Hva er leverandørstyrt beholdning (VMI)?

VMI-betydning i forsyningskjede

VMI, også kjent som leverandørstyrt beholdning fra kundens synspunkt, er et datadrevet initiativ der leverandører administrerer lagerbeholdningen til sine egne produkter, komponenter eller materialer på leverandørens eller distributørens sted på stedet. Dette bidrar til å redusere både underdekning og overskudd. Ved å endre ansvar for beholdningsstyring på denne måten, kan forsyningskjeder kjøre slankere og mer effektivt – redusere indirekte kostnader og forbedre svartiden og fleksibiliteten i forsyningskjeden.

Ved hjelp av automatiserte dataflyter og avanserte analyser forbedrer VMI-modellen ordrenøyaktigheten, reduserer etterarbeidet og øker lageromsetningen. Leverandører bruker sanntidsdata for salg og etterspørselsprognoser for å optimere sendinger og opprettholde høye priser på lager, slik at de kan reagere raskt på markedsendringer og beskytte mot bullwhip-effekten i forsyningskjeden.

Før du starter et VMI-forhold, må du og leverandørene dine bli enige om nøkkeltall (KPI-er), for eksempel beholdningsomløpshastighet, lagerandel og gjennomsalgsrate for å sikre at gjensidige mål oppfylles. Denne samarbeidsmodellen fører til slutt til en mer effektiv og responsiv forsyningskjede som drar nytte av både leverandører og kunder.

Hvordan fungerer leverandørstyrt beholdning?

VMI er en samarbeidsstrategi som kan levere imponerende resultater, spesielt når det gjennomføres med engasjement, innkjøp og med de riktige verktøyene og systemene på plass. Den er avhengig av synkronisering av data og kommunikasjon for å sikre at beholdningsnivåene alltid samsvarer med gjeldende markedsbehov. Nedenfor er noen av de kritiske komponentene i denne prosessen:

• Formelle avtaler fra starten: Før du begynner, skissere alles roller, ansvar og forventninger. Begge parter må avtale driftsdetaljene, for eksempel leveringsplaner, beholdningsnivåer, returretningslinjer og minimums-/maksimumsetterfyllingsnivåer.
• Delt teknologi: Avtaler bør også omfatte en formell forpliktelse til å bruke felles og integrerte teknologiplattformer til deres fulle kapasitet. Den villige utvekslingen av sanntidsinformasjon – for eksempel salgsdata, beholdningsnivåer og andre relevante detaljer – er helt avgjørende for at denne strategien skal lykkes.
• Beholdningsstyring og etterfyllingsprosess: Fra startbeholdning til kontinuerlig overvåkning og behovsprognoser, leverandøren er ansvarlig for å styre beholdningen. Dette er en datadrevet prosess og fungerer best når leverandøren kan dra nytte av avansert dataadministrasjon og KI-drevne analyser i bedriften din og integrerte forsyningskjedesystemer. Med kontrollert tilgang til et bredt spekter av salgs- og forsyningskjededatasett kan leverandøren oppnå større presisjon og nøyaktighet.
• Kommunikasjonslenke: De mest effektive VMI-strategiene gjøres levende på et samarbeidende forretningsnettverk som gjør det enklere for alle interessenter å samarbeide, utveksle viktige dokumenter på en sikker måte og handle basert på delt innsikt.
• Leverandørkontroll: Leverandører utfører all omlagring og bestilling, slik at du kan avlaste oppgaver som å bestemme bestillingstider, størrelser og frekvens. Denne datatunge prosessen blir jevnere og mer transparent når leverandøren kan utnytte robuste informasjonskilder på forventede ledetider, produksjonsnivåer, estimerte forsendelsesforsinkelser og andre detaljer som kan ha innvirkning på beholdningsnivåer, tilbud og etterspørsel.
• " Vi har gode leverandører, men er det ikke litt risikabelt å sette så mye tro på dem?" Dette er et vanlig spørsmål for de som nylig har lært om dette emnet. Med VMI-metoden eier leverandøren faktisk fortsatt beholdningen. De plasserer den på dine lokaler for å legge til rette for oppfyllelse og minimere tid og kostnader. Det er med andre ord et godt eksempel på en vinn-/vinn-forretningsstrategi.

Fordeler ved leverandørstyrt beholdning

Hvert trinn mot å gjøre forsyningskjeden mer effektiv, kan ha en positiv effekt på tvers av bedriften. Når du tar i bruk VMI, kan du ikke bare øke effektiviteten i hele forsyningskjeden, men du kan også oppnå følgende resultater:

• Effektivisert beholdningsstyring: Ved å overføre beholdningsstyring til leverandørene dine kan du forenkle driften og redusere tiden du bruker på å administrere beholdningen.
• Reduserte lagerføringskostnader: VMI optimaliserer lagernivået for å møte etterspørselen, minimerer lagringskostnadene og frigjør kontantstrømmen.
• Nøyaktig produksjonsplanlegging: Leverandører får bedre datadrevet innsyn i etterspørselstrender (eller potensielle forstyrrelser), noe som gir mer nøyaktig produksjonsplanlegging og redusert avfall.
• Tidsmessig etterfylling: Automatisert etterfylling sikrer rettidig lagerpåfylling, noe som bidrar til å forhindre underdekning og overskudd.
• Bedre, mer samarbeidende arbeidsforhold: VMIs samarbeidende og kommunikative karakter kan hjelpe deg med å fremme sterkere og mer tillitsfulle partnerskap mellom deg og leverandørene dine.
• Optimaliserte beholdningsnivåer: Når leverandører har tilgang til salgsdata i sanntid, kan de vedlikeholde ideelle lagerbeholdninger og utvikle mer strategisk og presis bestilling.
• Resilience og risikoreduksjon: Når dette kjerneområdet i din virksomhet blir mer strategisk administrert, har du mer tid og ressurser til å vie til å bygge en mer motstandsdyktig forsyningskjede som bedre kan forutsi og reagere på forstyrrelser eller risiko.
• Leverandørfordeler: Når leverandører får tidlig innsikt, kan de bruke dem til å fremme nye salgsmuligheter, noe som fører til bedre planlegging, større markedsandeler og til slutt lykkeligere partnere.

Potensielle risikoer i en leverandørstyrt strategi

Nedenfor er noen eksempler på de vanligste utfordringene knyttet til en VMI-strategi – og noen tips for å dempe dem:

• Manglende kontroll / avhengighet av leverandør: Du kan miste kontrollen over lagerbeholdningen og bli for avhengig av leverandører. Reduksjon: Etabler klare kontrakter og SLA-er med ytelsesmålinger og lagerstyringssystemer i sanntid for å opprettholde synlighet og kontroll.
• Upassende systemer og rotete data: VMIs effektivitet avhenger av nøyaktige data delt mellom partnere. Reduksjon: Invester i innebygde systemer som gjør det mulig for partene å overføre og arbeide med dokumenter på en sikker måte.
• Kommunikasjonsfeil: Feilkommunikasjon kan føre til lageravvik og ineffektivitet. Reduksjon: Mens et samarbeidende forretningsnettverk er viktig, er det også viktig å kontinuerlig oppmuntre og støtte en silo-smashing og samarbeidskultur med alle dine team og interessenter.
• Datasikkerhet: Deling av sensitive data øker risikoen for brudd. Reduksjon: Implementer avanserte cybersikkerhetstiltak og krypteringsprotokoller for å beskytte dataintegritet og konfidensialitet. Undergå vanlig teamtrening for å holde tritt med det stadig skiftende landskapet med cyberrisiko.
• Ufleksibilitet i markedsendringer: Forhåndsdefinerte algoritmer kan hindre raske svar på markedsskift. Reduksjon: Bruk fleksible KI-styrte analyseverktøy for å justere prognoser og beholdningsstrategier basert på sanntidsdata fra både innenfor og utenfor forsyningskjeden.
• Behovsendringer: Uventede etterspørselspikes eller reduksjoner kan forstyrre prognoser og gjenopprette. Reduksjon: God dataanalyse vil hjelpe deg med å prognostisere mange potensielle scenarier. Men det er viktig å ha alternative beredskapsplaner og arbeidsflyter på plass med teamene og leverandørene dine, slik at du kan svinge raskt hvis markedet krever det. Og ved å bruke en løsning som støtter integrering av dine VMI-prosesser med et konsignasjonsprogram, kan du holde lagerbeholdningen innenfor din ideelle øvre og nedre grense.

VMI sammenlignet med andre typer beholdningsstyring

Tilgang til tilkoblet teknologi og KI-drevne verktøy har låst opp potensialet til å modernisere og optimalisere en rekke lagerstyringsmodeller. Nedenfor er noen av de vanligste:

• Tradisjonell lagerstyring: Virksomheten er ene og alene ansvarlig for å bestille og administrere sin egen beholdning, noe som ofte fører til større sikkerhetslagre og høyere holdingskostnader.
• Just-in-time-beholdning (JIT): JIT reduserer beholdningskostnadene ved å motta varer bare etter behov, men mangler fleksibilitet og kontinuerlig etterfylling, noe som gjør den mer sårbar for avbrudd.
• Konsignasjonsbeholdning: Leverandøren eier beholdningen i detaljistens lokaler, noe som reduserer detaljistens aksjekapital på lager, men uten aktiv administrasjon fra leverandøren.
• Drop shipping: Virksomheten beholder ikke produktene de selger på lager, men overfører i stedet kundebestillinger og forsendelsesdetaljer til en tredjepart, vanligvis en grossist eller produsent, som deretter sender varene direkte til kunden.
• Cross-docking: Denne modellen minimerer lagertelling gjennom direkte overføring av materialer mellom inngående og utgående transport, mens VMI bruker data til å optimere lagret beholdningsstyring.
• Konsignasjonsstyrt beholdning (CMI): Med CMI eier leverandøren beholdningen til den selges, noe som reduserer detaljistens økonomiske risiko – men den tilbyr ikke samme nivå av aktiv beholdningsstyring som VMI.

Leverandøradministrerte lagertellingseksempler

VMI er effektivt ansatt på tvers av et enormt utvalg av bransjer – hver med sine egne utfordringer og potensial. Nedenfor er bare noen få sektorer og scenarier der VMI bidrar til å rampe opp spillet:

• Produksjon for bilindustrien: Her brukes VMI til effektivt å administrere forsyningen av kritiske komponenter som elektronikk og festemidler direkte på monteringssteder. Leverandører er ansvarlige for å vedlikeholde beholdningsnivåer synkronisert med produsentens produksjonsplaner, sikre rettidig tilgjengelighet av deler og forhindre produksjonsforsinkelser.
• Distribusjon av farmasøytiske medisiner: For nøyaktig å koordinere medikamentforsyninger på helseinstitusjoner og apotek, sikrer VMI at viktige medisiner er tilgjengelige for distribusjon, spesielt de som krever strenge regulatoriske etterlevelses- og lagringsbetingelser.
• Komponentforsyning i forbrukerelektronikkindustrien: For produsenter av forbrukerelektronikk, for eksempel smarttelefoner og bærbare datamaskiner, er VMI ideell for å administrere komponentbeholdninger som mikrobrikker og skjermer. Leverandører overvåker produksjonsprognoser og faktiske salgsdata for å justere beholdninger tilsvarende, og bidrar til å redusere risikoene forbundet med varierende etterspørsel og teknologiske oppgraderinger.
• Montering og vedlikehold av luftfartøyer i luftfartssektoren: VMI-systemer brukes til å regulere fortegnelsen over komponenter og vedlikeholdsutstyr av høy verdi. De tillater leverandører å direkte kontrollere og etterfylle beholdninger av kritiske materialer, som aluminiumsplater og motordeler, som er avgjørende for både å produsere nye fly og vedlikeholde operative flåter.
• Detaljhandels-/konsumentemballerte varer (CPG): VMI-er brukes for større detaljister og CPG-selskaper som Walmart eller Amazon for å optimere beholdningsstyringen. Med lagerføringsenheter bokstavelig talt i millioner, gjør leverandørstyrt beholdning dem i stand til å holde hyller på lager med minimal overskuddsbeholdning, redusere lagerføringskostnader og opprettholde tilgjengelighet for kundene.

God forretningsførsel for en vellykket VMI-strategi

Vi har etablert at for at VMI skal lykkes, er den teknologiske kapasiteten for sanntidsdatadeling og samarbeid oppdragskritisk. Men for mange av dine beste teamledere og ansatte, representerer det en ny (om enn mer effektiv) måte å jobbe på. Digital transformasjon er en del av denne prosessen – men undervurderer aldri viktigheten av gode endringsstyringsstrategier og for å sette klare forventninger og mål. Følgende praksis kan bidra til å bane veien:

• Åpen og transparent kommunikasjon: I tillegg til å implementere en plattform for forretningsnettverk, må du også opprettholde en forpliktelse til å klare og konsekvente kommunikasjonskanaler med alle viktige teammedlemmer og interessenter involvert i VMI-prosessen.
• Avtalte KPI-er (nøkkeltall): Fra produksjonsområdet til toppetasjen er det fagspesialister på tvers av virksomheten. Sørg for at du kommuniserer med alle relevante teamledere for å definere og bli enige om klare KPI-er. På denne måten kan du være sikker på å måle og spore alle de essensielle bevegelige brikkene i VMI-miljøet.
• Tydelige roller, ansvarsområder, grenser og gebyrer: Definer disse parameterne for hver part som er involvert i VMI-prosessen, for å forhindre misforståelser og sikre ansvarlighet. Og som ovenfor, husk å spørre de riktige ekspertene i teamet ditt for å sikre at disse reglene er tilstrekkelig brede og robuste.
• Opplæring og støtte: Opptil 70 % av digitale transformasjonsprosjekter mislykkes. Ikke på grunn av teknologiene, men på grunn av dårlig planlegging, siloede kulturer og utilstrekkelig opplæring og kommunikasjon. VMI kan være en gevinst/gevinst for alle i nettverket ditt. Men det er opp til deg å sikre at god utdanning og top-down støtte forpliktelser er på plass fra starten.
• Stamping ut data ekorn: Informasjon er makt, og selv med det beste av intensjoner, kan det være folk på dine team som er motvillige til å integrere visse datasett i en sentralisert plattform. Etabler et konsekvent og standardisert sett med retningslinjer for datahåndtering for å demonstrere din rettferdige og rettferdige anvendelse av nødvendige forskrifter.

Hva du skal se etter i et leverandørstyrt beholdningssystem

Uansett hvor du er på din digitale forsyningskjedereise, er det viktig å balansere dine umiddelbare brannslukkingsbehov med ditt langsiktige engasjement for strategisk forbedring og skalerbar vekst. Her er VMI-systemfunksjonene som gir størst innvirkning på begge fronter:

• Beholdningssynlighet og samarbeid: Velg programvare som gir en sanntidsvisning av etterfyllingsordrer, leveringsplaner og beholdningsnivåer.
• Sømløs integrasjon: Løsningen skal kunne leke godt med ERP-systemet ditt og med andre forsyningskjeder og e-handelsplattformer. Denne tilkoblingen gjør det mulig å dele nøyaktige transaksjonsdata i sanntid, og støtter også push-basert etterfylling basert på retningslinjer for minimums-/maksimumsbeholdning.
• Delte prognoser: Velg en løsning som gir alle handelspartnere innsyn i prognoser, inkludert etterspørsel og produksjonslinjekapasitet. De beste systemene gir varsler om forpliktelser og justeringer for en raskere respons på potensielle forstyrrelser.
• Dataoppdateringer i sanntid: Sørg for at systemet gir sanntidsoppdateringer om beholdnings- og salgsdata for raske svar.
• Cloud-plattformer for tilgang til beholdningsdata i sanntid: Cloud-baserte løsninger gir fleksibilitet, skalerbarhet og ekstern tilgang til beholdningsdata.
• Integrert analyse for beslutningsstøtte: Se etter systemer med integrerte analyser for å få dyp innsikt i beholdningsytelsen.
• Maskinlæring for forbedret analyse: Velg systemer som omfatter maskinlæring for nøyaktig beholdningsoptimalisering.
• Skalerbarhet: Sørg for at systemet kan skaleres med vekst i virksomheten og øke lagerbehovene.
• Brukervennlig grensesnitt: Velg et system med et intuitivt grensesnitt for enkel innføring og effektiv bruk av teamet ditt.

Utfør de neste trinnene

Utforsk programvare for leverandørstyrt lagerbeholdning bygd for å forbedre samarbeid, synlighet og automatisering på tvers av nettverket. Ved å integrere planleggings-, lager- og kvalitetsstyringsprosesser kan de bidra til å eliminere manuelle siloer og øke effektiviteten – slik at du kan gripe muligheter og redusere risiko. Når du raskt kan reagere på etterspørselssvingninger og er trygg på lagerstyringsstrategien din, blir driften mer motstandsdyktig og mer konkurransedyktig.

Les mer