DocuSign Signer Guide - nlNL
DocuSign Signer Guide Lejupielādēt dokumentuPUBLIC
DocuSign®-handleiding voor SAP
Inhoud
1. DocuSign®-handleiding voor SAP ..................................................................................................... 2
2. Ontvangst van de e-mailmelding ........................................................................................................ 2
3. Document ondertekenen ........................................................................................................................ 3
4. Andere opties ................................................................................................................................................ 5
4.1 Later voltooien........................................................................................................................................................................... 6
4.2 Afdrukken en ondertekenen .......................................................................................................................................... 6
4.3 Aan iemand anders toewijzen ...................................................................................................................................... 8
4.4 Ondertekening weigeren................................................................................................................................................ 10
5. Alle documenten downloaden of afdrukken ............................................................................ 11
6. Gescande of gefotografeerde handtekening uploaden ..................................................... 11
DocuSign®-handleiding voor SAP
Inhoud
1. DocuSign®-handleiding voor SAP ..................................................................................................... 2
2. Ontvangst van de e-mailmelding ........................................................................................................ 2
3. Document ondertekenen ........................................................................................................................ 3
4. Andere opties ................................................................................................................................................ 5
4.1 Later voltooien........................................................................................................................................................................... 6
4.2 Afdrukken en ondertekenen .......................................................................................................................................... 6
4.3 Aan iemand anders toewijzen ...................................................................................................................................... 8
4.4 Ondertekening weigeren................................................................................................................................................ 10
5. Alle documenten downloaden of afdrukken ............................................................................ 11
6. Gescande of gefotografeerde handtekening uploaden ..................................................... 11
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 15
DocuSign®-handleiding voor SAP
In deze handleiding leest u hoe u een document elektronisch kunt ondertekenen met de
DocuSign®-service. Elektronische handtekeningen vormen een snelle, eenvoudige en veilige manier
om documenten te ontvangen, ondertekenen en retourneren zonder dat iemand fysiek ergens hoeft
te zijn en zonder dat er documenten heen en weer hoeven te worden gestuurd. Ga voor meer
informatie naar het DocuSign® Support Portal (www.docusign.com).
Wij adviseren u het definitieve ondertekende contract altijd samen met het DocuSign-overzicht te
bewaren
op uw lokale vaste schijf of in uw lokale contractbeheersysteem.
Ontvangst van de e-mailmelding
Het proces begint wanneer u een e-mailbericht ontvangt waarin u wordt gevraagd een document
elektronisch te ondertekenen. Dit bericht wordt door DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) namens
SAP verzonden en omvat een boodschap van de afzender en een link naar een elektronische envelop
met het document.
DocuSign®-handleiding voor SAP
In deze handleiding leest u hoe u een document elektronisch kunt ondertekenen met de
DocuSign®-service. Elektronische handtekeningen vormen een snelle, eenvoudige en veilige manier
om documenten te ontvangen, ondertekenen en retourneren zonder dat iemand fysiek ergens hoeft
te zijn en zonder dat er documenten heen en weer hoeven te worden gestuurd. Ga voor meer
informatie naar het DocuSign® Support Portal (www.docusign.com).
Wij adviseren u het definitieve ondertekende contract altijd samen met het DocuSign-overzicht te
bewaren
op uw lokale vaste schijf of in uw lokale contractbeheersysteem.
Ontvangst van de e-mailmelding
Het proces begint wanneer u een e-mailbericht ontvangt waarin u wordt gevraagd een document
elektronisch te ondertekenen. Dit bericht wordt door DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) namens
SAP verzonden en omvat een boodschap van de afzender en een link naar een elektronische envelop
met het document.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 15
Klik nadat u het e-mailbericht hebt geopend op DOKUMENT KONTROLEREN om naar de
documenten te gaan. Er wordt een nieuw browservenster geopend en er wordt een verbinding
gemaakt met de beveiligde website van de DocuSign® Online Signing Service.
Document ondertekenen
Klik nadat u het e-mailbericht hebt geopend op DOKUMENT KONTROLEREN om naar de
documenten te gaan. Er wordt een nieuw browservenster geopend en er wordt een verbinding
gemaakt met de beveiligde website van de DocuSign® Online Signing Service.
Document ondertekenen
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 15
Klik op de knop rechtsboven in het scherm om de eerste pagina van het document te
openen. Klik nadat u het hele document hebt doorgenomen op Ondertekenen om uw
handtekening te plaatsen.
Als
dit
de eerste keer is dat u gebruikmaakt van DocuSign, wordt u in het scherm Uw handtekening
gebruiken gevraagd uw handtekening te bevestigen wanneer u op Ondertekenen klikt. Controleer
hier of uw naam en paraaf kloppen en wijzig ze eventueel. U kunt vervolgens op vier manieren
verdergaan:
• Klik op Gebruiken en ondertekenen om de standaardhandtekening en -paraaf te accepteren en
naar de volgende stap te gaan.
• Klik op Stijl wijzigen en selecteer een andere standaardstijl van DocuSign.
• Klik op Plaatsen en teken uw handtekening/paraaf met een muis of, in het geval van een
touchscreen, met uw vinger.
• U kunt ook een gescande of gefotografeerde handtekening uploaden. Deze optie is echter
alleen beschikbaar voor gebruikers met een DocuSign®-account. (Zie de instructies in hoofdstuk
6.)
Let op: sommige velden, zoals Datum ondertekening, worden automatisch ingevuld
met de in het systeem beschikbare informatie. U kunt deze gegevens niet wijzigen.
Klik op de knop rechtsboven in het scherm om de eerste pagina van het document te
openen. Klik nadat u het hele document hebt doorgenomen op Ondertekenen om uw
handtekening te plaatsen.
Als
dit
de eerste keer is dat u gebruikmaakt van DocuSign, wordt u in het scherm Uw handtekening
gebruiken gevraagd uw handtekening te bevestigen wanneer u op Ondertekenen klikt. Controleer
hier of uw naam en paraaf kloppen en wijzig ze eventueel. U kunt vervolgens op vier manieren
verdergaan:
• Klik op Gebruiken en ondertekenen om de standaardhandtekening en -paraaf te accepteren en
naar de volgende stap te gaan.
• Klik op Stijl wijzigen en selecteer een andere standaardstijl van DocuSign.
• Klik op Plaatsen en teken uw handtekening/paraaf met een muis of, in het geval van een
touchscreen, met uw vinger.
• U kunt ook een gescande of gefotografeerde handtekening uploaden. Deze optie is echter
alleen beschikbaar voor gebruikers met een DocuSign®-account. (Zie de instructies in hoofdstuk
6.)
Let op: sommige velden, zoals Datum ondertekening, worden automatisch ingevuld
met de in het systeem beschikbare informatie. U kunt deze gegevens niet wijzigen.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 15
Klik nadat u voor alle vereiste tags in het document informatie hebt toegevoegd rechtsonder in het scherm
op de knop . Er wordt een pop-up weergegeven waarin wordt aangegeven dat u klaar bent
met ondertekenen, dat u een gratis DocuSign®-account kunt aanmaken en dat u het document in uw
account kunt opslaan. Als u besluit een account aan te maken, kunt u ook uw gepersonaliseerde
handtekening opslaan.
Zodra alle documenten in de envelop gereed zijn, ontvangt u een e -mailbericht waarin wordt
bevestigd dat alle partijen het document hebben ondertekend en waarbij een pdf van het
voltooide document wordt gevoegd plus een overzicht van het voltooiingscertifi caat, de
recordtracering en de tekengebeurtenissen.
Andere opties
Als u, nadat u het document hebt doorgenomen, op de knop OVERIGE ACTIES rechtsboven in het
scherm klikt, krijgt u verschillende andere acties te zien die u voor het document kunt uitvoeren:
Klik nadat u voor alle vereiste tags in het document informatie hebt toegevoegd rechtsonder in het scherm
op de knop . Er wordt een pop-up weergegeven waarin wordt aangegeven dat u klaar bent
met ondertekenen, dat u een gratis DocuSign®-account kunt aanmaken en dat u het document in uw
account kunt opslaan. Als u besluit een account aan te maken, kunt u ook uw gepersonaliseerde
handtekening opslaan.
Zodra alle documenten in de envelop gereed zijn, ontvangt u een e -mailbericht waarin wordt
bevestigd dat alle partijen het document hebben ondertekend en waarbij een pdf van het
voltooide document wordt gevoegd plus een overzicht van het voltooiingscertifi caat, de
recordtracering en de tekengebeurtenissen.
Andere opties
Als u, nadat u het document hebt doorgenomen, op de knop OVERIGE ACTIES rechtsboven in het
scherm klikt, krijgt u verschillende andere acties te zien die u voor het document kunt uitvoeren: