ما هو نظام تتبع طالبي الوظائف (ATS)؟

قبل الإنترنت، تم الإعلان عن الوظائف الشاغرة في الصحف السرية والمنشورات الصناعية. وكانت العملية ورقية، مما جعلها تستغرق وقتا طويلا ويصعب إدارتها. لم يتمكن طالبو الوظائف من تحديد حالة طلب الوظيفة بسهولة. ولم يتمكن مديرو التوظيف والتوظيف – بسبب الحجم الهائل لطلبات النسخ الورقية – من التعرف على أكثر المتقدمين تأهيلاً.

 

 

مع التقنيات الرقمية وعبر الإنترنت، أصبح التقدم لوظيفة أسهل بكثير. عززت مواقع التوظيف العالمية فرص العمل للناس في جميع أنحاء العالم. وفجأة أصبح التوظيف أعمالا حجمية.

 

 

تم تطوير أول أنظمة تتبع للمتقدمين في أواخر التسعينات وتم إيواؤهم في أماكن العمل. وركزت النظم على تجهيز وتخزين العدد الهائل من السير الذاتية الواردة مع ضمان الامتثال للاتساق في ممارسات التوظيف. كما شعر مديرو التوظيف والتوظيف بتأثير مثل هذا الحجم الكبير من التطبيقات وسرعان ما تطورت هذه الأنظمة لدعم الفحص المسبق، والمسح الضوئي للrésumé، والتحليل، والإخطارات الآلية، والتحليلات.

 

 

واليوم، يغلب نشر أنظمة تتبع مقدمي الطلبات في السحابة وعرضها كحل للبرامج الخدمية، أو البرامج الخدمية. يعمل نظام ATS المستند إلى الشبكة السحابية على التخلص من تكاليف التنفيذ الباهظة والعمليات غير الفعالة، مما يقلل من الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات.

 

وتطورت تكنولوجيا المنشطات الأمفيتامينية لدعم المتطلبات الحديثة للتوظيف، التي يمكن أن تشمل ما يلي:

• التوظيف الافتراضي: دعم مكان العمل عن بُعد وجهود التعيين، مثل مواقع الوظائف واتصالات المرشحين والعروض والمقابلات.

• التوظيف الجماعي: جذب وشاشة وتوظيف كميات كبيرة من المتقدمين بسرعة لصناعات محددة، مثل الرعاية الصحية، البقالة، التجارة الإلكترونية، والتقنية.

• أحجام المتقدمين العالية: تفحص كميات كبيرة من المتقدمين لفتحات محددة.

• التعيين الداخلي: تحديد الموظفين لتعزيز التقدم الداخلي.

• التنوع والإدماج: ضمان المواءمة مع مبادرات التوظيف في الشركة وممارسات التعيين غير المتحيزة.

يدعم نظام تتبع طالبي الوظائف عملية التوظيف بدءًا من نشر وظيفة شاغرة وحتى تقديم خطاب العرض. نظرًا لأن بيانات التوظيف هي بيانات شخصية، فإن أنظمة تتبع طالبي الوظائف تساعد أيضًا الشركات على الالتزام بتشريعات حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات.