Переваги, пов'язані з електронним виставленням рахунків

Електронне фактурування або електронне фактурування оптимізує керування рахунками-фактурами та спрощує роботу рахунків-фактур і документів відповідності.

Оцифрування даних рахунків-фактур і зіставлення їх з контрактами, замовленнями на купівлю, відомостями обліку послуг і надходженнями товарів, електронним фактуруванням зменшує ризик помилок і винятків рахунків-фактур. Коли електронні рахунки-фактури передаються через цифрову бізнес-мережу та програмуються з відповідними даними документа та бізнес-правилами, їх можна перевірити автоматично перед проводкою платежу. Через те, що цифрова інформація легше переглядається в системах, ніж папір, що сидить на чиємусь столі, електронне виставлення рахунків полегшує:

• Керуйте громіздкими завданнями відповідності з інструментальної панелі
• Сприяти співпраці в межах організації та між торговими партнерами
• Максимізувати знижки на дострокову оплату та оптимізувати оборотний капітал
• Знизити ризик переплати та шахрайства
• Покращити грошовий потік для постачальників з більш своєчасною оплатою

Цифровізувати та автоматизувати обробку електронних рахунків-фактур

Коли рахунки-фактури оцифровані, а операції відбуваються через цифрову бізнес-мережу, ресурси кредиторської заборгованості можуть бути звільнені, щоб зосередитися на більш стратегічних заходах, які ще більше оптимізують та спрощують процеси. Обробка рахунків-фактур у форматі PDF, рахунків-фактур не за замовленням на закупівлю та рахунків-фактур за складні послуги може стати автоматизованою та безконтактною. А через застосування бізнес-правил, дотримання політики закупівель та контрактів, а також більшу можливість фіксувати знижки на дострокову оплату, стають доданими цінностями з обробкою електронних рахунків-фактур, які знижують витрати та підвищують продуктивність.

Втрати папір. Йди цифровим.

Звільніть співробітників AP від ручної обробки з безконтактним, цифровим процесом виставлення рахунків та дозвольте їм зосередитися на більш стратегічній діяльності.

• Скоротити витрати та покращити керування готівкою, щоб захопити більше знижок на дострокову оплату
• Ефективніше та ефективніше керувати комплексними послугами та рахунками-фактурами не за замовленням на закупівлю
• Посилити відповідність контрактам, політикам компанії та глобальним правилам електронного фактурування
• Налаштувати потоки операцій для вирішення певних вимог
• Активувати швидшу, точнішу обробку
• Забезпечити веб-доступ до статусу рахунка-фактури та прогнозування готівки