Przegląd systemu zarządzania transportem

System zarządzania transportem to system oprogramowania, który pomaga firmom zarządzać logistyką związaną z przepływem fizycznych towarów – drogą lądową, powietrzną, morską lub kombinacją sposobów transportu. Oprogramowanie logistyczne TMS, będące częścią większego systemu zarządzania łańcuchem dostaw, pomaga zapewnić terminową dostawę towarów poprzez optymalizację ładunków i tras dostaw, śledzenie frachtu na lokalnych i globalnych trasach oraz automatyzację wcześniej czasochłonnych zadań, takich jak dokumentacja zgodności z przepisami handlowymi i rozliczanie frachtu. System TMS obniża koszty zarówno dla firm, jak i klientów końcowych.

Pojawienie się oprogramowania opartego na chmurze systemu zarządzania transportem wyrównało szanse. Gdy tylko domena większych podmiotów, oprogramowanie TMS jest obecnie wykorzystywane przez mniejsze firmy, które potrzebują zintegrowanego systemu cyfrowego, aby konkurować na dzisiejszym rynku.

Technologie oparte na chmurze w połączeniu ze wzrostem w sektorze handlu elektronicznego pobudzają popyt na oprogramowanie TMS. Grand View Research donosi, że rynek globalnych systemów zarządzania transportem wzrośnie o 17,5% w latach 2025-2030 (roczny wskaźnik wzrostu lub CAGR), zwiększając się z 15,88 mld USD do 41,57 mld USD do 2030 roku.

Kluczowe cechy systemu zarządzania transportem

Czym jest obecnie system TMS? Nowoczesne oprogramowanie TMS zawiera funkcje, które mogą znacznie zmniejszyć złożoność i poprawić wydajność. Kluczowe funkcje to:

Planowanie i realizacja transportu

Usprawnij nabycie i wysyłkę frachtu dzięki zautomatyzowanemu porównywaniu i rezerwacji stawek spedytora. Wybierz sposób transportu – lotniczy, morski, ciężarowy lub kolejowy – i zaplanuj najbardziej efektywną trasę transportu towarów. Optymalizuj obciążenia i korzystaj z możliwości śledzenia w czasie rzeczywistym, aby monitorować postępy.

Zarządzanie frachtem

Usprawnij proces od wyceny do zawarcia umowy. Efektywne zarządzanie kalkulacją kosztów frachtu, zarządzaniem zleceniami, ustalaniem stawek oraz rozliczaniem i rozliczeniem frachtu zarówno dla transportu multimodalnego, jak i intermodalnego.

Pulpity MS, raportowanie i analizy

Prognozowanie zapotrzebowania na transport, analizowanie stawek i rentowności oraz szybkie dostosowywanie się do nieprzewidzianych okoliczności. Dzięki wglądowi we wszystkie aspekty procesu transportu w czasie rzeczywistym możesz podejmować natychmiastowe decyzje oparte na danych.

Korzyści z systemu zarządzania transportem

Dla każdej firmy, która wysyła towary, istnieje wiele korzyści dla nowoczesnego systemu zarządzania transportem.

1. Oszczędności kosztowe

System TMS oferuje znaczne oszczędności kosztów – zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i klienta końcowego – na wiele ważnych sposobów.

Po pierwsze, zmniejsza koszty administracyjne. Oprogramowanie TMS ułatwia porównywanie stawek przewoźnika, aby znaleźć najlepszą opcję. Automatyzuje również proces rezerwacji, zastępując czasochłonne rozmowy telefoniczne efektywną rezerwacją cyfrową. Oprogramowanie usprawnia, integruje i automatyzuje procesy, w tym audyty, kontrakty, płatności i harmonogramowanie zamówień, aby zwiększyć wydajność — i mniej błędów.

TMS obniża również koszty wysyłki. Dzięki automatyzacji procesu porównywania ocen oprogramowanie pomaga zidentyfikować najbardziej opłacalne opcje, w tym niektóre, które mogą zostać pominięte przy użyciu ręcznego procesu.

Optymalizacja obciążenia to kolejny obszar, w którym TMS pokrywa koszty. Budowanie palet z optymalizacją opartą na regułach pomaga firmom zwiększyć wydajność i działać na dużą skalę.

2. Widoczność w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie TMS poprawia widoczność - kluczowe znaczenie w złożonym procesie logistycznym.

Dzięki śledzeniu w czasie rzeczywistym możesz śledzić przepływ towarów, niezależnie od tego, czy są one wysyłane drogą lądową, morską czy lotniczą. Ocena efektywności operacji i śledzenie wskaźników KPI na pulpicie TMS. I zyskać efektywność tras: nowoczesny system TMS może dynamicznie generować optymalne propozycje tras, identyfikując krótsze lub mniej zatłoczone trasy i dostosowując się w czasie rzeczywistym do nieprzewidzianych przeszkód.

3. Większe zadowolenie klientów

Możliwość wywiązania się ze zobowiązań klientów jest niezbędna dla każdej firmy konkurującej na dzisiejszym globalnym rynku.

Ze względu na „Efekt Amazona”, terminowość dostaw jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Klienci na całym świecie często oczekują dostawy tego samego dnia lub, co najmniej, ścisłego przestrzegania obiecanego harmonogramu dostaw. Oprogramowanie TMS zapewnia widoczność, która jest niezbędna do identyfikacji i rozwiązywania problemów, które mogą skutkować opóźnieniami, frustracją klientów i pogorszeniem lojalności klientów.

Oprogramowanie TMS może również poprawić doświadczenia klienta końcowego, ułatwiając śledzenie postępu dostawy i upraszczając proces rozliczania i płatności. Klienci często korzystają również z lepszych stawek wynegocjowanych przez firmę.

Jak działa system TMS?

Połączony z systemami spedytorów system TMS uzyskuje dostęp, przechowuje i porównuje szczegółowe informacje o spedytorach. Obejmuje również funkcjonalność, która umożliwia firmom optymalizację tras i sposobów transportu, a także śledzenie postępu dostaw.

System TMS działa w połączeniu z innym oprogramowaniem jako część szerszego systemu zarządzania łańcuchem dostaw — i większość oferuje integrację ERP i systemu zarządzania magazynem (WMS). Każdy poniższy system oprogramowania pełni określoną funkcję; po zintegrowaniu tworzą cyfrowy statyw, który obsługuje realizację kompleksowego procesu.

1. Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) obsługuje rachunkowość, zarządzanie zamówieniami i fakturowanie.
2. System Gospodarki magazynowej (WMS) pomaga zarządzać funkcjami magazynowymi, w tym paletyzacją, realizacją zamówień, wysyłką i odbiorem oraz śledzeniem zapasów.
3. TMS odpowiada za zarządzanie frachtem oraz optymalizację tras i spedytorów.

Kto korzysta z systemów TMS?

Systemy TMS są wykorzystywane przez firmy, które muszą regularnie wysyłać i odbierać towary. Na skutek pandemii nowe przedsiębiorstwa handlu elektronicznego dołączyły do grona producentów, hurtowników, dystrybutorów i sprzedawców detalicznych poszukujących sposobów na szybką, wydajną i opłacalną dostawę towarów.

Firmy, które mogą korzystać z systemu TMS, to:

• Handel detaliczny, motoryzacja i przemysł wytwórczy
• Przemysł farmaceutyczny i medyczny
• Organizacje gastronomiczne i restauracyjne
• Dostawcy usług logistycznych
• Organizacje lotnicze, rządowe i obronne

Cloud TMS i nowe technologie

Chmura sprawiła, że systemy TMS były dostępne dla większej liczby firm niż kiedykolwiek wcześniej — i przyniosła nowe możliwości i elastyczność oprogramowania. Jednak inne technologie mają również ogromny wpływ zarówno na oprogramowanie TMS, jak i na branżę zarządzania transportem.

Sztuczna inteligencja (AI) wprowadza szereg przełomowych innowacji w branży. Może obsługiwać czasochłonne, rutynowe zadania w całym procesie i zapewniać znaczne korzyści w czasie i kosztach. Jeszcze bardziej dramatyczna zmiana nadejdzie wraz z pojawieniem się samobieżnych samochodów ciężarowych. Gdy są w pełni gotowe na rynek, te autonomiczne pojazdy powinny nie tylko obniżyć koszty i zwiększyć bezpieczeństwo, ale także działać jako część inteligentnego systemu, który gromadzi i analizuje więcej danych niż kiedykolwiek wcześniej. Uzyskany wgląd przynosi ogromne korzyści pośrednikom towarowym, którzy stale żonglują wszystko, od globalnych cen paliw po zmiany prawne, a także swoich klientów.

Uczenie maszynowe może szybko dokonać dokładnych prognoz opartych na ogromnych zbiorach danych. Na przykład uczenie maszynowe może pomóc firmom w zarządzaniu najważniejszymi kompromisami między oszczędnościami kosztów a dostawą na czas, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak geografia dostaw i kamienie milowe postępu w czasie rzeczywistym, aby obliczyć wpływ droższych dostaw z pojedynczym przystankiem w porównaniu z opłacalnymi dostawami z wieloma przystankami.

Czujniki Internetu rzeczy (IoT) zbierają bezcenne informacje, które można wykorzystać do identyfikacji urządzeń, które muszą być serwisowane i konserwowane. Im więcej urządzeń w całym łańcuchu dostaw jest wyposażonych w czujniki, tym bardziej wydajny staje się proces.

Obecnie zaawansowana analityka pomaga zoptymalizować trasy i sposoby wysyłki, skrócić czas dostawy, zwiększyć efektywność paliwową i rentowność oraz dostosować się do zmian w zapotrzebowaniu na transport. Ponieważ generowane są coraz większe ilości danych, rola analityki staje się jeszcze bardziej istotna.

Inne technologie mogą również sprawić, że systemy TMS będą bardziej wydajne. Chatboty lub asystenci cyfrowi mogą obniżyć koszty administracyjne, obsługując rutynowe zapytania klientów. Łańcuch bloków zapewnia przejrzystość śledzenia i śledzenia w całym łańcuchu dostaw.

Wzbogacony o nowe technologie, nowoczesny system zarządzania transportem zapewnia automatyzację, wgląd w dane i inteligentne technologie, które pomagają firmom wysyłającym towary rozwijać się w erze cyfrowej.

Najczęstsze pytania