Elektronik faturalamaya ilişkin avantajlar

E-faturalama veya elektronik faturalama, fatura yönetimini kolaylaştırır ve fatura ile uyumluluk belgelerinin birlikte nasıl çalıştığını kolaylaştırır.

Fatura verilerini sayısallaştırıp sözleşmeler, satın alma siparişleri, servis giriş sayfaları ve mal girişleriyle eşleştirerek e-faturalama, fatura hataları ve istisnaları riskini azaltır. E-faturalar dijital iş ağı üzerinden iletildiğinde ve ilgili belge verileri ve iş kurallarıyla programlandığında, ödeme için kayıt yapılmadan önce otomatik olarak doğrulanabilir. Dijital bilgiler, birisinin masasına oturan kağıda göre sistemler arasında daha kolay görüntülendiğinden e-faturalama şunları yapmayı kolaylaştırır:

• Gösterge tablosundan hantal uygunluk görevlerini yönet
• Organizasyonda ve ticari ortaklar arasında iş birliğini kolaylaştırın
• Erken ödeme indirimlerini en üst düzeye çıkarın ve işletme sermayesini optimize edin
• Fazla ödeme ve dolandırıcılık riskini azaltın
• Daha zamanında ödeme ile tedarikçiler için nakit akışını iyileştirin

E-fatura işlemeyi dijitalleştirin ve otomatikleştirin

Faturalar dijitalleştirildiğinde ve işlemler dijital bir iş ağı üzerinden gerçekleştiğinde, satıcılar muhasebesi kaynakları süreçleri daha da kolaylaştıran ve basitleştiren daha stratejik aktivitelere odaklanmak için serbest bırakılabilir. PDF faturaların, satın alma siparişi olmayan faturaların ve karmaşık hizmetlere yönelik faturaların işlenmesi otomatik ve sorunsuz hale gelebilir. İş kurallarının uygulanması, satın alma politikalarına ve sözleşmelere uyumun yanı sıra erken ödeme indirimlerini yakalamak için daha fazla fırsat aracılığıyla, maliyetleri düşüren ve verimliliği artıran elektronik fatura işleme ile katma değer haline gelir.

Kağıdı kaybet. Dijitalleşin.

Dokunulmaz, dijitalleştirilmiş e-faturalama süreci ile AP personelinizi manüel işlemeden kurtarın ve daha stratejik aktivitelere odaklanmalarını sağlayın.

• Daha erken ödeme indirimleri elde etmek için maliyetleri azaltın ve nakit yönetimini geliştirin
• Karmaşık hizmetleri ve satın alma siparişi olmayan faturaları daha verimli ve etkili bir şekilde yönetin
• Sözleşmeler, şirket politikaları ve global e-faturalama düzenlemeleriyle uyumluluğu güçlendirin
• Belirli gereksinimleri karşılamak için iş akışlarını konfigüre edin
• Daha hızlı, daha doğru işlemeye olanak sağlayın
• Fatura durumuna ve nakit tahminine web tabanlı erişim sağlayın