Обзор

Изменение постоянно, но темп никогда не был более неустанным, чем сегодня. От перебоев в цепочке поставок до инфляции, колебаний цен и меняющихся потребностей клиентов — компаниям не удается справляться с проблемами. В условиях неопределенности им необходимы интеллектуальные и автоматизированные процессы, способные адаптироваться к любому сценарию. Им нужны инновационные технологии для поддержки новых бизнес-моделей. Для управления кораблем в правильном направлении им необходима аналитика в реальном времени и прогнозная информация.

Компании, успешно выполнившие эту задачу, почти всегда работают на одном и том же механизме — облачной ERP-системе. Такой тип программного обеспечения обеспечивает максимальную гибкость и цифровую трансформацию и предоставляет современные компании широкие преимущества.

Лучшие новости из всех? Удобные для пользователя технологии и автоматизация современной ERP-системы позволят сократить трудоемкую ручную работу, повысить производительность и в конечном итоге улучшить опыт сотрудников.

Узнайте о десяти основных преимуществах облачных ERP-решений

ERP имеет множество преимуществ и варьируется в зависимости от бизнеса. Например, у компании, предоставляющей профессиональные услуги, будут очень разные причины для выбора системы ERP, чем у производственной компании.

Таким образом, вот 10 преимуществ облачной ERP-системы, которые имеют отношение только к каждому:

1. Непрерывные инновации

Многие компании переходят на облачное ERP-решение для оптимизации операций, изменения устаревших бизнес-моделей и процессов и внедрения новых возможностей, поддерживающих лучшие практики бизнеса. Облачная ERP-система улучшает и ускоряет не только финансовые и бухгалтерские практики, но и операции в масштабе всей компании — и даже может выходить за рамки деловых партнеров и сетей.

2. Снижение затрат

С помощью услуги по подписке не требуется заранее приобретать оборудование или программное обеспечение ERP. Текущие расходы на ИТ и связанные с ними расходы на персонал также ниже, поскольку расходы на апгрейд и обслуживание обрабатываются поставщиком. Значительная экономия затрат, особенно при развертывании ERP-системы в общедоступном облаке.

3. Простота и автоматизация

Современная облачная ERP-система позволяет консолидировать автономные старые приложения, стандартизировать и интегрировать все существующие и новые приложения, а также отказаться от использования разрозненных систем. Они также могут упростить рабочие процессы, грамотно автоматизировать процессы и повысить эффективность всех бизнес-процессов.

4. Новая функциональность

Поставщики облачных ERP-систем предлагают новые функции и усовершенствования приложений для всех компаний, использующих программное обеспечение, посредством непрерывных обновлений, а также несколько новых более крупных версий в год. Поскольку обновления поставляются всем сразу, вы никогда не упускаете возможность ожидания обновления пользовательской системы ERP поставщиком. Кроме того, если клиенты идентифицируют похожие потребности, они могут передать поставщику ERP для внесения изменений. В результате общий темп инноваций становится более гибким и гораздо более быстрым.

5. Аналитика в реальном времени

Современные облачные ERP-системы могут раскрыть потенциал больших данных с помощью ИИ, чтобы получить доступ к информации, скрытой в больших и сложных наборах данных. Хотя старые ERP-системы предоставляют инструменты отчетности, они не предлагают интегрированную аналитику в реальном времени, доступную в облаке, и это ключ к принятию более взвешенных решений. Возможность видеть тенденции, прогнозировать изменения и автоматизировать процессы оптимизирует использование ресурсов и значительно повышает качество обслуживания клиентов.

6. Мобильная ERP-система

Теперь компании должны предоставлять сотрудникам, субподрядчикам, поставщикам и клиентам доступ к информации в любое время и в любом месте. Для этого требуется безопасная поддержка мобильных устройств. Мобильные возможности встроены в продукты SaaS ERP, а не дополняются в дальнейшем. Современные пользовательские интерфейсы (UI) с адаптивным дизайном, подходящим для мобильных экранов, являются ключевыми для пользователей.

7. Интеллектуальные технологии

Интеллектуальные технологии встроены в современные решения SaaS ERP и преобразуют операции, автоматизируют задачи, прогнозируют результаты и помогают принимать более взвешенные решения. Эти технологии включают возможности искусственного интеллекта (ИИ), такие как генеративный ИИ, агенты ИИ, а также оркестрацию цепочки поставок.

8. Безопасность мирового класса

В облачных системах безопасность ERP, резервное копирование данных и аварийное восстановление обрабатываются штатными профессиональными экспертами по безопасности. Поставщики облачных услуг, как правило, обеспечивают наилучшую безопасность данных; нарушения безопасности в крупных и средних компаниях происходят главным образом с локальными системами. Поскольку облачные ERP-системы являются более полными, подключенными и совместными, они избегают уязвимости в точках интеграции и снижают риски, связанные с ландшафтом с несколькими поставщиками.

9. Быстрое осуществление

Переход в рабочий режим для облачной ERP-системы выполняется гораздо быстрее, чем при локальном развертывании, поскольку поставщик SaaS выполняет установку аппаратного и программного обеспечения и предоставляет специализированному персоналу опыт управления центрами обработки данных. Как и мобильные приложения для потребителей, облачные бизнес-приложения ERP можно легко настраивать. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс позволяет быстро и легко обучаться работе с приложением, ускоряя продуктивность и позволяя компаниям использовать возможности.

10. Масштабируемость

Поскольку рост может быть трудно прогнозировать, масштабируемость важна. С помощью решения SaaS ERP вы можете просто добавить дополнительную вычислительную мощность или объем хранилища данных, если вы находитесь в быстром росте, а не будете нести большие капитальные расходы.

Преимущества ERP работают глубоко

Во многих организациях преимущества систем ERP работают глубоко. Например, автоматизация потоков операций выполняет основные приоритеты, не ограничиваясь ручным выполнением, такие как повышение точности процессов и обеспечение соответствия нормативным требованиям. Широкий объем данных и полезная информация из расширенной аналитики позволяет выявлять неэффективные процессы и открывать новые возможности для развития бизнеса. А для групп по цепочке поставок облако может помочь упростить сети нескольких поставщиков, чтобы получить полное представление о том, как они справляются со спросом рентабельно и устойчиво.

Облачные ERP-системы могут предоставить всей организации, а не только финансовым подразделениям, современные инструменты и технологии, необходимые для продвижения компании вперед, а также переориентировать и масштабировать операции, чтобы идти в ногу с неустанными темпами изменений.

Подробнее в этой серии