AUTONOMOUS SPEND
Dienstleistungsbeschaffungs-Assistent
Verwalten Sie Leistungsbeschreibungen durchgängig mit klaren Bedingungen, Genehmigungen und Prüfpfaden, um Risiken zu minimieren und vorhersehbare Ergebnisse zu erzielen.
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Überblick
Der Dienstleistungsbeschaffungs-Assistent erstellt und verwaltet Leistungsbeschreibungen mit Klarheit und Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Dadurch konzentrieren sich Teams auf klare Vereinbarungen, Nachweise und zeitnahe Genehmigungen. Agenten leiten strukturierte Bedingungen und Abnahmedokumente iterativ weiter, sodass die Arbeit mit weniger Klärungsfällen und gestärkten Verantwortlichkeiten schneller erledigt wird.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
- Entwerfen von Leistungsbeschreibungen, in denen der Umfang, die Leistungen, Meilensteine und Preise definiert sind
- Verwalten der Leistungen, Erfassen von Nachweisen und Protokollieren der formalen Abnahme
- Identifizieren von Abweichungen zwischen vereinbarten Bedingungen und der tatsächlichen Lieferung und frühzeitige Kennzeichnung von Engpässen
- Pflegen strukturierter Protokolle von Vereinbarungen, Änderungen und Abnahmen
Anwendungsfälle für diesen Assistenten (Beispiele):
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen gemäß Richtlinien und Empfehlung von Vorlagen
- Entwerfen von überprüfungsreifen Leistungsbeschreibungen anhand von Prompts und Quelldokumenten
- Validierung von Umfang, Risiken und Compliance vor der Genehmigung
- Verwaltung von Vertragsverpflichtungen, Klauseln und Abnahmenachweisen
- Änderungsmanagement für den Leistungsbeschreibungs-Lebenszyklus und Einblicke in die Leistung
Vorteile
Schnellere Erstellung und Genehmigung von Leistungsbeschreibungen
Agenten entwerfen strukturierte Leistungsbeschreibungen mit klaren Bedingungen und Meilensteinen und beschleunigen so den Vertragsabschluss.
Durchgängige Transparenz im Beschaffungszyklus
Abgestimmte Vereinbarungen, Genehmigungen und Nachweise in jeder Phase sorgen für vorhersehbare Ergebnisse und überprüfbare Entscheidungen.
Weniger Klärungsfälle und klarere Verantwortlichkeiten
Strukturierte Vertragsbedingungen und Abnahmedokumente werden vom ersten Kontakt bis zum Abschluss zwischen den Beteiligten ausgetauscht, um Verantwortlichkeiten zu definieren und die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Von diesem Assistenten verwendete Agenten
Durch die Nutzung des Dienstleistungsbeschaffungs-Assistenten können Sie spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt zum Einsatz bringen. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Agent für die Erstellung von Leistungsbeschreibungen
Entwirft richtlinienkonforme Leistungsbeschreibungen anhand von Prompts in einfacher Sprache und hochgeladenen Dokumenten.
Agent für das Leistungsbeschreibungs-Änderungsmanagement
Verwaltet Änderungen von Leistungsbeschreibungen, die Compliance und Genehmigungen mithilfe von versionsbasierter Nachverfolgung und Auswirkungsübersichten.
Agent für Leistungsbeschreibungseinblicke
Informiert die Nutzenden über Einblicke in Leistungen, Risiken und Trends von Leistungsbeschreibungen, basierend auf der Zyklusdauer, den Kosten und der Compliance.
Weitere Assistenten für das Ausgabenmanagement kennenlernen
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Assistent für die Bezugsquellenfindung
Koordinieren Sie den gesamten Bezugsquellenfindungs-Prozess, von der Lieferantenfindung und Ereigniserstellung bis hin zur Angebotsanalyse und Verhandlungen mit Lieferanten.
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Vertragsassistent
Verwandeln Sie Verträge in intelligente, interaktive und konforme Instrumente mit verlässlichen Daten.
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Bestellanforderungsassistent
Vereinfachen Sie den Einkauf grundlegend durch proaktive Hilfestellung zu Einkaufskanälen und genauen Empfehlungen zu Lieferanten und Artikeln.
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Demotermin vereinbaren
Erfahren Sie mehr und gewinnen Sie einen detaillierten Einblick, wie intelligente Systeme unternehmensweite Arbeitsprozesse übernehmen können.
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