Bulut ERP'ye genel bakış

Kurumsal kaynak planlama (ERP) terimi, bir şirket genelinde uçtan uca iş süreçlerinin yönetilmesine ve otomatikleştirilmesine yardımcı olan yazılımları tanımlamak için 1990'larda kullanıma sunulmuştur. O ilk günlerde ERP sistemleri, müşterilerin kendi sunucularında, kendi veri merkezlerinde uygulanıyordu. Ancak 2000'li yıllarda bulut ERP tanıtıldı ve her şeyi değiştirdi.

Bulut ERP yazılımı nedir?

Bulut ERP, internet üzerinden erişilebilen kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. Bir şirketin BT omurgası veya "beyinleri" olarak bulut ERP yazılımı, bir kuruluştaki tüm temel süreçler için gelişmiş işlevsellik sağlar.

Bir sağlayıcının bulut bilişim platformunda barındırılan bulut ERP, genellikle "hizmet olarak" (hizmet olarak yazılım veya SaaS ERP) sunulur. Müşteriler yazılımın sahibi değildir, bunun yerine yazılımı yıllık veya aylık abonelik temelinde kiralamaktadır. Önceden donanım maliyeti yoktur ve satıcı; uygulama bakımı, yükseltmeler ve yenilikler, veri depolama ve güvenlik ile ilgilenir.

Bulut ERP ve şirket içi ERP

İşletmeler, özellikle orta ölçekli işletmeler ve yapay zeka özelliklerine yatırım yapmak isteyen işletmeler olmak üzere ERP dağıtım seçenekleri söz konusu olduğunda bulutu giderek daha da kucaklıyor.

Daha büyük ve karmaşık bir kuruluş, hem şirket içi bir ERP hem de bulut ERP kullanmayı da tercih edebilir. Bu, operasyonları kesintiye uğratmadan belirli işlevlerin veya iş birimlerinin geçişini yaparak, kontrollü bir şekilde buluta geçiş yapan şirketlere yardımcı olabilecek iki katmanlı ERP'den oluşan hibrit bir modeldir.

Neden bulut tabanlı bir ERP sistemi seçmelisiniz?

Bulut ERP ve gelişmiş özellikleri ve esnekliği, dijital çağda başarı için temel bir bileşen haline getirir. Geçmişte ERP sistemleri, kurumlara büyük değer sunarak üretkenliği artırmalarına ve içgörüler elde etmelerine yardımcı olur. Ama dijitalleşmeyle bütün dünya –ve rekabet– değişti. Organizasyonlar, şirket içi ERP sistemleri olarak bulut öncelikli bir stratejiyi benimsemiştir. Daha basit bir altyapı için tasarlanan eski ERP sistemlerinin çoğu, şirketlerin yeni, daha çevik yollarla çalışması gereken hızı, esnekliği ve öngörüyü sağlayamıyor.

Günümüzde müşteriler daha hızlı ürün ve hizmet teslimatı, kesintisiz ürün ve hizmet iyileştirmeleri, daha fazla güvenilirlik ve daha düşük maliyetler bekliyor. İşletmelerin genellikle müşteriler için en iyi değeri sağlamak için duvarlarının ötesine bakmaları gerekir. Üretim, ürün dağıtımı, satış yönetimi, hizmet, destek ve hatta temel iş süreçleri için çok çeşitli iş ortaklarıyla sanal olarak çalışırlar. Sonuç olarak, yalnızca giderek karmaşıklaşan dahili süreçleri ele almalarına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda dünyanın her yerindeki iş ağlarını yönetmelerine yardımcı olan bir yazılıma ihtiyaç duyarlar. Bu bulut ERP olmadan mümkün değil.

Orta ölçekli işletmeler için bulut ERP'nin önemi

ERP, orta ölçekli işletmelerin her alanında merkezdir. İyi bir bulut ERP sistemi süreçleri akıllı bir şekilde otomatikleştirir, yapay zeka ve öğrenen makineleri kullanarak içgörüler sağlar, şirketlerin iş modellerini yenilemelerine yardımcı olur ve çok daha fazlasını yapar.

Bu avantajlara ek olarak, birçok orta ölçekli işletmenin bulut tabanlı ERP'ye dönüşmesinin üç temel nedeni vardır:

1. Gelişmiş çeviklik: Çeviklik, büyüme potansiyeli olan orta ölçekli şirketler için özellikle önemlidir. Bu şirketler genellikle sektörlerinde uzman, profesyonel hizmetler gibi dikeylerde çalışmaktadırlar. Derin müşteri ilişkilerine sahiptirler. Hızla büyümek için fırsatları yakalamaları -yeni yerler eklemeleri, yeni ürün ve hizmetler getirmeleri, satın almalar yapmaları veya rakip başarısızlıklarına yanıt vermeleri gerekir. Esnek olmayan ve kolay genişletilebilen eski bir sistem, yeterince hızlı bir şekilde kararlar için gerekli bilgileri sağlayamadığı için büyümeyi kısıtlayacaktır. Bir şirket entegrasyon eksikliğinin üstesinden gelmek için geçici çözümler ve Excel elektronik tabloları kullanan bağımsız raporlama sistemlerine güveniyorsa, departmanların ortak, zamana duyarlı hedefleri karşılamak için bilgi paylaşması ve birlikte çalışması zordur.
2. Nakit akışına ilişkin görünürlük: Orta ölçekli işletmelerde üst düzey yönetim, çok maliyet bilincine sahip olma eğilimindedir. Orta ölçekli işletmelerin can damarı nakit akışıdır ve kâr marjını geliştirmek genellikle en önemli önceliğidir. Bilanço rezervleri oluşturma ve büyümeyi körükleme işletme sermayesine, işletme giderlerine ve yatırımlara dikkatli bir şekilde bakmayı gerektirir. Ve bunların hiçbiri silo halinde yapılamaz. Bulut ERP, muhasebe süreçlerini hem dahili hem de harici iş operasyonlarıyla entegre eder. Böylece kesinlikle her şey doğru bir şekilde hesaba katılabilir. Tüm orta ölçekli şirketler bir tür muhasebe sistemine sahip olsa da bu sistemlerin birçoğu anında nakit akışı ve önemli kârlılık bilgileri sağlayamıyor. Genellikle işletmenin mevcut ihtiyaçlarını karşılamazlar veya diğer sistemlerle entegre olmazlar.
3. Uygulama entegrasyonu kolaylığı: Orta ölçekli işletmeler genellikle çağrı merkezi yazılımı veya saha hizmeti sistemleri gibi belirli operasyonel ihtiyaçlar için nokta çözümlerini benimsemekte hızlıdır ancak belkemiği ERP'yi değiştirmekte yavaştır. Ancak bu "bolt -on" çözümlerinin eklenmesi, söz konusu araçların ERP sistemine kolayca bağlanmaması nedeniyle büyük gider ve karmaşıklık katmıştır. Modern bulut ERP, tüm bunları değiştiriyor. Bu da gittikçe büyüyen şirketlerin ERP tercihlerini yeniden değerlendirmesine neden oluyor. Şirketler bulut ERP ile birlikte sunulan kolay entegrasyonu, ölçeklenebilirliği ve çevikliği giderek daha fazla tercih ediyor.

SaaS ERP güvenli mi?

Veri ihlalleri ve virüslerle ilgili tüm haberler ile birlikte bulut ERP'nin güvenli olup olmadığını sormak geçerlidir. Hiçbir sistemin içine girmek imkansız değildir; ancak sisteminizin sahip olduğu güvenlik derecesi, sistemin nasıl dağıtıldığına ve kimin yönettiğine bağlıdır.

İşte dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar.

• Veri hırsızlığı: Büyük şirketlerin veri dosyalarını çaldırdığı ve müşterilerinin özel bilgilerinin tehlikeye girdiği haberlerin en sıcak konularından biri bu. Ancak veri ihlallerinin ayrıntılarına inmek, verilerin bulutta değil şirket içinde depolandığını bulmak daha yaygındır.
• Veri kaybı: Dosyaların tamamını kaybetmek korkunç bir şeydir, ancak doğal afetlerle, veriler yanlışlıkla silindiğinde veya bir sistem çöktüğünde olabilir. Verilerinizi geri yükleyebilecek tek şey, verilerinizi düzenli ve sık olarak yedeklemektir. Bulut ERP ile altyapı sağlayıcıları, düzenli ve yedekli olarak yapılan saha dışı yedeklemelere sahip olur. Veri kaybınız olduğunda, sistemin hızlı bir şekilde yedeklenmesi ve çalıştırılması için kolayca geri yüklenebilir.
• Güvenlik: Doğru ERP güvenliği düzeyine sahip olmak son derece önemlidir. Orta ölçekli işletmeler genellikle sınırlı bir BT personeline sahiptir ve bu personel genellikle altyapı, sistem güncellemeleri ve kullanıcı sorunlarıyla ilgilenir. Çok az sayıda orta ölçekli işletme tam zamanlı bir BT güvenliği personeline sahiptir. Saygın bir bulut ERP sağlayıcısı ile orta ölçekli şirketler, tüm güvenlik güncellemelerinin ve prosedürlerinin bakımının yapıldığından emin olmak için 7/24 tam zamanlı profesyonel güvenlik uzmanlarına sahip olur.

Yukarıdakiler göz önüne alındığında bulut ERP, orta ölçekli işletmeler için şirket içi dağıtımdan daha güvenli bir seçenek sunar.

Bulut tabanlı bir ERP sistemiyle çalışmaya başlayın

Bulut ERP, bugün dünya çapında binlerce şirket tarafından (muhtemelen rakiplerinizin çoğu tarafından) kullanıldığı kanıtlanmış, olgun bir çözümdür.

Bulut ERP'yi seçen işletmeler, değişimi tetikleyebilecek araçlara anında, devam eden erişime ve fırsatlar ortaya çıktıkça bunları kullanma esnekliğine ve gücüne sahip olarak dönüşüm çalışmalarını hızlı bir şekilde takip edebilir.

Büyüyen şirketler için buluta geçiş, işletmelerini bir sonraki seviyeye taşımak için kaçınılmaz bir adımdır. Daha hızlı süreçlerin ödülleri, daha iyi bilgiler ve hızlı yatırım getirisi analist raporları (Gartner, Aberdeen, Forrester ve diğerlerinden) ve sizin gibi sektörlerdeki müşteri başarı hikayeleri aracılığıyla doğrulanabilir.

Bu dizide daha fazlasını okuyun