφορίες, επισκεφτείτε την Πύλης Υποστήριξης του DocuSign® Support Portal
(www.docusign.com).
2. Παραλαβή Ειδοποίησης Email
Αυτή η διαδικασία ξεκινάει μόλις λάβετε το email που σας ζητάει να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα
έγγραφο. Το email αποστέλλεται από το DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) εκ μέρους της SAP και
έχει ένα μήνυμα από τον αποστολέα καθώς και έναν σύνδεσμο για να ανοίξετε ηλεκτρονικά τον
φάκελο με το έγγραφο.
Σας συμβουλεύουμε να αποθηκεύετε την τελική Σύμβαση DocuSigned πάντα σε συνδυασμό με την Σύνοψη
DocuSigned στον τοπικό οδηγό ή στο σύστημα διαχείρισης συμβάσεών σας.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 12
Μόλις ανοίξετε το email, κάντε κλικ στο Αναθεώρηση Εγγράφων για να προσπελάσετε τα έγγραφα.
Ένα νέο παράθυρο διαδικτυακής αναζήτησης ανοίγει και συνδέεται με την ασφαλή ιστοσελίδα
DocuSign® Online Signing Service (Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υπογραφής DocuSign®).
3. Υπογραφή Εγγράφου
Κάντε κλικ στο κουμπί πάνω δεξιά στην οθόνη και ανοίγει η πρώτη σελίδα του
εγγράφου. Μόλις αναθεωρήσετε όλο το έγγραφο, κάντε κλικ στο Υπογραφή για να
προσθέσετε την υπογραφή σας.
Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που υπογράφετε μέσω του DocuSign, τότε θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το
Επιλέξτε την υπογραφή σας μόλις κάνετε κλικ στο Υπογραφή. Επιβεβαιώστε το όνομα και τα
αρχικά σας. Αν δεν είναι, διορθώστε τα. Για να προσαρμόσετε την υπογραφή σας, έχετε 4 επιλογές:
• Κάντε κλικ στο Επιλογή και Υπογραφή για να αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη υπογραφή και τα
αρχικά και να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
• Κάντε κλικ στο Αλλαγή Στυλ και επιλέξτε ένα διαφορετικό διαμορφωμένο σενάριο που παρέχεται
από το DocuSign.
• Κάντε κλικ στο Σχεδιασμός: Σχεδιάστε την υπογραφή/τα αρχικά με το ποντίκι ή με το δάχτυλό σας
στην οθόνη αφής.
• Μπορείτε επίσης να φορτώσετε μία Σαρωμένη ή Φωτογραφημένη Υπογραφή. Ωστόσο, αυτή
η επιλογή απευθύνεται μόνο στους υπογράφοντες που έχουν λογαριασμό στο DocuSign® .
Σημείωση: Μερικά πεδία, όπως τα πεδία Ημερομηνία υπογραφής, συμπληρώνονται
αυτόματα βάσει των διαθέσιμων πληροφοριών του συστήματος. Δεν μπορείτε να αλλάξετε ή
να τροποποιήσετε αυτές τις πληροφορίες.
Μόλις ανοίξετε το email, κάντε κλικ στο Αναθεώρηση Εγγράφων για να προσπελάσετε τα έγγραφα.
Ένα νέο παράθυρο διαδικτυακής αναζήτησης ανοίγει και συνδέεται με την ασφαλή ιστοσελίδα
DocuSign® Online Signing Service (Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υπογραφής DocuSign®).
3. Υπογραφή Εγγράφου
Κάντε κλικ στο κουμπί πάνω δεξιά στην οθόνη και ανοίγει η πρώτη σελίδα του
εγγράφου. Μόλις αναθεωρήσετε όλο το έγγραφο, κάντε κλικ στο Υπογραφή για να
προσθέσετε την υπογραφή σας.
Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που υπογράφετε μέσω του DocuSign, τότε θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το
Επιλέξτε την υπογραφή σας μόλις κάνετε κλικ στο Υπογραφή. Επιβεβαιώστε το όνομα και τα
αρχικά σας. Αν δεν είναι, διορθώστε τα. Για να προσαρμόσετε την υπογραφή σας, έχετε 4 επιλογές:
• Κάντε κλικ στο Επιλογή και Υπογραφή για να αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη υπογραφή και τα
αρχικά και να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
• Κάντε κλικ στο Αλλαγή Στυλ και επιλέξτε ένα διαφορετικό διαμορφωμένο σενάριο που παρέχεται
από το DocuSign.
• Κάντε κλικ στο Σχεδιασμός: Σχεδιάστε την υπογραφή/τα αρχικά με το ποντίκι ή με το δάχτυλό σας
στην οθόνη αφής.
• Μπορείτε επίσης να φορτώσετε μία Σαρωμένη ή Φωτογραφημένη Υπογραφή. Ωστόσο, αυτή
η επιλογή απευθύνεται μόνο στους υπογράφοντες που έχουν λογαριασμό στο DocuSign® .
Σημείωση: Μερικά πεδία, όπως τα πεδία Ημερομηνία υπογραφής, συμπληρώνονται
αυτόματα βάσει των διαθέσιμων πληροφοριών του συστήματος. Δεν μπορείτε να αλλάξετε ή
να τροποποιήσετε αυτές τις πληροφορίες.