Огляд керування життєвим циклом контракту

Керування життєвим циклом контрактів (CLM) автоматизує та оптимізує процеси контракту на ключових етапах. Ці етапи включають ініціювання, створення, процес і робочий процес, переговори та схвалення, виконання, поточне керування та відповідність вимогам (у межах репозиторію), а також поновлення контракту.

Покупці та постачальники економлять час і зменшують помилки, створюючи спільну мову, основні шаблони, уніфіковані умови та повторювані, узгоджені умови. Більшість програмного забезпечення для управління контрактами призначене для того, щоб забезпечити більшу видимість корпоративних витрат, створити більшу ефективність у процесі укладання контракту та знизити адміністративні витрати. Це досягається за допомогою:

• Керування контрактами на закупівлю та продаж, ліцензіями на інтелектуальну власність і внутрішніми угодами
• Автоматизація та прискорення керування життєвим циклом контракту від початку до кінця
• Стандартизація та контролінг розробки контрактів
• Посилення операційної, договірної та нормативної відповідності
• Створення контрактів швидко і легко за допомогою попередньо затверджених шаблонів і юридичних положень.

Переваги керування життєвим циклом контракту

Програмне забезпечення для управління контрактами перемикає кожну фазу контракту — від ініціювання до поновлення договору.

Швидше, більш точні контракти

Рішення для керування життєвим циклом контрактів допомагають юристам, фінансам, закупівлям і продажам прискорити процеси управління контрактами, ефективніше використовуючи інформацію про постачальників та визначення джерела поставки. Зберігаючи пропозиції, дані постачальників, узгоджені ціни та умови контракту в центральному цифровому репозиторії, компанії швидше підписують контракти, швидше отримують довіру та зберігають уявлення про те, як угоди впливають на нижню лінію.

Усунути папір і чорнило від укладання

Створіть простий у використанні центральний репозиторій для кожного контракту.

• Інтегрувати процеси контрактів зі сторонніми системами
• Керувати нестандартними угодами за допомогою попереджень про модифікації
• Менша загальна вартість володіння (TCO)
• Отримати більшу видимість за допомогою інструментальних панелей і настроюваних звітів
• Отримуйте сповіщення про ключові дати етапів для ваших контрактів з постачальниками
• Вилучити час і витрати на відвантаження та підписати кілька копій контракту з електронним підписом
• Посилити відповідність контрольованим процесам, автоматизоване відстеження та повний контрольний журнал