Definisjon av totrinns ERP

To-lags ERP er en strategi der en organisasjon kjører ulike ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) i to forskjellige lag av organisasjonen. Ett system fungerer som en stabil ryggrad, mens det andre laget av systemer kjører på uavhengige og ofte integrerte ERP-systemer.

To-lags ERP vs. hybrid ERP

Selskaper bruker ofte en to-lags ERP-modell som en del av en fusjon eller oppkjøp. Nivå 1 ERP refererer til morselskapets system, som forvalter sentrale funksjoner. nivå 2 ERP er datter- eller regionalkontorets system, som administrerer lokale eller spesialiserte funksjoner.

Hybrid ERP, en type to-lags ERP, kombinerer elementer fra lokale og skybaserte ERP-løsninger. For mange organisasjoner er det ikke et sluttmål å ta i bruk en hybrid ERP, men heller et skritt mot å ta i bruk en skybasert, to-lags ERP-modell.

Felles forretningsdrivere for å ta i bruk et todelt ERP

Organisasjoner utforsker vanligvis to-lags ERP-løsninger når de står overfor store endringer i hvordan de tradisjonelt har operert, for eksempel å utvide forretningstilbudene sine eller ta i bruk en ny forretningsmodell. Her er 3 vanlige drivere for implementering på to nivåer:

1. Fusjoner, oppkjøp og avhendinger skjer ofte plutselig, og å ta i bruk en todelt ERP-strategi kan være en effektiv måte å lansere en ny ERP på en begrenset tidsramme.
2. Endring av forretningsmodeller kan kreve store endringer i et gammelt ERP-system, så det kan være enklere å ta i bruk et nytt ERP-system og integrere det med det opprinnelige systemet.
3. Global ekspansjon, inkludert vekst gjennom strategiske allianser og joint ventures, krever et ERP-system for å støtte disse behovene.

Hvorfor bedrifter velger en to-lags ERP-strategi

Å ha alle bedriftenes forretningsenheter på én global, sentralt administrert ERP-instans har åpenbare fordeler, men det er noen ganger ikke praktisk av en rekke grunner.

• Viktighet: Datterselskapet trenger en løsning på en kort tidslinje, og IT mangler kapasitet til å absorbere en ny operasjon i sin eksisterende infrastruktur.
• Fit: Morselskapets ERP kan være for kompleks eller uegnet for datterselskapets funksjonelle, regulatoriske eller rapporteringsbehov.
• Uavhengighet: Juridiske eierstrukturer som felles virksomheter eller delvis statseide enheter kan gjøre deling av en enkelt ERP uønsket.
• Bedriftskultur: Å ha et eget ERP kan fremme et datterforetaks følelse av eierskap, autonomi og ansvarlighet.
• Geopolitikk og regelverk: Organisasjoner kan være pålagt å opprettholde avstanden mellom visse enheter eller for å overholde komplekse dataregistreringsregler.
• Nedarving gjennom oppkjøp: Selskaper som vokser gjennom oppkjøp arver et mangfoldig sett av systemer, men kan mangle ressurser til å konsolidere dem.

Felles flerlags ERP-brukstilfeller

La oss utforske i mer dybde de vanligste to-lags ERP-scenariene og deres fordeler for datterselskaper.

Anskaffelser

Selskaper som utvider sine porteføljer eller geografisk rekkevidde gjennom oppkjøp, er vanligvis i høy vekst eller er i bransjer der fusjoner og oppkjøp er vanlige. Vanligvis må innkjøpsselskapet fjerne oppkjøpet fra selgerens IT-infrastruktur raskt eller betale bratte avgifter, noe som gjør en to-lags ERP til et godt alternativ for en rask overgang.

Inkubatorer og felleskontrollerte virksomheter

To-lags ERP-er er ideelle for nye enheter fordi de kan implementeres raskt og fremme kreativitet og risikotaking på en smidig, men inneholdt måte. For inkubatorer er målet å skape et miljø der den nye enheten kan styre seg selv, eksperimentere og vokse, og minimere investeringskostnader. Eierskap i joint ventures kan være flytende, slik at enheter på separate systemer også forenkler utgangsstrategier. Topcon er et eksempel på et lignende brukstilfelle der ulike entiteter opprettholder smidighet samtidig som de standardiserer på en skyløsning med to nivåer.

Regionale filialer

Bedrifter med regionale datterselskaper kjører ofte uensartede ERP-løsninger. Utfordringen er å redusere kostnadene ved å administrere flere ERP-er samtidig som man får bedre innsyn i alle data. Hitachi High-Tech er et godt eksempel: Det vedtok et nivå 1 ERP for Japans hovedkvarter og et nivå 2 ERP for sine regionale kontorer og integrerte dem for å oppnå full synlighet på tvers av alle sine systemer.

Autonome divisjoner

Når divisjoner i et selskap ikke nødvendigvis er separate juridiske enheter, men har separate prosesser eller forretningsmodeller, tillater et to-lags ERP-system at datterselskaper kan bruke separate prosesser som ikke styres av morforetaket. Schaeffler Group og selskapets e-handelsplattform Yitixi bruker denne strategien.

Avganger

Totrinns ERP-er brukes vanligvis som en strategi i avhendinger, for eksempel når Accelleron Industries avgår fra morselskapet. Bedrifter som ønsker å kutte av en divisjon, flytter den noen ganger til sin egen ERP for å gjøre det til et mer attraktivt oppkjøpsmål fordi det øker divisjonens verdsetting, forenkler vilkårene i overgangstjenesteavtalen, og sikrer forretningskontinuitet for alle parter.

Flytter til skyen

Den todelte ERP-modellen spiller en sentral rolle i skyoverføringer, slik at bedrifter kan ta fatt på en gradvis og kontrollert overgang til skyen. Piller Blowers & Compressors er et godt eksempel på hvordan man bruker en todelt ERP-strategi som gjør det mulig for bedrifter å balansere sine forretningsbehov ved å ta en pragmatisk, progressiv tilnærming til implementering av skybasert ERP.

Fordeler med skybasert ERP for systemer på andre nivå

Sky-ERP-er gir tydelige fordeler sammenlignet med lokale ERP-er:

• Raskere implementering og skalerbarhet: Cloud ERP-infrastruktur kan konfigureres og skaleres etter behov, akselerere go live, global distribusjon og tilpasse seg endrede behov.
• Autonomi: Datterselskaper kan enkelt administrere og endre sine egne skybaserte ERP-tjenester uten tungt engasjement eller styring fra hovedkontoret.
• Kontinuerlig innovasjon: Cloud ERP-er gir umiddelbar tilgang til nye teknologier – inkludert KI – som hjelper bedrifter med å automatisere prosesser, få prediktiv innsikt og holde seg oppdatert med endrede regulatoriske krav.
• Enkle, pålitelige og sikre: Cloud ERP-er er enklere å konfigurere og bruke, og sikkerhetsoppdateringer på plattformnivå brukes automatisk.
• Lavere totale eierkostnader: Cloud ERP-er er abonnementsbaserte, så kostnadene er mer forutsigbare og fleksible enn tradisjonelle lokale infrastrukturkapitalutgifter.

Fordeler med en todelt skybasert ERP for datterselskaper

Fra et datterselskaps perspektiv, ved hjelp av et nivå 2 ERP som er spesielt designet for å integrere enkelt med det primære nivået 1 ERP gir flere fordeler, spesielt når begge systemene er skybaserte.

• Standardiserte operasjoner og etterlevelse: Overliggende kostnader er lavere og konsolidering av finansiell og operasjonell rapportering er enklere når ERPs prosesser og teknologier er standardisert. Bruk av de samme policyene, analyseverktøyene og forretningsteknologiplattformen på tvers av enheter forenkler samsvar og opplæring – og gjør det mulig å gjenbruke utviklingsarbeidet.
• Forenklet integrering og raskere utrulling: Cloud ERP-er er utviklet for å integreres med primære ERP-systemer. Dette gir smidig datautveksling, prosessintegrasjon og konsolidert rapportering i hele organisasjonen, noe som gir en enhetlig visning av operasjoner.
• Fordel med endringsstyring: Når ERP på nivå 1 og 2 er komplementære, har alle enheter en lignende forståelse av hele systemets funksjonalitet, prosesser og terminologi.
• Lavere totale eierkostnader: Cloud ERP-er opererer på abonnementsbaserte prismodeller, som dekker programvare, infrastruktur og støtte, og de har lavere totale eierkostnader sammenlignet med lokale ERP-er. Minimale investeringsutgifter, mer forutsigbare løpende kostnader, mindre nedetid og mer fleksibel budsjettstyring bidrar til lavere totale eierkostnader.

SAPs tilnærming til futureproofing med to-lags ERP

Det er ofte umulig å forutsi at alle fremtidige datterselskaper trenger det i ERP-ene på nivå 2, så det å gi muligheten til å raskt justere og utvide funksjoner er en hjørnestein i SAPs tilnærming til ERP-er på to nivåer. Her er noen av de ekstra egenskapene til vår tilnærming.

Bredt funksjonsomfang

SAP tilbyr et bredt omfang, slik at kundene våre kan integrere vertikalt, utvide til nye bransjer og utvikle nye forretningsmodeller ved å utnytte sentrale skybaserte ERP-funksjoner og utvide funksjoner med bransjeløsninger og bransjespesifikke nettskyløsninger.

Geografisk rekkevidde

Vi forstår at å innføre en ERP på to nivåer også betyr å utvide geografisk rekkevidde for mange organisasjoner, så SAP tilbyr 60 lokale versjoner på 34 språk, med mulighet til å lokalisere for ytterligere 160 land og regioner ved hjelp av verktøy fra SAP.

Omfattende integrasjonsmuligheter

Vi tilbyr et omfattende sett med verktøy og akseleratorer for å hjelpe bedrifter med å få innsyn i data og knytte sammen prosessene sine ved å integrere ERP-løsninger. Selv om integrering mellom ERP-er kanskje ikke er en topp prioritet på dag én, kan kundene få tilgang til vår portefølje av verktøy og innhold – designet for å støtte dusinvis av integrasjonsbrukstilfeller – når de trenger dem.

Felles metoder for tolags ERP-integrering

Avhengig av hovedmålet prioriterer ERP-integrasjoner på to nivåer vanligvis analyser, stamdata eller prosesser under den første konfigurasjonen. SAPs verktøy og ressurser er utformet for å støtte dusinvis av integrasjonsvariasjoner.

• Analyser: Når datastrukturer på tvers av ERP-er er kompatible, er det veldig enkelt å integrere analyser på tvers av ERP-er. Med SAP Business Data Cloud kan du aggregere analyse-, operativ og finansdata på tvers av SAP- og tredjepartsdata uten å måtte replikere dem.
• Stamdata: Implementering av enhetlig datagovernance er en prioritet når alle nivåer må dele en enkelt sannhetskilde, for eksempel for kundeposter. Det er enkelt å aktivere datadeling og synkronisering mellom nivå 1 ERP og SAP Cloud ERP.
• Prosesser: For bedrifter med ERP-er som samarbeider om å fullføre forretningsprosesser, for eksempel når datterselskaper i produksjon får sine råvarer fra hovedkontoret, er hovedmålet med en todelt ERP-strategi å integrere prosesser og arbeidsflyter

Verdien av integrasjonen

Organisasjoner kan bruke RISE with SAP-reisen med SAP Cloud ERP Private til å transformere eksisterende ERP-er på nivå 1 og flytte til clean core-tilnærming som muliggjør smidighet, innovasjon og effektivitet. I tillegg kan SAP Cloud ERP-funksjoner brukes til å oppnå vekststrategier gjennom datterselskaper og divisjoner. Denne tilnærmingen driver:

1. Nøyaktig ytelsesmåling av bransje, forsyningskjede, kunderelasjoner og økonomi ved hjelp av et konsistent sett med KPI-er.
2. Bedre datanøyaktighet ved å eliminere dupliserte dataregistreringer, inkonsistenser og manuelle feilprosesser, noe som gir bedre beslutningstaking og bedre kundetilfredshet.
3. Effektivisere samarbeid og kommunikasjon gjennom sanntidstilgang til delte data, dokumenter og arbeidsflyter.
4. Optimalisering av forsyningskjeden ved å redusere ventetiden til manuelle prosesser og øke synligheten på tvers av behovsplanlegging, beholdningsstyring og logistikkfunksjoner.

SAP Business Suite for datterselskaper

SAP Business Suite inkluderer innføringstjenester og læringsressurser som hjelper deg med å implementere skybasert ERP på to nivåer. I kjernen ligger SAP Cloud ERP, som tilbyr mange funksjoner og fordeler:

• Cloud-basert utrulling gjør at datterselskaper kan få tilgang til og bruke programvaren over Internett og raskt ta i bruk nye tjenester, inkludert KI-tilbud.
• En abonnementsbasert modell basert på bruk og antall brukere gir forutsigbarhet for utgifter og reduserer forhåndskostnader.
• Regelmessige oppdateringer og vedlikehold, inkludert sikkerhetsoppdateringer og patcher, utføres automatisk av SAP, og datterselskaper er alltid i siste versjon.
• En moderne, konsekvent og brukervennlig opplevelse på tvers av enheter akselererer brukerinnføring og effektiviserer driften for å forbedre produktiviteten.
• KI-støttet innsikt og analyser i sanntid gjør det mulig for datterselskaper å ta sine egne datadrevne beslutninger.
• Integrerte forretningsprosesser på tvers av alle avdelinger og funksjoner gjør dataflyten sømløs, forbedrer konsistens og effektivitet og forbedrer samarbeidet.
• God forretningsførsel er innebygd i forhåndskonfigurerte prosesser, og all prosessdokumentasjon er inkludert som en del av tilbudet.
• Integrerte verktøy leveres for å administrere applikasjonens livssyklus, implementeringsprosess, testautomatisering og datamigrering.
• Et verktøysett for utvidelsesmuligheter omfatter verktøy med lite koding / ingen koding, kodemiljøer i appen og hele SAP Business Technology Platform for å opprette utvidelser etter behov.

Les mer i denne serien