DocuSign Signer Guide - csCZ
DocuSign Signer Guide Lae alla documentPUBLIC
SAP – Příručka pro signatáře DocuSign
Obsah
1. SAP – Příručka pro signatáře DocuSign®.................................................................................................... 2
2. Přijetí e-mailového oznámení ............................................................................................................................ 2
3. Podpis dokumentu .................................................................................................................................................. 3
4. Další možnosti ............................................................................................................................................................ 4
4.1 Finish later (Dokončit později) ...................................................................................................................................................................... 5
4.2 Print, Sign, Scan and Upload (Vytisknout, podepsat, naskenovat a odeslat)........................................................ 5
4.3 Assign to Someone Else (Přiřadit jiné osobě) .................................................................................................................................. 7
4.4 Decline to Sign (Odmítnout podpis) ........................................................................................................................................................ 8
5. Download or Print All Documents (Stáhnout nebo vytisknout všechny dokumenty) ........ 9
6. Upload a Scanned or Photographed Signature (Nahrát naskenovaný nebo vyfocený
podpis) ................................................................................................................................................................................ 10
SAP – Příručka pro signatáře DocuSign
Obsah
1. SAP – Příručka pro signatáře DocuSign®.................................................................................................... 2
2. Přijetí e-mailového oznámení ............................................................................................................................ 2
3. Podpis dokumentu .................................................................................................................................................. 3
4. Další možnosti ............................................................................................................................................................ 4
4.1 Finish later (Dokončit později) ...................................................................................................................................................................... 5
4.2 Print, Sign, Scan and Upload (Vytisknout, podepsat, naskenovat a odeslat)........................................................ 5
4.3 Assign to Someone Else (Přiřadit jiné osobě) .................................................................................................................................. 7
4.4 Decline to Sign (Odmítnout podpis) ........................................................................................................................................................ 8
5. Download or Print All Documents (Stáhnout nebo vytisknout všechny dokumenty) ........ 9
6. Upload a Scanned or Photographed Signature (Nahrát naskenovaný nebo vyfocený
podpis) ................................................................................................................................................................................ 10
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 2 / 13
1. SAP – Příručka pro signatáře DocuSign®
Tato příručka obsahuje informace o elektronickém podpisu dokumentu ve službě DocuSign®. Elektronický podpis
představuje rychlý, snadný a bezpečný způsob přijetí, podepsání a vrácení dokumentů odesilateli bez nutnosti
osobního jednání nebo přeposílání dokumentů. Další informace naleznete na portále podpory DocuSign®
(www.docusign.com).
2. Přijetí e-mailového oznámení
Na začátku procesu obdržíte e-mail s žádostí o elektronický podpis dokumentu. E-mail je odeslán službou
DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) jménem společnosti SAP a obsahuje zprávu od odesilatele a odkaz k
otevření elektronické obálky s dokumentem.
Doporučujeme, abyste si konečnou verzi smlouvy s elektronickým podpisem vždy uložili společně se shrnutím DocuSign
na pevný disk nebo do systému správy smluv.
1. SAP – Příručka pro signatáře DocuSign®
Tato příručka obsahuje informace o elektronickém podpisu dokumentu ve službě DocuSign®. Elektronický podpis
představuje rychlý, snadný a bezpečný způsob přijetí, podepsání a vrácení dokumentů odesilateli bez nutnosti
osobního jednání nebo přeposílání dokumentů. Další informace naleznete na portále podpory DocuSign®
(www.docusign.com).
2. Přijetí e-mailového oznámení
Na začátku procesu obdržíte e-mail s žádostí o elektronický podpis dokumentu. E-mail je odeslán službou
DocuSign® (dse@eumail.docusign.net) jménem společnosti SAP a obsahuje zprávu od odesilatele a odkaz k
otevření elektronické obálky s dokumentem.
Doporučujeme, abyste si konečnou verzi smlouvy s elektronickým podpisem vždy uložili společně se shrnutím DocuSign
na pevný disk nebo do systému správy smluv.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 3 / 13
Po otevření e-mailu přejdete kliknutím na tlačítko Review Documents (Revidovat dokumenty) k dokumentům.
Otevře se nové okno webového prohlížeče, které se připojí k zabezpečenému webu služby DocuSign® Online
Signing Service.
3. Podpis dokumentu
Po kliknutí na tlačítko v pravé horní části obrazovky se otevře první stránka dokumentu. Po
zkontrolování celého dokumentu kliknutím na štítek Sign Here (Zde podepsat) přidejte svůj podpis.
Pokud službu DocuSign používáte poprvé, budete po kliknutí na štítek Sign Here (Zde podepsat) vyzváni k
přijetí podpisu. Ověřte, zda jsou vaše jméno a údaje správné. V opačném případě je podle potřeby změňte.
Podpis můžete přijmout čtyřmi způsoby:
• Kliknutím na tlačítko Adopt and Sign (Přijmout a podepsat) přijmete výchozí podpis a údaje a
přejdete k dalšímu kroku.
• Můžete kliknout na tlačítko Change Style (Změnit styl) a vybrat jiný předem naformátovaný skript
poskytnutý službou DocuSign.
• Klikněte na tlačítko Draw: (Nakreslit:) Nakreslete svůj podpis nebo iniciály myší či prstem na dotykové
obrazovce.
• Můžete také nahrát naskenovaný nebo vyfocený podpis. Tato možnost
• je však omezena pouze na signatáře, kteří mají účet DocuSign®.
Poznámka: Některá pole, například Date signed (Datum podpisu) jsou automaticky vyplněna na základě informací
dostupných v systému. Tyto údaje nelze změnit.
Po otevření e-mailu přejdete kliknutím na tlačítko Review Documents (Revidovat dokumenty) k dokumentům.
Otevře se nové okno webového prohlížeče, které se připojí k zabezpečenému webu služby DocuSign® Online
Signing Service.
3. Podpis dokumentu
Po kliknutí na tlačítko v pravé horní části obrazovky se otevře první stránka dokumentu. Po
zkontrolování celého dokumentu kliknutím na štítek Sign Here (Zde podepsat) přidejte svůj podpis.
Pokud službu DocuSign používáte poprvé, budete po kliknutí na štítek Sign Here (Zde podepsat) vyzváni k
přijetí podpisu. Ověřte, zda jsou vaše jméno a údaje správné. V opačném případě je podle potřeby změňte.
Podpis můžete přijmout čtyřmi způsoby:
• Kliknutím na tlačítko Adopt and Sign (Přijmout a podepsat) přijmete výchozí podpis a údaje a
přejdete k dalšímu kroku.
• Můžete kliknout na tlačítko Change Style (Změnit styl) a vybrat jiný předem naformátovaný skript
poskytnutý službou DocuSign.
• Klikněte na tlačítko Draw: (Nakreslit:) Nakreslete svůj podpis nebo iniciály myší či prstem na dotykové
obrazovce.
• Můžete také nahrát naskenovaný nebo vyfocený podpis. Tato možnost
• je však omezena pouze na signatáře, kteří mají účet DocuSign®.
Poznámka: Některá pole, například Date signed (Datum podpisu) jsou automaticky vyplněna na základě informací
dostupných v systému. Tyto údaje nelze změnit.
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 4 / 13
Po zadání informací pro všechny povinné štítky v dokumentu klikněte na tlačítko v pravé
dolní části obrazovky. Zobrazí se místní okno s upozorněním, že podpis je hotový a můžete si zdarma zaregistrovat
účet ve službě DocuSign® a uložit dokument ve svém účtu. Pokud si vytvoříte účet signatáře, můžete také nahrát
svůj personalizovaný podpis.
Po dokončení všech dokumentů v obálce obdržíte e-mail s potvrzením, že dokument podepsaly všechny
strany, s vyplněnou kopií dokumentu ve formátu PDF a shrnutím uvádějícím certifikát o dokončení,
sledování záznamu a události signatáře.
4. Další možnosti
Po obdržení dokumentu můžete kliknutím na tlačítko OTHER ACTIONS (DALŠÍ AKCE) v pravém horním rohu
obrazovky zobrazit také další akce, které můžete s dokumentem provést:
Po zadání informací pro všechny povinné štítky v dokumentu klikněte na tlačítko v pravé
dolní části obrazovky. Zobrazí se místní okno s upozorněním, že podpis je hotový a můžete si zdarma zaregistrovat
účet ve službě DocuSign® a uložit dokument ve svém účtu. Pokud si vytvoříte účet signatáře, můžete také nahrát
svůj personalizovaný podpis.
Po dokončení všech dokumentů v obálce obdržíte e-mail s potvrzením, že dokument podepsaly všechny
strany, s vyplněnou kopií dokumentu ve formátu PDF a shrnutím uvádějícím certifikát o dokončení,
sledování záznamu a události signatáře.
4. Další možnosti
Po obdržení dokumentu můžete kliknutím na tlačítko OTHER ACTIONS (DALŠÍ AKCE) v pravém horním rohu
obrazovky zobrazit také další akce, které můžete s dokumentem provést:
© 2024 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. See Legal Notice on www.sap.com/legal-notice for use terms, disclaimers, disclosures, or restrictions related to this material. 5 / 13
4.1 Finish later (Dokončit později)
Tato volba umožňuje podepsat dokument později, pokud na to zatím nejste připraveni. K dokumentu se můžete
vrátit později pomocí odkazu v e-mailovém oznámení. Pokud jste si založili účet signatáře, své obálky naleznete
také ve službě DocuSign®.
4.2 Print, Sign, Scan and Upload (Vytisknout, podepsat, naskenovat a
odeslat)
Tato volba umožňuje podepsat tištěnou verzi dokumentu, pokud jej nechcete podepsat elektronicky.
• Po kliknutí na tlačítko Print & Sign (Vytisknout a podepsat) se zobrazí nové okno s dotazem, zda
chcete podepsané dokumenty odeslat zpět nahráním, nebo faxem.
4.1 Finish later (Dokončit později)
Tato volba umožňuje podepsat dokument později, pokud na to zatím nejste připraveni. K dokumentu se můžete
vrátit později pomocí odkazu v e-mailovém oznámení. Pokud jste si založili účet signatáře, své obálky naleznete
také ve službě DocuSign®.
4.2 Print, Sign, Scan and Upload (Vytisknout, podepsat, naskenovat a
odeslat)
Tato volba umožňuje podepsat tištěnou verzi dokumentu, pokud jej nechcete podepsat elektronicky.
• Po kliknutí na tlačítko Print & Sign (Vytisknout a podepsat) se zobrazí nové okno s dotazem, zda
chcete podepsané dokumenty odeslat zpět nahráním, nebo faxem.