Oversigt over transportstyringssystem

Et transportstyringssystem er et softwaresystem, der hjælper virksomheder med at styre logistik forbundet med fysisk transport af varer – ad land, luft, søvejen eller en kombination af transportformer. Som en del af det større forsyningskædestyringssystem hjælper TMS-logistiksoftware med at sikre rettidig levering af varer ved at optimere laster og leveringsruter, spore fragt på tværs af lokale og globale ruter og automatisere tidligere tidskrævende opgaver, såsom dokumentation for overholdelse af handelsregler og fragtfakturering. Et TMS-system reducerer omkostningerne for både virksomheder og slutkunder.

Fremkomsten af cloudbaseret software til transportstyringssystemer har skabt lige vilkår. TMS-software, der engang kun var for større enheder, bruges nu af mindre virksomheder, der har brug for et integreret digitalt system for at kunne konkurrere på markedet i dag.

Cloudbaserede teknologier kombineret med vækst i e-handelssektoren øger efterspørgslen efter TMS-software. Grand View Research rapporterer, at markedet for globale transportstyringssystemer vil vokse med 17,5 % frem til 2025-2030 (sammensat årlig vækstrate eller CAGR) fra 15,88 milliarder USD til 41,57 milliarder USD i 2030.

Nøglefunktioner i et transportstyringssystem

Hvad er et TMS-system i dag? Moderne TMS-software indeholder funktioner, der dramatisk kan reducere kompleksiteten og forbedre effektiviteten. Nøglefunktioner inkluderer:

Transportplanlægning og -udførelse

Strømlin indkøb og fragtforsendelse med automatiseret sammenligning og booking af transportørers priser. Vælg forsendelsesmetode – luftfragt, søfragt, lastbilfragt eller jernbanefragt – og planlæg den mest effektive rute til transport af varer. Optimer laster og udnyt realtidssporingsfunktioner til at overvåge fremskridt.

Fragthåndtering

Strømlin processen fra tilbud til kontrakt. Effektiv styring af fragtomkostninger, ordrestyring, prisfastsættelse samt fragtfakturering og -afregning for både multimodal og intermodal transport.

MS-dashboards, rapportering og analyser

Forudsig transportefterspørgslen, analyser priser og rentabilitet, og tilpas dig hurtigt for at tilpasse dig uforudsete omstændigheder. Med realtidsindsigt i alle aspekter af transportprocessen kan du træffe øjeblikkelige, datadrevne beslutninger.

Fordele ved et transportstyringssystem

For enhver virksomhed, der sender varer, er der mange fordele ved et moderne transportstyringssystem.

1. Omkostningsbesparelser

Et TMS-system tilbyder betydelige omkostningsbesparelser – for både virksomheden og slutkunden – på en række vigtige måder.

For det første reducerer det de administrative omkostninger. TMS-software gør det nemt at sammenligne transportpriser for at finde den bedste løsning. Det automatiserer også bookingprocessen og erstatter tidskrævende telefonopkald med effektiv digital booking. Softwaren strømliner, integrerer og automatiserer processer, herunder revision, kontrakt, betaling og ordreplanlægning, for større effektivitet – og færre fejl.

TMS sænker også forsendelsesomkostningerne. Ved at automatisere vurderingssammenligningsprocessen hjælper softwaren med at identificere de mest omkostningseffektive muligheder, herunder nogle, der kan overses ved en manuel proces.

Belastningsoptimering er et andet område, hvor TMS reducerer omkostninger. At bygge paller med regelbaseret optimering hjælper virksomheder med at opnå effektivitet og operere i stor skala.

2. Synlighed i realtid

TMS-software forbedrer synligheden – en afgørende overvejelse i en kompleks logistisk proces.

Med sporing i realtid kan du spore varers bevægelser, uanset om de sendes til lands, til søs eller i luften. Vurder effektiviteten af dine operationer og spor KPI'er på dit TMS-dashboard. Og opnå ruteeffektivitet: et moderne TMS kan generere optimale ruteforslag dynamisk, identificere kortere eller mindre overbelastede ruter og tilpasse sig uforudsete forhindringer i realtid.

3. Større kundetilfredshed

Evnen til at opfylde kundernes forpligtelser er afgørende for enhver virksomhed, der konkurrerer på dagens globale marked.

På grund af "Amazon-effekten" er levering til tiden nu en vigtigere overvejelse end nogensinde. Kunder over hele verden forventer nu ofte levering samme dag eller som minimum nøje overholdelse af en lovet leveringsplan. TMS-software giver den overblik, der er nødvendig for at identificere og håndtere problemer, der kan resultere i forsinkelser, kundefrustration og en erosion af kundeloyalitet.

TMS-software kan også forbedre slutkundens oplevelse ved at gøre det nemt at spore leveringsforløbet og ved at forenkle fakturerings- og betalingsprocessen. Kunderne drager også ofte fordel af bedre priser, som virksomheden forhandler sig frem til.

Hvordan fungerer et TMS-system?

Et TMS-system er forbundet med transportørers systemer og tilgår, lagrer og sammenligner detaljerede oplysninger om transportører. Det inkluderer også funktionalitet, der giver virksomheder mulighed for at optimere ruter og transportformer samt spore leveringsforløb.

Et TMS-system fungerer sammen med anden software som en del af et bredere supply chain management -system – og de fleste tilbyder integration mellem ERP og lagerstyringssystemer (WMS). Hvert softwaresystem nedenfor udfører en specifik funktion; når de er integreret, danner de et digitalt stativ, der understøtter levering af hele processen.

1. Enterprise Resource Planning (ERP) håndterer regnskab, ordrestyring og fakturering.
2. Et lagerstyringssystem (WMS) hjælper med at administrere lagerfunktioner, herunder palletering, ordreopfyldelse, forsendelse og modtagelse samt lageropfølgning.
3. TMS er ansvarlig for fragtstyring samt rute- og transportøroptimering.

Hvem bruger TMS-systemer?

TMS-systemer bruges af virksomheder, der har brug for at sende og modtage varer regelmæssigt. Ansporet af pandemien har nye digitale e-handelsvirksomheder sluttet sig til rækken af producenter, grossister, distributører og detailhandlere, der leder efter måder at levere varer hurtigt, effektivt og omkostningseffektivt.

Virksomheder, der kan drage fordel af et TMS-system, omfatter:

• Detailhandel, bilindustri og fremstillingsindustri
• Farmaceutiske og sundhedssektoren
• Fødevareservice- og restaurantorganisationer
• Logistikudbydere
• Luftfarts-, regerings- og forsvarsorganisationer

Cloud TMS og nye teknologier

Skyen har gjort TMS-systemer tilgængelige for flere virksomheder end nogensinde før – og har bragt nye muligheder og fleksibilitet til softwaren. Men andre teknologier har også en enorm indflydelse på både TMS-software og transportstyringsbranchen.

Kunstig intelligens (AI) bringer en række banebrydende innovationer til branchen. Den kan håndtere tidskrævende, rutineprægede opgaver gennem hele processen og levere betydelige tids- og omkostningsfordele. Endnu mere dramatiske forandringer vil komme med fremkomsten af selvkørende lastbiler. Når de er fuldt markedsklare, bør disse autonome køretøjer ikke blot reducere omkostningerne og øge sikkerheden, men også fungere som en del af et intelligent system, der indsamler og analyserer flere data end nogensinde før. Den genererede indsigt er til stor gavn for fragtmæglere, der konstant jonglerer med alt fra globale brændstofpriser til lovændringer, såvel som for deres kunder.

Maskinlæring kan hurtigt lave præcise forudsigelser baseret på enorme datasæt. For eksempel kan maskinlæring hjælpe virksomheder med at håndtere vigtige afvejninger mellem omkostningsbesparelser og levering til tiden, idet der tages højde for faktorer som leveringsgeografi og milepæle i realtid for at beregne effekten af dyrere leverancer med ét stop versus omkostningseffektive leverancer med flere stop.

Sensorer i Internet of Things (IoT) indsamler uvurderlig information, der kan bruges til at identificere udstyr, der skal serviceres og vedligeholdes. Efterhånden som mere udstyr i hele forsyningskæden er udstyret med sensorer, desto mere effektiv bliver processen.

I dag hjælper avanceret analyse med at optimere ruter og forsendelsesmetoder, forbedre leveringstider, øge brændstofeffektiviteten og rentabiliteten og tilpasse sig ændringer i transportefterspørgslen. Efterhånden som der genereres stigende datamængder, bliver analysernes rolle endnu vigtigere.

Andre teknologier kan også gøre TMS-systemer mere effektive. Chatbots, eller digitale assistenter, kan reducere administrative omkostninger ved at håndtere rutinemæssige klientforespørgsler. Og blockchain bringer gennemsigtighed i sporing og sporing på tværs af forsyningskæden.

Beriget af nye teknologier leverer et moderne transportstyringssystem automatisering, indsigt og intelligente teknologier, der hjælper virksomheder, der fragter varer, med at trives i den digitale tidsalder.

Ofte stillede spørgsmål