Oversigt over transportstyringssystem

Et transportstyringssystem er et softwaresystem, der hjælper virksomheder med at administrere logistik i forbindelse med bevægelse af fysiske varer – til lands, til luft, til søs eller til en kombination af transportmåder. Som en del af det større forsyningskædestyringssystem hjælper TMS-logistiksoftware med at sikre rettidig levering af varer ved at optimere last- og leveringsruter, spore fragt på tværs af lokale og globale ruter og automatisere tidligere tidskrævende opgaver, såsom dokumentation for overholdelse af handelskrav og fragtfakturering. Et TMS-system reducerer omkostningerne for både virksomheder og slutkunder.

Fremkomsten af cloud-baseret software til transportstyringssystemer har bragt lige konkurrencevilkår. TMS software, der engang kun er domænet for større enheder, bliver nu brugt af mindre virksomheder, der har brug for et integreret digitalt system for at kunne konkurrere på dagens marked.

Cloud-baserede teknologier kombineret med vækst i e-handelssektoren øger efterspørgslen efter TMS-software. Grand View Research rapporterer, at markedet for globale transportstyringssystemer vil vokse 17,5 % frem til 2025-2030 (sammensat årlig vækstrate eller CAGR), hvilket vil stige fra 15,88 mia. USD til 41,57 mia. i 2030.

Nøglefunktioner i et transportstyringssystem

Hvad er et TMS-system i dag? Moderne TMS-software indeholder funktioner, der dramatisk kan reducere kompleksiteten og forbedre effektiviteten. De vigtigste funktioner omfatter:

Transportplanlægning og -udførelse

Strømlin anskaffelse og fragtforsendelse med automatiseret sammenligning og bookning af speditørsatser. Vælg forsendelsesmåde – luft-, sø-, lastbil- eller jernbanegodstransport – og planlæg den mest effektive rute til transport af varer. Optimer indlæsninger, og drag fordel af realtidssporingsfunktioner til at overvåge fremskridt.

Fragtstyring

Strømlin tilbud-til-kontrakt-processen. Administrer fragtkalkulation, ordrestyring, tarifberegning og fragtfakturering og afregning effektivt for både multimodal og intermodal transport.

MS-dashboards, rapportering og analyser

Prognosticer transportbehov, analyser satser og lønsomhed, og tilpas hurtigt for at tilpasse sig uforudsete omstændigheder. Med realtidsindsigt i alle aspekter af transportprocessen kan du træffe øjeblikkelige, datadrevne beslutninger.

Fordele ved et transportstyringssystem

For enhver virksomhed, der sender varer, er der mange fordele ved et moderne transportstyringssystem.

1. Omkostningsbesparelser

Et TMS-system giver betydelige omkostningsbesparelser – for både virksomheden og slutkunden – på en række vigtige måder.

For det første mindsker det de administrative omkostninger. TMS software gør det nemt at sammenligne transportørpriser for at finde den bedste løsning. Det automatiserer også reservationsprocessen og erstatter tidskrævende telefonopkald med effektiv digital reservation. Softwaren strømliner, integrerer og automatiserer processer, herunder revision, kontrakt, betaling og ordreplanlægning, for større effektivitet – og færre fejl.

TMS sænker også forsendelsesomkostningerne. Ved at automatisere vurderingssammenligningsprocessen hjælper softwaren med at identificere de mest omkostningseffektive muligheder, herunder nogle, der kan gå glip af ved hjælp af en manuel proces.

Belastningsoptimering er et andet område, hvor TMS trimmer omkostninger. Byggepaller med regelbaseret optimering hjælper virksomheder med at opnå effektivitet og fungere i stor skala.

2. Synlighed i realtid

TMS-software forbedrer synligheden – en kritisk overvejelse i en kompleks logistisk proces.

Med realtids-track and trace kan du spore bevægelsen af varer, uanset om de sendes med land, hav eller luft. Vurder effektiviteten af din drift, og spor KPI'er på dit TMS-dashboard. Og opnå ruteeffektivitet: Et moderne TMS kan generere optimale ruteforslag dynamisk, identificere kortere eller mindre overbelastede ruter og tilpasse sig i realtid til uforudsete forhindringer.

3. Større kundetilfredshed

Evnen til at opfylde kundernes forpligtelser er afgørende for enhver virksomhed, der konkurrerer på dagens globale marked.

På grund af "Amazon Effect" er levering til tiden nu en vigtigere overvejelse end nogensinde. Kunder over hele verden forventer nu ofte levering samme dag eller som minimum streng overholdelse af en lovet leveringsplan. TMS-software giver den synlighed, der er nødvendig for at identificere og løse problemer, der kan resultere i forsinkelser, kundefrustration og en udhuling af kundeloyalitet.

TMS-software kan også forbedre slutkundeoplevelsen ved at gøre det nemt at spore leveringsfremskridt og ved at forenkle fakturerings- og betalingsprocessen. Kunderne nyder også ofte godt af bedre priser forhandlet af virksomheden.

Hvordan virker et TMS-system?

Tilsluttet til speditørsystemer, et TMS-system tilgår, gemmer og sammenligner detaljerede oplysninger om speditører. Det indeholder også funktionalitet, der gør det muligt for virksomheder at optimere ruter og transportmåder samt spore leveringsstatus.

Et TMS-system fungerer sammen med anden software som en del af et bredere system til styring af forsyningskæden – og de fleste tilbyder integration af ERP- og lagerstyringssystem (WMS). Hvert softwaresystem nedenfor udfører en specifik funktion; når de er integreret, danner de et digitalt stativ, der understøtter levering af ende-til-ende-processen.

1. Enterprise Resource Planning (ERP) håndterer regnskab, ordrestyring og fakturering.
2. Lagerstyringssystem (WMS) hjælper med at styre lagerfunktioner, herunder palletering, ordreopfyldelse, forsendelse og modtagelse samt beholdningssporing.
3. TMS er ansvarlig for fragtstyring og rute- og speditøroptimering.

Hvem bruger TMS-systemer?

TMS-systemer anvendes af virksomheder, der regelmæssigt skal sende og modtage varer. Ansporet af pandemien er nye digitale e-handelsvirksomheder gået ind i rækken af producenter, grossister, distributører og detailhandlere på udkig efter måder, hvorpå de kan levere varer hurtigt, effektivt og omkostningseffektivt.

Virksomheder, der kan drage fordel af et TMS-system, omfatter:

• Detail-, automobil- og fremstillingsindustrien
• Medicinal- og sundhedsindustrien
• Mad- og restaurationsorganisationer
• Logistikudbydere
• Luft-, regerings- og forsvarsorganisationer

Cloud TMS og nye teknologier

Skyen har gjort TMS-systemer tilgængelige for flere virksomheder end nogensinde – og har bragt nye muligheder og fleksibilitet til softwaren. Men andre teknologier har også en enorm indvirkning på både TMS-software og transportstyringsindustrien.

Kunstig intelligens (AI) bringer en række banebrydende innovationer til industrien. Det kan håndtere tidskrævende, rutinemæssige opgaver gennem hele processen og levere betydelige tids- og omkostningsfordele. Endnu mere dramatiske forandringer vil komme med fremkomsten af selvkørende lastbiler. Når disse autonome køretøjer er fuldt markedsklare, skal de ikke kun reducere omkostningerne og øge sikkerheden, men også fungere som en del af et intelligent system, der indsamler og analyserer flere data end nogensinde før. Den indsigt, der skabes, er til stor gavn for fragtmæglere, der konstant jonglerer med alt fra globale brændstofpriser til lovændringer og til deres kunder.

Maskinindlæring kan hurtigt lave nøjagtige forudsigelser baseret på enorme datasæt. Maskinlæring kan f.eks. hjælpe virksomheder med at håndtere alle vigtige afvejninger mellem omkostningsbesparelser og rettidig levering under hensyntagen til faktorer som leveringsgeografi og milepæle for fremskridt i realtid for at beregne effekten af dyrere enkeltstopleveringer i forhold til omkostningseffektive multi-stop-leveringer.

Internet of Things (IoT)- sensorer indsamler uvurderlige oplysninger, der kan bruges til at identificere udstyr, der skal serviceres og vedligeholdes. Efterhånden som mere udstyr i hele forsyningskæden er udstyret med sensorer, bliver processen mere effektiv.

I dag hjælper avancerede analyser med at optimere ruter og forsendelsesmåder, forbedre leveringstiden, øge brændstofeffektiviteten og rentabiliteten og tilpasse sig ændringer i transportefterspørgslen. Efterhånden som der genereres stigende datamængder, bliver analysefunktionen endnu vigtigere.

Andre teknologier kan også gøre TMS-systemer mere effektive. Chatbots, eller digitale assistenter, kan reducere administrative omkostninger ved at håndtere rutinemæssige kundeforespørgsler. Og blockchain bringer sporingsgennemsigtighed på tværs af forsyningskæden.

Et moderne transportstyringssystem, der er beriget med nye teknologier, giver automatisering, indsigt og intelligente teknologier, der hjælper virksomheder, der sender varer, med at trives i den digitale tidsalder.

Ofte stillede spørgsmål