Resumen del proceso de procure-to-pay

Procure-to-pay es el proceso de integrar los sistemas de compras y de cuentas por pagar para generar una mayor eficiencia. Existe dentro del proceso de gestión de compras corporativas más amplio y tiene cuatro etapas clave:

1. Seleccionar bienes y servicios
2. Garantizar compliance y orden
3. Recibir y conciliar
4. Facturar y pagar

Las soluciones para gestión del procure-to-pay crean flujos de aprobación que garantizan que los ahorros negociados realmente se vean reflejados en los resultados finales.

¿Por qué es importante el proceso de procure-to-pay?

Digitalizar su proceso de compras corporativas con soluciones de software para procure-to-pay puede fortalecer el compliance y control entre proveedores, contratos, regulaciones, compradores y cuentas por pagar.

Debido a que ayuda a que las organizaciones les compren a sus proveedores preferidos a precios negociados sin el papeleo manual ni los dolores de cabeza de las hojas de cálculo, automatizar procesos usando software de procure-to-pay puede:

• Controlar y mejorar activamente el gasto global
• Consolidar la mayoría de los procesos de comercio manuales para reducir errores
• Optimizar el mantenimiento de catálogos, ahorrar tiempo y liberar recursos
• Habilitar rápido la aprobación de nuevos proveedores
• Hacer que el ahorro se refleje en los resultados finales para maximizar el valor de las negociaciones de abastecimiento

Obtener información estratégica valiosa sobre los procesos de compras corporativas esenciales

Digitalizar los procesos de procure-to-pay con soluciones de software de hoy puede mejorar la gestión de compras corporativas y establecer control sobre el gasto global. Ofrece un rápido retorno de la inversión mediante el compliance de catálogos y contratos, y puede identificar áreas de preocupación actuales y potenciales para optimizar más aún los procesos.

El software de procure-to-pay es la clave para mejorar el compliance y el control de gastos

Mantenga la flexibilidad y alcance los objetivos de compras corporativas usando un software escalable que se puede extender o acotar según necesite diferentes recursos en diferentes momentos. El software de procure-to-pay puede brindar:

• Experiencias de compra simples y elegantes
• Integración eficiente y eficaz con sistemas de ERP
• Mayor velocidad, usabilidad y rendimiento del proceso de procure-to-pay
• Control sobre las compras, incluyendo servicios de negocio complejos
• Flexibilidad para procesos globales, chequeos de presupuesto y aprobaciones usando unidades de compra dinámicas
• Gestión de proveedores, procesos, pagos, presupuestos y aprobaciones para operaciones en cualquier parte del mundo
• Mejores prácticas integradas dentro del contexto de la tarea en cuestión
• Procesos fluidos de recepción y conciliación

¿Cómo funciona el software de procure-to-pay?

El software para procure-to-pay (P2P) ayuda a que las compras business-to-business sean más fluidas y rápidas integrándolas con sus sistemas para planificación de recursos empresariales (ERP) y finanzas. Cuando su negocio está listo para comprar bienes o servicios, el software lo guía a través del proceso de selección con una interfaz de usuario intuitiva que ayuda a garantizar que sus elecciones se alineen con las políticas de la empresa. Una vez que realiza un pedido, el software automáticamente crea pedidos de compra y los envía para su aprobación a través de flujos de trabajo personalizables. Tras la aprobación, el sistema le envía el pedido al proveedor. El proveedor puede convertir el pedido de compra en confirmación de pedido, notificación de envío, recibo y factura.

Una vez realizado el pedido, el sistema ayuda a hacer seguimiento de la entrega y a gestionar los recibos. Por último, el software de procure-to-pay puede verificar la precisión de la liquidación comparando la entrega con la factura y el pedido de compra originales antes de procesar cualquier pago.