Oversigt over anskaffelsesproces

Anskaffelse til betaling er processen med at integrere indkøbs- og kreditorsystemer for at skabe større effektivitet. Den findes inden for den større anskaffelsesstyringsproces og omfatter fire centrale faser:

1. Valg af varer og serviceydelser
2. Håndhævelse af overholdelse og ordre
3. Modtagelse og afstemning
4. Fakturering og betaling

Procure-to-pay management løsninger skaber godkendelsesprocesser, der sikrer, at forhandlede besparelser rent faktisk når din bundlinje.

Hvorfor er procure-to-pay vigtigt?

Digitalisering af din anskaffelsesproces med softwareløsninger til anskaffelse kan styrke overholdelse og kontrol blandt leverandører, kontrakter, forskrifter, købere og kreditorer.

Fordi det hjælper organisationer med at købe fra foretrukne leverandører til forhandlede priser uden de manuelle papirer og regnearkshovedpine, kan procesautomatisering med indkøbs-til-betal-software:

• Aktivt kontrollere og forbedre de globale udgifter
• Konsolider de fleste manuelle handelsprocesser for at reducere fejl
• Strømlin katalogvedligeholdelse, spar tid og frigør ressourcer
• Aktiver hurtigt godkendelse af nye leverandører
• Skab besparelser på bundlinjen for at maksimere værdien af indkøbsforhandlinger

Få værdifuld indsigt i vigtige anskaffelsesprocesser

Digitalisering af anskaffelsesprocesser med nutidens softwareløsninger kan forbedre indkøbsstyringen og etablere kontrol over de globale udgifter. Det leverer hurtig ROI via katalog- og kontraktoverholdelse og kan identificere områder med aktuel og potentiel bekymring for yderligere procesoptimering.

Anskaffelses-til-betal-software er nøglen til bedre overholdelse og udgiftskontrol

Hold dig fleksibel og opnå indkøbsmål med skalerbar software, der kan kaldes op eller ned, da du har brug for forskellige ressourcer på forskellige tidspunkter. Procure-to-pay-software kan levere:

• Enkle og elegante shoppingoplevelser
• Effektiv og effektiv integration med ERP-systemer
• Forbedret hastighed, anvendelighed og ydeevne af anskaffelsesprocessen
• Kontrol over indkøb, herunder komplekse forretningsservices
• Fleksible globale processer, budgetkontrol og godkendelser med dynamiske indkøbsenheder
• Leverandør-, proces-, betalings-, budget- og godkendelsesstyring for operationer overalt i verden
• Bedste praksis, der er integreret i den aktuelle opgaves kontekst
• Problemfri modtagelses- og afstemningsprocesser

Hvordan fungerer procure-to-pay-software?

P2P-software (Procure-to-Pay) hjælper med at gøre business-to-business køb nemmere og hurtigere ved at integrere med din virksomheds ressourceplanlægning (ERP) og finansielle systemer. Når du er klar til at købe varer eller serviceydelser, guider softwaren dig gennem udvælgelsesprocessen med en intuitiv brugergrænseflade, der hjælper med at sikre, at dine valg stemmer overens med virksomhedens politikker. Når du afgiver en ordre, opretter softwaren automatisk indkøbsordrer og sender dem til godkendelse ved hjælp af arbejdsprocesser, der kan tilpasses. Efter godkendelse sender systemet indkøbsordren til leverandøren. Leverandøren kan ombytte køberordren til ordrebekræftelser, forsendelsesmeddelelser, kvitteringer og fakturaer.

Når ordren er afgivet, hjælper systemet med at spore levering og håndtere kvitteringer. Endelig kan anskaffelses-til-betal-software kontrollere fakturaernes nøjagtighed ved at matche leveringen med den oprindelige indkøbsordre og faktura, før eventuelle betalinger behandles.