Огляд процесу Procure-to-Pay

Procure-to-Pay – це процес інтеграції систем закупівель та кредиторської заборгованості для створення більшої ефективності. Він існує в рамках більшого процесу управління закупівлями і включає в себе чотири ключові етапи:

1. Вибір товарів і послуг
2. Забезпечення відповідності та порядку
3. Отримання та звіряння
4. Фактурування та оплата

Рішення для керування Procure-to-Pay створюють процеси затвердження, які гарантують, що узгоджена економія фактично досягає вашої нижньої лінії.

Чому важлива закупівля?

Цифровізація вашого процесу заготівлі за допомогою програмних рішень Procure-to-Pay може посилити відповідність і контроль серед постачальників, контрактів, правил, покупців і кредиторської заборгованості.

Оскільки це допомагає організаціям купувати у бажаних постачальників за узгодженими цінами без ручного документообігу та головного болю в електронних таблицях, автоматизація процесів за допомогою програмного забезпечення Procure-to-Pay може:

• Активно контролювати та покращувати глобальні витрати
• Консолідувати більшість процесів комерції вручну для зменшення помилок
• Оптимізація ведення каталогу, економія часу та звільнення ресурсів
• Швидко активувати затвердження нових постачальників
• Спрямувати економію до останнього рядка, щоб максимізувати вартість переговорів із визначення джерела поставки

Отримати цінну інформацію про важливі заготівельні процеси

Цифровізація процесів Procure-to-Pay за допомогою сучасних програмних рішень може покращити управління закупівлями та встановити контроль над глобальними витратами. Він забезпечує швидкий ROI через відповідність каталогу та контракту та може визначити області поточної та потенційної проблеми для подальшої оптимізації процесу.

Програмне забезпечення Procure-to-Pay є ключем до кращої відповідності та контролю витрат

Залишайтеся гнучкими та досягайте цілей закупівель за допомогою масштабованого програмного забезпечення, яке можна набирати або зменшувати, оскільки вам потрібні різні ресурси в різний час. Програмне забезпечення Procure-to-Pay може надавати:

• Простий і елегантний шопінг
• Ефективна та ефективна інтеграція з ERP-системами
• Покращена швидкість, зручність використання та продуктивність процесу заготівлі до оплати
• Контроль за закупівлями, включаючи комплексні бізнес-послуги
• Гнучкі глобальні процеси, перевірка бюджету та схвалення з динамічними закупівельними одиницями
• Керування постачальниками, процесами, платежами, бюджетом та схваленням для операцій у будь-якій точці світу
• Найкращі практики, інтегровані в контекст наявного завдання
• Безшовні процеси отримання та звіряння

Як працює програмне забезпечення Procure-to-pay?

Програмне забезпечення Procure-to-Pay (P2P) допомагає зробити купівлю від бізнесу до бізнесу більш плавною та швидкою шляхом інтеграції з плануванням ресурсів вашого підприємства (ERP) і фінансовими системами. Коли ви будете готові придбати товари або послуги, програмне забезпечення проведе вас через процес вибору з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом користувача, який допомагає забезпечити відповідність ваших варіантів політикам компанії. Після того, як ви розмістите замовлення, програмне забезпечення автоматично створює замовлення на купівлю та надсилає їх на схвалення за допомогою налаштовуваних потоків операцій. Після схвалення система надсилає замовлення на купівлю постачальнику. Постачальник може конвертувати замовлення покупця в підтвердження замовлень, сповіщення про відвантаження, квитанції та рахунки-фактури.

Після розміщення замовлення система допомагає відстежувати доставку та обробляти квитанції. Нарешті, програмне забезпечення Procure-to-Pay може перевіряти рахунки-фактури на точність, зіставляючи поставку з початковим замовленням на купівлю та рахунком-фактурою до обробки будь-яких платежів.