SAP Global Physical Security 

Zaštita privatnosti pojedinaca od ključnog je značaja za budućnost poslovanja. SAP je sačinio ovu Izjavu o privatnosti kao potvrdu naše izuzetne posvećenosti pravu pojedinaca na zaštitu podataka i privatnost. Ova Izjava o privatnosti opisuje kako postupamo sa informacijama koje se mogu koristiti za direktnu ili indirektnu identifikaciju pojedinca.

Video-nadzor u objektima kompanije SAP u Srbiji

Kamere za video-nadzor (nazivaju se i televizija zatvorenog kruga ili CCTV) postavljene su radi prikazivanja i/ili snimanja slika pojedinaca da bi se garantovao odgovarajući nivo bezbednosti objekata kompanije radi sprečavanja i/ili sprovođenja istrage provala, uništavanja imovine ili drugih zlonamernih radnji.

Kamere za video-nadzor su postavljene:

• na raznim mestima ulaska i izlaska u zgradama kompanije SAP;

• na mestima u zgradama kompanije SAP na kojima je bitno garantovati bezbednost;

• na ulazima na parking ili u krugu parkinga u okviru SAP kampusa;

• na spoljnim delovima zgrada kompanije SAP u okviru SAP kampusa.

Sve lokacije na kojima je moguće beleženje vaših podataka o ličnosti jasno su obeležene znakovima upozorenja.

Ko je rukovalac podataka?

Rukovalac podataka za video-nadzor je SAP WEST BALKANS DOO BEOGRAD (NOVI BEOGRAD), Omladinskih brigada 90E, 11070 Beograd, Srbija. Kontakt adresa odgovornog lica za zaštitu podataka o ličnosti: privacy@sap.com.

Koje podatke o ličnosti prikuplja SAP?

Ako se krećete po SAP kampusu ili ulazite u objekte kompanije SAP, pomoću kamera za video-nadzor prikupljamo snimke na kojima se nalazite , koji prikazuju vaše aktivnosti osim zvuka i glasa. Pored toga, beležimo sliku vaše registarske tablice u krugu parkinga (vaši „podaci o ličnosti“).

Zašto su kompaniji SAP potrebni vaši podaci o ličnosti?

SAP obrađuje vaše podatke o ličnosti da bi se garantovao odgovarajući nivo bezbednosti objekata kompanije SAP. Zahvaljujući ovom procesu kompanija SAP je u mogućnosti da vam odobri pristup u objekte kompanije SAP i da garantuje sigurnost i bezbednost svih zaposlenih kompanije SAP, dobavljača, posetilaca i resursa na svim globalnim lokacijama kompanije SAP. To kompaniji SAP omogućava da ispunjava pravne obaveze, uključujući legitimisanje pre ili pri ulasku u objekat čiji je SAP vlasnik ili zakupac.

Iako je davanje podataka o ličnosti dobrovoljno, bez vaših podataka o ličnosti SAP vam ne može odobriti pristup u objekte čiji je SAP vlasnik ili zakupac.

Koliko dugo će SAP čuvati moje podatke o ličnosti?

SAP će čuvati vaše podatke o ličnosti maksimalno 90 dana. Ako je snimak video-nadzora potreban u cilju istrage određenog incidenta, može se čuvati u trajanju potrebnom da se zaključi istraga.

SAP će takođe zadržati vaše podatke o ličnosti tokom dodatnog perioda ako ima pravnu obavezu da duže zadrži vaše podatke o ličnosti ili kada su vaši podaci o ličnosti potrebni kompaniji SAP  radi podnošenja ili odbrane od pravnih zahteva. SAP će zadržati vaše podatke o ličnosti do kraja relevantnog perioda čuvanja ili do okončanja predmetnih zahteva.

Ko su primaoci mojih podataka o ličnosti i gde će se oni obrađivati?

Vaši podaci o ličnosti će biti prosleđeni sledećim kategorijama trećih lica koji će obrađivati vaše podatke o ličnosti:

• kompanijama u okviru SAP grupe, pošto je ovo globalna organizacija sa globalnim obavezama koje se odnose na bezbednost

• pružaocima usluga kao trećim stranama, uključujući agencije za obezbeđenje angažovane za pružanje usluga obezbeđenja kompaniji SAP

• pravnoj službi kompanije SAP ili lokalnim ili federalnim organima za sprovođenje zakona, u slučaju bilo kakve istrage privrednog kriminala ili druge bezbednosne istrage

Kao deo globalne grupe kompanija koja posluje na međunarodnom tržištu, SAP ima povezana lica („SAP grupa“) i pružaoce usluga kao treće strane van Evropskog ekonomskog prostora („EEP“) ili iz regije sa zakonskim ograničenjima međunarodnog prenosa podataka i prenosiće vaše podatke o ličnosti u zemlje izvan EEP. Ako se ovi prenosi vrše u državu koja ne obezbeđuje adekvatan nivo zaštite u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (što uključuje većinu zemalja van Evrope), uvek ćemo osigurati odgovarajuće mere zaštite kako bi se zaštitili vaši podaci primenom mehanizama koje propisuje Zakon o zaštiti podataka o ličnosti (uključujući standardne ugovorne klauzule koje je odobrio Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti), kao i ostvarivanje vaših prava i njihovu pravnu zaštitu. Možete da dobijete svoj primerak (u revidiranom obliku iz kog su uklonjene komercijalne ili nevažne informacije) takvih standardnih ugovornih klauzula slanjem zahteva na adresu e-pošte privacy@sap.com.

Koja su vaša prava u vezi sa zaštitom podataka?

U bilo kom trenutku možete od kompanije SAP zahtevati pristup informacijama o tome koje podatke o ličnosti SAP obrađuje u vezi sa vama, te zahtevati ispravku ili brisanje tih podataka o ličnosti. Uzmite u obzir da SAP može da izbriše ili će izbrisati vaše podatke o ličnosti samo ako ne postoji pravna obaveza niti pretežnije pravo kompanije SAP da ih čuva.

Pored toga, od kompanije SAP možete zatražiti da ograniči dalju obradu vaših podataka o ličnosti u bilo kom od sledećih slučajeva: (i) ako naznačite da su podaci o ličnosti koje SAP ima o vama netačni, što zavisi od vremena potrebnog kompaniji SAP za proveru tačnosti relevantnih podataka o ličnosti, (ii) ako ne postoji pravni osnov da SAP obrađuje vaše podatke o ličnosti i ako zahtevate da SAP ograniči dalju obradu vaših podataka o ličnosti, (iii) ako kompaniji SAP više nisu potrebni vaši podaci o ličnosti, a vi izjavljujete da vam je potrebno da SAP zadrži te podatke da biste se pozvali na svoja zakonska prava ili da biste ih mogli ostvariti, ili da biste se odbranili od pravnih zahteva treće strane, (iv) ako ne pristajete na to da SAP obrađuje vaše podatke o ličnosti na osnovu legitimnog interesa kompanije SAP (kao što je navedeno u nastavku), što zavisi od vremena potrebnog kompaniji SAP da utvrdi da li ima preovlađujući interes ili zakonsku obavezu da obrađuje vaše podatke o ličnosti.

Međutim, uzmite u obzir da SAP može da izbriše ili će izbrisati vaše podatke o ličnosti samo ako ne postoji zakonska obaveza niti pretežnije pravo kompanije SAP da ih čuva.

Eventualne zahteve za ostvarivanje vaših prava uputite na adresu e-pošte SAP-Physical-Sec-Privacy@sap.com.

Na koji način će SAP proveravati zahteve za ostvarivanje prava na zaštitu podataka?

SAP će preduzeti korake kako bi se obezbedila potvrda vašeg identiteta do opravdanog stepena sigurnosti pre obrade prava na zaštitu podataka koja želite da ostvarite. Kad je to moguće, SAP će upoređivati podatke o ličnosti koje vi dostavite u podnetom zahtevu za ostvarivanje vaših prava sa informacijama koje kompanija SAP već čuva. To može da uključuje upoređivanje dve tačke podataka ili više njih koje vi navedete prilikom podnošenja zahteva s dve tačke podataka ili više njih koje kompanija SAP već čuva.

SAP će odbiti da obrađuje zahteve koji su očigledno neosnovani, preuveličani, lažni ili na drugi način nisu obavezni u skladu s lokalnim zakonom.

Koja su moja prava ako želim da podnesem pritužbu?

Ako smatrate da SAP ne obrađuje vaše podatke o ličnosti u skladu sa zahtevima u ovoj Izjavi o privatnosti ili na osnovu primenjivih zakona o zaštiti podataka, bilo kada možete podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (adresa: Bulevar Kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd ili e-pošta: prituzba@poverenik.rs).

Zbog čega je kompaniji SAP potrebno da koristi moje podatke o ličnosti i po kom pravnom osnovu ih koristi?

SAP može da koristi vaše podatke o ličnosti na osnovu svog legitimnog interesa (član 12 stav 1, tačka 6 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti) u sledećim slučajevima:

• za kontrolu pristupa u SAP kampus i objektima kompanije SAP;

• za garantovanje adekvatne bezbednosti za SAP kampus i objektima kompanije SAP;

• za garantovanje bezbednosti zaposlenih kompanije SAP i posetilaca SAP kampusa i objekata kompanije SAP;

• za sprečavanje, odvraćanje i, ako je potrebno, istragu neovlašćenog fizičkog pristupa, uključujući neovlašćeni pristup čuvanim objektima i prostorijama sa ograničenim pristupom, IT infrastrukturi ili operativnim informacijama;

• za sprečavanje sabotaže, krađe i materijalne štete.

Bilo kada možete podneti prigovor na korišćenje vaših podataka o ličnosti od strane kompanije SAP kako je definisano u ovom odeljku slanjem e-pošte na adresu e-pošte SAP-Physical-Sec-Privacy@sap.com. U tom slučaju će SAP pažljivo pregledati vaš prigovor i obustaviti dalje korišćenje relevantnih informacija, osim ukoliko SAP nema uverljiv i legitiman osnov da nastavi s korišćenjem ovih informacija, koji preteže u odnosu na vaš interes da podnesete prigovor ili ako su kompaniji SAP potrebne informacije za podnošenje, ostvarivanje ili odbranu od pravnog zahteva.

Pored toga, SAP može da koristi vaše podatke o ličnosti na osnovu pravne obaveze (član 12, stav 1, tačka 3 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti) kao podršku legitimnim i opravdanim zahtevima državnih organa za pomoć u istrazi.