GRI ne yapıyor?

GRI, kuruluşların temel bir soruya cevap vermesine yardımcı olur: “Dünya üzerinde ne gibi etkilerimiz var ve bu konuda ne yapıyoruz?”

Sürdürülebilirlik artık niş bir girişim değil, merkezi bir iş zorunluluğudur. İşletmeler, hükümetler ve çevresel ve sosyal etkilerini ölçmeyi, değerlerini iletmeyi ve artan paydaş beklentilerini karşılamayı hedefleyen diğer taraflar için şeffaflık her şeydir.

Sürdürülebilirlik raporlamasının geldiği yer burası. Ancak artan sayıda çerçeve ve düzenlemeyle pek çok sürdürülebilirlik lideri “Nereden başlıyoruz ve raporlamamızın güvenilir olmasını nasıl sağlarız?” diye soruyor.

GRI Standartları Nelerdir?

GRI Raporlama Standartları, kuruluşların ESG etkilerini tutarlı ve güvenilir bir şekilde iletmelerine yardımcı olmak için global olarak tanınan bir yönergeler kümesidir. GRI Standartları, dünya çapındaki binlerce kuruluş (sektörler, sektörler ve boyutlar) için sürdürülebilirlik raporlamasının temelini oluşturur ve aşağıdakiler için yapılandırılmış bir yaklaşım sağlar:

• Bir organizasyon ve paydaşlarıyla en ilgili malzeme sürdürülebilirliği konularını belirleme.
• ESG performansının şeffaf, karşılaştırılabilir bir biçimde ölçülmesi ve açıklanması.
• Riskleri, fırsatları ve iyileştirilecek alanları vurgulayarak karar alma sürecini iyileştirme.
• Düzenleyiciler, yatırımcılar, müşteriler ve çalışanlar dahil olmak üzere paydaşlara etki bildirme.

Özetle, GRI Standartları “sürdürülebilirliği geliştirme” gibi soyut hedefleri, tanımlanmış göstergeler, rehberlik ve metriklerle eksiksiz olarak eyleme geçirilebilir açıklamalara dönüştürür.

GRI Raporlama Standartları modüler olup farklı kurum ve sektör türlerine uyarlanabilir ve üç ana kategoriye ayrılır.

1. Evrensel Standartlar

Bunlar, tüm raporlamaların temelini oluşturur ve şunları içerir:

• GRI 1: Temel: GRI Raporlama Standartlarının kullanım prensipleri ve gereklilikleri.
• GRI 2: Genel Açıklamalar: Organizasyonun yapısı, yönetişimi, politikaları ve uygulamaları hakkında bilgiler.
• GRI 3: Materyal Konuları: Organizasyonun en önemli ESG etkilerini nasıl belirlediği ve yönettiği.

2. Sektör standartları

Petrol ve gaz, tarım, tekstil gibi belirli sektörlere özel olarak uyarlanan bu ürünler, her bir sektördeki en olası malzeme etkilerini belirleyerek kuruluşların en ilgili şeylere odaklanmasına yardımcı olur.

3. Konu Standartları

Bunlar enerji, su, atık, insan hakları ve daha fazlası gibi belirli sürdürülebilirlik konularını kapsar. Organizasyonlar, tanımlanan malzeme konularına karşılık gelen Konu Standartları'nı seçer.

Bu esnek, modüler yapı, ister küçük lojistik sağlayıcıları ister çokuluslu üreticiler olsun, kuruluşların açıklamalarını operasyonlar ve uzlaşma temelinde uyarlamasına ve gereksiz karmaşıklık olmadan kesin, kapsamlı ve ilgili raporlamaya olanak sağlar.

Uygulamada GRI Raporlama Standartları

GRI Standartlarının kullanılması genellikle çok adımlı bir süreci izler:

• Paydaş katılımı ve dahili analiz yoluyla malzeme konularını değerlendirme.
• İlgili konulara ve sektörlere göre geçerli standartları seçin.
• Genellikle finans, İK, operasyonlar, tedarik zinciri ve BT sistemlerinden kuruluş genelinden veri toplayın.
• Belirtilen göstergeleri ve rehberliği kullanarak açıklamalar hazırlayın.
• İdeal olarak yıllık bazda sürdürülebilirlik raporunu yayınlayın.

GRI Standartları titiz ancak erişilebilirdir, hem ilk kez basın mensuplarını hem de deneyimli sürdürülebilirlik ekiplerini katılmaya teşvik eder.

GRI'nin ne önemi var?

1997 yılında kurulan GRI, sürdürülebilirlik raporlaması için ilk küresel standartlara öncülük etti. Günümüzde bu standartlara büyük saygı gösterilmekte ve dünyanın en çok kullanılan çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) raporlama çerçevesi olarak kabul edilmektedir. Küçük işletmelerden Fortune 500 şirketlerine kadar 100'den fazla ülkedeki binlerce kuruluş, ESG etkilerini anlamak ve açıklamak içinGRI ve GRI Standartlarını kullanıyor.

Global Reporting Initiative'i Anlama

GRI, etki tabanlı yaklaşımı nedeniyle diğer çerçevelerden ayrı durmaktadır. Yalnızca finansal risklere odaklanmak yerine, bazı ESG çerçevelerinin yaptığı gibi GRI, bir kuruluşun çevreyi, insanları ve toplumu nasıl etkilediğini vurgular. Bu vurgu, GRI'yi paydaşlarla güven oluşturmak, uyumluluğun ötesine geçmek ve daha geniş bir sürdürülebilirlik hikayesini anlatmak isteyen organizasyonlar için özellikle kullanışlı hale getirir.

GRI çerçevesi aşağıdakiler gibi ilkeler doğrultusunda temellendirilmiştir:

• Paydaş kapsayıcılığı: Organizasyondan etkilenen kişi ve grupların endişelerinin belirlenmesi ve ele alınması
• Sürdürülebilirlik bağlamı: Daha geniş çevresel ve sosyal eşikler bağlamında raporlama performansı
• Önemlilik: En önemli etkilere odaklanma
• Eksiksizlik: Raporların zaman ve coğrafya üzerindeki tüm ilgili etkileri yansıtmasını sağlama

Özellikle, GRI, AB'nin Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlaması Direktifinde (CSRD) temel bir kavram olan çift uzlaşma ile uyumludur. Bu uyum, GRI'nin hem sürdürülebilirlik konularının bir organizasyonun mali sağlığını hem de operasyonlarının toplumu ve çevreyi nasıl etkilediğini yansıtan açıklamaları desteklediği anlamına gelir.

GRI raporlaması: Şeffaf sürdürülebilirlik açıklamalarının anahtarı

Şeffaflık giderek daha stratejik bir varlıktır. Yatırımcılar bunu istiyor. Düzenleyiciler bunu talep ediyor. Tüketiciler bunu bekliyor.

GRI raporlaması, kuruluşların sürdürülebilirlik yolculuklarını net ve güvenilir bir şekilde paylaşmasını sağlar. Yalnızca finansal sonuçlar değil, etki vurgusu da kuruluşlara şu konularda yardımcı olur:

• Sürdürülebilirliği ciddiye aldığını göstererek paydaşlarla güven oluşturun.
• Spesifik, ölçülebilir açıklamalarla sorumluluk gösterin.
• Yıldan yıla kıyaslama performansı ve rakipleri aleyhine.
• Global olarak tanınan tek bir çerçeve ile düzenleyici ve gönüllü raporlama gereksinimlerini karşılayın.

Örneğin, emisyonların raporlanması yalnızca iklim hedeflerine ulaşmayla ilgili değildir. Organizasyonunuzun riskleri yönettiğini, inovasyona yatırım yaptığını ve uzun vadeli düşündüğünü müşterilere ve yatırımcılara gösterebilir.

İleriye dönük olarak, GRI raporlaması bir raporun yılda bir kez yayınlanmasıyla ilgili değildir; bu, iş performansını artıran sürekli şeffaflık ve eyleme geçirilebilir içgörülerle ilgili olacaktır.

GRI Raporlama Standartlarını günlük işlemlere dahil etme

GRI raporlaması yalnızca yıllık bir alıştırma olmak zorunda değildir: GRI ilkelerini operasyonlarına entegre eden organizasyonlar çabalarından daha fazla değer ve anlayış kazanabilir.

GRI raporlamasını günlük işe gömmek için:

• Verileri düzenli olarak toplamak ve izlemek için ESG KPI'lerini kurumsal sistemlere (örneğin, ERP, İK ve tedarik zinciri) entegre edin.
• İşlevsel duyumlara veya işlevler arası ESG ekiplerine malzeme konuları için sorumluluk atama.
• İş planlamasını, risk değerlendirmelerini ve ürün geliştirmeyi bilgilendirmek için GRI uyumlu metrikleri kullanın.
• GRI ilkelerini tedarik, yönetim ve çalışan bağlılığı politikalarına dahil edin.
• Yakın gerçek zamanlı raporlama ve performans takibi sağlamak için ERP merkezli araçlarla veri akışlarını otomatikleştirin.
• İlerlemeyi sadece yıllık değil, liderlik takımlarına üç ayda bir veya aylık olarak bildirin.

Şirketler, sürdürülebilirlik raporlamasını günlük iş akışlarının bir parçası haline getirerek reaktif uyumluluktan proaktif stratejiye geçebilir ve operasyonları uzun vadeli sürdürülebilirlik hedefleriyle uyumlu hale getirebilir.

GRI ve GRI Raporlama Standartlarının Gelişimi

Başlangıçta 1989 Exxon Valdez petrol sızıntısına karşılık olarak oluşturulan GRI, organizasyonların çevresel ve sosyal etkileri bildirmesi için tutarlı bir yol oluşturmaya çalıştı.

Temel kilometre taşları şunları içerir:

• 2000: GRI Yönergelerinin ilk sürümü başlatıldı
• 2006: Kapsam ve derinlik genişletilerek piyasaya sürülen G3 Yönergeleri
• 2016: Yönergelerden resmi GRI Standartlarına Geçiş
• 2021: En yeni Evrensel Standartlar büyük güncellemeyle tanıtıldı
• Devam: Global düzenleyiciler, standart belirleyiciler ve endüstri grupları ile işbirliğine devam edildi

Bu evrim, sürdürülebilirlik raporlamasının artan karmaşıklığını ve kurumsal stratejide oynadığı giderek daha merkezi rolü yansıtır.

GRI raporlamasının kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerini nasıl desteklediği

GRI çerçevesi, tutarlı, şeffaf ve paydaş ilişkili ESG raporlaması için küresel olarak tanınan bir yapı sağlayarak kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerini destekler. Organizasyonların yalnızca açıklama gereksinimlerini karşılamasının yanı sıra sürdürülebilirlik verilerini strateji, katılım ve uzun vadeli değer oluşturma için bir araç olarak kullanmasına yardımcı olur.

Özellikle GRI Standartları aşağıdaki konularda bu hedefleri destekler:

• Bir işletme ve paydaşları için en ilgili ESG sorunlarını (veya “malzeme”) tanımlayarak, değerlendirerek ve önceliklendirerek öncelikleri netleştirme.
• Net göstergelerle ve metriklerle veri toplamaya kılavuzluk etme.
• Sürdürülebilirlik, finans ve BT ekipleri arasında dahili iş birliğini sağlama.
• Şeffaflık ve yanıt hızı göstererek paydaş katılımını geliştirme.
• Yıllık performans izleme yoluyla sürekli iyileştirmeyi teşvik etme.

GRI kullanan kuruluşlar, anlamlı sürdürülebilirlik hedefleri belirlemeyi, ilerlemelerini değerlendirmeyi ve müşterilere, çalışanlara ve yatırımcılara ikna edici bir hikaye anlatmayı daha kolay bulabilir.

GRI raporlamasında sürdürülebilirlik yazılımının rolü

Sürdürülebilirlik raporlaması veri yoğunluğudur. ESG verileri genellikle finans, İK, tedarik, operasyonlar gibi birden fazla sistemde yaşar ve farklı biçimlerde ve kalite düzeylerinde gelir.

İşte burada ERP merkezli platformlar hayati bir rol oynar. ESG veri toplamasını temel kurumsal kaynak planlama sistemlerinize entegre ederek şu platformlar size yardımcı olur:

• ESG verilerini merkezileştirerek doğruluğu ve tutarlılığı artırın.
• Manüel giriş hatalarını azaltın ve hesaplamaları otomatikleştirin.
• Versiyon kontrolü ve izlenebilirlik ile denetim hazırlığı sağlayın.
• GRI ve diğer çerçevelere veri eşleyerek sorunsuz raporlamaya olanak sağlayın.
• Gerçek zamanlı gösterge tabloları aracılığıyla ilerlemeyi izleyin ve boşlukları belirleyin.

Kısacası, doğru teknolojiyi kullanmak GRI raporlamasını manuel bir yükten stratejik bir avantaja dönüştürebilir.

GRI raporlaması ve diğer sürdürülebilirlik çerçeveleri

Artan sayıda sürdürülebilirlik standardı ve çerçevesi ile sürdürülebilirlik liderlerinin nasıl farklılık gösterdiklerini, her birinin ne zaman kullanılacağını ve bir çerçeve güncellendiğinde nasıl yanıt vereceklerini anlaması gereklidir.

Birçok kuruluş çeşitli paydaş gereksinimlerini karşılamak için birden fazla çerçeve kullanırken (GRI genellikle geniş kapsamı ve uyarlanabilirliği nedeniyle temel görevi görür) her birinin kendi güçlü yönleri, odak alanları ve ideal kullanım senaryoları vardır.

GRI raporlamasını kullanmaya başlama

Organizasyonunuz GRI için yeniyse birkaç pratik adımla başlayın.

1. GRI Standartlarını Anlayın: Kuruluşunuzla ilgili Evrensel, Sektör ve Konu Standartlarını inceleyin.
2. Paydaşları belirleme: İç ve dış grupları ilgilerini ve önceliklerini anlamak için sürece dahil edin.
3. Uzlaşma değerlendirmesi gerçekleştirme: Organizasyonunuz ve paydaşlarınız için hangi sürdürülebilirlik konularının en önemli olduğunu belirleyin.
4. ESG verilerini toplamak ve doğrulamak: Tutarlı bilgi toplamak için dahili sistemleri, tedarikçi verilerini ve ERP merkezli platformları kullanın.
5. Raporu oluşturma: İçeriği GRI yapısıyla uyumlu hale getirin ve metodolojiniz ile performansınızı açık bir şekilde iletin.
6. Gözden geçirme, yayımlama ve iyileştirme: Raporu erişilebilir hale getirin, geri bildirim davet edin ve gelecekteki eylemlere yön vermek için analizleri kullanın.

Küçük başlamak genellikle faydalıdır (belki de birkaç önemli konuya odaklanarak), daha sonra açıklamalarınızı zaman içinde genişletin.

GRI raporlamasının geleceği

Sürdürülebilirlik beklentileri arttıkça geleceğe hazır ESG stratejilerinin önemi de artıyor. GRI, bu zorluğu şunlar aracılığıyla aşmak için gelişiyor:

• Yüksek etkili sektörlere uyarlanmış daha sağlam Sektör Standartları.
• CSRD ve Uluslararası Sürdürülebilirlik Standartları Kurulu (ISSB) gibi düzenlemelere uyum.
• Dijitalde ilk raporlama ve makine tarafından okunabilir açıklamalar.
• Gerçek zamanlı ESG zekasını desteklemek için teknoloji sağlayıcılarla iş birliği.

Sürdürülebilirlik raporlaması daha fazla veriye dayalı ve zamana duyarlı hale geldikçe, gelişen teknolojilerin -özellikle yapay zeka ve gelişmiş analitikler- rolü hızla artıyor. GRI raporlamasının geleceği yalnızca değişen standartlarla değil, kuruluşların gerçek zamanlı olarak ESG verilerini nasıl topladıkları, işledikleri ve bunlar üzerinde nasıl hareket ettikleriyle şekillenecektir.

Yapay zeka ve otomasyon manüel iş yüklerini azaltır

GRI raporlamasındaki en büyük zorluklardan biri, ESG verilerini organizasyon genelinde toplamak, temizlemek ve düzenlemek için gereken manüel çabadır. Yapay zeka bu süreci şunlara göre dönüştürebilir:

• Finans, İK, tedarik zinciri ve enerji yönetimi platformları gibi kaynak sistemlerden otomatik olarak veri ayıklama.
• Eksik veri noktaları veya departmanlar arasındaki tutarsız birimler gibi örüntüleri ve anormallikleri tanımlama.
• Uygun GRI Standartları veya konu alanları ile uyumlu olacak şekilde ESG metriklerini etiketleme ve kategorize etme.
• Önceki raporlama döngülerine, eş karşılaştırmalarına veya düzenleyici değişikliklere göre açıklamalar önerme.

Örneğin, enerji üretim ve dağıtım faturalarından Kapsam 2 emisyonlarını manüel olarak hesaplamak yerine yapay zeka özellikli bir sistem, sayaç verilerini doğrudan alabilir, konumlar genelinde normalleştirebilir ve destekleyici belgelerle GRI uyumlu bir açıklama oluşturabilir.

Benzer şekilde yapay zeka, dahili belgeleri analiz ederek ve önemli konuşma noktalarını vurgulayarak bir raporun (yönetim açıklamaları veya paydaş katılım özetleri gibi) anlatım bölümleri hazırlamaya yardımcı olabilir.

Gelişmiş analitik, raporlamayı içgörülere dönüştürür

Yapay zeka otomasyona yardımcı olduğunda analitik, stratejiye yardımcı olur. ESG verilerinize gösterge tabloları, senaryo modelleme ve tahmin araçları uygulayarak uyumluluğun ötesine ve performans optimizasyonuna doğru ilerleyebilirsiniz.

Analitikler, aşağıdakiler aracılığıyla yeni nesil GRI raporlamasını destekler:

• Emisyon yoğunluğu, iş gücü çeşitliliği veya su kullanımı gibi sürdürülebilirlik KPI'lerinin gerçek zamanlı takibi.
• Sektör akranlarına veya düzenleyici hedeflere karşı kıyaslama.
• Bir malzeme konusundaki performansın neden yukarı veya aşağı yönlü olduğunu anlamak için temel neden analizi.
• Operasyonel değişikliklerin ESG sonuçları üzerindeki etkisini (örneğin, tedarikçileri değiştirme veya enerji kaynaklarını değiştirme) test etmek için senaryo modelleme.
• Sürdürülebilirlik hedefleriyle ilgili gelecekteki riskleri ve fırsatları tahmin etmek için araçları tahmin etme.

Örneğin, GRI raporlaması bir organizasyonun atık çıktısının yıldan yıla arttığını gösterirse analitikler, nedenin üretimde mi, tedarikçi davranışında mı yoksa ambalaj malzemelerinde mi kayma olduğunu ve hangi müdahalelerin en büyük etkiyi yaratacağını belirlemeye yardımcı olabilir.

Sürekli, dijital öncelikli bir yaklaşım her zaman sürdürülebilirliği mümkün kılar

Yapay zeka ve analitikler de GRI raporlamasını geleneksel “yıllık PDF” modelinin ötesine itiyor. Yakın gelecekte daha fazlasını görmeyi bekleyin:

• Gömülü veri görselleştirmeleri ve gerçek zamanlı güncellemeler içeren etkileşimli dijital raporlar.
• Düzenleyiciler, derecelendirme kuruluşları ve yatırımcılarla API tabanlı ESG veri paylaşımı.
• Küresel taksonomilerle uyumlu ve denetimleri kolaylaştıran, okunabilir makine açıklamaları.
• Liderliğe bütünsel performans görünümü sağlayan entegre ESG ve mali gösterge tabloları.

Bu sürekli, teknoloji özellikli raporlamaya doğru kayma, sürdürülebilirlik performansının artık yılda bir kez yapılan bir alıştırma olmadığı anlamına gelir; her zaman organizasyonun bir parçası haline gelir ve finansallarla aynı titizlikle izlenir.

Bütünlükle raporlama, amaçla hareket etme, etki yaratan duyum

ESG verilerini anlamlı açıklamalara ve sürdürülebilir değişime dönüştürmek için BT ve sürdürülebilirlik liderlerinin GRI Raporlama Standartlarını anlaması ve uygulaması kritik önem taşır.

Artık GRI'yi keşfetme, hazır olma durumunuzu değerlendirme ve ERP merkezli çözümlerin süreci kolaylaştırmanıza nasıl yardımcı olabileceğini düşünme zamanı. Şeffaf raporlama yapmak için yalnızca doğru şey değildir; bu, kuruluşunuzun geleceği için akıllı bir hamledir.

SAP sürdürülebilirlik müşterileri faaliyette