AUTONOMOUS SPEND
Rechnungsstellungsassistent
Automatisieren Sie Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, um menschliche Eingriffe bei der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsterminplanung zu eliminieren oder zu minimieren.
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Überblick: Implementieren Sie Agenten noch heute. Erschließen Sie morgen noch mehr.
Die KI-Agenten, die Sie in SAP Ariba einsetzen, legen das Fundament für die Zukunft der Beschaffung und erzielen in der nächsten Generation von SAP Ariba eine noch größere Wirkung. Das liegt daran, dass die SAP Business AI Platform und die SAP Business Data Cloud die agentische Entscheidungsfindung deutlich schärfen und so den Wert all dessen steigern, was Sie bereits eingeführt haben.
Der Rechnungsassistent automatisiert die Kreditorenbuchhaltung vollständig, indem er Rechnungsdaten extrahiert und die durchgängige Verarbeitung mit minimalem menschlichem Aufwand koordiniert. Er reduziert Fehler, liefert Echtzeit-Einblicke, beschleunigt die Buchung und erkennt Betrugsfälle mithilfe integrierter Beschaffungs- und Finanzdaten – und sorgt so für einen sicheren, konformen und effizienten Kreditorenbuchhaltungsprozess.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
- Unterstützung von E-Rechnungen aus dem SAP Business Network oder von Behördenportalen
- Erfassung von E-Mail-Rechnungen und Extraktion von Rechnungsdaten aus PDF-Dateien und Bildern
- Erkennung von Betrugsfällen und Unregelmäßigkeiten bei Rechnungen, Bestellungen, Lieferanten und Spesen
- Erkennung von Rechnungsausnahmen und Koordinieren der Behebung
- Empfehlung und Ausführung von KI-gestützten Maßnahmen
- Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung an das zentrale SAP Ariba Launchpad oder das Task Center in SAP S/4HANA
- Verbuchung in SAP S/4HANA zur Zahlung
Ausgewählte Anwendungsfälle für diesen Assistenten:
- Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
- Berührungslose Verwaltung von Rechnungen zur Verkürzung der Durchlaufzeiten
- Reduzierung des manuellen Aufwands und der Fehler
- Proaktive Betrugserkennung und Minderung finanzieller Risiken
- Skalierbare Kreditorenbuchhaltung mit minimalem menschlichem Eingriff
- Genaue Nachverfolgung der Kreditorenbuchhaltungsleistung und Beseitigung von Engpässen
Vorteile
Kontaktlose Rechnungsverarbeitung
Automatisieren Sie den Rechnungseingang, die Datenextraktion, die Buchung und die Zahlungsplanung mit minimalem manuellem Aufwand.
Höhere Genauigkeit und Compliance
Extrahieren Sie präzise Daten und setzen Sie regelkonforme Workflows in der Kreditorenbuchhaltung durch.
Betrugs- und Risikoprävention
Überwachen Sie Rechnungen, Lieferanten, Bestellungen und Ausgaben kontinuierlich, um Anomalien und potenziellen Betrug aufzudecken.
Echtzeit-Erkenntnisse
Stellen Sie KI-gestützte KPIs und Analysen für SAP-Beschaffungs- und Finanzdaten bereit, um Entscheidungen schneller zu treffen.
Von diesem Assistenten verwendete Agenten
Durch die Nutzung des Rechnungsassistenten können Sie spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt zum Einsatz bringen. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Agent zur Rechnungserfassung und -auswertung
Extrahiert Rechnungsdaten aus PDFs und Bildern mit hoher Genauigkeit und in großem Maßstab.
Agent für fehlende Wareneingänge
Erkennt fehlende Wareneingänge frühzeitig und benachrichtigt die Empfänger, bevor Rechnungen fällig werden, um die Compliance zu gewährleisten.
Agent zur Rechnungsprüfung und Ausnahmebehandlung
Bearbeitet Rechnungsausnahmen autonom oder leitet Benutzer mit Lösungsvorschlägen an.
Agent für Zahlungsbedingungen
Löst widersprüchliche Zahlungsbedingungen automatisch mithilfe erlernter Entscheidungen und festgelegter Richtlinien.
Agent für dynamische Rechnungserkenntnisse
Ermöglicht die schnelle Rechnungserstellung und -analyse unter Verwendung natürlicher Sprache für Echtzeit-Erkenntnisse.
Agent zur Rechnungsanreicherung und -kodierung
Identifiziert Steuer-, Hauptbuch-, Projektstrukturplan- und Lieferantencodes für Rechnungen auf der Grundlage historischer Muster ohne Bestellungen.
Agent zur Verhinderung von Rechnungsbetrug
Erkennt betrügerische Rechnungen durch Identifizierung von Datenabweichungen, Preisabweichungen sowie Unstimmigkeiten in Verträgen oder Bestellungen.
Agent für fehlende Rechnungsreferenzen
Identifiziert Rechnungsbetrug durch Kennzeichnung von Datenabweichungen, ungewöhnlichen Preisgestaltungen sowie Lücken in Verträgen oder Bestellungen.
Agent zur Steuerüberprüfung von Rechnungen
Erkennt falsche Steuerangaben und schlägt anhand von Bestelldaten, Rechnungshistorie und Steuerberechnungsmodulen die korrekten Werte vor.
Agent zum Abgleich von Rechnungs- und Vertragsdaten
Markiert versteckte oder unerwartete Gebühren, indem er vor der Rechnungsfreigabe Weiterberechnungsklauseln in Verträgen und Mietverträgen erkennt.
Agent für Rechnungserinnerungen
Spart Zeit durch die Optimierung von Rechnungserinnerungen mit klaren Buchungs- und Zahlungsdetails systemübergreifend.
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