AUTONOMOUS FINANCE
Assistent für Accounts Payable
Behebung von Zahlungsausnahmen, Abgleich von Kreditoren und Umwandlung von Accounts Payable in eine selbstoptimierende Funktion.
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Übersicht
Der Assistent für Accounts Payable transformiert Ihren AP-Prozess durch KI-gestützte Automatisierung. Er eliminiert manuelle Zahlungen, automatisiert Bankvalidierungen und löst Ausnahmen sofort auf. Er sagt Zahlungsrisiken voraus, erkennt Verrechnungsmuster und leitet Probleme zur Klärung automatisch weiter. Gewinnen Sie Echtzeit-Erkenntnisse zu Zahlungsziel, Fälligkeitsstruktur, vorausschauendem Cashflow und Möglichkeiten zur Skontoausnutzung.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
Zahlungsanfrage
- Anfragen erfassen
- Zahlungen auslösen
- Aktualisierungen versenden
Vorvalidierung
- Attribute validieren
- Einhaltung von Vorgaben prüfen
- Risikoprüfungen durchführen
- Korrekturen empfehlen
Bankvalidierung
- Bankkonten von Lieferanten verifizieren
Ausnahmen
- Zahlungsausnahmen kennzeichnen, erläutern und weiterleiten
Lieferantenanalysen
- Kreditorenlaufzeit, Cashflow und Skontomöglichkeiten verfolgen
Abstimmung
- Abrechnungen abgleichen
- Unstimmigkeiten hervorheben
Anwendungsfälle für diesen Assistenten (Beispiele):
- Zahlungsautomatisierung und Behandlung von Ausnahmen
- Cashflow-Prognosen aus der Kreditorenpipeline
- Risiko- und Compliance-Prüfungen über externe Integrationen
- Echtzeit-Dashboards für Kreditorenlaufzeit, Fälligkeitsstruktur und Skontoausnutzung
- Verifizierung und Aktivierung von Lieferantenbankkonten
- Automatische Erkennung von Ausnahmen mit schrittweiser Weiterleitung
- Abgleich von Lieferantenabrechnungen und Kennzeichnung von Unstimmigkeiten
Vorteile
Durchgängige Zahlungsautomatisierung
Eliminieren Sie manuelle Schritte von der Anfrageerfassung bis zum Zahlungsavis.
Proaktive Risikoprävention
Validieren Sie vorab Zahlungen, verifizieren Sie Bankkonten und prüfen Sie die Compliance vor der Ausführung.
Intelligente Ausnahmebehandlung
Stellen Sie Ursachenanalysen und Anleitungen zur schnelleren Behebung von Zahlungsausnahmen bereit.
Vorausschauende Cashflow-Erkenntnisse
Wandeln Sie die Kreditorenpipeline in Prognosen um, verfolgen Sie die Kreditorenlaufzeit und Skontomöglichkeiten für fundiertere Entscheidungen.
Automatisierter Lieferantenabgleich
Gleichen Sie zur Aufdeckung von Unstimmigkeiten Abrechnungen mit Systemdaten ab.
Von diesem Assistenten verwendete Agenten
Durch die Nutzung des Assistenten für die Kreditorenbuchhaltung können Sie spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt zum Einsatz bringen. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Agent für die Bearbeitung von Zahlungsanfragen
Verarbeitet Zahlungsanfragen aus Dokumenten und E-Mails, löst Zahlungen aus und stellt Statusaktualisierungen bereit.
Agent für Zahlungsrisiko
Liefert kontextbezogene Risikoerkenntnisse für Zahlungen durch die Kombination interner Signale mit externen Risikoindikatoren.
Agent für die Abrechnung von Forderungen und Verbindlichkeiten
Nutzt KI-basiertes Matching und die Analyse von Alterungsmustern, um intelligente Empfehlungen zur Abrechnung zu generieren.
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Cash- und Treasury-Assistent
Optimieren und steuern Sie die Liquidität durch intelligente Positionierung, Prognosen und Bankeinblicke, um den Geschäftsbetrieb zu finanzieren und Risiken vorzubeugen.
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Assistent für die Debitorenbuchhaltung
Bereiten Sie Inkasso-Anrufe vor, automatisieren Sie die Lösung von Klärungsfällen und erhalten Sie eine 360-Grad-Sicht auf den Kunden, um Zahlungseingänge zu beschleunigen.
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Rechnungsstellungsassistent
Automatisieren Sie Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, damit der Mensch bei der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsterminplanung möglichst wenig oder gar nicht eingreifen muss.
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Erfahren Sie mehr und gewinnen Sie einen detaillierten Einblick, wie intelligente Systeme unternehmensweite Arbeitsprozesse übernehmen können.
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Erfahren Sie, wie integrierte KI über alle Finanzlösungen hinweg den Geschäftswert und die operative Exzellenz steigert – mit Joule als zentralem Element.