ما هو Procure-to-Pay (P2P)؟
باستخدام عملية الإعداد للشراء حتى الدفع الرقمية والمؤتمتة، يمكنك إدارة الشراء والاعتمادات والالتزام والدفعات والمورِّدين بسهولة على أساس عالمي.
default
{}
default
{}
primary
default
{}
secondary
نظرة عامة على عملية الإعداد للشراء حتى الدفع
عملية الإعداد للشراء حتى الدفع هي عملية دمج أنظمة الشراء والحسابات المستحقة الدفع لتحقيق المزيد من الكفاءة. وهو موجود ضمن عملية إدارة الإعداد للشراء الأكبر ويشتمل على أربع مراحل رئيسية:
- تحديد البضائع والخدمات
- فرض الالتزام والأمر
- الاستلام والتسوية
- تحرير الفواتير والدفع
تعمل حلول إدارة الإعداد للشراء حتى الدفع على إنشاء تدفقات اعتمادات تضمن الوصول بالفعل إلى أدنى مستويات التوفير المتفاوض عليها.
لماذا Procure-to-pay مهم؟
يمكن لرقمنة عملية الإعداد للشراء الخاصة بك باستخدام حلول برامج الإعداد للشراء حتى الدفع تعزيز الالتزام والتحكم بين المورِّدين والعقود واللوائح والمشترين والمدفوعات.
نظرًا لأنه يساعد المؤسسات على الشراء من المورِّدين المفضلين بأسعار متفاوض عليها دون حدوث صداع في جداول البيانات والأعمال الورقية اليدوية، يمكن لأتمتة العمليات مع برامج الإعداد للشراء حتى الدفع القيام بما يلي:
- التحكم بنشاط في الإنفاق العالمي وتحسينه
- دمج معظم عمليات التجارة اليدوية لتقليل الأخطاء
- تبسيط صيانة الدليل وتوفير الوقت وتحرير الموارد
- تمكين اعتماد الموردين الجدد بسرعة
- دفع عجلة التوفير في صافي الأرباح لتحقيق أقصى قيمة لمفاوضات تحديد المصادر
الحصول على رؤى قيّمة حول عمليات الإعداد للشراء الأساسية
رقمنة عمليات الإعداد للشراء حتى الدفع مع حلول البرمجيات اليوم يمكن أن يحسن من إدارة المشتريات ويؤسس للسيطرة على الإنفاق العالمي. حيث يقدم عائد استثمار سريع من خلال الالتزام بالدليل والعقود ويمكنه تحديد مناطق الاهتمام الحالية والمحتملة لمزيد من تحسين العمليات.
برنامج الإعداد للشراء حتى الدفع هو المفتاح لتحسين الالتزام والتحكم في الإنفاق
حافظ على المرونة وتحقيق أهداف الإعداد للشراء باستخدام برامج قابلة للتطوير يمكن الاتصال بها أو خفضها كلما احتجت إلى موارد مختلفة في أوقات مختلفة. يمكن أن يوفر برنامج الإعداد للشراء حتى الدفع ما يلي:
- تجارب تسوق بسيطة وأنيقة
- تكامل فعال وفعال مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة
- تحسين سرعة عملية الإعداد للشراء حتى الدفع وإمكانية استخدامها وأدائها
- التحكم في المشتريات، بما في ذلك خدمات الأعمال المعقدة
- عمليات شاملة مرنة وفحص الميزانية والاعتمادات بوحدات شراء ديناميكية
- إدارة المورِّدين والعمليات والدفع والميزانية والاعتماد للعمليات في أي مكان في العالم
- دمج أفضل الممارسات في سياق المهمة المطروحة
- عمليات استلام وتسوية سلسة
منتج شركة SAP
بدء استخدام Procure-to-Pay
إدارة جميع عمليات النفقات وضمان وصول التوفير المتفاوض عليه إلى أدنى مستوى.
كيف يعمل برنامج الإعداد للشراء حتى الدفع؟
يساعد برنامج الإعداد للشراء حتى الدفع (P2P) في جعل الشراء بين الشركات أكثر سلاسة وأسرع من خلال التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) والأنظمة المالية. عندما تكون مستعدًا لشراء بضائع أو خدمات، يرشدك البرنامج خلال عملية التحديد بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام تساعد على ضمان توافق اختياراتك مع سياسات الشركة. بمجرد وضع أمر، يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء أوامر الشراء وإرسالها للاعتماد باستخدام تدفقات العمل القابلة للتخصيص. وعند الاعتماد، يرسل النظام أمر الشراء إلى المورِّد. يمكن للمورِّد تحويل أمر الشراء إلى تأكيدات الأوامر وإشعار الشحن والاستلامات والفواتير.
بعد وضع الأمر، يساعد النظام في تتبع التسليم ومعالجة الاستلامات. وأخيرًا، يمكن لبرنامج الإعداد للشراء حتى الدفع التحقق من دقة الفواتير من خلال مطابقة التسليم مقابل أمر الشراء الأصلي والفاتورة قبل معالجة أي دفعات.
فعالية SAP
تقديم استراتيجية الإعداد للشراء الخاصة بك
من مساعدي روبوت الدردشة إلى برامج النسخ والوكلاء الاستراتيجيين - اكتشف كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة.