Що таке система управління талантами (TMS)?

Огляд системи керування талантами

Система керування талантами або TMS – це інтегрована програмна платформа, яка підтримує основні процеси керування талантами, включаючи набір персоналу, інтеграцію нових працівників, керування продуктивністю, навчання та професійний розвиток, керування компенсаціями та планування наступності. Ці процеси та технічні можливості, які їх підтримують, зазвичай постачаються через програмні модулі. Таким чином, підприємства можуть почати з того, що їм потрібно, і додати додатковий функціонал у міру зростання.

Найголовніше, що з TMS організація може пов'язати планування людських ресурсів зі своєю бізнес-стратегією. Це забезпечує проактивні заходи для забезпечення необхідного таланту, який буде підтримувати поточні та майбутні цілі бізнесу.

Як працює система управління талантами?

TMS інтегрує всі модулі керування персоналом, необхідні для залучення, прийняття на роботу та розвитку працівників. Хоча для окремих модулів, таких як рекрутинг або управління продуктивністю, часто називають системами управління талантами, автономним модулям бракує багатогранних можливостей справді інтегрованої системи, яка підтримує весь життєвий цикл талантів та його процеси, від початкового отримання кандидатів до планування наступництва.

Системи керування талантами зазвичай працюють у хмарі. Хмарна платформа надає ряд переваг, включаючи більші потужності зберігання даних, більш надійну безпеку та легшу інтеграцію з додатковими застосунками, такими як розрахунок заробітної плати, навчальні програми, планування кар'єри та інші системи, а також безпечне зберігання даних працівників (таких як особиста інформація, демографія та компенсація).

Сучасні системи управління талантами працюють зараз ще краще за допомогою ШІ. Аналізуючи навички, дані про продуктивність, навчальну діяльність та сигнали кар’єри в режимі реального часу, ШІ допомагає з’єднати точки в усьому життєвому циклі працівника. Це полегшує персоналізацію досвіду, надання своєчасних рекомендацій і підтримку розумніших рішень, тому працівники отримують відповідні рекомендації, менеджери отримують чіткіші аналітичні дані, а організації можуть реагувати швидше після зміни талантів.

Ось ключові кадрові процеси, що підтримуються TMS:

1. Планування персоналу: Забезпечте, щоб кадрові стратегії відповідали потребам бізнесу. Працюйте з керівними командами, щоб зрозуміти бізнес-цілі, а потім переконайтеся, що стратегія талантів підтримує ці результати.
2. Кандидати на набір персоналу: вихідними талантами по всьому світу, виховання кандидатів протягом усього процесу набору персоналу та використання ефективності комплексної системи керування та відстеження кандидатів.
3. Інтеграція працівників: оптимізація взаємодії нового співробітника з виділеним порталом інтеграції нових працівників. Швидко інтегруйте працівників за допомогою безпаперових процесів прийняття на роботу. Автоматизуйте потоки операцій для вмк, вимк і для cross-boarding.
4. Керувати продуктивністю працівників: допомогти працівникам керувати своїми цілями. Використовуйте кероване планування операцій для безперервного керування продуктивністю.
5. Моделі компенсації за план і дизайн: Винагорода і визнання сильних виконавців.
6. Розробити і утримати працівників за допомогою навчальних програм: Забезпечити сучасний і захоплюючий досвід учнів. Заплануйте навчання та проведіть навчання з відповідності. Розробити активні плани кадрового резерву та активно розвивати лідерів.

Еволюція систем управління талантами

У 1980-х і на початку 1990-х років управління талантами зосереджувалося переважно на розвитку внутрішнього таланту, що призвело до надлишку ролей середньої ланки управління. Через економічний спад підприємства реструктуризувалися, і більше уваги було зроблено на залученні зовнішніх талантів. Однак до кінця 1990-х років організації виявили, що вони наймають і втрачають досвідчених людей приблизно в однаковій мірі. Це призвело до нового фокусу на утриманні та вихованні існуючого персоналу.

Процеси HR були включені, але без централізованої моделі, кожен трек був замулений і інформація часто була застарілою. HR та рекрутерам довелося мати справу з паперовими та трудомісткими робочими процесами з невеликим часом, щоб зосередитися на стратегічних ініціативах.

Було створено комплексні системи управління талантами, щоб інтегрувати всі кадрові модулі в рамках однієї платформи. Потоки операцій стали автоматизованими та цифровими, створюючи ефективність у всій організації.

AI і керування талантами

Тепер ШІ перетворює управління талантами з набору автономних процесів на більш пов'язаний досвід, заснований на навичках. Сучасні системи використовують ШІ, щоб постійно розуміти навички персоналу, виявляти прогалини та підбирати людей до можливостей для зростання, незалежно від того, чи це навчання, проекти, ролі чи кар’єрні шляхи. Замість того, щоб покладатися на статичні дані або одноразові огляди, організації можуть використовувати інформацію, керовану штучним інтелектом, щоб краще узгоджувати кадрові рішення з бізнес-пріоритетами, забезпечуючи більш релевантний персоналізований досвід для працівників.

З цими досягненнями системи управління талантами стали важливими інструментами для організацій у різних галузях. І вони допомагають підприємствам вирішувати широкий спектр проблем, що розвиваються, таких як:

• Розвиток навичок і спритність персоналу: Визначте прогалини в навичках, передбачайте майбутні потреби та підтримуйте безперервне підвищення кваліфікації та повторне знищення, щоб люди могли переходити на нові чи еволюційні ролі.
• Персоналізоване зростання та внутрішня мобільність: допоможіть працівникам знайти навчання, проекти та кар’єрні шляхи, узгоджені з їхніми навичками та прагненнями, зберігаючи критичні таланти в організації.
• Рівноцінна та інклюзивна практика роботи з талантами: використовуйте послідовні аналітичні дані на основі навичок для підтримки можливостей справедливого найму, розвитку та розвитку в усьому штаті.
• Розподілені та гібридні робочі сили: Підтримка взаємодії, розробки та продуктивності незалежно від того, де відбувається робота, з цифровим досвідом, який підтримує зв'язок між працівниками та менеджерами.

Утримання людини в людських ресурсах

Досліджуйте дослідження нових архетипів і можливостей HR, необхідних для процвітання разом зі штучним інтелектом, закликаючи HR розвиватися, вдосконалюватися та вести трансформацію.

Дізнатися більше

Переваги рішень для управління талантами

З точки зору бізнесу, система управління талантами надає ряд переваг, які включають:

• Інтегрована та централізована модель даних для всіх операцій з керування талантами
• Стратегії підбору персоналу, які відповідають цілям бізнесу
• Покращена інтеграція нових працівників, утримання та розвиток
• Покращена взаємодія між керівниками та працівниками, включно з процесами отримання компенсацій, оглядів і винагород

Конкретні переваги на основі користувача включають в себе:

• Спеціалісти з набору персоналу: краще керуйте наскрізним керуванням, використовуючи кар’єрні сайти, публікації вакансій, заяви, відбір кандидатів і пропозиції щодо працевлаштування. Кандидати можуть отримувати доступ до кар’єрних сайтів і переглядати їх, подавати заяви на ролі, що цікавлять, а також брати участь у спеціальному порталі кандидатів для проведення співбесід і пропозицій працевлаштування.
• Кандидати: легко знаходити оголошення через кар'єрні сайти, подавати заявки на ролі, що цікавлять, і брати участь у спеціальному порталі кандидатів для інтерв'ю та пропозицій працевлаштування.
• Кадри: Безперешкодно координуйте всі завдання з управління талантами. Використовуйте потужну аналітику даних для інформування бізнес-рішень. Генерувати докладні звіти для спільного використання статусів і результатів. Створюйте плани компенсацій і легко доводьте відповідність державним і галузевим нормам.
• Менеджери: Працюйте спільно з рекрутерами для підвищення ефективності. Ласкаво просимо нових працівників і допомагайте їм швидко інтегруватися. Керувати компенсаціями для всіх команд. Використовуйте оптимізовані процеси для допомоги у відстеженні операцій, продуктивності та поточних відгуків для всіх присвоєних працівників. Упорядкування індивідуальних цілей продуктивності з бізнес-цілями. Використовуйте інструменти винагород і визнання для оптимізації залучення працівників.
• Працівники. Легко отримуйте доступ до інформації та завдань, включно з цілями, нагородами, оглядами продуктивності, інформацією про компенсації та пільги, а також навчальними шляхами, пов’язаними з індивідуальними кар’єрними цілями. Визнати колег і викупити винагороду та інші переваги, пов’язані з винятковою продуктивністю та результатами.

Можливості системи управління талантами

TMS дозволяє організації реалізувати наскрізну кадрову стратегію, яка узгоджується із завданнями та цілями бізнесу. Наприклад:

• Підбір персоналу: залучайте та наймайте найкращих кандидатів, які, у свою чергу, стають високопродуктивними працівниками, підвищуючи продуктивність та покращуючи організаційну спроможність.
• Розробка: Створюйте навички та адаптовані команди, щоб допомогти підвищити продуктивність бізнесу. Визначте і культивуйте сильних лідерів для безперервного зростання.
• Зберігання: Допоможіть працівникам зростати в кар'єрі, збільшуючи залученість та утримання.

Рішення для керування талантами також забезпечує операційну ефективність, використовуючи централізовану модель для планування, спільного використання даних та інших взаємодій. Цифрові робочі процеси замінюють ручні та офлайн-процеси для підвищення ефективності роботи в бекенді, дозволяючи персоналу відділу кадрів зосередитися на роботі з вищою вартістю.

Операції, пов'язані з TMS, генерують особисті та конфіденційні дані, які система зберігає в захищеній базі даних. Потужні можливості аналітики та звітності допомагають інформувати про стратегічне планування, щоб гарантувати, що бізнес досягає своїх безпосередніх і довгострокових кадрових цілей.

За допомогою системи керування талантами компанія може легко планувати, вимірювати та повідомляти бізнес про результати роботи з талантами та загальну цінність.

Поширені запитання про системи управління талантами