Зростання фінансової трансформації

Фінансова трансформація є відносно новим мандатом для фінансових директорів та їхніх команд. Традиційно фінанси зосереджені на звітності, відповідності вимогам та ефективності транзакцій. З часом роль розширювалася — спочатку з тиском на скорочення витрат, а тепер з очікуваннями сформувати бізнес-стратегію. Комплаєнс, який колись обмежувався рутинною звітністю, тепер вимагає постійного нагляду за екологічними, соціальними та управлінськими стандартами (ESG). У міру зростання складності та розвитку цифрових інструментів лідери фінансів, як очікується, нададуть інформацію в режимі реального часу, керуватимуть ризиками та направлятимуть на стійке зростання.

Рішення SAP ERP забезпечують основу для цієї еволюції. Все починається з ядра ERP – центральної системи запису, де виконуються фінанси, логістичний ланцюг, заготівля, керування персоналом та інші критичні процеси. Розширення цього ядра модульними фінансовими рішеннями дозволяє організаціям модернізувати процеси, автоматизувати рутинну роботу та надавати точні, перспективні ідеї. Об’єднавши штучний інтелект, надійні дані та підключені застосунки, рішення SAP Finance дозволяють CFO та їхнім командам переходити від керування транзакціями до формування майбутнього бізнесу.

Як SAP ERP підтримує вашу фінансову трансформацію

Рішення SAP ERP пов’язують процеси обліку, планування, фінансового менеджменту, оподаткування, відповідності та виручки в єдиній структурі. На відміну від окремих фінансових інструментів, хмарні рішення ERP від SAP об’єднують дані та застосунки по всьому підприємству, що дозволяє фінансовим групам:

• Приймайте впевнені рішення за допомогою фінансової звітності SAP та прогнозної аналітики.
• Автоматизуйте управління фінансами для підвищення ефективності та зниження витрат.
• Зменшіть ризик і ведіть відповідність за допомогою вбудованих контролів і глобального моніторингу.
• Звільніть оборотні кошти за допомогою кращої видимості готівки та фінансової інформації.
• Підтримувати цілі сталого розвитку шляхом інтеграції обліку вуглецю та метрики ESG.

Ця модульна структура дозволяє CFO та їхнім командам використовувати нові можливості у власному темпі, незалежно від того, чи потрібно їм прискорити фінансове закриття, забезпечити дохід на основі підписки або посилити управління. Об’єднуючи фінансові дані з ланцюгом поставок, керуванням персоналом і закупівлями, рішення SAP Finance забезпечують видимість і контроль фінансових директорів, необхідних для балансування викликів сьогодення з можливостями завтрашнього дня.

Основні сфери фінансової трансформації

Якщо мова йде про SAP і фінанси, основна увага приділяється більш ніж бухгалтерському обліку — це підключення процесів планування, фінансового менеджменту, відповідності та виручки в одній уніфікованій системі. Від закриття книг до планування зростання, від захисту ліквідності до виконання вимог відповідності, кожна сфера фінансів змінюється технологією. Портфель SAP Cloud ERP з’єднує ці області в одну цілісну структуру, тому фінансові команди не просто оптимізуються в силосах – вони трансформуються в цілому.

Керування основними фінансовими процесами

В основі фінансової трансформації лежать основи: бухгалтерський облік, закриття та планування. Це базові процеси, де ефективність, точність і проникливість мають найбільше значення.

Система SAP ERP допомагає фінансовим групам оптимізувати структуру та закрити групу з інтелектуальною автоматизацією, зменшуючи ручну роботу та ризик помилок. Моніторинг у реальному часі дає змогу виявити проблеми протягом періоду закриття, тоді як гармонізовані дані допомагають забезпечити точність у всій організації.

З боку планування лідери фінансів можуть моделювати сценарії в масштабі підприємства, стратегії стрес-тестів з мільярдними записами, а також інтегрувати фінансові та ESG дані в один єдиний план. Агенти ШІ прискорюють прогнозування та створюють прогнозні висновки, надаючи CFO впевненості, щоб проактивно керувати бізнес-рішеннями.

Оптимізація ліквідності та фінансового менеджменту

Казначейство залишається основою фінансової стійкості. Рішення SAP ERP розширюють основні фінанси за допомогою інструментів для видимості готівки в реальному часі, автоматизованої обробки платежів і розширеного керування ризиками. CFO можуть збільшити використання оборотного капіталу, спростити зв'язок з банком і зменшити операційні витрати. Централізуючи ліквідність і управління фінансами, організації покращують спритність і зберігають довіру навіть під час мінливості ринку.

Прискорення виручки з пропозицією від пропозиції до оплати

Фінансова трансформація – це не лише контроль витрат – це також про підживлення зростання. За допомогою хмарних рішень ERP від SAP можна повністю інтегрувати процеси від пропозиції до оплати: від конфігурації продукту та розрахунку ціни до фактурування, визнання виручки та поновлення. Автоматизація усуває помилки вручну та прискорює час до оплати, а вбудована аналітика дає керівникам фінансів видимість у реальному часі на маржу та повторювану виручку. Це спрощує впровадження нових бізнес-моделей, таких як підписки або розрахунок на основі використання, допомагаючи компаніям масштабувати потоки доходів, зберігаючи відповідність вимогам.

Навігація глобальною відповідністю

Лідери фінансів стикаються з все більш складним ландшафтом відповідності, який охоплює податкові правила, глобальні торгові вимоги та управління ризиками. Рішення SAP Cloud ERP впроваджують відповідність у повсякденні процеси, допомагаючи організаціям уникати збоїв і захищати свою репутацію.

Податкові та торгові рішення автоматизують звітність і екранують транзакції за глобальними списками спостереження. Вони також оцифровують митне управління, допомагаючи компаніям скоротити витрати на відповідність вимогам та знизити регуляторний ризик. Можливості керування, ризику та відповідності вимогам (GRC) йдуть далі, забезпечуючи постійний моніторинг, автоматизований контроль і проактивне управління кібер-доступом.

Інтегруючи ці можливості в систему SAP ERP, фінансові групи можуть перейти від реактивної відповідності до проактивного управління ризиками — виконання зобов’язань сьогодні під час підготовки до правил завтрашнього дня.

Приклади фінансової трансформації з рішеннями SAP Cloud ERP

Фінансова трансформація виглядає по-різному в різних галузях, але спільною ниткою є те, як організації використовують хмарні рішення ERP від SAP, щоб скоротити цикли, автоматизувати складність і перейти від реактивної звітності до прогнозної інформації. Кілька реальних прикладів включають:

• Amadeus: уніфіковані процеси від замовлення до готівки та фінансового закриття за допомогою рішень SAP Cloud ERP, що прискорюють щомісячне фінансове закриття, досягаючи точності розрахунку понад 99% та обробляючи понад 150 мільйонів транзакцій щодня.
• BT Group: Вибули 11 застарілих фінансових платформ і звільнили мільйони фунтів стерлінгів у річному обсязі заощаджень.
• Pfizer: використовувані хмарні рішення ERP від SAP для організації її глобального щомісячного закриття, з більш ніж 400 закритими, 4800 завданнями, керованими та 2800 завданнями, автоматизованими на одній системі.

Фінансова трансформація в цифрову епоху

Цифрова трансформація – це перебудова підприємства, а фінанси – в його основі. З хмарними ERP-рішеннями від SAP фінанси не працюють ізольовано – це підживлює рішення в усьому бізнесі. Прогноз може інформувати плани виробництва, модель ліквідності може керувати інвестиційною стратегією, а інструментальна панель відповідності може захистити ланцюги поставок від збоїв. Фінансова трансформація не є доповненням до цифрової трансформації; це один з основних двигунів, що рухають його вперед.

Трансформація також має забезпечити вимірювані результати. З рішеннями SAP Cloud ERP фінансові групи працюють з одного джерела істини, збагаченого агентами ШІ, які займаються важким підйомом — автоматизацією узгоджень, звіренням рахунків-фактур і прогнозуванням. Центральне фінансування в SAP розширює ці можливості, централізуючи фінансові проводки в різних системах, допомагаючи керівникам виконувати консолідовану звітність і аналіз без збоїв в існуючих операціях. Те, що колись зайняло кілька тижнів, займає кілька днів; те, що спирається на ручні електронні таблиці, тепер працює постійно у фоновому режимі. Ця зміна дає фінансистам більше часу, щоб зосередитися на формуванні стратегії та консультуванні бізнесу.

Забігаючи вперед, жодна фінансова трансформація не є повною без сталості в її центрі. Регулятори, інвестори та клієнти вимагають прозорості, а фінанси – на передовій. Хмарні рішення ERP від SAP інтегрують дані ESG та облік вуглецю у фінансове планування та звітність, що дозволяє CFO пов’язувати прибутковість з відповідальністю. Це допомагає фінансовим лідерам підтримувати дотримання вимог, одночасно спрямовуючи свої організації на довгострокове зростання, яке балансує фінансові показники з екологічною підзвітністю.

Запитання та відповіді

Читати далі