Satıcı tarafından yönetilen stok (VMI) nedir?

Tedarik zincirindeki VMI anlamı

Müşterinin bakış açısından tedarikçi tarafından yönetilen stok olarak da bilinen VMI, tedarikçilerin satıcının veya dağıtıcının yerinde kendi ürünlerinin, bileşenlerinin veya malzemelerinin stok düzeylerini yönettiği veri odaklı bir girişimdir. Bu da hem sıkıntıları hem de fazlalıkları azaltmaya yardımcı olur. Tedarik zincirleri, stok yönetimi sorumluluklarını bu şekilde değiştirerek daha yalın ve daha verimli şekilde çalışabilir; genel masrafları azaltabilir ve tedarik zinciri yanıt hızını ve çevikliğini iyileştirebilir.

VMI modeli, otomatik veri akışlarını ve gelişmiş analitikleri kullanarak sipariş doğruluğunu artırır, yeniden işlemeyi azaltır ve stok devir sıklığını artırır. Tedarikçiler sevkiyatları optimize etmek ve yüksek stok içi oranları korumak için gerçek zamanlı satış ve talep tahmin verilerini kullanarak pazar değişikliklerine hızlı bir şekilde yanıt vermelerini ve tedarik zinciri kamçı etkisinden korunmalarını sağlar.

Bir VMI ilişkisine başlamadan önce sizin ve tedarikçilerinizin, karşılıklı hedeflerin karşılandığından emin olmak için stok devir hızı, stoktan satışa oranı ve satış oranı gibi temel performans göstergeleri (KPI'ler) üzerinde anlaşmaya varmanız gerekecektir. Bu işbirliğine dayalı model sonuçta hem tedarikçilerden hem de müşterilerden faydalanarak daha verimli ve duyarlı bir tedarik zincirine yol açar.

Tedarikçi tarafından yönetilen stok nasıl çalışır?

VMI, özellikle taahhüt, satın alma ve uygun araçlar ve sistemler ile gerçekleştirildiğinde etkileyici sonuçlar sunabilen işbirliğine dayalı bir stratejidir. Stok düzeylerinin her zaman mevcut pazar talepleriyle uyumlu olmasını sağlamak için veri ve iletişim senkronizasyonuna dayanır. Aşağıda bu sürecin kritik bileşenlerinden bazıları yer almaktadır:

• Başlangıçtan itibaren resmi anlaşmalar: Başlamadan önce, herkesin rollerini, sorumluluklarını ve beklentilerini ana hatlarıyla belirtin. Her iki taraf da teslimat çizelgeleri, stok düzeyleri, iade ilkeleri ve asgari/azami ikmal düzeyleri gibi operasyonel ayrıntılar üzerinde anlaşmalıdır.
• Paylaşılan teknoloji: Anlaşmalar, paylaşımlı ve entegre teknoloji platformlarını tam kapasitelerinde kullanmaya yönelik resmi bir taahhüt de içermelidir. Satış verileri, stok düzeyleri ve diğer ilgili ayrıntılar gibi gerçek zamanlı bilgi alışverişinin istekli olması bu stratejinin başarısı için kesinlikle çok önemlidir.
• Stok yönetimi ve ikmal süreci: İlk stok tedarikinden sürekli izleme ve talep tahminine kadar tedarikçi, stokunuzu yönetmekten sorumludur. Bu, veri odaklı bir süreçtir ve tedarikçi işletmeniz ve entegre tedarik zinciri sistemlerinizde gelişmiş veri yönetimi ve yapay zeka destekli analitiklerden yararlanabildiğinde en iyi şekilde çalışır. Çok çeşitli satış ve tedarik zinciri veri kümelerine kontrollü erişim sayesinde tedarikçiniz daha fazla hassasiyet ve doğruluk elde edebilir.
• İletişim bağlantısı: VMI stratejileri, tüm paydaşların birlikte çalışmasını, önemli belgeleri güvenli bir şekilde alışverişini ve paylaşılan içgörülere göre hareket etmesini kolaylaştıran iş birliğine dayalı bir iş ağı üzerinde hayata geçirilir.
• Satıcı denetimi: Satıcılar tüm yeniden stok ve sipariş işlemlerini gerçekleştirerek sipariş sürelerini, büyüklükleri ve sıklığını belirleme gibi görevleri iptal etmenize olanak sağlar. Satıcınız beklenen ön süreler, üretim düzeyleri, tahmini sevkiyat gecikmeleri ve stok düzeyleri, tedarik ve talep üzerinde etkisi olabilecek diğer tüm ayrıntılar üzerinde sağlam bilgi kaynaklarından yararlanabildiğinde bu veri açısından ağır süreç daha sorunsuz ve şeffaf hale gelir.
• Stok sahipliği: “Büyük satıcılarımız var ama onlara bu kadar inancı koymak biraz riskli değil mi?” Bu konu hakkında yeni öğrenenler için yaygın bir sorudur. Ancak VMI yaklaşımıyla satıcı fiilen stoka sahip olur. Karşılanmayı kolaylaştırmak ve zaman ile masrafları en aza indirmek için tesislerinize yerleştiriyorlar. Başka bir deyişle, büyük bir kazanma/kazanma iş stratejisi örneğidir.

Satıcı tarafından yönetilen stokun avantajları

Tedarik zincirinizi daha verimli hale getirmeye yönelik her adım, işletmeniz genelinde olumlu bir etkiye sahip olabilir. VMI'yi benimsediğinizde tedarik zincirinizde yalnızca verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda aşağıdaki sonuçları da elde edebilirsiniz:

• Kolaylaştırılmış stok yönetimi: Tedarikçilerinize stok yönetimini aktararak işlemleri basitleştirebilir ve stok yönetimi için harcanan zamanı azaltabilirsiniz.
• Stok taşıma maliyetlerinde azalma: VMI, talebi karşılamak için stok düzeylerini optimize ederek depolama maliyetlerini en aza indirir ve nakit akışını azaltır.
• Hassas üretim planlaması: Tedarikçiler, talep eğilimlerine (veya olası kesintilere) ilişkin daha iyi veri odaklı görünürlük elde ederek daha doğru üretim planlaması ve azaltılmış atık elde edilmesini sağlar.
• Zamanında ikmal: Otomatik ikmal, açıkların ve fazlalıkların önlenmesine yardımcı olarak tam zamanında yeniden depolama sağlar.
• Daha iyi, daha işbirliğine dayalı çalışma ilişkileri: VMI'nin iş birliğine dayalı ve iletişimsel yapısı, sizlerle tedarikçileriniz arasında daha güçlü ve daha güvenilir ortaklıklar kurmanıza yardımcı olabilir.
• Optimize edilmiş envanter düzeyleri: Tedarikçiler gerçek zamanlı satış verilerine erişebildiğinde, ideal stok düzeylerini korumalarına ve daha stratejik ve hassas sipariş geliştirmelerine olanak sağlar.
• Dayanıklılık ve risk azaltma: İşletmenizin bu temel alanı daha stratejik bir şekilde yönetildiğinde, aksaklıkları veya riskleri daha iyi tahmin edebilen ve bunlara yanıt verebilecek daha dayanıklı bir tedarik zinciri oluşturmaya ayırmak için daha fazla zamana ve kaynağa sahip olursunuz.
• Tedarikçi avantajları: Tedarikçiler erken öngörüler elde ettiğinde, yeni satış fırsatları elde etmek için bunları kullanabilir; böylece daha iyi planlama, daha büyük pazar payları ve sonuçta daha mutlu iş ortakları elde edilir.

Satıcı tarafından yönetilen stratejinin olası riskleri

Aşağıda bir VMI stratejisiyle ilgili daha yaygın zorluklara ve bunları hafifletmeye yönelik bazı ipuçlarına ilişkin birkaç örnek verilmiştir:

• Tedarikçide kontrol/bağımlılık eksikliği: Stok düzeylerinde kontrolü kaybedebilir ve tedarikçilere çok bağımlı hale gelebilirsiniz. Risk azaltma: Görünürlüğü ve kontrolü sürdürmek için performans metrikleri ve gerçek zamanlı envanter yönetimi sistemleri ile net sözleşmeler ve SLA'lar oluşturun.
• Uygun olmayan sistemler ve dağınık veriler: VMI'nin etkinliği, muhataplar arasında paylaşılan doğru verilere bağlıdır. Risk azaltma: Tarafların belgeleri güvenli bir şekilde iletmesine ve üzerinde çalışmasına olanak sağlayan amaca yönelik yerleşik sistemlere yatırım yapın.
• İletişim başarısızlıkları: Yanlış iletişim envanter farklılıklarına ve verimsizliklere yol açabilir. Hafifletme: İşbirliğine dayalı bir iş ağı temel olsa da tüm ekipleriniz ve paydaşlarınızla sürekli olarak silo yıkıcı ve iş birliğine dayalı bir kültürü teşvik etmek ve desteklemek de önemlidir.
• Veri güvenliği kaygıları: Hassas verilerin paylaşılması, ihlal riskini artırır. Risk azaltma: Veri bütünlüğünü ve gizliliğini korumak için gelişmiş siber güvenlik önlemleri ve şifreleme protokolleri uygulayın. Siber riskin sürekli değişen ortamına ayak uydurmak için düzenli ekip eğitimleri alın.
• Piyasa değişikliklerine esneklik: Önceden tanımlanmış algoritmalar piyasa değişimlerine hızlı yanıt verilmesini engelleyebilir. Risk azaltma: Tahminleri ve stok stratejilerini tedarik zincirinizin içinden ve dışından gerçek zamanlı verilere göre ayarlamak için esnek yapay zeka tabanlı analitik araçlarından yararlanın.
• Talep değişiklikleri: Beklenmeyen talep artışları veya azaltmaları, tahminleri ve yeniden kilitlemeyi kesintiye uğratabilir. Risk azaltma: İyi veri analitikleri birçok potansiyel senaryoyu tahmin etmenize yardımcı olur. Ancak ekiplerinizle ve satıcılarınızla alternatif acil durum planlarının ve iş akışlarının mevcut olması çok önemlidir. Böylece, pazar talepleriniz doğrultusunda hızlıca pivot yapabilirsiniz. Ayrıca VMI süreçlerinizi bir konsinye programıyla entegre etmeyi destekleyen bir çözümden yararlanarak envanter düzeylerini ideal üst ve alt sınırınızda tutabilirsiniz.

VMI karşısında diğer stok yönetimi türleri

Bağlantılı teknolojilere ve yapay zeka destekli araçlara erişim, çok sayıda envanter yönetimi modelini modernleştirme ve optimize etme potansiyelini ortaya çıkardı. Aşağıda daha yaygın olanlardan bazıları yer almaktadır:

• Geleneksel envanter yönetimi: İşletme yalnızca kendi envanterlerini sipariş etmekten ve yönetmekten sorumludur; bu da genellikle daha büyük emniyet stoklarına ve daha yüksek tutma maliyetlerine yol açar.
• Just-in-time (JIT) envanteri: JIT, yalnızca gerektiği şekilde mal alarak stok masraflarını azaltır, ancak VMI'nin esnekliğinden ve sürekli ikmalinden yoksundur ve böylece aksaklıklara karşı daha savunmasız hale gelir.
• Konsinye stok: Tedarikçi, perakendecinin stoktaki sermayesini azaltarak ancak tedarikçi tarafından etkin yönetim yapılmadan envanterin perakendeci tesislerinde sahibidir.
• Stokta sevkiyat: İşletme, stokta sattığı ürünleri tutmaz, bunun yerine müşteri siparişlerini ve sevkiyat ayrıntılarını, genellikle malları doğrudan müşteriye gönderen bir toptancı veya üreticiye aktarır.
• Çapraz sevkiyat: Bu model, malzemelerin giriş ve çıkış nakliyesi arasında doğrudan aktarımı yoluyla stok depolamasını en aza indirirken VMI, depolanan stok yönetimini optimize etmek için verileri kullanır.
• Konsinye yönetimli envanter (CMI): CMI ile satıcı, perakendeci mali riskini azaltan satılana kadar envantere sahip olur; ancak VMI ile aynı etkin stok yönetimi düzeyini sunmaz.

Satıcı tarafından yönetilen envanter örnekleri

VMI, her biri kendi zorluklarına ve potansiyellerine sahip olan muazzam bir sektör yelpazesinde etkin bir şekilde kullanılır. Aşağıda VMI'nin oyunu hızlandırmaya yardımcı olduğu birkaç sektör ve senaryo bulunmaktadır:

• Otomotiv endüstrisi için üretim: Burada VMI, doğrudan montaj tesislerinde elektronik ve bağlantı elemanları gibi kritik bileşenlerin tedarikini etkili bir şekilde yönetmek için kullanılır. Tedarikçiler, üreticilerin üretim çizelgeleriyle senkronize şekilde stok düzeylerini korumaktan, parçaların zamanında kullanılabilir olmasını sağlamaktan ve üretim gecikmelerini önlemekten sorumludur.
• İlaç ilaçlarının dağıtımı: Sağlık tesislerinde ve eczanelerde ilaç tedarikini doğru bir şekilde koordine etmek için VMI, başta sıkı mevzuata uygunluk ve depolama koşulları gerekli olanlar olmak üzere temel ilaçların dağıtım için kullanılabilir olmasını sağlar.
• Tüketici elektroniği endüstrisinde bileşen tedariki: Akıllı telefon ve dizüstü bilgisayar gibi tüketici elektroniği üreticileri için VMI, mikroçip ve ekranlar gibi bileşen envanterlerini yönetmek için idealdir. Tedarikçiler, stokları uygun şekilde ayarlamak için üretim tahminlerini ve fiili satış verilerini izleyerek dalgalanan taleple ve teknolojik yükseltmelerle ilişkili riskleri azaltmaya yardımcı olur.
• Havacılık sektöründe uçak montajı ve bakımı: VMI sistemleri, yüksek değerli bileşenlerin ve bakım malzemelerinin envanterini düzenlemek için kullanılır. Tedarikçilerin alüminyum levhalar ve motor parçaları gibi hem yeni uçak üretimi hem de operasyonel filoları korumak için çok önemli olan kritik malzeme stoklarını doğrudan kontrol etmelerine ve ikmal etmelerine izin verirler.
• Perakende/tüketici ambalajlı mallar (CPG): Walmart veya Amazon gibi büyük perakendeciler ve CPG şirketleri için VMI'ler envanter yönetimini optimize etmek için kullanılır. Satıcı tarafından yönetilen stok, SKU'ların tam anlamıyla milyonlarda yer almasıyla, rafları minimum stok fazlası ile stokta tutmalarına, stok taşıma maliyetlerini azaltmalarına ve müşterileri için kullanılabilirliği korumalarına olanak tanır.

Başarılı bir VMI stratejisi için en iyi uygulamalar

VMI'nin başarılı olması için gerçek zamanlı veri paylaşımı ve iş birliğinin teknolojik kapasitesinin kritik önem taşıdığını belirledik. Ancak en iyi ekip liderlerinizin ve personellerinizin çoğu için yeni (daha verimli olsa da) bir çalışma şeklini temsil eder. Dijital dönüşüm bu sürecin bir parçasıdır, ancak iyi değişiklik yönetimi stratejilerinin önemini ve net beklentiler ile hedefler belirlemenin önemini asla hafife almaz. Aşağıdaki uygulamalar yolun açılmasına yardımcı olabilir:

• Açık ve şeffaf iletişim: Bir iş ağı platformunu uygulamaya ek olarak, VMI sürecine dahil olan her temel ekip üyesi ve paydaşı ile net ve tutarlı iletişim kanallarına yönelik bir taahhüdü de sürdürmeniz gerekir.
• Kararlaştırılan KPI'ler (temel performans göstergeleri): Üretim alanından en üst kata kadar işletmenizin tamamında konu uzmanları bulunur. Net KPI'leri tanımlamak ve kararlaştırmak için ilgili tüm ekip liderleriyle iletişim kurduğunuzdan emin olun. Bu sayede VMI ortamınızdaki tüm temel hareketli parçaları ölçtüğünüzden ve takip ettiğinizden emin olabilirsiniz.
• Net roller, sorumluluklar, sınırlar ve ücretler: Yanlış anlaşılmaları önlemek ve hesap verebilirliği sağlamak amacıyla VMI sürecinde yer alan her bir taraf için bu parametreleri tanımlayın. Yukarıdaki gibi, ekibinizdeki doğru uzmanlardan bu düzenlemelerin yeterince geniş ve sağlam olmasını sağlamalarını istemeyi unutmayın.
• Eğitim ve destek: Dijital dönüşüm projelerinin %70'e kadarı başarısız oluyor. Teknolojilerden değil, yetersiz planlama, silolaşmış kültürler ve yetersiz eğitim ve iletişim nedeniyle. VMI, ağınızdaki herkes için bir galibiyet/galibiyet olabilir. Ancak iyi eğitim ve yukarıdan aşağıya destek taahhütlerinin baştan beri yerinde olmasını sağlamak size kalmış.
• Veri sincaplarına damga vurma: Bilgi güçtür ve niyetlerin en iyisi olsa bile ekiplerinizde belirli veri kümelerini merkezi bir platforma entegre etmekten çekinmeyen kişiler olabilir. Gerekli düzenlemeleri adil ve adil bir şekilde uyguladığınızı göstermek için tutarlı ve standartlaştırılmış bir veri yönetimi yönergeleri kümesi oluşturun.

Satıcı tarafından yönetilen stok sisteminde ne aranır?

Dijital tedarik zinciri yolculuğunuzun neresinde olursanız olun, stratejik iyileştirmeye ve ölçeklenebilir büyümeye olan uzun vadeli kararlılığınız ile anında yangınla mücadele ihtiyaçlarınızı yönetmeyi dengelemeniz önemlidir. İşte her iki cephede de en büyük etkiyi sağlayan VMI sistemi özellikleri:

• Stok görünürlüğü ve iş birliği: İkmal siparişlerinin, teslimat planlarının ve envanter düzeylerinin gerçek zamanlı görünümünü sağlayan bir yazılım seçin.
• Sorunsuz entegrasyon: Çözüm, ERP sisteminizle ve diğer tedarik zinciri ve e-ticaret platformlarınızla iyi oynayabilmelidir. Bu bağlantı, doğru işlem verilerinin gerçek zamanlı olarak paylaşılmasına olanak sağlar ve ayrıca asgari/azami stok ilkeleri temelinde itme temelli ikmali destekler.
• Ortak tahmin: Talep ve üretim hattı kapasitesi de dahil olmak üzere tüm ticari muhataplara tahminler için görünürlük sağlayan bir çözüm seçin. En iyi sistemler, olası kesintilere daha hızlı yanıt vermek için taahhütler ve ayarlamalar hakkında uyarılar sağlar.
• Gerçek zamanlı veri güncellemeleri: Sistemin hızlı yanıtlar için stok ve satış verileriyle ilgili gerçek zamanlı güncellemeler sağladığından emin olun.
• Envanter verilerine gerçek zamanlı erişim için bulut platformları: Bulut tabanlı çözümler, envanter verilerine esneklik, ölçeklenebilirlik ve uzaktan erişim sunar.
• Karar desteği için entegre analitikler: Stok performansına ilişkin ayrıntılı analizler için entegre analitiklere sahip sistemler arayın.
• Gelişmiş analitik için makine öğrenmesi: Kesin stok optimizasyonu için makine öğrenmesi içeren sistemleri seçin.
• Ölçeklenebilirlik: Sistemin, iş büyümesi ve stok taleplerini artırarak ölçeklenebilmesini sağlayın.
• Kullanıcı dostu arayüz: Ekibinizin kolay benimsemesi ve verimli kullanımı için sezgisel bir arayüze sahip bir sistem seçin.

Sonraki adımları uygulayın

Ağınız genelinde işbirliğini, görünürlüğü ve otomasyonu geliştirmek için oluşturulan satıcı tarafından yönetilen envanter yazılımını keşfedin. Planlama, envanter ve kalite yönetimi süreçlerini entegre ederek manüel siloları ortadan kaldırmaya ve verimliliği artırmanıza yardımcı olarak fırsatları yakalamanızı ve riskleri azaltmanızı sağlar. Talep dalgalanmalarına hızla yanıt verebildiğinizde ve stok yönetimi stratejinize güvendiğinizde, operasyonlarınız daha dayanıklı ve daha rekabetçi hale gelir.

Devamını oku