DocuSign Signer Guide - zhTW
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SAP – DocuSign 簽署人指南
目錄
1. SAP – DocuSign® 簽署人指南 .............................................................................................................. 2
2. 接收電子郵件通知........................................................................................................................................ 2
3. 簽署文件............................................................................................................................................................ 3
4. 其他選項............................................................................................................................................................ 5
4.1 稍後完成................................................................................................................................................................................................ 6
4.2 列印、簽署、掃描並上傳........................................................................................................................................................ 6
4.3 指派給他人 .......................................................................................................................................................................................... 7
4.4 拒絕簽署................................................................................................................................................................................................ 9
5. 下載或列印所有文件................................................................................................................................ 10
6. 上傳掃描或相片簽章................................................................................................................................ 10
SAP – DocuSign 簽署人指南
目錄
1. SAP – DocuSign® 簽署人指南 .............................................................................................................. 2
2. 接收電子郵件通知........................................................................................................................................ 2
3. 簽署文件............................................................................................................................................................ 3
4. 其他選項............................................................................................................................................................ 5
4.1 稍後完成................................................................................................................................................................................................ 6
4.2 列印、簽署、掃描並上傳........................................................................................................................................................ 6
4.3 指派給他人 .......................................................................................................................................................................................... 7
4.4 拒絕簽署................................................................................................................................................................................................ 9
5. 下載或列印所有文件................................................................................................................................ 10
6. 上傳掃描或相片簽章................................................................................................................................ 10
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 17
SAP – DocuSign® 簽署人指南
本指南提供如何使用 DocuSign® 服務,以電子形式簽署文件的資訊。電子簽署提供快速、簡易和安
全的方法,方便您接收、簽署並傳回來自寄件人的文件,而無需親自到場處理或來回傳送文件。如需
其他資訊,請前往 DocuSign® 支援入口網站 (www.docusign.com)。
建議您將透過 DocuSign 簽署的最終契約和 DocuSign 摘要一併儲存於本機磁碟機或契約管理系統上。
接收電子郵件通知
當您收到電子郵件要求您以電子形式簽署文件時,此流程隨即開始。此電子郵件是由 DocuSign®
(dse@eumail.docusign.net) 代表 SAP 寄出,當中包含寄件人訊息和可開啟文件電子信封的連結。
SAP – DocuSign® 簽署人指南
本指南提供如何使用 DocuSign® 服務,以電子形式簽署文件的資訊。電子簽署提供快速、簡易和安
全的方法,方便您接收、簽署並傳回來自寄件人的文件,而無需親自到場處理或來回傳送文件。如需
其他資訊,請前往 DocuSign® 支援入口網站 (www.docusign.com)。
建議您將透過 DocuSign 簽署的最終契約和 DocuSign 摘要一併儲存於本機磁碟機或契約管理系統上。
接收電子郵件通知
當您收到電子郵件要求您以電子形式簽署文件時,此流程隨即開始。此電子郵件是由 DocuSign®
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按一下螢幕右上方的 按鈕,文件第一頁隨即開啟。檢視整份文件後,按一下 [簽署] 標籤
,即可新增您的簽章。
如果
這是
您第一次使用 DocuSign 進行簽署,則系統會在您按一下 [簽署] 標籤時要求 [接受簽署]。驗證您的姓名
和姓名縮寫為正確的。如果不正確,請視需求修改。若要接受簽署,則您有 4 種選項:
• 按一下 [接受並簽署],接受預設簽章和姓名縮寫,然後前往下一個步驟。
• 按一下 [變更樣式],然後從 DocuSign 提供的不同預設格式指令碼中選擇。
• 按一下 [繪製:],使用滑鼠或手指在觸控螢幕上繪製您的簽章/姓名縮寫。
• 也可以 [上傳掃描或相片簽章]。然而,此選項
僅限於有 DocuSign® 帳戶的簽署人。(請參閱第 6 節中的指示。)
注意:有些欄位 (例如 [簽署日期] 欄位) 會根據系統可使用的資訊自動填入。您無法變更
或修改此資訊。
按一下螢幕右上方的 按鈕,文件第一頁隨即開啟。檢視整份文件後,按一下 [簽署] 標籤
,即可新增您的簽章。
如果
這是
您第一次使用 DocuSign 進行簽署,則系統會在您按一下 [簽署] 標籤時要求 [接受簽署]。驗證您的姓名
和姓名縮寫為正確的。如果不正確,請視需求修改。若要接受簽署,則您有 4 種選項:
• 按一下 [接受並簽署],接受預設簽章和姓名縮寫,然後前往下一個步驟。
• 按一下 [變更樣式],然後從 DocuSign 提供的不同預設格式指令碼中選擇。
• 按一下 [繪製:],使用滑鼠或手指在觸控螢幕上繪製您的簽章/姓名縮寫。
• 也可以 [上傳掃描或相片簽章]。然而,此選項
僅限於有 DocuSign® 帳戶的簽署人。(請參閱第 6 節中的指示。)
注意:有些欄位 (例如 [簽署日期] 欄位) 會根據系統可使用的資訊自動填入。您無法變更
或修改此資訊。
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完成新增資訊至文件中所有需要的標籤後,按一下螢幕右下方的 按鈕。快顯視窗隨即出現,
指示您已完成簽署,並可申請免費的 DocuSign® 帳戶以將文件儲存在您的帳戶中。如果您選擇建立簽署
人帳戶,則您也可上傳個人化簽章。
完成信封中所有文件後,您會收到確認所有當事入都已完成簽署文件的電子郵件,隨附已完成的文
件 PDF 複本,以及列出完成證明、記錄追蹤和簽署人事件的摘要。
其他選項
檢視文件後,按一下螢幕右上方的 [其他動作] 按鈕,您也有幾種其他選項可在文件上執行:
完成新增資訊至文件中所有需要的標籤後,按一下螢幕右下方的 按鈕。快顯視窗隨即出現,
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其他選項
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