Kaynak yaratma nedir?

Kaynak yaratmanın temel amaçları hiç değişmedi: Hızlı ve iyi bir fiyata teslim edebilecek güvenilir tedarikçiler bulun. Ancak günümüz dünyası dakikalarca daha karmaşık bir şekilde büyüyor. Modern dijital çözümler, benzeri görülmemiş hız, intel ve görünürlük sağlar. Bu, işletmenizi daha iyi yönetmenize yardımcı olur ancak aynı zamanda rekabetin her zamankinden daha sert olduğu ve müşterilerinizin tarihteki herhangi bir zamandan daha fazla seçeneğe sahip olduğu anlamına gelir.

Şirketinizin sürdürülebilirlik, etik kaynak yaratma ve öngörülemeyen küresel ve çevresel olaylar söz konusu olduğunda giderek kaydadeğer bir altyapıda da gezinmesi gerekir. Global tedarik zincirinizdeki en erken bağlantılardan biri olarak kaynak belirleme, tutarlı uygulamaların ve entegre dijital çözümlerin maliyetleri düşürmenize, döngüleri hızlandırmanıza ve performansınızı artırmanıza nasıl yardımcı olabileceğine ilişkin harika bir örnek oluşturabilir.

Kaynak belirleme tanımı ve anlamı

Kaynak kullanımı, işiniz için en iyi mal ve hizmetleri en iyi şartlarla sağlayabilecek tedarikçileri bulmak, değerlendirmek ve kabul etmekle ilgilidir. Maliyeti, kaliteyi ve ürün veya hizmetlerin kullanılabilirliğini etkiler. Güvenilir ve uygun maliyetli tedarikçileri güvence altına alarak, operasyonlarınızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için değil, aynı zamanda müşterilerinizin hızlı tempolu taleplerini karşılamak için sabit bir malzeme akışı sağlayabilirsiniz.

Tedarik zinciri yönetiminde bir ön adım olarak kaynak belirleme, tedarikçi özelliklerinin değerlendirilmesini, koşul ve fiyatların görüşülmesini ve kaliteli mal ve hizmetlerin sürekli tedarikini sağlamak için ilişkilerin yönetilmesini içerir. Bu, üretim maliyetlerini ve ürün uygun olabilirliğini doğrudan etkiler ve doğru yapılırsa tasarruflara, iyileştirilmiş kaliteye ve daha iyi tedarik zinciri dayanıklılığına ve çevikliğine yol açar. Ek olarak, kaynak yaratma kararları, sürdürülebilir ve etik uygulamaları karşılamak için çok önemlidir. Bu da olumlu bir marka görüntüsü oluşturmanıza ve sürdürmenize yardımcı olur.

Kaynak belirleme ve tedarik: Farkı nedir?

Kaynak belirleme ve tedarik genellikle değiştirilebilir şekilde kullanılır ancak aslında tedarik zinciri yönetimi sürecinin farklı bölümlerini ifade eder. Kaynak kullanımı, gerçekte tedarik sürecinin erken aşamalı bir bileşenidir. Kaynak yaratma rolüyle ilişkili durum tespiti ve titizlik, sonraki satın alma aktivitelerini desteklemek için ek bir güven katmanı ve strateji sunarak tedarike çok büyük değer katar. Kaynak belirleme ve tedarik birbirine şu şekilde uyar:

• Kaynak belirleme, tedarikçilerin mal ve hizmet sunmalarını sağlamaya, değerlendirmeye ve sürece dahil etmeye odaklanır. Dayanıklı bir tedarik zinciri oluşturmanıza ve tedarikçilerinizle harika ilişkiler kurmanıza yardımcı olarak pazar araştırması yapmayı, kaynak yaratma etkinlikleri yürütmeyi ve olumlu sözleşme koşullarını görüşmenizi içerir.
• Tedarik, erken ihtiyaç kabulünden tedarikçi ödemelerine kadar tüm mal ve hizmet alma sürecini kapsar. İhtiyaçları tanıma, mal ve hizmet talep etme, talepleri gözden geçirme ve onaylama, satınalma siparişleri oluşturma, malları alma ve ödemeleri işleme gibi adımları içerir.

Tedarik zinciri yönetiminde farklı kaynak belirleme türleri

Gerçekte, günümüzün işletmelerinin çoğu, giderek karmaşıklaşan fırsat ve zorlukları karşılamak için farklı kaynak yaratma modellerinin bir kombinasyonunu kullanıyor. İşte en yaygın olanlardan bazıları:

Dış Kaynak Kullanımı

Belirli görevleri yürütmek üzere üçüncü taraf tedarikçilerle (şirket içi ekipler yerine) sözleşme yapar. Bu model maliyetleri azaltabilir, özel becerilere erişebilir ve esnekliği artırabilir.

Kaynak Kullanımı

Süreçler ve kalite üzerinde daha fazla kontrol sağlayarak sözleşme yapmak yerine görevleri gerçekleştirmek için dahili kaynakları kullanır.

Yakın kaynak belirleme

Ürünlerin satıldığı pazara daha yakın kaynak kullanımı aktivitelerini yeniden konumlandırır, nakliye maliyetlerini azaltır, iletişimi iyileştirir ve teslimat sürelerini kısaltır.

Global kaynak yaratma

Genellikle elektronik veri değişimi (EDI) kullanarak farklı ülkelerden mal ve hizmet tedarik eder ve işletmelerin daha düşük üretim maliyetlerinden yararlanmasını ve yeni pazarlara erişmesini sağlar.

Tek kaynak yaratma

Tüm gerekli malzemeler, mallar veya hizmetler için bir tedarikçi seçer, tedarikçi ilişkilerini ve pazarlık gücünü güçlendirir.

Captive Service işlemleri

İşletme işlevlerini ele almak için diğer ülkelerde tamamen sahip olunan bağlı şirketleri veya tesisleri kurar.

Ortak girişimler

Kaynak yaratma faaliyetlerinde kaynakları, uzmanlığı ve riskleri paylaşmak için başka bir kuruluşla iş ortaklığı yapmayı içerir.

Stratejik kaynak yaratma nedir?

Stratejik kaynak yaratma, uzun vadeli hedeflerinizle uyumlu hale getirmek için faaliyetlerinizi değerlendiren ve sürekli olarak yeniden değerlendiren yöntemsel, veri odaklı bir yaklaşımdır. Genellikle maliyet ve hıza odaklanan geleneksel kaynak yaratmanın aksine stratejik kaynak kullanımı; tedarikçi kalitesi, güvenilirlik, sürdürülebilirlik ve uzun vadeli ortaklıklar dahil olmak üzere daha geniş bir yelpazede faktörleri dikkate alır. Bu yaklaşım, en iyi fiyatları güvence altına almanıza, güçlü tedarikçi ilişkileri kurmanıza ve tedarik zinciri verimliliğini artırmanıza yardımcı olur.

Stratejik kaynak yaratmanın temel bileşenleri şunları içerir:

• Harcama analizi: Maliyet tasarrufu fırsatlarını ve iyileştirilecek alanları belirlemek için bir kuruluşun harcamalarının değerlendirilmesi ve analiz edilmesi.
• Tedarikçi değerlendirmesi: Potansiyel tedarikçilerin yetenekleri, güvenilirlikleri ve kuruluşun değerleri ve hedefleri ile uyumluluğu temelinde değerlendirilmesi.
• Tedarikçi ilişkileri yönetimi (SRM): Uzun vadeli iş birliği ve karşılıklı avantajlar sağlamak için tedarikçilerle güçlü ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
• Pazar araştırması: Pazar eğilimlerini, tedarikçi altyapılarını ve rekabet dinamiklerini anlamak için kapsamlı araştırmalar yapmak.
• Risk yönetimi: Jeopolitik istikrarsızlık, tedarikçi iflası, doğal afetler ve stok kontrolüyle ilişkili riskler gibi tedarik zinciri aksaklıklarını tanımlama ve azaltma.
• Tedarik zinciri genelinde entegrasyon: İlgili operasyonel alanların ortak bilgilendirilmesini sağlamak için işletmeler arası çözümleri entegre etme. Örneğin, tedarikçi aktivitesini stok düzeyleri ve çizelgeleme ile ilişkilendirmek için malzeme ihtiyaç planlaması (MİP) sistemleriyle entegrasyon.

Sorumlu kaynak belirleme

Sorumlu kaynak kullanımı, tedarik kararlarına etik, sosyal ve çevresel hususları dahil etmeyi içerir. Bu; adil iş gücü uygulamalarına, çevresel sürdürülebilirliğe ve etik iş davranışına uygun tedarikçilerin seçilmesi anlamına gelir. Kaynak yaratma faaliyetlerinin çevremizdeki dünyaya olumlu katkıda bulunmasını sağlamak ve aynı zamanda daha geniş kurumsal sosyal sorumluluk (KSS) hedeflerinizle uyumlu hareket etmektir. Günümüzün müşterileri ve yatırımcıları daha fazla şeffaflık ve daha sorumlu iş uygulamaları beklerken sürdürülebilir kaynak yaratmaya ve etiğe öncelik veren şirketler marka imajınızı artırabilir, müşteri sadakati oluşturabilir ve riskleri azaltabilir.

Etki kaynağı belirleme

Etki kaynağı yaratma, dezavantajlı topluluklardan veya geçmişlerden kişilere istihdam fırsatları sağlamaya odaklanan sosyal açıdan sorumlu bir kaynak yaratma stratejisidir. Geleneksel istihdam kanallarına erişimi olmayabilecek kişilere sürdürülebilir çalışma sunarak olumlu sosyal ve ekonomik etkiler yaratmayı amaçlamaktadır. Bu genellikle mevcut ve yeni işleri marjinalize edilmiş veya farklı yeteneklere sahip adaylar için daha erişilebilir hale getirmeyi ve uzun vadeli beceriler ve fırsatlar oluşturmak için eğitim programları sunmayı içerir. Strateji ve bakım ile tamamlandığında, daha uyumlu ve sadık bir iş gücü oluşturulmasına yardımcı olabilir - elde tutma, değer ve kalıcı toplum etkisini artırır.

Üç ana kaynak yaratma modeli

Kaynak belirleme modelleri, kaynak belirleme sürecindeki katılım, denetim ve risk düzeylerini tanımlar. İşinizin ve ürün yelpazenizin niteliğine bağlı olarak bu modellerden biri (veya tümü) sizin için çalışabilir.

Doğrudan kaynak belirleme

Aracı olmadan doğrudan üreticilerden mal ve hizmet tedarik etmeyi içerir. Bu model, ürünlerin kalitesi ve maliyeti üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve genellikle daha güçlü tedarikçi ilişkilerine yol açar.

Dolaylı kaynak belirleme

Dağıtıcılar, toptancılar veya aracılar gibi aracılar aracılığıyla mal ve hizmet satın alma anlamına gelir. Bu model, daha geniş bir ürün ve hizmet yelpazesine erişim sağlayabilir, ancak ara işaretlemeler nedeniyle daha yüksek maliyetlerle gelebilir.

Karma kaynak belirleme

Doğrudan ve dolaylı kaynak belirleme öğelerini birleştirir. Bu model genellikle maliyetleri ve kaliteyi kontrol etmek için kritik veya yüksek hacimli kalemler için kullanılırken aracıların uzmanlığından ve daha geniş ürün aralıklarından yararlanmak için daha az kritik veya düşük hacimli kalemler için dolaylı kaynak kullanımı kullanılır.

Kaynak belirleme sürecindeki temel adımlar

Her şirket benzersizdir, bu nedenle "çerez kesici" tedarik süreci yoktur. Bununla birlikte, en iyi uygulamalar aşağıdaki adımların çoğunu içerme eğilimindedir:

• Kaynak yaratma ihtiyaçlarını değerlendirin: Gerekli ürünler veya hizmetler, miktar ve teslimat zaman çizelgesi dahil olmak üzere şirketinizin belirli ihtiyaçlarını ve taleplerini belirlemeye yardımcı olmak için deneyim ve veri odaklı intel kullanın. Bu adım, kaynak yaratma aktivitelerinizin kapsamını ve amaçlarını tanımlar.
• Potansiyel tedarikçileri belirleyin: Gereksinimlerinizi karşılayan tedarikçileri bulmak için pazar araştırması yapın. Tedarikçi itibarı, finansal istikrar ve teslimat kapasitesi gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Seçim ölçütlerinizi ölçmek süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
• Teklif talepleri (RFP'ler) düzenlemek: Potansiyel tedarikçilere standartlaştırılmış RFP'ler düzenlemek, gereksinimleri, zaman çizelgelerini ve değerlendirme ölçütlerini ayrıntılandırmak. Bu, tedarikçilerin ihtiyaçlarınızı tam olarak nasıl karşılayabileceklerine ilişkin olarak en ilgili önerileri göndermelerine olanak sağlar.
• Teklif Taleplerini Değerlendirin: Alınan teklifleri kriterlerinize göre değerlendirin ve kısa listeye alın. E-tedarik platformlarını kullanmak, daha hızlı iletişim ve daha verimli karar alma için dijital gönderimleri ve analizleri destekleyerek bu süreci kolaylaştırabilir.
• Sözleşmeleri müzakere etme: Şartların ve koşulların sonlandırılması için, kısa listeye alınan tedarikçilerle ayrıntılı (ve titizlikle belgelenmiş) görüşmelerin girilmesi. Bu süreçte fiyatlandırma, teslimat planları ve ödeme koşulları gibi büyük faktörlere odaklanılacaktır. Ama şeffaflık ve hesap verebilirliğe dair yazılı taahhütleri de dikkate almalı.
• Sözleşmeleri yürütme: Seçilen tedarikçiyle yapılan anlaşmayı yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme belgesi aracılığıyla biçimlendirin. Bu, tedarikçi ilişkisini resmen başlatır ve bu adım için uygun hukuk danışmanını güvence altına almanız gerektiğini söylemeye gerek kalmaz.
• Performansı izleme: Kabul edilen standartları karşıladıklarından emin olmak için düzenli denetimler, gözden geçirmeler ve geri bildirim oturumları aracılığıyla tedarikçinin performansını sürekli olarak izleyin. En iyi sonuçlar için sorunları derhal ele alın ve güçlü, tutarlı, ancak saygılı bir tutum sergileyin.

Etkili kaynak yaratmanın avantajları

Rekabet ve müşteri seçiminin bugünlerde olduğu gibi, tasarruf, verimlilik ve daha fazla görünürlük ve entegrasyon oluşturmak için her fırsattan yararlanmak çok önemlidir.

• Maliyet tasarrufu: Stratejik kaynak yaratma stratejilerine uyan şirketlerin, veri odaklı çözümlerden yararlanarak ve kaynak yaratma işlemlerinin bütünsel analizine bağlı olarak yıllık kaynak yaratma maliyetlerinde %8'den fazla tasarruf ettikleri gösterilmiştir.
• Ürün kalitesi: Geçmişte hiçbir zaman müşterilerin seçeceği daha fazla satıcısı olmadı. Rekabet sert ve iyi kaynak kullanımı, tedarikçilerinizin kaliteli mal ve hizmetlerini kilitlemenize yardımcı olabilir. Müşterilerden alınan kalite geri bildirimleri, çok belirli ürün kategorilerine ilişkin tedarikçi performansına odaklanarak daha iyi kategori yönetimini de destekleyebilir.
• Tedarik zinciri öngörülebilirliği ve dayanıklılığı: Pandemi bize bir şey öğrettiyse bu, tedarik zincirlerinin savunmasızlığıdır. Tedarik zincirinizdeki tedarikçi bağlantıları güçlü ve güvenilir olduğunda işiniz daha sağlam olur.
• Azalan riskler: Doğal afetlerden siyasete kadar her şey arz ve talep üzerinde etki yaratabilir. İyi kaynak yaratma, çok çeşitli riskleri tahmin etmenize ve bunlara hızlı bir şekilde yanıt vermenize yardımcı olur. Dahası, son istatistikler, sözleşme ve katalog temelli faturalar kullanan şirketlerin tedarikçi uyumluluğunu yönetme oranında %60 daha yüksek olduğunu gösteriyor.
• Marka imajı ve sadakati: Günümüz iş dünyasında başarı, itibarınızın ve imajınızın gücü üzerinde kazanılabilir ya da kaybedilebilir. Şeffaf tedarikçi ilişkileri ve tereddütsüz kaynak kullanımı standartları, markanızın hem korunmasına hem de tanıtılmasına yardımcı olabilir.

Kaynak yaratma zorlukları

Beğenir veya beğenmeyin, işletmeniz güvenilir tedarikçilere büyük ölçüde bağlıdır. Bu bağımlılıkla birlikte bazı zorluklar ve engeller ortaya çıkıyor:

• Uzun kaynak yaratma/tedarikçi kabul süreçleri: Geleneksel olarak arka plan araştırması, değerlendirmeler ve onaylar tedariği geciktirdi. Standartlaştırılmış prosedürler ve modern bulut teknolojisi ile etkinleştirmeyi kolaylaştırmak bu yavaşlamaları azaltmaya yardımcı olabilir.
• Malların kalitesinde azalma: Özellikle global tedarikçilerle, güvenilir iş ortakları bile aniden satın alınabilir veya bilmeden yeniden yapılandırılabilir. Gerçek zamanlı tedarikçi görünürlüğü sunan bulut tabanlı çözümler, sürprizleri azaltmaya yardımcı olabilir.
• Sözleşme riskleri: Durum tespitini ihmal etmekten kaynaklanan riskleri en aza indirmek için, günümüzün tedarik ekipleri özelleştirilebilir şablonlar, otomatik iş akışları, ayrıntılı denetim izleri ve dahili sözleşme yönetimi paydaşlarıyla kolayca iş birliği yapma olanağı arar.
• Tedarikçiye aşırı bağımlılık: Güvenebileceğiniz ve güvenebileceğiniz bir tedarikçiniz olduğunda altın renktedir. Ama beklenmedik aksaklıklar olur. Yani, evet, kanıtlanmış ortaklarınıza sadık olun ama kanatlarda bekleyen her zaman birkaç veto edilmiş alternatifiniz var.
• Zayıf tedarikçi ilişkileri: Tüm insan ilişkilerinde olduğu gibi, yakınma da kötü bir şeydir. Beklentileri yönetmek ve iş ortaklıklarını güçlendirmek için tutarlı iletişim ve kolaylaştırılmış tedarikçi ilişkileri stratejileri ve çözümleri gereklidir; iyi performansı ödüllendirir ve olası sorunları ortaya çıkarmadan önce tespit eder ve ele alır.

Başarılı bir kaynak belirleme stratejisi belirleme

Başarılı bir kaynak belirleme stratejisi belirlemek, tedarik sürecini optimize etmek ve uzun vadeli iş hedeflerine ulaşmak için çok önemlidir. Etkili bir kaynak belirleme stratejisi geliştirmeye yönelik temel adımlar şunlardır:

• Hedefler oluşturma: Kaynak belirleme stratejiniz için belirli hedefleri ve temel performans göstergelerini (KPI'ler) tanımlayın. Maliyet azaltma ve tedarikçi performansı gibi belirgin olanları dahil edin. Ancak ekip liderliği ve inovasyon gibi hedefleri de teşvik ettiğinizden ve ödüllendirdiğinizden emin olun.
• Güncel ve geçmiş kaynak belirleme aktivitelerini analiz edin: Bugünün yapay zeka destekli analitik ve veri yönetimi araçları, uyarlanmış raporlarda hem gerçek zamanlı hem geçmiş veri kümelerini birleştirmenize olanak sağlar. Ve yerdeki takımlarınıza sormayı da unutmayınız. En iyi öngörüleriniz, üst kat yerine üretim alanından gelebilir.
• Pazar araştırması ve rakip verilerini getirin: Bilgi güçtür. “Araştırma”yı temel odak haline getirin. Rakiplerinizin web sitelerini ve medyasını keşfedin. Müşterilerinizi dinleyin. Ve sektörünüzdeki ve dünyadaki haberleri takip edin. Harici pazar araştırması bulgularınıza ilişkin analizler sağlamak için kendi verilerinizde kullandığınız yapay zeka destekli analiz araçlarını bile kullanabilirsiniz.
• Düzenli denetimler ve performans izleme gerçekleştirin: Uzun süredir devam eden performans izlemesinden ve düzenli denetimlerden geçmesini beklemek konusunda titiz davranmadıysanız aniden bunu yapmak kendinizi garip hissedebilir. Ancak bu süreçte önemli bir adım. Burada, başlangıçtan itibaren tutarlı bir SRM stratejisi uygulamak uzun vadede size yardımcı olabilir.

Kaynak yaratma yazılımında neler aranır?

Kaynak yaratma yazılımını seçerken, yazılımın kuruluşunuzun ihtiyaçlarıyla uyumlu olduğundan ve kaynak yaratma sürecini etkili bir şekilde destekleyebildiğinden emin olun. Aranabilecek birkaç temel özellik ve özellik şunlardır:

• Bulut dağıtımı: Ölçeklenebilirlik, esneklik ve uzaktan erişim sunan bulut tabanlı bir çözüm tercih edin.
• Süreç yönetimi iş akışları: Yazılımın, tedarikçi kabulü ve kalifikasyonu da dahil olmak üzere çeşitli kaynak yaratma etkinliklerini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için sağlam iş akışları sağladığından emin olun.
• Kapsamlı tedarik zinciri içgörüleri: Yazılım, tedarik zinciri aktivitelerine ilişkin 360 derecelik bir görünüm sunmalı, daha iyi karar alma ve risk yönetimi sağlamalı ve mevcut ERP ve iş yönetimi sistemleriyle sorunsuz entegrasyon sağlamalıdır.
• Masraf yönetimi araçları: Lojistik, ithalat vergileri ve vergiler dahil olmak üzere global kaynak yaratma için toplam ithalat maliyet hesaplamalarını ve ayrıntılı masraf dökümü analizini destekleyen özellikler arayın.
• İşbirliği ve iletişim araçları: Kaynak yaratma çözümleri tüm belgeler, raporlama, uyumluluk ve daha fazlası hakkında tedarikçilerle işbirliğinizi destekleyen araçlar sağlamalıdır.
• Gelişmiş analitik ve raporlama: Performansı gerçek zamanlı olarak izlemeniz, trendleri belirlemeniz ve sürdürülebilirlik ile verimliliği tek bir platformdan yönetebilmeniz önemlidir.

Devamını oku