Applications Procure-to-Pay

Aidez vos collaborateurs à prendre des décisions d'achat optimales et conformes grâce à une expérience d'achats guidés facilitée par l'IA.
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Qu'est-ce que SAP Ariba Buying and Invoicing ?

SAP Ariba Buying and Invoicing est un ensemble d'applications Procure-to-Pay qui vous aide à optimiser la visibilité, le contrôle sur les coûts et la conformité tout au long du processus Achats, grâce à une meilleure expérience utilisateur, à une meilleure collaboration avec les fournisseurs et à une meilleure couverture des achats.

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Découvrez une application d'achat cloud de type grand public pour assurer des achats conformes aux politiques et garantir la collaboration avec les fournisseurs.

·       Guider les utilisateurs pour faire les bons choix d'achat à l'aide de fonctionnalités d'IA intégrées.

·       Garantir la collaboration avec les partenaires commerciaux via le plus grand réseau d'entreprises au monde.

·       Améliorer la conformité de la comptabilité fournisseurs grâce à la facturation automatisée.

·       Garantir l'orchestration via des processus fédérés, même en utilisant plusieurs ERP.

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Optimisez votre stratégie d'achats avec l'IA

Découvrez comment améliorer vos processus interentreprises et éliminer les silos grâce à des agents d'IA collaboratifs et sécurisés.

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Témoignages clients SAP

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Obtenez les applications mobiles dès à présent

Si vous utilisez déjà la solution SAP Ariba Buying and Invoicing, vous pouvez télécharger et faire vos premiers pas dans les applications mobiles SAP Ariba dès aujourd'hui.

Distinctions et récompenses du portefeuille

Les solutions SAP Ariba sont reconnues pour leur leadership sectoriel aux multiples facettes d'après des avis utilisateur, des notes et des insights client approfondis.

Informations techniques et sur la sécurité

Découvrez comment nos solutions cloud boostent votre stratégie de dépenses avec SAP Business Technology Platform et protègent votre entreprise grâce à une sécurité intégrée.

Visibilité

Exploitez vos données liées aux dépenses par le biais de solutions offrant une visibilité totale sur les dépenses, facilitant la planification et les prévisions, et mettant en rapport les données stratégiques de SAP et de sources tierces.

Extensibilité

Personnalisez et décuplez la valeur des solutions de gestion des dépenses en éliminant les inefficacités, en développant de nouvelles applications, en améliorant les applications existantes et en proposant des expériences personnalisées.

En savoir plus et découvrir les cas d'utilisation

Intégration

Grâce aux solutions d'intégration de SAP, centralisez les données, éliminez les silos et créez une entreprise connectée, tout en rationalisant votre processus Source-to-Pay avec des liens prédéfinis.

Découvrez ce que disent les analystes

SAP classée parmi les leaders du Magic Quadrant™ de Gartner® sur les suites Source-to-Pay

Découvrez pourquoi SAP a été nommée parmi les leaders du Magic Quadrant de Gartner 2025 sur les suites Source-to-Pay grâce à sa capacité d'exécution et l'exhaustivité de sa vision.

Découvrir pourquoi SAP est un leader 

Résultats de l'étude 2025 The Hackett Group sur le plan et les problématiques clés de la fonction Achats

Cette étude révèle comment atteindre l'excellence de la fonction Achats grâce à une analytique avancée et à une visibilité en temps réel sur les données, à la technologie d'IA et au bon équilibre entre l'intégration ERP et les suites de solutions.

Lire le rapport The Hackett Group 

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Vous pouvez maintenant vous inscrire pour suivre une visite pratique de la fonctionnalité d'achats guidés de la solution, gratuitement et sans obligation.

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Approvisionnement simplifié grâce aux achats guidés

Testez deux scénarios faciles :

  1. Navigation de base et achats simples avec approbation automatique
  2. Achats simples avec approbation à l'aide de l'application mobile SAP Ariba

Découvrez les achats guidés, de la passation d'une commande à la réception des marchandises.

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Foire aux questions

Le processus Procure-to-Pay intègre les systèmes d'achat et de comptabilité fournisseurs. Il fait partie du processus élargi de gestion des achats et se divise en quatre étapes clés :

  1. Sélection des biens et des services
  2. Respect de la conformité et de la commande
  3. Réception et rapprochement
  4. Facturation et règlement

En digitalisant votre processus Procure-to-Pay grâce au logiciel Procure-to-Pay, vous pouvez renforcer la conformité et le contrôle en matière de fournisseurs, contrats, réglementation, acheteurs et comptabilité fournisseurs. Les solutions Procure-to-Pay vous permettent d'automatiser vos processus afin de pouvoir acheter auprès de fournisseurs privilégiés, à des tarifs négociés et sans tâches administratives manuelles. Ainsi, vous serez en mesure d'améliorer et de maîtriser activement vos dépenses globales, de réduire les erreurs liées au traitement manuel, de rationaliser la gestion de votre catalogue et d'accélérer l'approbation de nouveaux fournisseurs.

Procure-to-Pay est différent de la comptabilité fournisseurs. Procure-to-Pay est le processus de bout en bout permettant aux équipes Achats et Comptabilité fournisseurs d'acheter des biens ou des services, puis de les payer aux fournisseurs. En général, les entreprises utilisent le logiciel Procure-to-Pay afin de digitaliser et d'automatiser leurs principales activités Procure-to-Pay tout en aidant les acheteurs à se conformer à la réglementation en matière d'achats. Les étapes de gestion des factures et de paiement du processus Procure-to-Pay sont gérées par l'équipe Comptabilité fournisseurs.

SAP Ariba Buying and Invoicing est une solution SaaS (Software-as-a-Service). Facile à utiliser, elle garantit à la fois conformité et flexibilité tout au long du processus Procure-to-Pay. Des petites entreprises en plein essor aux grandes sociétés, ce logiciel Procure-to-Pay aide les organisations à rationaliser la gestion de leur catalogue, à simplifier leur activité commerciale et à gérer efficacement les workflows de leur processus Procure-to-Pay.

 

Des outils intuitifs permettent aux utilisateurs de rechercher très facilement des biens et des services. Quant à la fonctionnalité d'achats guidés, aux workflows d'approbation préconfigurés, à la vérification des budgets et aux fonctionnalités de gestion des contrats, ils permettent de garantir la conformité des dépenses.

 

La solution Procure-to-Pay permet également aux acheteurs, aux fournisseurs et aux tiers de créer et de valider leurs factures. Selon les règles métier définies par l'utilisateur, les factures sont systématiquement associées à des commandes d'achat, des contrats et des reçus, et les factures non valides sont renvoyées aux fournisseurs. Après validation, la solution Procure-to-Pay passe au processus de gestion des exceptions et d'approbation des workflows, qui inclut une remontée et une délégation automatiques afin de garantir que les factures sont traitées rapidement et efficacement. Suite à l'approbation finale, les factures peuvent être directement associées à votre processus de paiement intégré.

Gartner, Magic Quadrant sur les suites Source-to-Pay, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24 mars 2025

 

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