Tedarikten ödemeye sürece genel bakış

Tedarikten ödemeye, daha fazla verimlilik oluşturmak için satınalma ve satıcılar muhasebesi sistemlerini entegre etme sürecidir. Büyük tedarik yönetimi sürecinde bulunur ve dört temel aşamayı içerir:

1. Mal ve hizmet seçme
2. Uyumluluğu ve siparişi zorlama
3. Alım ve mutabakat
4. Faturalama ve ödeme

Tedarikten ödemeye yönetim çözümleri, görüşülen tasarrufların gerçekten kârınıza ulaşmasını sağlayan onay akışları oluşturur.

Tedarikten ödemeye neden önemlidir?

Tedarikten ödemeye yazılım çözümleriyle tedarik sürecinizi dijitalleştirmek satıcılar, sözleşmeler, düzenlemeler, satınalanlar ve satıcılar muhasebesi arasında uyumluluğu ve kontrolü güçlendirebilir.

Kuruluşların manuel evrak ve elektronik tablo başlıkları olmadan anlaşmalı fiyatlarla tercih edilen tedarikçilerden satın almalarına yardımcı olduğundan, tedarikten ödemeye yazılımı ile süreç otomasyonu şunları yapabilir:

• Global harcamaları etkin bir şekilde kontrol edin ve iyileştirin
• Hataları azaltmak için çoğu manüel ticaret sürecini konsolide edin
• Katalog bakımını kolaylaştırın, zamandan tasarruf edin ve kaynakları serbest bırakın
• Yeni tedarikçilerin onayını hızlı bir şekilde etkinleştirin
• Kaynak yaratma görüşmelerinin değerini en üst düzeye çıkarmak için tasarrufları kârlılık düzeyine taşıyın

Temel tedarik süreçlerine ilişkin değerli içgörüler elde edin

Bugünün yazılım çözümleri ile tedarikten ödemeye süreçlerin dijitalleştirilmesi tedarik yönetimini iyileştirebilir ve küresel harcamalar üzerinde kontrol sağlayabilir. Katalog ve sözleşme uyumluluğu yoluyla hızlı yatırım getirisi sağlar ve daha fazla süreç optimizasyonu için mevcut ve olası ilgi alanlarını belirleyebilir.

Tedarikten ödemeye yazılımı, daha iyi uyumluluk ve harcama kontrolü için anahtardır

Farklı zamanlarda farklı kaynaklara ihtiyacınız olduğu için yukarı veya aşağı çevrilebilen ölçeklenebilir yazılım ile esnek kalın ve tedarik hedeflerine ulaşın. Tedarikten ödemeye yazılımı şunları sağlayabilir:

• Basit ve zarif alışveriş deneyimleri
• ERP sistemleri ile verimli ve etkili entegrasyon
• Tedarikten ödemeye sürecinin hızlandırılmış hızı, kullanılabilirliği ve performansı
• Karmaşık iş hizmetleri de dahil olmak üzere , satın alma üzerinde denetim
• Dinamik satın alma birimleri ile esnek global süreçler, bütçe kontrolü ve onaylar
• Dünyanın her yerinde operasyonlar için tedarikçi, işleme, ödeme, bütçe ve onay yönetimi
• İlgili görev bağlamında entegre edilen en iyi uygulamalar
• Sorunsuz giriş ve mutabakat süreçleri

Tedarikten ödemeye yazılımı nasıl çalışır?

Tedarikten ödemeye (P2P) yazılımı, kurumsal kaynak planlama (ERP) ve finansal sistemlerinizle entegrasyon sağlayarak işletmeler arası satınalmayı daha sorunsuz ve hızlı hale getirmenize yardımcı olur. Mal veya hizmet satın almaya hazır olduğunuzda yazılım, seçimlerinizin şirket ilkeleriyle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olan sezgisel bir kullanıcı arayüzüyle seçim sürecinde size kılavuzluk eder. Sipariş verdiğinizde yazılım otomatik olarak satınalma siparişleri oluşturur ve uyarlanabilir iş akışlarını kullanarak bunları onaya gönderir. Onayın ardından sistem, satınalma siparişini tedarikçiye gönderir. Tedarikçi, satınalan siparişini sipariş teyitlerine, sevkiyat bildirimine, girişlere ve faturalara çevirebilir.

Sipariş verildikten sonra sistem, teslimatı izlemeye ve girişleri işlemeye yardımcı olur. Son olarak, tedarikten ödemeye yazılımı, herhangi bir ödeme işlenmeden önce teslimatı orijinal satınalma siparişi ve faturayla eşleştirerek faturaları doğru bir şekilde kontrol edebilir.